總經(jīng)辦例會流程和制度(編輯修改稿)
2025-05-04 23:09 本頁面
【文章內容簡介】 于最終的修改確認，由會議主持人決定。沒有人提出，默認會議記錄切實可行。責任人必須按照會議記錄的要求進行執(zhí)行。 會議跟進落實：各部門負責人組織實施會議中形成的決議和行動點，總經(jīng)辦從中協(xié)調工作并做好追蹤和核檢工作，保證會議結果能夠得到有效的貫徹。每周一總經(jīng)辦整理上周的已完成和未完成事項。對于已完成事項，總經(jīng)辦要求事件的負責人簽字，負責任人所在中心的總監(jiān)也簽字確認，并把已完成事項進行歸檔。對于未完成事項，總經(jīng)辦要求事件的負責人給出事件的處理進度和預計完成的時間，并由本人簽字和所在中心的總監(jiān)進行簽字。 會議所有事項的匯報: 總經(jīng)理助理將所有的事項匯報總經(jīng)理及相關部門的總監(jiān)。 會議事項歸檔：所有載有負責人簽字的會議記錄，總經(jīng)理助理負責歸類歸檔，并入文控室，做為總經(jīng)辦的資料。方便日后查閱和追責。 6. 會議紀律 每次會議必須提前5分鐘到達并簽到。簽到表由總經(jīng)辦提供。與會人員有特殊情況，無法參加的，請?zhí)崆白钇鸫a一個小時通知總經(jīng)理助理。否則遲到者，每次負激勵20元。無故缺席者，每次負激勵50元。 會議時間定在40分鐘。30分鐘討論會議內容，10分鐘審采購訂單。會議主要是提出問題，請相關單位進行改善落實，在會議中不應該進行相應的討論，會后在進行部門之間的溝通，注意會議的時效性。 各參會者在會議期間手機保持在震動或者關機狀態(tài)，不允許玩手機，更不允許接電話（總經(jīng)理及總監(jiān)有重大事情除外）。開會期間不允許隨意外出，需要外出者向主持人申請，得到同意后方可出去。否則，負激勵30元。 會議記錄員需做好簽到和內容的記錄工作，會后做好會議精神傳達工作。每天12點前發(fā)前一天的會議記錄，無特殊原因，每次超時負激勵30元。 參會者與每日5點前回復會議記錄，請假或者其他有特殊原因無法回復的，請?zhí)崆案嬷偨?jīng)理助理，否則每次超時回復者負激勵20元，不回復者負激勵50元
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