總經(jīng)辦例會(huì)流程和制度(編輯修改稿)
2025-05-04 23:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 于最終的修改確認(rèn)，由會(huì)議主持人決定。沒(méi)有人提出，默認(rèn)會(huì)議記錄切實(shí)可行。責(zé)任人必須按照會(huì)議記錄的要求進(jìn)行執(zhí)行。 會(huì)議跟進(jìn)落實(shí)：各部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)，總經(jīng)辦從中協(xié)調(diào)工作并做好追蹤和核檢工作，保證會(huì)議結(jié)果能夠得到有效的貫徹。每周一總經(jīng)辦整理上周的已完成和未完成事項(xiàng)。對(duì)于已完成事項(xiàng)，總經(jīng)辦要求事件的負(fù)責(zé)人簽字，負(fù)責(zé)任人所在中心的總監(jiān)也簽字確認(rèn)，并把已完成事項(xiàng)進(jìn)行歸檔。對(duì)于未完成事項(xiàng)，總經(jīng)辦要求事件的負(fù)責(zé)人給出事件的處理進(jìn)度和預(yù)計(jì)完成的時(shí)間，并由本人簽字和所在中心的總監(jiān)進(jìn)行簽字。 會(huì)議所有事項(xiàng)的匯報(bào): 總經(jīng)理助理將所有的事項(xiàng)匯報(bào)總經(jīng)理及相關(guān)部門的總監(jiān)。 會(huì)議事項(xiàng)歸檔：所有載有負(fù)責(zé)人簽字的會(huì)議記錄，總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)歸類歸檔，并入文控室，做為總經(jīng)辦的資料。方便日后查閱和追責(zé)。 6. 會(huì)議紀(jì)律 每次會(huì)議必須提前5分鐘到達(dá)并簽到。簽到表由總經(jīng)辦提供。與會(huì)人員有特殊情況，無(wú)法參加的，請(qǐng)?zhí)崆白钇鸫a一個(gè)小時(shí)通知總經(jīng)理助理。否則遲到者，每次負(fù)激勵(lì)20元。無(wú)故缺席者，每次負(fù)激勵(lì)50元。 會(huì)議時(shí)間定在40分鐘。30分鐘討論會(huì)議內(nèi)容，10分鐘審采購(gòu)訂單。會(huì)議主要是提出問(wèn)題，請(qǐng)相關(guān)單位進(jìn)行改善落實(shí)，在會(huì)議中不應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的討論，會(huì)后在進(jìn)行部門之間的溝通，注意會(huì)議的時(shí)效性。 各參會(huì)者在會(huì)議期間手機(jī)保持在震動(dòng)或者關(guān)機(jī)狀態(tài)，不允許玩手機(jī)，更不允許接電話（總經(jīng)理及總監(jiān)有重大事情除外）。開(kāi)會(huì)期間不允許隨意外出，需要外出者向主持人申請(qǐng)，得到同意后方可出去。否則，負(fù)激勵(lì)30元。 會(huì)議記錄員需做好簽到和內(nèi)容的記錄工作，會(huì)后做好會(huì)議精神傳達(dá)工作。每天12點(diǎn)前發(fā)前一天的會(huì)議記錄，無(wú)特殊原因，每次超時(shí)負(fù)激勵(lì)30元。 參會(huì)者與每日5點(diǎn)前回復(fù)會(huì)議記錄，請(qǐng)假或者其他有特殊原因無(wú)法回復(fù)的，請(qǐng)?zhí)崆案嬷偨?jīng)理助理，否則每次超時(shí)回復(fù)者負(fù)激勵(lì)20元，不回復(fù)者負(fù)激勵(lì)50元
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