備貨發(fā)貨管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-04 20:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 預(yù)付款未到賬2500不符合備貨管理要求沒有提交《備貨申請單》2000備貨產(chǎn)品不滿足備貨時間要求1000到發(fā)貨環(huán)節(jié)時發(fā)現(xiàn)備貨的產(chǎn)品要求與合同不符（型號相同，功能或配置口不同）1000不符合合同管理要求，同時不符合備貨管理要求在不符合合同管理要求中的一項的同時，也不符合備貨管理要求中的任意一項不符合項的費用之合特別提醒：只要合同中存在上述任意一條不符合項，即為不符合相關(guān)要求的合同；如果到發(fā)貨環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)備貨產(chǎn)品與合同不符，且非同型號產(chǎn)品時，此現(xiàn)象按照“沒有提交《備貨申請單》計算；例如：備貨的是天闐NS200但合同要出NS500；或備貨的是NS200但合同要出AIO300等現(xiàn)象。 加急發(fā)貨業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定1) 申請接收部門：對于不滿足合同管理要求的加急發(fā)貨業(yè)務(wù)，請?zhí)峤唤o計劃財務(wù)部的合同管理員；對于不滿足備貨管理要求的加急發(fā)貨業(yè)務(wù)，請?zhí)峤唤o供應(yīng)鏈商務(wù)部的計劃管理員；對于既不符合合同管理要求又不符合備貨管理要求的申請，請?zhí)峤挥媱澵攧?wù)部的合同管理員。2) 審批要求：a) 加急發(fā)貨業(yè)務(wù)必須由各營銷平臺的負(fù)責(zé)人審核同意，不得授權(quán)他人簽字；b) 加急發(fā)貨業(yè)務(wù)必須由供應(yīng)鏈總監(jiān)簽字同意；c) 計劃財務(wù)部與供應(yīng)鏈商務(wù)部業(yè)務(wù)操作審批人為財務(wù)總監(jiān)；3) 時間承諾：a) 合同管理員與供應(yīng)鏈商務(wù)部的計劃管理員必須在接到《加急發(fā)貨業(yè)務(wù)申請》單后的半個工作日內(nèi)，完成公司內(nèi)部的審批跑簽工作；b) 各位審批人必須當(dāng)場進行審批確認(rèn)和簽批；如果審批人不在公司必須電話確認(rèn)后c) 生產(chǎn)部門接到《加急生產(chǎn)任務(wù)單》后，必須啟動加急生產(chǎn)流程，確保加急產(chǎn)品在半個工作日內(nèi)入庫；d) 供應(yīng)鏈商務(wù)部必須承諾產(chǎn)品入庫當(dāng)天以加急發(fā)貨形式進行發(fā)貨；e) 發(fā)運方式默認(rèn)為最快的方式；4) 其他要求：a) 一份《加急發(fā)貨業(yè)務(wù)申請》單只能對應(yīng)一個合同，其相關(guān)信息與合同保持一致；b) 合同管理人員必須在收到正式《加急發(fā)貨業(yè)務(wù)申請》和《發(fā)貨信息單》后，第一時間提交給商務(wù)復(fù)印件，庫房管理人員憑以上當(dāng)局對產(chǎn)品進行系統(tǒng)出庫處理。 加急發(fā)貨業(yè)務(wù)的統(tǒng)計與核算方式1) 每個月末統(tǒng)計上報一次；每季度末確認(rèn)一次，核算一次，扣繳一次；2) 核算依據(jù)是審批后的《加急發(fā)貨業(yè)務(wù)申請》；3) 供應(yīng)鏈商務(wù)部季度末向各營銷平臺負(fù)責(zé)人提供《加急發(fā)貨業(yè)務(wù)明細(xì)表》，各營銷平臺負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，將其回傳供應(yīng)鏈商務(wù)部。第二節(jié)：銷售產(chǎn)品授權(quán)申請的相關(guān)規(guī)定一、 銷售產(chǎn)品授權(quán)申請的要求 供應(yīng)鏈商務(wù)部授權(quán)申請業(yè)務(wù)接單時間規(guī)定為：早9:00—下午16:00； 申請銷售產(chǎn)品授權(quán)時，必須按照不同產(chǎn)品授權(quán)的技術(shù)要求，提供相應(yīng)的文檔； 必須認(rèn)真填寫《授權(quán)申請表》上的相關(guān)信息，對于銷售產(chǎn)品授權(quán)申請不需要簽批，只要核實信息正確，就可以在規(guī)定時間內(nèi)提供授權(quán)。二、 銷售產(chǎn)品的授權(quán)分類根據(jù)產(chǎn)品授權(quán)的實現(xiàn)方式，分為：批量生產(chǎn)時直接制作授權(quán)、銷售成立后進行申請、產(chǎn)品備貨時進行申請、產(chǎn)品安裝后進行申請四大類型。 批量生產(chǎn)時直接制作授權(quán)為第一類，其包括的產(chǎn)品有：天闐網(wǎng)絡(luò)版及管理版系列產(chǎn)品； 產(chǎn)品備貨時進行許可證申請為第二類，其包括的產(chǎn)品有：天清漢馬系列產(chǎn)品； 銷售成立后進行申請為第三類，其包括的產(chǎn)品有：天玥互聯(lián)網(wǎng)系列產(chǎn)品、天珣內(nèi)網(wǎng)管理版系列產(chǎn)品； 產(chǎn)品安裝以后進行申請第四類，其包括的產(chǎn)品有：天鏡系列產(chǎn)品、天珣主機版系列產(chǎn)品、WEBKEEPER產(chǎn)品、天闐主機版產(chǎn)品；上述四種類型的授權(quán)，第一類在產(chǎn)品發(fā)貨時，產(chǎn)品本身就攜帶；第二類在產(chǎn)品發(fā)貨時，由供應(yīng)鏈商務(wù)部直接提供給各營銷平臺的接口人；本節(jié)主要針對第三、四類產(chǎn)品授權(quán)申請的流程及時間承諾進行規(guī)定。特別說明：第四類產(chǎn)品在沒有申請正式授權(quán)之前，通常情況下產(chǎn)品可以使用一個月。也就是說，產(chǎn)品安裝以后的一個月內(nèi)，各營銷平臺的接口人要及時向供應(yīng)鏈商務(wù)部提交《授權(quán)申請單》，以保證產(chǎn)品不間斷使用。三、 銷售產(chǎn)品授權(quán)申請的業(yè)務(wù)流程與時間承諾 業(yè)務(wù)流程步驟一：商務(wù)接單審核；供應(yīng)鏈商務(wù)部人員接到《授權(quán)申請表》后，對下列信息進行核實：1) 合同信息是否準(zhǔn)確；2) 不同產(chǎn)品需要提供的信息，按照《授權(quán)申請信息規(guī)格表》要求進行核實；步驟二：生產(chǎn)制作或向合作廠家制作；生產(chǎn)人員或合作廠家到供應(yīng)鏈商務(wù)部下達(dá)的《生產(chǎn)任務(wù)單》或《授權(quán)申請單》后進行生產(chǎn)；步驟三：發(fā)送授權(quán)并進行歸檔；供應(yīng)鏈商務(wù)部人員接到生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品授權(quán)后，
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