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正文內(nèi)容

再保險管理流程手冊0323(編輯修改稿)

2025-05-04 23:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、財務(wù)中心負(fù)責(zé)人,并通知信息技術(shù)部,同時將經(jīng)業(yè)管部負(fù)責(zé)人確認(rèn)的書面說明上報集團(tuán)再保部備案,以備進(jìn)行進(jìn)一步核查。中系統(tǒng)接口是否符合自動分保規(guī)則4167。 基本綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫中已由再保部設(shè)定了相關(guān)再保自動分保的標(biāo)準(zhǔn)。(參見再保險風(fēng)險管理步驟)167。 數(shù)據(jù)庫自動判斷進(jìn)入系統(tǒng)的投保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否符合自動分保的規(guī)定167。 對于不符合自動分保的業(yè)務(wù)信息,系統(tǒng)無法進(jìn)行進(jìn)一步自動分保,系統(tǒng)自動將此業(yè)務(wù)信息(包括兩核中心核保意見核其他的相關(guān)投保單所含內(nèi)容)傳遞至集團(tuán)再保部商業(yè)再保系統(tǒng)等待再保部的臨時再保安排。167。 對于符合自動分保安排的業(yè)務(wù)信息,不需要上報再保部進(jìn)行臨時分保處理,進(jìn)入下一步的自動分保處理。高系統(tǒng)處理自動分保處理5167。 自動分保包括法定再保、司內(nèi)自留成數(shù)、以及與協(xié)議再保險人簽訂的協(xié)議再保合同內(nèi)所規(guī)定合同條款內(nèi)容。167。 自動分保的數(shù)據(jù)設(shè)定由集團(tuán)再保部掌握,分支公司沒有權(quán)限作出任何調(diào)整。167。 對于自動分保數(shù)據(jù)處理結(jié)束的業(yè)務(wù)信息進(jìn)入出單步驟。(參見承保管理流程。中系統(tǒng)處理信息導(dǎo)入商業(yè)再保系統(tǒng)6167。 對于由兩核中心上報的認(rèn)為需要臨時再保的業(yè)務(wù)投保單或投保意向,由再保分析員輸入到商業(yè)再保系統(tǒng)中。等待商業(yè)再保安排。167。 對于由基本綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫識別不符合自動分保規(guī)定的業(yè)務(wù)信息自動導(dǎo)入商業(yè)再保系統(tǒng),等待商業(yè)再保安排。167。 對于所有進(jìn)入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息,可以按照上報分公司、險種等內(nèi)容進(jìn)行匯總或檢索。中再保部再保分析員聯(lián)系臨時在保險人確定再保險方案7167。 再保業(yè)務(wù)員根據(jù)需臨時再保的業(yè)務(wù)的性質(zhì)(金額、險種)接受再保業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)分配,復(fù)核收到的相關(guān)投保內(nèi)容合理性(險位劃分、保單拆分、金額配比等)。167。 再保業(yè)務(wù)員進(jìn)入同業(yè)數(shù)據(jù)庫,從已選定的再保險候選人中選擇聯(lián)系對象。167。 再保業(yè)務(wù)員與再保險人聯(lián)系再保業(yè)務(wù),主要是協(xié)商有關(guān)風(fēng)險分?jǐn)?、?zé)任劃分的問題,以及相關(guān)保費(fèi)分配等內(nèi)容。167。 再保業(yè)務(wù)員根據(jù)與再保險人協(xié)商的相關(guān)內(nèi)容擬定臨時再保分保安排草案。167。 再保業(yè)務(wù)員與再保險人確認(rèn)分保草案的內(nèi)容。167。 再保部負(fù)責(zé)人審核并確認(rèn)分保草案有效。高再保部再保業(yè)務(wù)員再保險方案指令下發(fā)8167。 分保草案由再保分析員集中歸檔保存。167。 再保分析員將相關(guān)分保草案錄入再保系統(tǒng),此信息作為員業(yè)務(wù)拓展部門可以出具投保單的指令通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳達(dá)。