上海市行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)快速操作指南(編輯修改稿)
2025-05-04 22:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 卡片變動對于“已審核”的資產(chǎn)卡片，可以通過“變動”功能來調(diào)整卡片信息，并且所有的變動記錄會被自動保存在卡片的“業(yè)務(wù)記錄”頁面。進入“資產(chǎn)卡片列表界面”，勾選一條審核狀態(tài)為“已審核”的資產(chǎn)，點擊工具欄變動按鈕，彈出卡片錄入界面。在這個界面可以對已審核卡片的部分信息項進行修改，修改完畢后點擊工具欄保存按鈕，保存即可。紂憂蔣氳頑薟驅(qū)藥憫騖覲僨鴛鋅鮚嗚。如果同時勾選多條“已審核”資產(chǎn)卡片，點擊工具欄變動按鈕，彈出“卡片批量變動”界面，如下圖所示：卡片批量變動在此可以逐項對資產(chǎn)信息進行修改，修改完畢后點右下角確定按鈕即可?？ㄆ薷氖菍Α拔磳徍恕辟Y產(chǎn)進行修改，它不會在卡片的“業(yè)務(wù)記錄”頁面留下記錄?？ㄆ儎邮菍Α耙褜徍恕辟Y產(chǎn)進行修改，它會在卡片的“業(yè)務(wù)記錄”頁面留下變動記錄。穎芻莖蛺餑億頓裊賠瀧漲負這惻鮭觶。卡片批量考慮到行政事業(yè)單位經(jīng)常會發(fā)生批量購置資產(chǎn)的業(yè)務(wù)，比如一次性購入大批量同等型號的電腦，系統(tǒng)提供了非常人性化的批量功能。我們的資產(chǎn)管理員只需要進入“新建資產(chǎn)卡片”界面錄入一張卡片，點擊保存之后點擊工具欄中批量按鈕，系統(tǒng)會彈出“批量處理”界面，如下圖所示：濫驂膽閉驟羥闈詔寢賻減棲綜訴鮐巹。批量處理在這個界面輸入需要批量的卡片數(shù)量，點擊確定即會自動批量出相應(yīng)數(shù)量的卡片。在資產(chǎn)卡片列表界面，也可以對卡片進行批量操作。勾選一張“未審核”資產(chǎn)，點擊工具欄批量按鈕，按上面操作進行批量即可。銚銻縵嚌鰻鴻鋟謎諏涼鏗穎報嚴鮑蠅。只能選擇一張卡片進行批量。只能對審核狀態(tài)為“未審核并且已保存”的資產(chǎn)卡片進行批量。批量數(shù)量不包含當前這張卡片。資產(chǎn)卡片導(dǎo)入為了方便用戶更迅速的錄入資產(chǎn)卡片，系統(tǒng)提供了卡片信息導(dǎo)入功能。您可以將您的資產(chǎn)信息維護進我們提供的模板中，然后通過資產(chǎn)卡片導(dǎo)入功能將卡片信息導(dǎo)入，生成資產(chǎn)卡片。具體的操作步驟如下：擠貼綬電麥結(jié)鈺贖嘵類羋罷鴇竇鮒鑿。維護卡片模板信息首先需要把資產(chǎn)信息維護進相應(yīng)的模版中，模板共分為類見下圖：其中“一般設(shè)備”包含系統(tǒng)中“專用設(shè)備”、“通用設(shè)備”、“電子產(chǎn)品及通信設(shè)備”、“文藝體育設(shè)備”、“電氣設(shè)備”，其他類別與系統(tǒng)中相應(yīng)類別對應(yīng)。賠荊紳諮侖驟遼輩襪錈極嚕辮鏢鱸蕆。雙擊打開任意表格，可以看見有三個頁簽，以“家具用具及其他類”為例，如圖。其中“家具用具及其他類”頁簽是需要您將“家具用具及其他類”卡片信息維護進來，“填報說明”頁簽提供了卡片各個信息項的填報說明，“資產(chǎn)分類”頁簽列出了該類資產(chǎn)的資產(chǎn)分類。塤礙籟饈決穩(wěn)賽釙冊庫麩適緄撾鲅傯。需要您將卡片信息頁簽按照“填報說明”頁簽中的規(guī)則填寫，填寫完畢后將其另存為后綴名為“”格式的文檔。下面以 介紹格式轉(zhuǎn)換方式。點擊 工具欄“文件”“另存為”，彈出界面如下圖：裊樣祕廬廂顫諺鍘羋藺遞燦擾諗魴莖。選擇“保存類型”為“(逗號分隔)(*)”,選擇保存位置，保存即可。導(dǎo)入卡片信息卡片信息維護好之后，就可以將其導(dǎo)入系統(tǒng)。登陸系統(tǒng)，依次點擊“系統(tǒng)功能”“系統(tǒng)管理”“卡片導(dǎo)入”，進入資產(chǎn)卡片導(dǎo)入界面，如下圖所示：倉嫗盤紲囑瓏詁鍬齊驁絛鯛鱧俁魷親。資產(chǎn)卡片導(dǎo)入通過“選擇導(dǎo)入文件”選擇步驟中保存的“”文件，會將文件中數(shù)據(jù)提取到系統(tǒng)中，顯示界面如下：系統(tǒng)會對資產(chǎn)信息進行校驗，在界面的下方會給出“錯誤信息”提示，卡片信息中也會將相應(yīng)字段標紅。您可以根據(jù)提示信息對卡片信息進行調(diào)整。綻萬璉轆娛閬蟶鬮綰瀧恒蟬轅紗魚臚?？ㄆ畔⒄{(diào)整完畢后，點擊“資產(chǎn)卡片導(dǎo)入”界面下方導(dǎo)入按鈕，進行導(dǎo)入。卡片審核及銷審對于卡片信息無誤的未審核資產(chǎn)，我們需要對其做“審核”操作，表示資產(chǎn)進入正式管理狀態(tài)，同時資產(chǎn)審核后才能被后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)所引用
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