成本管理咨詢的方法(編輯修改稿)
2025-05-04 21:34 本頁面
【文章內容簡介】 行分析、尋找原因，并提出必要的糾正措施?如果要更徹底地了解影響成本項目的原因，還可以對管理費用的各個具體項目再作分析。? 成本的形成過程分析企業(yè)的實際總成本、各經(jīng)營領域的實際成本和名單位產(chǎn)品的實際成本均是在投入、轉換、產(chǎn)出過程中形成的。因此，要解決成本水平高的問題，必須進一步分析問題產(chǎn)生在轉換機能的哪些環(huán)節(jié)。其分析過程如下：第一步：描述與成本水平問題有關主要工作流程的現(xiàn)狀。各部門、各項工作均有工作程序(例如：設計部門從新產(chǎn)品的經(jīng)濟、技術可行性研究開始直至產(chǎn)品設計定型的流程，備件從接受訂貨、制定計劃，直至生產(chǎn)、庫存、發(fā)運的流程)。無論工作程序是否符合制度規(guī)定，咨詢人員要了解工作過程實際是怎樣進行的，并用解析分析法予以客觀描述。第二步：判斷工作流程中造成成本問題嚴重的關鍵環(huán)節(jié)。咨詢人員會發(fā)現(xiàn)工作流程中的許多問題。這時，要把注意力集中在造成重大成本問題的關鍵環(huán)節(jié)上，說明是什么活動、什么時間以及由哪些崗位、哪些人、怎樣造成的；說明該問題與流程的上游“供應者”有什么關系，對流程的下游“用戶”造成了什么影響。第三步：研究改進轉換機能，降低成本的措施。其基本方法是運用價值工程的方法于工作流程和工作成果的分析。具體分析關鍵環(huán)節(jié)的要點如下：(1)描述部門功能。①該部門在組織機構中處于何地位?②該部門由哪些工作人員組成?其人數(shù)與姓名?③該部門承擔的任務或功能有哪些?④該部門的每項功能需要多少時間來完成(以人/年計算)?全部功能需要多少時間來完成?(2)描述部門各功能提供的產(chǎn)品或服務。①每個功能各由哪些活動組成?活動方式是什么?②每個功能提供什么產(chǎn)品或服務?③每個功能的產(chǎn)品或服務向誰提供?哪些部門是其“用戶”?什么時間提供?頻率如何?④每個功能與上游哪些“供應”部門發(fā)生聯(lián)系?輸入要素是什么?⑤每個功能的承擔者是誰?其人數(shù)與姓名?所需用的工作時間是多少人/年?(3)描述部門各功能的成本。①每個功能的人工費用是多少?②每個功能的設備、設施折舊費是多少?③每個功能的辦公用品、辦公設備費用是多少，或材料、工具費是多少?④每個功能的其他費用還有哪些?各多少?⑤每個功能的年總費用是多少?⑥部門各功能的年總費用是多少?通過上述三項分析，該部門的功能、功能成本及服務狀況更具體清晰了。下一步的工作則是組織該部門的工作人員與上游“供應者”、下游“用戶”一起研究以下問題，并作出改進建議。①“用戶”需要什么產(chǎn)品和服務?對現(xiàn)產(chǎn)品和服務需要作哪些改進?②部門需要承擔什么功能?哪些需要加強?哪些需要補充?哪些需要取消?哪些需要簡化?③部門的功能成本如何降低?功能成本目標的上限是多少?降低率是多少?對各種建議作歸納整理后，要吸收有關部門負責人參與改進建議的可行性及利弊評價，以取得意見的統(tǒng)
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