中再保部再保分析員出具投保單9167。 原業(yè)務(wù)拓展部門接收到再保部下發(fā)的分保草案后根據(jù)原始的業(yè)務(wù)投保單或投保意向信息進(jìn)行相應(yīng)處理。更改或出具正式投保單。167。 業(yè)務(wù)拓展部門根據(jù)分保草案開具投保單后,投保單信息自動匯集到集團(tuán)再保系統(tǒng),等待再保部匹配復(fù)核,現(xiàn)階段入系統(tǒng)尚未借口,業(yè)務(wù)部門將投保單復(fù)印件傳真回再保部進(jìn)行復(fù)核匹配。高業(yè)務(wù)拓展再保方案、投保單匹配10167。 集團(tuán)再保部再保分析員根據(jù)再保系統(tǒng)內(nèi)的分保方案與傳遞來的投保單進(jìn)行復(fù)核匹配,主要是查看投保單相關(guān)內(nèi)容與分保草案內(nèi)容是否一致,如發(fā)現(xiàn)兩者有差異則通知業(yè)務(wù)拓展部門修改投保單并重新上報匹配。如兩者內(nèi)容一致則確認(rèn)投保單有效,再保系統(tǒng)自動將此信息導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng),兩核中心接受次信息后進(jìn)行核保處理。現(xiàn)階段系統(tǒng)尚未接口是可將確認(rèn)的投保單信息傳真至兩核中心。高再保部再保分析員核保11167。 兩核中心核保人員對投保單進(jìn)行核保。167。 核保完成后,業(yè)務(wù)拓展部門從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲知通過信息準(zhǔn)備出單。高兩核中心核保員出具保單12167。 業(yè)務(wù)拓展部門出具正式保單給客戶。167。 業(yè)務(wù)系統(tǒng)中對于經(jīng)過臨時再保的保單自動生成標(biāo)注,理賠或發(fā)生業(yè)務(wù)變更時系統(tǒng)自動提示該業(yè)務(wù)經(jīng)過臨時再保。167。 再保系統(tǒng)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的接口保證業(yè)務(wù)出單后,再保部及時再再保系統(tǒng)中查詢保單內(nèi)容。中業(yè)務(wù)拓展簽訂合同13167。 集團(tuán)再保部再保業(yè)務(wù)員根據(jù)保單復(fù)印件與再保險人簽訂臨時再保險合同,主要內(nèi)容包括: 分保業(yè)務(wù)內(nèi)容; 保費(fèi)條款; 手續(xù)費(fèi)條款; 賠款條款; 賬務(wù)條款; 除外責(zé)任; 仲裁條款等。167。 再保業(yè)務(wù)員從再保系統(tǒng)中打印此業(yè)務(wù)保單作為合同附件。167。 臨時再保險合同由再保分析員統(tǒng)一歸檔保存,并向財務(wù)中心領(lǐng)取相應(yīng)金額的印花稅票粘貼。高再保部再保業(yè)務(wù)員再保數(shù)據(jù)生成(綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫)14167。 出單后,業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)生成相關(guān)再保數(shù)據(jù),保證綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫中能夠匯集所有業(yè)務(wù)的再保數(shù)據(jù),包括法定再保(包括司內(nèi)自留部分)和商業(yè)再保數(shù)據(jù)信息。中系統(tǒng)處理 法定再保主要步驟描述風(fēng)險初步評級負(fù)責(zé)部門法定再保數(shù)據(jù)接受15167。 綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫中的再保數(shù)據(jù)上傳至總公司再保匯總數(shù)據(jù)庫中。167。 每月底關(guān)賬之前,再保部再保分析員從總公司再保匯總數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出上月法定再保險數(shù)據(jù)(同時包括司內(nèi)自留的部分)。高再保部再保分析員系統(tǒng)核對一致 16167。 集團(tuán)共享服務(wù)—財務(wù)中心收入會計與集團(tuán)再保部再保會計每月核對雙方系統(tǒng)(財務(wù)系統(tǒng)與再保系統(tǒng))之間業(yè)務(wù)信息一致,如果發(fā)現(xiàn)有誤,雙方進(jìn)行調(diào)查、調(diào)整。