行政部事務(wù)工作流程圖(編輯修改稿)
2025-05-04 22:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人提出申請(qǐng)行政部催還借閱超期圖書(shū)資料返回申請(qǐng)人本人簽字圖書(shū)借出行政部登記總經(jīng)理批準(zhǔn)說(shuō)明 1）公司圖書(shū)資料由行政部統(tǒng)一保管，需圖書(shū)資料由所需人提出申請(qǐng)，行政部登記，并由本人簽字，方可借閱； 2）圖書(shū)借出如到期未還由行政部負(fù)責(zé)催還，直至返回。 3）具體參照行政部事務(wù)管理規(guī)程第四節(jié)。使用表格圖書(shū)借閱登記表五、辦公用品管理（一）辦公用品采購(gòu)管理辦公用品采購(gòu)流程圖部門(mén)提出申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理簽字行政部領(lǐng)取申請(qǐng)單保管員驗(yàn)收、入庫(kù)行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)總經(jīng)理審批行政部進(jìn)行匯總、負(fù)責(zé)人簽字說(shuō)明 1）部門(mén)提出所需辦公用品，到行政部領(lǐng)取物品需求申請(qǐng)單；2）部門(mén)經(jīng)理在申請(qǐng)單上簽字，再由行政部負(fù)責(zé)人簽字，最后經(jīng)總經(jīng)理審批； 3）由行政部對(duì)總經(jīng)理批準(zhǔn)申請(qǐng)單進(jìn)行匯總，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)； 4）行政部對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)； 5）具體參照行政部事務(wù)管理規(guī)程第五節(jié)使用表格 1）辦公用品需求單（二）辦公用品領(lǐng)用管理流程圖部門(mén)提出申請(qǐng)行政部辦理出庫(kù)行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表總經(jīng)理批準(zhǔn)100元以下100元以上說(shuō)明 1）各部門(mén)提出要要領(lǐng)用的辦公用品到行政部填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單，由部門(mén)經(jīng)理簽字； 2）到行政部核準(zhǔn)，100元以下辦公用品由行政部負(fù)責(zé)人簽字直接領(lǐng)用，100元以上辦公用品由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用； 3）辦公用品出庫(kù)直接記入個(gè)人臺(tái)賬； 4）具體參照行政部事務(wù)管理規(guī)程第五節(jié)。使用表格 1）辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單2）個(gè)人辦公用品登記表六、復(fù)印、打印、電話管理（一）復(fù)印、打印管理流程圖方可復(fù)印/打印印行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)行政部填登記表復(fù)印/打印材料說(shuō)明 1）由各部門(mén)拿到所需復(fù)印/打印材料到行政部登記表； 2）由行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可復(fù)印/打印； 3）具體參照行政部事務(wù)管理規(guī)程第六節(jié)第三十七至四十一條。使用表格 復(fù)印、打印登記表（二）電話管理一）電話接聽(tīng)管理電話接聽(tīng)流程圖電話鈴響接線員接聽(tīng)解決來(lái)電人相關(guān)問(wèn)題，并做好記錄把電話轉(zhuǎn)入相關(guān)部門(mén)說(shuō)明 1）電話鈴響三次接線員接聽(tīng)，把電話轉(zhuǎn)入來(lái)電人要聯(lián)系人的部門(mén)；2）如聯(lián)系人不在，本部門(mén)人要做記錄，及時(shí)通知被聯(lián)系人。3）具體參照行政部事務(wù)管理規(guī)程第六節(jié)四十二條。二）電話費(fèi)用管理是否超出計(jì)劃行政部審核未超行政部人員對(duì)所申請(qǐng)電話充值總經(jīng)理審批填寫(xiě)申請(qǐng)單部門(mén)提出申請(qǐng)超出電話費(fèi)用申請(qǐng)流程圖說(shuō)明 1）電話費(fèi)用每月各部門(mén)定額，如各部門(mén)提出申請(qǐng)到行政部領(lǐng)取電話費(fèi)用申請(qǐng)單； 2）由行政部審核，如未超出定額，直接對(duì)所申請(qǐng)電話充值，如超出定額
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