用友費用管理解決辦法(編輯修改稿)
2025-05-05 01:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 細(xì)反映員工借款和還款情況。5費用管理（U8有此功能，U6無此功能）費用申請單是業(yè)務(wù)代表提交費用的使用申請，以及費用申請的多級審批的專用單據(jù)。應(yīng)用場景：業(yè)務(wù)代表要在某個藥店(或超市)舉辦市場宣傳活動，先提出費用使用申請，申請金額2000元，按照申請金額的大小由相應(yīng)的權(quán)責(zé)人(辦事處經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、銷售付總、總經(jīng)理)審批后，申請可以付諸實行。費用申請?zhí)岢鰰r占用預(yù)算額度，超預(yù)算時可以走審批流申請審批。（U8有此功能，U6無此功能）費用合同單是用于記錄廠家與客戶(主要是藥店、超市)簽訂的費用支持合同的專用單據(jù)。應(yīng)用場景：業(yè)務(wù)代表提出的在某藥店舉辦的市場宣傳活動，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，業(yè)務(wù)代表與藥店洽談實際達(dá)成支持費用為1800元，即某藥店配合廠家做市場宣傳活動給予的費用支持是18000元，雙方簽訂費用支持合同。費用合同單可以手工填制，也可以參照費用申請單生成。費用合同單保存后占用預(yù)算預(yù)算額度，超預(yù)算時可以走審批流申請審批。費用報銷單是用于記錄營銷活動或企業(yè)管理活動發(fā)生的各項費用的專用單據(jù)。費用報銷的結(jié)算對象可以是業(yè)務(wù)員也可以是客戶。比如報銷的差旅費、招待費等結(jié)算對象是業(yè)務(wù)員，報銷的市場支持費用結(jié)算對象是客戶(比如藥店、超市)。費用報銷單是費用管理模塊的核心單據(jù)，可以手工填制，也可以從excel中導(dǎo)入生成。還與多個模塊的多張單據(jù)有接口關(guān)系，接口關(guān)系圖如下(即：可以參照這些單據(jù)生成費用報銷單)：費用管理模塊為費用提供兩種分類方法：一是費用管理類，只用于內(nèi)部管理，不對外，二是費用會計類，用于編制會計憑證。用戶可將費用管理類分作如：學(xué)術(shù)推廣費、臨床試驗費、商業(yè)咨詢費、市場開發(fā)費等；將費用會計類分作如差旅費、會務(wù)費、業(yè)務(wù)招待費等。費用管理類與會計類經(jīng)緯結(jié)合，既真實記錄灰色支出，又有效抹平灰色支出痕跡，將灰色支出有效隔絕于外部審計視線之外。比如：臨床費是一種敏感的費用，但在藥品銷售中卻又必不可少。臨床費付給醫(yī)生是無法取得任何合法的商事票據(jù)的，但這些費用還得想法報銷入賬，實踐中多變通為會務(wù)費、學(xué)術(shù)研討費、招待費等報賬。雖然會計上已按票據(jù)記載的內(nèi)容把臨床費分解成會務(wù)費、學(xué)術(shù)研討費、招待費入賬，但管理上卻還要能統(tǒng)計出臨床費實際支付了多少。用戶可以根據(jù)管理的實際需要，按部門+業(yè)務(wù)員+客戶+費用管理類設(shè)定不同報銷
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