無誤后再保會計可準(zhǔn)備出具相關(guān)再保賬單。高共享服務(wù)—財務(wù)中心收入會計、再保部再保會計開具對內(nèi)賬單(法定)17167。 再保會計根據(jù)再保系統(tǒng)中各分支機(jī)構(gòu)再保業(yè)務(wù)信息計算出再保費(fèi)用、再保額、再保手續(xù)費(fèi)、再保保費(fèi)、攤回賠款等相關(guān)數(shù)據(jù)(再保部再保系統(tǒng)導(dǎo)入總公司再保匯總數(shù)據(jù)庫內(nèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后,上述內(nèi)容自動進(jìn)行),開具再保對內(nèi)賬單。 再保部會計于X日之前將本月再保對內(nèi)賬單以電子文檔形式,傳遞至(1)區(qū)域共享服務(wù)-財務(wù)中心(2)共享服務(wù)-財務(wù)中心,進(jìn)行發(fā)布; 集團(tuán)再保系統(tǒng)對再保對內(nèi)賬單按照預(yù)先的設(shè)定,按照各分支公司進(jìn)行連續(xù)編號,同時再保系統(tǒng)記錄賬單生成、發(fā)出的時間。167。 再保系統(tǒng)-賬單模塊每月生成再保賬單匯總表(法定再保-對內(nèi)賬單)。高再保賬單匯總表附件27再保對內(nèi)賬單再保部再保會計開具對外賬單(法定)17167。 再保會計每季度根據(jù)再保部最終的對外法定再保再保安排,生成再保對外業(yè)務(wù)賬單(包括本期攤出保費(fèi)核攤回賠款等信息)。 對外業(yè)務(wù)賬單的復(fù)證期為1周,1周后再保險人如無異議則視為對對外賬單的確認(rèn);1周內(nèi)如對方對收到的對外業(yè)務(wù)賬單有異議則進(jìn)行協(xié)商與調(diào)整,協(xié)商調(diào)整必須獲得再保部負(fù)責(zé)人同意方能生效; 如涉及的調(diào)整影響到再保對內(nèi)賬單,則由再保部調(diào)整相應(yīng)再保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并就調(diào)整后的結(jié)構(gòu)重新出具再保對內(nèi)賬單。 再保對外賬單留存財務(wù)記賬的一聯(lián)內(nèi)容應(yīng)含有按照分公司歸集的再保相關(guān)賬單金額,而交付再保險人的一聯(lián)可只有匯總數(shù)。167。 再保部再保會計將再保對外業(yè)務(wù)賬單各項(xiàng)目金額與分公司再保業(yè)務(wù)統(tǒng)計表相核對。167。 再保部再保業(yè)務(wù)員將核對無誤后的再保對外業(yè)務(wù)賬單發(fā)送至再保險人;并傳遞至共享服務(wù)-財務(wù)中心。167。 系統(tǒng)定期生成再保賬單匯總表(法定再保-對外賬單)。高再保對外賬單再保部再保會計賬務(wù)處理18167。 區(qū)域共享服務(wù)中心收入會計每月底根據(jù)收到的對內(nèi)賬單,制作法定再保(同時也包括司內(nèi)自留部分)的會計憑證,包括再保支出、攤回的再保費(fèi)用、攤回再保賠款,具體計提比例參照相關(guān)保監(jiān)會規(guī)定。 作如下會計分錄:借:分出保費(fèi)借:攤回費(fèi)用支出(紅字)借:攤回賠款支出(紅字)貸:內(nèi)部往來(凈額,包括應(yīng)該收到的再保賠款)167。 集團(tuán)共享服務(wù)—財務(wù)中心收入會計每月底根據(jù)收到的對內(nèi)賬單,制作法定再保的會計憑證,包括再保支出、攤回的再保費(fèi)用、攤回再保賠款: 作如下會計分錄:借:內(nèi)部往來(按照分公司進(jìn)行編碼)貸:分出保費(fèi)貸:攤回費(fèi)用支出(紅字)貸:攤回賠款支出(紅字)167。 共享服務(wù)—財務(wù)中心收入會計根據(jù)再保對外業(yè)務(wù)賬單之作如下分錄:借:分出保費(fèi) 借:攤回費(fèi)用支出(紅字)借:攤回賠款支出(紅字)貸:再保業(yè)務(wù)往來(按照再保險人進(jìn)行編碼)高共享服務(wù)—財務(wù)中心收入會計內(nèi)部往來與外部結(jié)算核對19167。 集團(tuán)、區(qū)域共享服務(wù)—財務(wù)中心會計雙方及時核對內(nèi)部往來科目余額是否一致,發(fā)現(xiàn)有差異及時協(xié)調(diào)并對雙方賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整。