備貨發(fā)貨管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-04 20:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 預(yù)付款未到賬2500不符合備貨管理要求沒有提交《備貨申請(qǐng)單》2000備貨產(chǎn)品不滿足備貨時(shí)間要求1000到發(fā)貨環(huán)節(jié)時(shí)發(fā)現(xiàn)備貨的產(chǎn)品要求與合同不符（型號(hào)相同，功能或配置口不同）1000不符合合同管理要求，同時(shí)不符合備貨管理要求在不符合合同管理要求中的一項(xiàng)的同時(shí)，也不符合備貨管理要求中的任意一項(xiàng)不符合項(xiàng)的費(fèi)用之合特別提醒：只要合同中存在上述任意一條不符合項(xiàng)，即為不符合相關(guān)要求的合同；如果到發(fā)貨環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)備貨產(chǎn)品與合同不符，且非同型號(hào)產(chǎn)品時(shí)，此現(xiàn)象按照“沒有提交《備貨申請(qǐng)單》計(jì)算；例如：備貨的是天闐NS200但合同要出NS500；或備貨的是NS200但合同要出AIO300等現(xiàn)象。 加急發(fā)貨業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定1) 申請(qǐng)接收部門：對(duì)于不滿足合同管理要求的加急發(fā)貨業(yè)務(wù)，請(qǐng)?zhí)峤唤o計(jì)劃財(cái)務(wù)部的合同管理員；對(duì)于不滿足備貨管理要求的加急發(fā)貨業(yè)務(wù)，請(qǐng)?zhí)峤唤o供應(yīng)鏈商務(wù)部的計(jì)劃管理員；對(duì)于既不符合合同管理要求又不符合備貨管理要求的申請(qǐng)，請(qǐng)?zhí)峤挥?jì)劃財(cái)務(wù)部的合同管理員。2) 審批要求：a) 加急發(fā)貨業(yè)務(wù)必須由各營(yíng)銷平臺(tái)的負(fù)責(zé)人審核同意，不得授權(quán)他人簽字；b) 加急發(fā)貨業(yè)務(wù)必須由供應(yīng)鏈總監(jiān)簽字同意；c) 計(jì)劃財(cái)務(wù)部與供應(yīng)鏈商務(wù)部業(yè)務(wù)操作審批人為財(cái)務(wù)總監(jiān)；3) 時(shí)間承諾：a) 合同管理員與供應(yīng)鏈商務(wù)部的計(jì)劃管理員必須在接到《加急發(fā)貨業(yè)務(wù)申請(qǐng)》單后的半個(gè)工作日內(nèi)，完成公司內(nèi)部的審批跑簽工作；b) 各位審批人必須當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行審批確認(rèn)和簽批；如果審批人不在公司必須電話確認(rèn)后c) 生產(chǎn)部門接到《加急生產(chǎn)任務(wù)單》后，必須啟動(dòng)加急生產(chǎn)流程，確保加急產(chǎn)品在半個(gè)工作日內(nèi)入庫；d) 供應(yīng)鏈商務(wù)部必須承諾產(chǎn)品入庫當(dāng)天以加急發(fā)貨形式進(jìn)行發(fā)貨；e) 發(fā)運(yùn)方式默認(rèn)為最快的方式；4) 其他要求：a) 一份《加急發(fā)貨業(yè)務(wù)申請(qǐng)》單只能對(duì)應(yīng)一個(gè)合同，其相關(guān)信息與合同保持一致；b) 合同管理人員必須在收到正式《加急發(fā)貨業(yè)務(wù)申請(qǐng)》和《發(fā)貨信息單》后，第一時(shí)間提交給商務(wù)復(fù)印件，庫房管理人員憑以上當(dāng)局對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行系統(tǒng)出庫處理。 加急發(fā)貨業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)與核算方式1) 每個(gè)月末統(tǒng)計(jì)上報(bào)一次；每季度末確認(rèn)一次，核算一次，扣繳一次；2) 核算依據(jù)是審批后的《加急發(fā)貨業(yè)務(wù)申請(qǐng)》；3) 供應(yīng)鏈商務(wù)部季度末向各營(yíng)銷平臺(tái)負(fù)責(zé)人提供《加急發(fā)貨業(yè)務(wù)明細(xì)表》，各營(yíng)銷平臺(tái)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，將其回傳供應(yīng)鏈商務(wù)部。