行政部事務(wù)工作流程圖(編輯修改稿)
2025-05-04 22:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 人提出申請行政部催還借閱超期圖書資料返回申請人本人簽字圖書借出行政部登記總經(jīng)理批準說明 1）公司圖書資料由行政部統(tǒng)一保管，需圖書資料由所需人提出申請，行政部登記，并由本人簽字，方可借閱； 2）圖書借出如到期未還由行政部負責催還，直至返回。 3）具體參照行政部事務(wù)管理規(guī)程第四節(jié)。使用表格圖書借閱登記表五、辦公用品管理（一）辦公用品采購管理辦公用品采購流程圖部門提出申請部門經(jīng)理簽字行政部領(lǐng)取申請單保管員驗收、入庫行政部統(tǒng)一購買總經(jīng)理審批行政部進行匯總、負責人簽字說明 1）部門提出所需辦公用品，到行政部領(lǐng)取物品需求申請單；2）部門經(jīng)理在申請單上簽字，再由行政部負責人簽字，最后經(jīng)總經(jīng)理審批； 3）由行政部對總經(jīng)理批準申請單進行匯總，由行政部統(tǒng)一購買； 4）行政部對采購物品進行驗收、入庫； 5）具體參照行政部事務(wù)管理規(guī)程第五節(jié)使用表格 1）辦公用品需求單（二）辦公用品領(lǐng)用管理流程圖部門提出申請行政部辦理出庫行政部負責人核準部門負責人簽字辦公用品領(lǐng)用申請表總經(jīng)理批準100元以下100元以上說明 1）各部門提出要要領(lǐng)用的辦公用品到行政部填寫領(lǐng)用申請單，由部門經(jīng)理簽字； 2）到行政部核準，100元以下辦公用品由行政部負責人簽字直接領(lǐng)用，100元以上辦公用品由總經(jīng)理批準方可領(lǐng)用； 3）辦公用品出庫直接記入個人臺賬； 4）具體參照行政部事務(wù)管理規(guī)程第五節(jié)。使用表格 1）辦公用品領(lǐng)用申請單2）個人辦公用品登記表六、復(fù)印、打印、電話管理（一）復(fù)印、打印管理流程圖方可復(fù)印/打印印行政部負責人批準行政部填登記表復(fù)印/打印材料說明 1）由各部門拿到所需復(fù)印/打印材料到行政部登記表； 2）由行政部負責人批準方可復(fù)印/打?。?3）具體參照行政部事務(wù)管理規(guī)程第六節(jié)第三十七至四十一條。使用表格 復(fù)印、打印登記表（二）電話管理一）電話接聽管理電話接聽流程圖電話鈴響接線員接聽解決來電人相關(guān)問題，并做好記錄把電話轉(zhuǎn)入相關(guān)部門說明 1）電話鈴響三次接線員接聽，把電話轉(zhuǎn)入來電人要聯(lián)系人的部門；2）如聯(lián)系人不在，本部門人要做記錄，及時通知被聯(lián)系人。3）具體參照行政部事務(wù)管理規(guī)程第六節(jié)四十二條。二）電話費用管理是否超出計劃行政部審核未超行政部人員對所申請電話充值總經(jīng)理審批填寫申請單部門提出申請超出電話費用申請流程圖說明 1）電話費用每月各部門定額，如各部門提出申請到行政部領(lǐng)取電話費用申請單； 2）由行政部審核，如未超出定額，直接對所申請電話充值，如超出定額
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