167。 集團(tuán)共享服務(wù)—財務(wù)中心會計及時核對再保對外賬單余額是否與再保對內(nèi)賬單相關(guān)余額金額匹配。發(fā)現(xiàn)有差異及時通知再保會計進(jìn)行調(diào)整。高共享服務(wù)—財務(wù)中心收入會計雙方確認(rèn)記賬一致20167。 上述核對無誤后可進(jìn)行相關(guān)后續(xù)賬務(wù)處理,共享服務(wù)—財務(wù)中心會計可進(jìn)行再保險付款準(zhǔn)備。高共享服務(wù)—財務(wù)中心收入會計 商業(yè)再保主要步驟描述風(fēng)險初步評級負(fù)責(zé)部門簽訂臨時再保合同13再保方案確認(rèn)10167。 參見信息傳遞與再保安排流程描述步驟10。167。 分支公司所屬區(qū)域共享服務(wù)財務(wù)中心收入會計計提相關(guān)賬務(wù),參見步驟15。167。 再保業(yè)務(wù)員根據(jù)臨時再保安排與保單與再保險人簽訂臨時再保安排,參見步驟13。167。 再保分析員開具相關(guān)賬單,見步驟19。高再保業(yè)務(wù)員計提入賬15167。 共享服務(wù)—財務(wù)中心收入會計依據(jù)業(yè)務(wù)拓展部門傳遞的保單以及相應(yīng)的臨時再保安排逐筆計提臨時再保的業(yè)務(wù)發(fā)生額;167。 會計分錄與法定再保賬務(wù)處理相同;其中“再保賠款支出”科目在理賠程序后記賬。167。 有關(guān)分錄調(diào)整待收到臨時再保對內(nèi)賬單后進(jìn)行。高共享服務(wù)—財務(wù)中心收入會計臨時再保系統(tǒng)信息更新16167。 再保業(yè)務(wù)員將臨時再保險合同傳遞給再保分析員。167。 再保分析員根據(jù)每筆臨時再保業(yè)務(wù)信息更新商業(yè)再保系統(tǒng)。167。 再保分析員及時核對總公司再保匯總數(shù)據(jù)庫相關(guān)業(yè)務(wù)信息是否與臨時再保系統(tǒng)信息一致。高再保部再保分析員協(xié)議再保數(shù)據(jù)接受17167。 協(xié)議再保:167。 綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫中的再保數(shù)據(jù)上傳至總公司再保匯總數(shù)據(jù)庫中。167。 每月底關(guān)賬之前,再保部再保分析員從總公司再保匯總數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出上月滿足協(xié)議再保業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),更新再保部商業(yè)再保系統(tǒng)。高再保部再保分析員系統(tǒng)核對一致 18167。 集團(tuán)共享服務(wù)—財務(wù)中心收入會計與集團(tuán)再保部再保會計每月核對雙方系統(tǒng)(財務(wù)系統(tǒng)與再保系統(tǒng))之間業(yè)務(wù)信息一致,查勘協(xié)議分保業(yè)務(wù)信息是否雙方吻合,如果發(fā)現(xiàn)有誤,雙方進(jìn)行調(diào)查、調(diào)整。無誤后再保會計可準(zhǔn)備出具相關(guān)再保賬單。高共享服務(wù)—財務(wù)中心收入會計、再保部再保會計開具對內(nèi)賬單(臨時/協(xié)議)19167。 再保會計根據(jù)再保條款以及分出金額計算出再保費(fèi)用、再保額、再保手續(xù)費(fèi)、再保保費(fèi)等相關(guān)數(shù)據(jù),生成再保對內(nèi)賬單(商業(yè)再保系統(tǒng)自動計算生成): 再保對內(nèi)賬單開具時間為:臨時再保是接受該業(yè)務(wù)信息的2個工作日內(nèi),協(xié)議再保為本月X日前出具并下發(fā); 再保對內(nèi)賬單以電子文檔形式,傳遞給(1)區(qū)域共享服務(wù)-財務(wù)中心(2)共享服務(wù)-財務(wù)中心,進(jìn)行發(fā)布; 再保系統(tǒng)對再保對內(nèi)賬單按照預(yù)先的設(shè)定,按照各分支公司進(jìn)行連續(xù)編號,同時再保系統(tǒng)記錄賬單生成、發(fā)出的時間。167。 對于分次支付再保保費(fèi)的業(yè)務(wù),則仍需一次性將所有賬單金額開出至總公司或各分支公司進(jìn)行帳務(wù)處理。167。 系統(tǒng)每月生成再保賬單匯總表(商業(yè)再保-對內(nèi)賬單)。