第二節(jié)：銷售產(chǎn)品授權(quán)申請(qǐng)的相關(guān)規(guī)定一、 銷售產(chǎn)品授權(quán)申請(qǐng)的要求 供應(yīng)鏈商務(wù)部授權(quán)申請(qǐng)業(yè)務(wù)接單時(shí)間規(guī)定為：早9:00—下午16:00； 申請(qǐng)銷售產(chǎn)品授權(quán)時(shí)，必須按照不同產(chǎn)品授權(quán)的技術(shù)要求，提供相應(yīng)的文檔； 必須認(rèn)真填寫《授權(quán)申請(qǐng)表》上的相關(guān)信息，對(duì)于銷售產(chǎn)品授權(quán)申請(qǐng)不需要簽批，只要核實(shí)信息正確，就可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供授權(quán)。二、 銷售產(chǎn)品的授權(quán)分類根據(jù)產(chǎn)品授權(quán)的實(shí)現(xiàn)方式，分為：批量生產(chǎn)時(shí)直接制作授權(quán)、銷售成立后進(jìn)行申請(qǐng)、產(chǎn)品備貨時(shí)進(jìn)行申請(qǐng)、產(chǎn)品安裝后進(jìn)行申請(qǐng)四大類型。 批量生產(chǎn)時(shí)直接制作授權(quán)為第一類，其包括的產(chǎn)品有：天闐網(wǎng)絡(luò)版及管理版系列產(chǎn)品； 產(chǎn)品備貨時(shí)進(jìn)行許可證申請(qǐng)為第二類，其包括的產(chǎn)品有：天清漢馬系列產(chǎn)品； 銷售成立后進(jìn)行申請(qǐng)為第三類，其包括的產(chǎn)品有：天玥互聯(lián)網(wǎng)系列產(chǎn)品、天珣內(nèi)網(wǎng)管理版系列產(chǎn)品； 產(chǎn)品安裝以后進(jìn)行申請(qǐng)第四類，其包括的產(chǎn)品有：天鏡系列產(chǎn)品、天珣主機(jī)版系列產(chǎn)品、WEBKEEPER產(chǎn)品、天闐主機(jī)版產(chǎn)品；上述四種類型的授權(quán)，第一類在產(chǎn)品發(fā)貨時(shí)，產(chǎn)品本身就攜帶；第二類在產(chǎn)品發(fā)貨時(shí)，由供應(yīng)鏈商務(wù)部直接提供給各營(yíng)銷平臺(tái)的接口人；本節(jié)主要針對(duì)第三、四類產(chǎn)品授權(quán)申請(qǐng)的流程及時(shí)間承諾進(jìn)行規(guī)定。特別說明：第四類產(chǎn)品在沒有申請(qǐng)正式授權(quán)之前，通常情況下產(chǎn)品可以使用一個(gè)月。也就是說，產(chǎn)品安裝以后的一個(gè)月內(nèi)，各營(yíng)銷平臺(tái)的接口人要及時(shí)向供應(yīng)鏈商務(wù)部提交《授權(quán)申請(qǐng)單》，以保證產(chǎn)品不間斷使用。三、 銷售產(chǎn)品授權(quán)申請(qǐng)的業(yè)務(wù)流程與時(shí)間承諾 業(yè)務(wù)流程步驟一：商務(wù)接單審核；供應(yīng)鏈商務(wù)部人員接到《授權(quán)申請(qǐng)表》后，對(duì)下列信息進(jìn)行核實(shí)：1) 合同信息是否準(zhǔn)確；2) 不同產(chǎn)品需要提供的信息，按照《授權(quán)申請(qǐng)信息規(guī)格表》要求進(jìn)行核實(shí)；步驟二：生產(chǎn)制作或向合作廠家制作；生產(chǎn)人員或合作廠家到供應(yīng)鏈商務(wù)部下達(dá)的《生產(chǎn)任務(wù)單》或《授權(quán)申請(qǐng)單》后進(jìn)行生產(chǎn)；步驟三：發(fā)送授權(quán)并進(jìn)行歸檔；供應(yīng)鏈商務(wù)部人員接到生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品授權(quán)后，
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