用友nc操作流程圖(編輯修改稿)
2025-05-05 01:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 應該將科目先做劃分，以免混淆。（2）只能在末級科目錄入金額。（3）有輔助核算的科目必須直接錄入輔助核算信息（有輔助核算的科目行顏色為淺綠色）；（4） 期初余額未建立，可以制作憑證，但是不能記賬。（5）期初建賬后，將不能修改期初余額。如果需要修改期初余額，需要取消期初建賬。具體做法是點擊期初建賬，進入下級界面，點擊取消建賬。如果已有憑證記賬，期初余額不能取消。 憑證管理憑證管理用于與憑證相關的一切操作與管理功能，包括：填制憑證、審核憑證、記賬、查詢憑證。另外，記賬后有錯的憑證可通過沖銷憑證功能進行回沖，憑證有斷號可以通過憑證整理進行處理。憑證制作流程： 制單 增加憑證路徑：財務會計總賬憑證管理制單操作說明：（1）單擊〖增加〗，屏幕顯示出憑證錄入界面。制單日期：即憑證日期，也是用戶的登錄時間；憑證類別：系統(tǒng)默認為第一個憑證類別；憑證編號：由系統(tǒng)自動生成；附單據(jù)數(shù)：填寫附帶原始單據(jù)的張數(shù)。（2）在摘要欄中輸入摘要，也可點擊，選擇常用摘要。（3）在科目欄輸入科目代碼，也可以通過點擊，選擇科目。（4）在欄點擊，彈出“輔助核算”管理窗口，點擊，查找相關輔助核算項目，點擊“確定”退出。（5）直接在 、 輸入金額。（6）點擊，存盤退出憑證輸入狀態(tài)。（在填制憑證時，帶部門輔助項的科目如550210 辦公費如果不輸入部門，系統(tǒng)不允許保存）。其他操作：（相關快捷操作可參看NC幫助）（1）增加分錄：系統(tǒng)始終在憑證最后顯示一條空白分錄，用戶直接在該分錄中錄入數(shù)據(jù)即可。憑證分錄主要由摘要、科目、發(fā)生金額組成。（2）插入分錄：鼠標點擊憑證的“分錄號”，即可選中本條分錄，按〖增行〗可在當前分錄之前插入一條空白分錄。（3）刪除分錄：鼠標點擊憑證的“分錄號”，點擊〖刪行〗刪除當前分錄。（4）放棄保存：在增加憑證或修改憑證狀態(tài)中，點擊〖返回〗，系統(tǒng)提示是否保存當前增加或修改的內(nèi)容，選擇“否”即可。（5）復制分錄：選擇要復制的分錄后，點擊〖復制〗，然后將光標移到要粘貼的空行，點擊〖粘貼〗，系統(tǒng)將已復制的分錄插入到當前光標所在位置前。（6）批選擇分錄：當您要刪除或復制一批分錄時，可按如下方式選擇分錄：（1）點擊第一條分錄，然后在按住〖Shift〗鍵的同時點擊最后一條分錄，即可選中這兩條分錄中的所有分錄；（2）按住〖Ctrl〗鍵的同時點擊要選擇分錄，即選中所有點擊的分錄。 修改憑證當制單人發(fā)現(xiàn)憑證存在錯誤，或經(jīng)審核人審核發(fā)現(xiàn)錯誤，需要修改憑證時，操作如下：（1） 進入“制單”功能，點擊〖刷新〗，屏幕顯示當月憑證列表。（2） 點擊〖修改〗或雙擊該憑證，屏幕顯示出憑證錄入界面，對該憑證直接進行修改后點擊〖保存〗即可。 作廢/取消作廢憑證（1） 在憑證列表中選中要作廢或要取消作廢的憑證。（2） 點擊〖作廢〗即可，此時憑證由蘭色變位灰色，即為作廢成功。