采購管理人員與采購助理的職責(zé)(編輯修改稿)
2025-05-04 22:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 0。 第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司的物資采購行為，降低物資采購成本，確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)物資采購的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。第三條 公司的采購部門或采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購；大宗的物資采購，具備招標(biāo)采購條件的，應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購。公司成立招標(biāo)委員會(huì)，具體由財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理策劃部、質(zhì)量管理部、生產(chǎn)技術(shù)部和采購部組成，辦公室設(shè)在物資采購部。第二章 物資采購機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職責(zé)第四條 公司成立物資采購部，編制另行制定，各單位要設(shè)有相對(duì)固定的兼職領(lǐng)料人員，并把名單報(bào)采購部。第五條 物資采購部職責(zé)（一） 負(fù)責(zé)物資采購、保管、出入庫管理制度和各崗位職責(zé)的制定；（二） 負(fù)責(zé)物資采購員、調(diào)撥員和保管員的監(jiān)督與管理；（三） 負(fù)責(zé)物資采購計(jì)劃的制定，采購合同的簽訂，物資倉儲(chǔ)的管理；（四） 負(fù)責(zé)物資采購的詢價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)的招標(biāo)；（五） 負(fù)責(zé)本部門按時(shí)、按質(zhì)、按量地采購本公司所需各種物資；（六） 負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。第六條 物資采購遵守的原則（一） 未經(jīng)審核批準(zhǔn)的請(qǐng)購物資一律不得采購；（二） 庫內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用；（三） 凡本地區(qū)能解決的，不到外地采購；（四） 對(duì)長期訂貨和大款項(xiàng)的進(jìn)貨，應(yīng)通過簽訂合同和實(shí)行銀行結(jié)算的方式；（五） 按要求需通過政府采購管理機(jī)構(gòu)組織的物資采購，必須按規(guī)定辦理；（六） 在比價(jià)過程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類的企業(yè)比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價(jià)格，同樣的價(jià)格比信譽(yù)，擇優(yōu)確定采購單位；（七） 對(duì)于先試用的物資，不得在試用鑒定前采購。第三章 物資采購管理第七條 為節(jié)約采購成本，公司實(shí)行按月上報(bào)采購計(jì)劃。各單位編制采購計(jì)劃時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)，避免盲目提報(bào)物資采購計(jì)劃，由于上報(bào)物資采購計(jì)劃失誤，造成物資積壓損失，由原單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第八條 各單位物資采購計(jì)劃要按程序進(jìn)行上報(bào)。在每月的25日前向物資采購部門上報(bào)下個(gè)月的采購計(jì)劃，由基層單位編報(bào)，負(fù)責(zé)人簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，物資采購部匯總后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，統(tǒng)一上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。各單位如不按規(guī)定時(shí)間上報(bào)計(jì)劃，造成物資缺口及發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失，由遲報(bào)單位承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第九條 計(jì)劃外急需采購的物資，由基層單位填制《急需物資請(qǐng)購單》，負(fù)責(zé)人簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十條 小批量（5萬元以內(nèi)）
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