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正文內(nèi)容

行政部事務(wù)工作流程圖-預(yù)覽頁

2025-05-01 22:10 上一頁面

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【正文】 稿:由各部門進(jìn)行擬稿,文稿必須內(nèi)容清晰、層次分明、觀點(diǎn)明確、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整,用鋼筆書寫,嚴(yán)禁用鉛筆或油筆;2)匯稿:文件擬草后,如須匯簽的文件,必須先履行匯簽手續(xù),匯簽人在文稿的匯簽處,簽署自己的意見;3)核搞:文件由行政部負(fù)責(zé)人核搞,內(nèi)容包括文件質(zhì)量、內(nèi)容是否符合規(guī)定;4)簽批:報(bào)總經(jīng)理簽批后,行政部打印、定稿、核對(duì)、蓋章和印發(fā)。 使用表格 1)哈爾濱日達(dá)興科技實(shí)業(yè)股份有限公司收文處理單; 2)收文登記表(四)、受控文件管理流程圖管理體系文件外來文件其它管理性文件技術(shù)性文件手冊(cè)和程序文件編制編制編制標(biāo)識(shí)批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)發(fā)放發(fā)放發(fā)放使 用使 用必要的定期評(píng)審定期核查更 改作 廢換 版N N N Y Y Y發(fā)放說明具體參照行政部事務(wù)管理規(guī)程第二節(jié)十五、十六條使用表格1)受控文件目錄2)文件發(fā)放、回收記錄(五)文件/檔案查詢、借閱管理流程圖查詢/借閱人提出申請(qǐng)查找文件部門負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)理批準(zhǔn)申請(qǐng)人簽字行政部行政部登記說明 1)查詢文件/檔案先由申請(qǐng)人提出申請(qǐng),并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意;2)由總經(jīng)理批準(zhǔn)行政部方可借閱。 3)具體參照行政部事務(wù)管理規(guī)程第四節(jié)。3)具體參照行政部事務(wù)管理規(guī)程第六節(jié)四十二條。八、傳真、信件收發(fā)及名片管理 (一)傳真接收管理 傳真接收管理流程圖取走傳真接收人簽字通知接收人行政部登記接收到傳真 說明 1)接收到傳真由行政部進(jìn)行登記,通知接收人來領(lǐng)取,接收人簽字方可拿走傳真; 2)具體參照行政部事務(wù)管理規(guī)程第七節(jié)四十九至五十一條。 2)行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí),并對(duì)各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),遵循設(shè)備申請(qǐng)?jiān)瓌t,提出解決建議和意見(調(diào)撥或購(gòu)買)。 5)具體參照行政部事務(wù)管理規(guī)程第九節(jié)六十二至六十九條。使用表格 1)用車單2)用車登記表 1. 若不給自己設(shè)限,則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。有時(shí)候覺得自己像個(gè)神經(jīng)病。歲月是有情的,假如你奉獻(xiàn)給她的是一些色彩,它奉獻(xiàn)給你的也是一
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