高再保部再保會計開具對外賬單(臨時/協(xié)議)19167。 再保會計根據(jù)再保部最終的對外協(xié)議 / 臨時再保安排,生成再保對外業(yè)務(wù)賬單。167。 再保會計將再保對外業(yè)務(wù)賬單各項(xiàng)目金額與再保對內(nèi)賬單相核對。167。 再保業(yè)務(wù)員按合同約定時間或按照慣例將核對無誤后的再保對外業(yè)務(wù)賬單發(fā)送至再保險人: 對外業(yè)務(wù)賬單的復(fù)證期為1周,1周后再保險人如無異議則視為對對外賬單的確認(rèn);1周內(nèi)如對方對收到的對外業(yè)務(wù)賬單有異議則進(jìn)行協(xié)商與調(diào)整,協(xié)商調(diào)整必須獲得再保部負(fù)責(zé)人同意方能生效; 如涉及的調(diào)整影響到再保對內(nèi)賬單,則由再保部調(diào)整相應(yīng)再保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并就調(diào)整后的結(jié)構(gòu)重新出具再保對內(nèi)賬單。 再保對外賬單留存財務(wù)記賬的一聯(lián)內(nèi)容應(yīng)含有按照分公司歸集的再保相關(guān)賬單金額,而交付再保險人的一聯(lián)可只有匯總數(shù)。167。 再保業(yè)務(wù)員將核對無誤后的再保對外業(yè)務(wù)賬單發(fā)送至再保險人;并通過再保系統(tǒng)傳遞至共享-財務(wù)中心。167。 系統(tǒng)每月生成再保賬單匯總表(商業(yè)再保-對外賬單)。高再保部再保會計財務(wù)處理20167。 協(xié)議再保: 每月底共項(xiàng)服務(wù)—財務(wù)中心收入會計依據(jù)核對無誤的協(xié)議再保對內(nèi)賬單進(jìn)行賬務(wù)處理; 會計分錄與上述法定再保相同。167。 臨時再保: 各分支公司所屬共享服務(wù)—財務(wù)中心收入會計收到再保部的對內(nèi)賬單時,當(dāng)日紅沖計提的分錄,根據(jù)對內(nèi)賬單列示的實(shí)際金額重新編制分錄。167。 共享服務(wù)—財務(wù)中心收入會計根據(jù)再保對外業(yè)務(wù)賬單制作分錄(協(xié)議再保根據(jù)協(xié)議合同時間制作,臨時再保逐筆制作),分錄內(nèi)容與法定相關(guān)分錄相同。高共享服務(wù)—財務(wù)中心收入會計內(nèi)部往來與外部結(jié)算核對21167。 集團(tuán)、區(qū)域共享服務(wù)—財務(wù)中心會計雙方及時核對內(nèi)部往來科目余額是否一致,發(fā)現(xiàn)有差異及時協(xié)調(diào)并對雙方賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整。167。 集團(tuán)共享服務(wù)—財務(wù)中心會計及時核對再保對外賬單余額是否與再保對內(nèi)賬單相關(guān)余額金額匹配。發(fā)現(xiàn)有差異及時通知再保會計進(jìn)行調(diào)整。高共享服務(wù)—財務(wù)中心收入會計雙方確認(rèn)記賬一致22167。 上述核對無誤后可進(jìn)行相關(guān)后續(xù)賬務(wù)處理,共享服務(wù)—財務(wù)中心會計可進(jìn)行再保險付款準(zhǔn)備。高共享服務(wù)—財務(wù)中心收入會計 付款結(jié)算主要步驟描述風(fēng)險初步評級負(fù)責(zé)部門付款信息準(zhǔn)備1167。 總公司再保匯總數(shù)據(jù)庫自動提示項(xiàng)再保險人,集團(tuán)共項(xiàng)服務(wù)—財務(wù)中心收入會計根據(jù)提示查詢再保數(shù)據(jù)庫,并通知集團(tuán)再保部復(fù)核再保險系統(tǒng)。高共享服務(wù)—財務(wù)中心收入會計系統(tǒng)核對2167。 再保會計當(dāng)日核對再保系統(tǒng),查詢付款日期、付款對象和金額。查詢無誤后同意集團(tuán)共項(xiàng)服務(wù)—財務(wù)中心支付相關(guān)再??铐?xiàng)。高再保部再保會計付款3167。 共享服務(wù)-財務(wù)中心出納支付相關(guān)再??铐?xiàng),付款以銀行轉(zhuǎn)賬進(jìn)行,付款操作時間為總公司再保匯總數(shù)據(jù)庫提示付款當(dāng)天或次日(遇節(jié)假日順延)。中共享服務(wù)—
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