管理處崗位設(shè)置與崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2025-05-04 22:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 工作。 制定科學(xué)的分類編碼，對資料、檔案進(jìn)行詳細(xì)、系統(tǒng)分類，科學(xué)保存。 ，確保各類檔案資料的全面性、系統(tǒng)性和時效性。 負(fù)責(zé)外來文件的收集、歸檔工作。 嚴(yán)格執(zhí)行大廈檔案使用、查詢制度，業(yè)主資料、管理處迎檢資料、 行政文檔、大廈房屋本體建設(shè)檔案等檔案資料，未經(jīng)許可不得外借。 ，對外借圖書及時作好登記，并在規(guī)定時間向借閱人索還。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。海天一色綜合小區(qū)規(guī)章制度管理處崗位職責(zé) 倉管員崗位職責(zé) 倉管員在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理處倉庫日常材料、工具、用品及零星物資的入庫、保管及發(fā)放等管理工作。其主要職責(zé)如下： 每次收發(fā)物資手續(xù)必須清楚無誤，并及時做好帳物登記工作。 每周清理、整頓、清潔倉庫一次，并做好防盜工作。 負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)盤點表、資產(chǎn)審核單的登記及審核工作。每月20日協(xié)助行政主管對管理處固定資產(chǎn)進(jìn)行核查登記，確保公司財產(chǎn)無損失。 每月25—26日對倉庫物資進(jìn)行盤點，并將準(zhǔn)確無誤之《倉庫盤點表》報送維修部經(jīng)理。 每月27日前統(tǒng)計上月各類材料費用之明細(xì)報維修部經(jīng)理審閱。 每月28—29日對下月所需日常維修、清潔用具進(jìn)行匯總，同時結(jié)合倉庫實際庫存情況做好物資申請，并于30日前將《物品采購申請表》報部門負(fù)責(zé)人審批。 每月必須對機(jī)械類工具至少進(jìn)行保養(yǎng)一次。 負(fù)責(zé)公司發(fā)放的辦公用品、宣傳物資等保管和領(lǐng)用工作，須做到收 發(fā)手續(xù)準(zhǔn)確無誤，當(dāng)庫存數(shù)量有限時，要書面報告公司總辦予以及時補(bǔ)充，帳目要隨時接受檢查。 嚴(yán)格執(zhí)行和完善物資的領(lǐng)（借）用手續(xù)，確保指定人員憑單領(lǐng)（借）用物資，并按時完好歸還。所歸還物資如有損壞，應(yīng)視其損壞程度，提出處理意見報行政主管批準(zhǔn)后執(zhí)行。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。海天一色綜合小區(qū)規(guī)章制度管理處崗位職責(zé) 會所管理員 會所管理員是在行政主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)會所的日常經(jīng)營服務(wù)工作。其具體職責(zé)如下： ，必須做到著裝整潔，儀容端莊，儀表合乎規(guī)范要求，并堅持站立服務(wù)，精神飽滿，面一視同仁笑容，禮貌待客。 ，備齊各種客人用品。 ，做好各項服務(wù)工作，使賓客盡興、滿意，在客人未全部離開前，不得進(jìn)行結(jié)束整理工作。 ，每天至少沖洗洗手間一次，做到地面、墻面、立柱、玻璃門、窗、天花板等清潔明亮，無積灰、無污漬、無水跡、無衛(wèi)生死角，并應(yīng)保證洗手間無異味。 ，要主動征求客人的意見，親切與之告別，并在短時間內(nèi)迅速整理和清潔場地，繼續(xù)做好迎賓服務(wù)準(zhǔn)備工作，并將客人提出的意見和建議及時報告主管。 在為賓客服務(wù)過程中，應(yīng)主動、熱情、禮貌、耐心地面對客人的詢問，做到百問不厭、百挑不煩。 認(rèn)真完成上級所交給任務(wù)，在工作中不斷探索，積極進(jìn)取，多提合理化建議報主管。 營業(yè)結(jié)束時，要認(rèn)真檢查工作場所，整理和擺放好各種物品和用具，關(guān)閉門窗、燈火、煤火等，并做好交接班記錄。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。海天一色綜合小區(qū)規(guī)章制度管理處崗位職責(zé) 安全班長崗位職責(zé) 安全班長在安全主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)大廈各項安全管理工作的落實及具體實施。主要職責(zé)如下： ，并不斷予以完善，杜絕各類犯罪案件的發(fā)生。 及時了解各安全員的思想及生活動態(tài)，切實解決安全員生活或工作中的實際問題，并及時向主管匯報。 按培訓(xùn)計劃具體組織安全員軍事訓(xùn)練及在職培訓(xùn)工作，不斷提高安全員的法制觀念和業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)安全班的凝聚力。 ，各項管理制度、崗位職責(zé)的落實情況、治安防范及消防異常情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并迅速報告主管，并做好相關(guān)記錄。 負(fù)責(zé)安全班的內(nèi)務(wù)管理工作，安排宿舍衛(wèi)生值日，以確保內(nèi)務(wù)衛(wèi)生良好。教育員工增收節(jié)支，樹立質(zhì)量意識，開展形式多樣的業(yè)余文化生活，爭做模范員工。 及時通過辦公室了解大廈內(nèi)裝修戶的情況，并迅速反饋給其他班員，現(xiàn)場進(jìn)行對裝修施工人員的監(jiān)督，制止裝修施工人員的違章行為。 每周組織召開一次安全員工作例會，檢查工作中存在的問題，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點，并及時將工作情況和收集、聽取的信息向主管匯報。 每月底對本班安全員考評，并將考核結(jié)果反饋被考核人，以得于其及時改進(jìn)。 ，負(fù)責(zé)新員工按公司規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)的監(jiān)督工作，并做好記錄。 負(fù)責(zé)對本班離、辭職的安全員所上交的工作服、工作牌、警用器材、等物品的檢查工作，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞應(yīng)及時上報主管，并將安全員所上交之物品交倉管員保管，按規(guī)定辦理物資入庫手續(xù)。 在工作上必須精益求精，刻苦鉆研大廈安全防范管理方式、方法，不斷提高自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)
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