（3） 同樣操作，點擊〖取消作廢〗即取消作廢操作即可。 刪除憑證（1） 在憑證列表中選中要刪除的憑證即可。（2） 點擊〖刪除〗即可。 制單注意事項及技巧注意事項：（1）作廢憑證與刪除憑證的區(qū)別：作廢憑證后，該憑證仍然存在，在查詢憑證時仍能看到，只是不再參與匯總記賬，在任何查詢總賬數(shù)據(jù)的功能中不可見，該憑證的憑證號仍然被占用；刪除憑證后，該憑證已不存在，不能在查詢憑證中看到，也不可能參與匯總記賬，該憑證的憑證號被空出。 （2）已經(jīng)審核、記賬、以及外部系統(tǒng)生成的憑證不能作廢、刪除。如果需要修改，必須取消記賬、審核。（3）增加憑證時可自動默認制單日期為當前登錄日期。（4）如非制單人本人修改憑證，并經(jīng)保存后，該憑證的制單人會更改為更改人。操作技巧（1）自動平衡：在金額處按“=”，系統(tǒng)將根據(jù)借貸方差額自動計算此筆分錄的金額。例如：填制某張憑證時，前兩筆分為借100，借200，在錄入第三筆分錄的金額時，將光標移到“貸方”處，按下“=”鍵，系統(tǒng)自動填寫300。 （2）復制摘要：點擊“摘要欄”，選中激活的摘要內(nèi)容，按CTRL+C 到下一條空白的“摘要欄”處，按CTRL+V?；蛘咴诩磳⑤斖甑姆咒浤┒?，按回車進入到下一條分錄，即可將“摘要”帶到即將輸入的分錄中。（3）調(diào)整金額方向：在金額處按空格鍵，系統(tǒng)將自動調(diào)整當前分錄的金額方向。（4）在增加憑證或修改憑證狀態(tài)中，單擊〖轉換〗，可切換顯示科目編碼、科目名稱。（5）暫存憑證：在憑證錄入狀態(tài)，點擊〖憑證處理〗〖暫存〗，即可臨時退出該憑證的輸入狀態(tài)。在憑證列表中，該憑證會以紅色標出。進入修改憑證狀態(tài)，將憑證完成后，點擊〖憑證處理〗〖糾錯〗然后再〖保存〗憑證，即可完成本張憑證的輸入工作。 審核 路徑：財務會計總賬憑證管理審核操作說明：（1）在“憑證審核”窗口，單擊，顯示出當前期間的所有憑證。（2）審核憑證方法1：點擊要審核的憑證，單擊，可直接在憑證列表上對憑證進行審核。方法2：點擊或雙擊某憑證，屏幕顯示出該憑證的內(nèi)容，可仔細瀏覽憑證內(nèi)容，檢查通過后，點擊〖審核〗即可。在憑證界面中，點擊〖〗、〖〗可翻頁瀏覽其他憑證進行審核。 （3）取消憑證審核 方法1：點擊要取消審核的憑證，單擊，可直接在憑證列表上對憑證進行取消審核。方法2：點擊〖瀏覽〗或雙擊某憑證，屏幕顯示出該憑證的內(nèi)容，點擊〖取消審核〗即可。（4）標錯 〖憑證標錯〗 在審核憑證過程中，若發(fā)現(xiàn)當前憑證有錯誤，單擊工具欄中的〖憑證標錯〗，在錯誤錄入窗中，錄入錯誤原因，完畢后單擊〖保存標錯〗保存。 〖分錄標錯〗 如果要對某一條憑證分錄進行標錯，單擊工具欄中的〖分錄標錯〗，在錯誤錄入窗中錄入錯誤原因，完畢后單擊〖保存標錯〗保存。 注意事項：（1）審核人不能與制單人為同一人。（2）所有會計憑證必須先經(jīng)過審核后方能記賬。（3）憑證一經(jīng)審核，就不能進行修改、刪除、作
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