西菱臺鉆制造公司物資采購管理制度(編輯修改稿)
2025-07-09 09:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 種類、價(jià)格 或者價(jià)格確定方式 、付款方式、付款進(jìn)度、合同有效期 、違約賠償 等條款。 價(jià)格確定方式、付款方式等相關(guān)合同 條款 的 談判由 采購部經(jīng)理 組織談判小組進(jìn)行 ， 采購合同的條款談判過程及結(jié)果還需 整理 形成會談 記錄，參與談判人員會簽留檔。 第十二條 合同 的 審批與 簽訂 公司主要原材料 或 合同采購金額在 500,000 元以上的 采購 合同 的價(jià)格和條款 由 董事長審批 并 簽訂 合同 ，其他采購合同 的價(jià)格和條款 可由 總 經(jīng)理 審批并 簽訂 合同 。合同簽訂后， 采購部門 將相關(guān)資料 備份一份 移交給財(cái)務(wù)部。 第十 三 條 合同的修改 若合同 需要修改，由采購部門 與供應(yīng)商協(xié)商后 提出申請，報(bào) 采購部經(jīng)理 審核 后將修改過后的合同 遞交法律顧問進(jìn)行法律 方面的審核后，主要原材料及合同采購金額在 500,000元以上的采購合同 報(bào) 董事長 審批 后 進(jìn)行修改 ， 其他采購合同的修改可由 總 經(jīng)理 審批。 第十四條 合同管理 采購合同的日常管理嚴(yán)格遵照公司的 合同管理制度 執(zhí)行。 所有 簽訂的采購合同由 采購部門 妥善 保管 ， 一年以后移交檔案室保管。 并將合同副本交財(cái)務(wù)部留底備案 。 第十五條 其他注意事項(xiàng) （一） 采購 框架 合同期滿前一個(gè)月雙方約定是否重新簽訂采購框架 合同。 （二） 簽 訂采購合同的同時(shí)， 必須 與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。 第 五章 物料采購 第十六條 所有 原材料及其他常用輔料 的 物料 采購都必須基于已經(jīng)簽訂的采購合同 。 第十七條 對于 簽訂采購框架合同的 物料 采購由 采購部門 根據(jù) 實(shí)際需求 和庫存情況確定采購數(shù)量 后 ，由采購員從合格供應(yīng)商中選擇兩到三家進(jìn)行比價(jià)，初步確定供應(yīng)商 。比價(jià)結(jié)果 交 相應(yīng)的 采購部經(jīng)理 審核，如價(jià)格等無異常情況， 采購 部 經(jīng)理 審核后 下訂單 ， 訂單分別經(jīng)過采購員、 采購部經(jīng)理 簽字確認(rèn)； 如 價(jià)格等出現(xiàn)異常情況， 采購 部長 審核后由 分管副總 審核，如差距過大還應(yīng)交總經(jīng)理審核，審核后下訂單，訂單分別經(jīng)過采購員、 采購部 經(jīng)理 簽字確認(rèn) 。采購部門將審批 確認(rèn) 后的訂單發(fā)送給供應(yīng)商簽字確認(rèn)，收到經(jīng)供應(yīng)商簽字確認(rèn)后的訂單后，通知供應(yīng)商發(fā)貨。 第十八條 采購訂單需連續(xù)標(biāo)號，連續(xù)使用。分別存于采購部 、 倉庫 和財(cái)務(wù)部。 第 六章 零星采購、緊急采購 第十九條 需求部門提出零星采購、緊急采購申請單，詳細(xì)說明需求理由， 由需求部門審核后交相應(yīng)權(quán)限人審批。零星采購 （采購
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