用友費(fèi)用管理解決辦法(編輯修改稿)
2025-05-05 01:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 細(xì)反映員工借款和還款情況。5費(fèi)用管理（U8有此功能，U6無此功能）費(fèi)用申請(qǐng)單是業(yè)務(wù)代表提交費(fèi)用的使用申請(qǐng)，以及費(fèi)用申請(qǐng)的多級(jí)審批的專用單據(jù)。應(yīng)用場(chǎng)景：業(yè)務(wù)代表要在某個(gè)藥店(或超市)舉辦市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，先提出費(fèi)用使用申請(qǐng)，申請(qǐng)金額2000元，按照申請(qǐng)金額的大小由相應(yīng)的權(quán)責(zé)人(辦事處經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、銷售付總、總經(jīng)理)審批后，申請(qǐng)可以付諸實(shí)行。費(fèi)用申請(qǐng)?zhí)岢鰰r(shí)占用預(yù)算額度，超預(yù)算時(shí)可以走審批流申請(qǐng)審批。（U8有此功能，U6無此功能）費(fèi)用合同單是用于記錄廠家與客戶(主要是藥店、超市)簽訂的費(fèi)用支持合同的專用單據(jù)。應(yīng)用場(chǎng)景：業(yè)務(wù)代表提出的在某藥店舉辦的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，業(yè)務(wù)代表與藥店洽談實(shí)際達(dá)成支持費(fèi)用為1800元，即某藥店配合廠家做市場(chǎng)宣傳活動(dòng)給予的費(fèi)用支持是18000元，雙方簽訂費(fèi)用支持合同。費(fèi)用合同單可以手工填制，也可以參照費(fèi)用申請(qǐng)單生成。費(fèi)用合同單保存后占用預(yù)算預(yù)算額度，超預(yù)算時(shí)可以走審批流申請(qǐng)審批。費(fèi)用報(bào)銷單是用于記錄營(yíng)銷活動(dòng)或企業(yè)管理活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的專用單據(jù)。費(fèi)用報(bào)銷的結(jié)算對(duì)象可以是業(yè)務(wù)員也可以是客戶。比如報(bào)銷的差旅費(fèi)、招待費(fèi)等結(jié)算對(duì)象是業(yè)務(wù)員，報(bào)銷的市場(chǎng)支持費(fèi)用結(jié)算對(duì)象是客戶(比如藥店、超市)。費(fèi)用報(bào)銷單是費(fèi)用管理模塊的核心單據(jù)，可以手工填制，也可以從excel中導(dǎo)入生成。還與多個(gè)模塊的多張單據(jù)有接口關(guān)系，接口關(guān)系圖如下(即：可以參照這些單據(jù)生成費(fèi)用報(bào)銷單)：費(fèi)用管理模塊為費(fèi)用提供兩種分類方法：一是費(fèi)用管理類，只用于內(nèi)部管理，不對(duì)外，二是費(fèi)用會(huì)計(jì)類，用于編制會(huì)計(jì)憑證。用戶可將費(fèi)用管理類分作如：學(xué)術(shù)推廣費(fèi)、臨床試驗(yàn)費(fèi)、商業(yè)咨詢費(fèi)、市場(chǎng)開發(fā)費(fèi)等；將費(fèi)用會(huì)計(jì)類分作如差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。費(fèi)用管理類與會(huì)計(jì)類經(jīng)緯結(jié)合，既真實(shí)記錄灰色支出，又有效抹平灰色支出痕跡，將灰色支出有效隔絕于外部審計(jì)視線之外。比如：臨床費(fèi)是一種敏感的費(fèi)用，但在藥品銷售中卻又必不可少。臨床費(fèi)付給醫(yī)生是無法取得任何合法的商事票據(jù)的，但這些費(fèi)用還得想法報(bào)銷入賬，實(shí)踐中多變通為會(huì)務(wù)費(fèi)、學(xué)術(shù)研討費(fèi)、招待費(fèi)等報(bào)賬。雖然會(huì)計(jì)上已按票據(jù)記載的內(nèi)容把臨床費(fèi)分解成會(huì)務(wù)費(fèi)、學(xué)術(shù)研討費(fèi)、招待費(fèi)入賬，但管理上卻還要能統(tǒng)計(jì)出臨床費(fèi)實(shí)際支付了多少。用戶可以根據(jù)管理的實(shí)際需要，按部門+業(yè)務(wù)員+客戶+費(fèi)用管理類設(shè)定不同報(bào)銷
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