先來分享一下一般做賬流程吧(編輯修改稿)
2025-05-04 23:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，保留好這個賬套。不要誤刪，否則數(shù)據(jù)將無法找回。登錄提示賬套不存在或不顯示用戶名請檢查以下情形：賬套被刪除 賬套移動了位置 賬套修改了名字 局域網(wǎng)共享網(wǎng)絡(luò)不通此時可以通過登錄界面的打開賬套按鈕重新選擇登錄賬套，具體請看《如何打開賬套和備份的賬套》如何修改賬套名字 有時我們登錄了備份賬套，想把名字改一下，其實，賬套文件和文件修改名字方法一樣，可以先選中需要修改名字的賬套，點右鍵，選重命名，改成我們需要的名字即可?！咀⒁狻浚嘿~套文件后綴不能改動。壓縮賬套為了提高軟件性能并壓縮賬套文件大小憑證從一個賬套導(dǎo)入到另一個賬套使用軟件里【數(shù)據(jù)傳輸】功能(盤版是【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】)：）先選擇原賬套，點擊下圖選擇按鈕，選擇要從哪個原賬套導(dǎo)入憑證到當(dāng)前賬套（即通過選擇功能找到原賬套保存位置））憑證導(dǎo)入條件：）憑證日期：即選擇要導(dǎo)入幾月份的憑證到當(dāng)前賬套，如下圖，當(dāng)前會計期間是年期，要從原賬套導(dǎo)入大于期的的憑證到當(dāng)前賬套的第期，修改憑證導(dǎo)入條件下的憑證日期。)當(dāng)前會計期間是年期，要從原賬套導(dǎo)入小于期的的憑證到當(dāng)前賬套，則需要先期末反結(jié)賬到小于等于憑證導(dǎo)入條件下的憑證日期所在會計期間。從導(dǎo)入憑證到系統(tǒng)財務(wù)王迷你版、普及版支持從導(dǎo)入憑證到軟件操作步驟，在憑證管理的工具欄點擊導(dǎo)入憑證，如下圖：先點擊【生成導(dǎo)入模板】按鈕，按模板格式填入數(shù)據(jù)，填入完成后保存文件。再點擊【選擇】按鈕，選擇保存的文件的文件。再點擊【開始導(dǎo)入】按鈕導(dǎo)入憑證。導(dǎo)出明細(xì)賬，只有表頭，沒有內(nèi)容點擊明細(xì)賬工具欄打印設(shè)置，恢復(fù)系統(tǒng)模板。如何生成季度年度報表資產(chǎn)負(fù)債表季度報表：右上角選擇查詢條件 月（代表第一季度）、月（代表第二季度）月（代表第三季度）月（代表第四季度）利潤表，右上角輸入查詢條件月（代表第一季度）、月（代表第二季度）月（代表第三季度）月（代表第四季度）現(xiàn)金流量表：請參考利潤表年度報表：資產(chǎn)負(fù)債表右上角輸入查詢條件月現(xiàn)金流量表，利潤表輸入查詢條件月利潤表沒有數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)不正確確認(rèn)沒有手工修改過利潤表，點擊工具欄恢復(fù)，恢復(fù)系統(tǒng)模板即可。沒有本期金額或數(shù)據(jù)不正確。）請檢查是否手工錄入憑證結(jié)轉(zhuǎn)了損益。如果錄入了，請刪除手工錄入的結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證，點擊軟件主界面的結(jié)轉(zhuǎn)損益，讓系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)。（如需手工錄入憑證結(jié)轉(zhuǎn)損益，系統(tǒng)會提示：請確認(rèn)此憑證是否為結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證，此處點是，如下圖：））利潤表某一項里應(yīng)該沒數(shù)據(jù)或者應(yīng)該有數(shù)據(jù)）先請檢查編輯公式是否正確，如何查看(刪除添加)公式，請參考和章節(jié)相關(guān)介紹。）(極個別情況)需要刪除與該項相對應(yīng)會計科目的憑證后，重新錄入該憑證，再重新結(jié)轉(zhuǎn)損益（刪除沒有進(jìn)利潤表的憑證，重新錄入該憑證后，重新結(jié)轉(zhuǎn)損益）沒有本年累計金額或不正確）沒有本年累計數(shù)據(jù)請檢查科目初始數(shù)據(jù)中損益類科目有沒有錄入本年累計實際損益發(fā)生額。）本年累計數(shù)據(jù)不正確請檢查本期和以前會計期間）刪除開始出現(xiàn)問題的會計期間結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證，重新結(jié)轉(zhuǎn)，再結(jié)賬回來（具體操作請參考相關(guān)介紹）(極個別情況)期末反結(jié)賬到開始出現(xiàn)問題會計期間的上一期，再期末結(jié)賬回來即可。 正確結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證如下圖：利潤表聯(lián)查科目余額表、總賬、科目余額表為啥數(shù)據(jù)不一致請檢查明細(xì)賬：）如果科目余額方向是借方，請檢查涉及科目的憑證是否做了貸方分錄，如果做了，請改為借方紅字例如：費用類科目應(yīng)記在借方，記在貸方就會出現(xiàn)以上情況。）如果科目余額方向是貸方，請檢查涉及科目的憑證是否做了借方分錄，如果做了，請改為貸方紅字例如：收入類科目應(yīng)記在貸方，記在借方就會出現(xiàn)以上情況?？颇看a不存在如圖所示： 左鍵選中該單元格，點擊工具欄公式，把不存在科目的公式去掉例如這個科目已經(jīng)刪除了，把上圖紅框里面的公式部分選中并刪除，點擊確定。添加項目 可以直接修改掉不用的項目，雙擊最左列項目名稱可以修改成需要的項目名字，然后，選中其對應(yīng)單元格，點擊工具欄公式按鈕編輯公式，例如消費稅的本年累計取數(shù)公式，如下圖：編輯公式界面：右側(cè)會計科目里可以選擇對應(yīng)的會計科目）本年累計金額列：取數(shù)類型選損益類科目本年累計發(fā)生額()，點擊填入公式后，確定。）本期金額列：取數(shù)類型選損益類科目本期實際發(fā)生額()，點擊填入公式后，確定。插入一行如上圖，在行下面插入第行）點擊工具欄行操作，插入一行）分別選中第行本年累計金額單元格、本月金額單元格，點擊工具欄公式按鈕）本年累計金額取數(shù)公式，參考章節(jié)所講）本期金額取數(shù)公式，參考章節(jié)所講。）合計行公式，報表中以深色顯示的是合計行。插入了一行，合計行公式里插入行后面的行數(shù)都要加例如，沒插入行之前，營業(yè)利潤本年累計的公式（如下圖），插入一行后，、 、 、 項變成了、 、 、所以，應(yīng)該把公式修改為點擊確定按鈕完成修改公式。資產(chǎn)負(fù)債表沒有數(shù)據(jù)）資產(chǎn)負(fù)債表沒有任何數(shù)據(jù)如果沒有修改過資產(chǎn)負(fù)債表，請點擊工具欄恢復(fù)按鈕（如下圖），恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)模板。）某一項里應(yīng)該（沒有）數(shù)據(jù)請選中該項目對應(yīng)單元格，檢查其公式是否正確，如何(刪除添加)公式請參考和章節(jié)相關(guān)介紹。不平衡原因是否修改過公式，如果修改過，請點擊工具欄的恢復(fù)模板，恢復(fù)到系統(tǒng)默認(rèn)模板是否新增了一級科目，且發(fā)生了業(yè)務(wù)，請把它加入到資產(chǎn)負(fù)債表中是否已結(jié)轉(zhuǎn)制造費用是否已結(jié)轉(zhuǎn)損益科目初始數(shù)據(jù)是否錄入平衡科目代碼不存在如圖所示： 選中該單元格，點擊工具欄公式，把不存在科目的公式去掉例如這個科目已經(jīng)刪除了，把下圖紅框里面的公式部分選中，刪除，點擊確定。添加項目 ）直接修改掉不用的項目雙擊最左列可以修改項目名字，例如，把存貨
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