固定資產(chǎn)管理作業(yè)規(guī)章(編輯修改稿)
2025-05-04 20:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 否 否 是 是 辦理招標(biāo)等程序並將所得繳庫 依實際狀況辦理取得保險或警政單位相關(guān)文件單位主管核準(zhǔn) 核準(zhǔn)總務(wù)主管複核會計室複核造冊彙報年底決算董事會審核通過後 知會會計室除帳註銷財產(chǎn)卡及相關(guān)資料 完成減損程序財產(chǎn)減損作業(yè)程序一、作業(yè)程序執(zhí)行單位/人員順序處 理 程 序依據(jù)資料財產(chǎn)之減損財產(chǎn)之減損包括下列各項：處分變賣、報廢、損失、交換、撥出、捐出。一、使用窗體財產(chǎn)異動申請單財產(chǎn)卡使用單位總務(wù)處1 、變賣財產(chǎn)之處分變賣應(yīng)先經(jīng)預(yù)算之程序，并應(yīng)由申請人填具「財產(chǎn)異動申請單」于申請原因欄勾選處分。會同總務(wù)處應(yīng)辦理招標(biāo)、比價及議價等手續(xù)，其所得應(yīng)繳回校庫。使用單位庶務(wù)組*—財產(chǎn)報廢應(yīng)依年度預(yù)算計劃進(jìn)行。各類財產(chǎn)有下列情況時，應(yīng)由使用單位填具「財產(chǎn)異動申請單」，辦理報廢手續(xù)。（1）財產(chǎn)業(yè)經(jīng)使用逾使用年數(shù)，且確實無法使用。（2）財產(chǎn)業(yè)經(jīng)使用逾使用年數(shù)，雖尚可使用，唯因科技進(jìn)步，為教學(xué)或研究之必需而進(jìn)行汰舊換新。（3）財產(chǎn)雖未屆滿使用年數(shù)，然已失去原有效能，而不能修復(fù)，或修復(fù)價格昂貴。報廢財產(chǎn)仍有殘余價值者，應(yīng)由庶務(wù)組登記列管，妥予保管處理之。若依其殘值得拍賣者，應(yīng)會同庶務(wù)組進(jìn)行拍賣，其所得應(yīng)繳回校庫。使用單位*、盤虧、毀損或其它原因而致?lián)p失者，應(yīng)由使用單位將損失情形報請總務(wù)處核辦，并填具「財產(chǎn)異動申請單」辦理報廢手續(xù)。財產(chǎn)若遭盜失，實物保管單位應(yīng)取得警政單位核發(fā)之證明文件連同遺（滅）失之?dāng)?shù)據(jù)，始得填寫「財產(chǎn)異動申請單」提出申請。財產(chǎn)遭受損（盜）失，如該資產(chǎn)有投保相關(guān)保險，實物保管單位應(yīng)即通知保管組洽請保險公司鑒定，并申請賠償事宜。庶務(wù)組*，撥出或捐出，應(yīng)先填寫「財產(chǎn)異動申請單」經(jīng)核準(zhǔn)后依程序辦理。使用單位2.依上述各類情形處理后，將「財產(chǎn)異動申請單」及相關(guān)附件送至總務(wù)主管及會計室審核后，簽請校長核準(zhǔn)，匯整提報董事會決算會議審核。庶務(wù)組3.庶務(wù)組應(yīng)根據(jù)核準(zhǔn)之「財產(chǎn)異動申請單」注銷「財產(chǎn)卡」，并連同有關(guān)憑證送會計室審核除帳。庶務(wù)組應(yīng)實時將報廢之資產(chǎn)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)，更改資產(chǎn)數(shù)據(jù)。會計室4.會計室依核準(zhǔn)報廢之「財產(chǎn)異動申請單」除帳并更改財產(chǎn)目錄。報廢后財產(chǎn)如經(jīng)處分有所得者，會計室應(yīng)據(jù)實入帳。二、控制重點處分財產(chǎn)是否經(jīng)比、議價程序出售。財產(chǎn)減損事項是否經(jīng)適當(dāng)核準(zhǔn)及除帳。因竊盜及災(zāi)害而減損之資產(chǎn)，應(yīng)查明有無失職疏忽之責(zé)及訂定再發(fā)防止之措施。財產(chǎn)移轉(zhuǎn)作業(yè)使用單位 庶 務(wù) 組 會 計 室 校 長 室財產(chǎn)移轉(zhuǎn)會同移入（出）單位等確認(rèn) 財產(chǎn)異動申請單 庶務(wù)組會簽核準(zhǔn)單位主管核準(zhǔn)總務(wù)主管複核會計主任複核核準(zhǔn)將財產(chǎn)資料送移入單位確認(rèn)簽收 財產(chǎn)卡完成移轉(zhuǎn)程序財產(chǎn)之移轉(zhuǎn)作業(yè)程序一、作業(yè)程序執(zhí)行單位/人員順序處 理 程 序依據(jù)資料財產(chǎn)之移轉(zhuǎn)為提高固定資產(chǎn)的運(yùn)用價值，各單位使用的財產(chǎn)可互補(bǔ)有無，以避免財產(chǎn)的閑置及浪費(fèi)。一、相關(guān)文件使用單位移出單位1.財產(chǎn)經(jīng)分配予指定單位使用后，不得自行移轉(zhuǎn)。如因事實需要，必須移轉(zhuǎn)使用時，應(yīng)于移轉(zhuǎn)前由移出與移入單位先行協(xié)商，協(xié)商后由移出單位填寫「財產(chǎn)異動申請單」說明擬移轉(zhuǎn)的財產(chǎn)及用途，經(jīng)單位主管核準(zhǔn)并經(jīng)總務(wù)處確認(rèn)后，會相關(guān)單位辦理必要作業(yè)。二、使用窗體（CF04） （CF03）使用單位移入單位2.庶務(wù)組將財產(chǎn)連同相關(guān)數(shù)據(jù)送至移入單位，移入單位主管經(jīng)點清財產(chǎn)后于「財產(chǎn)異動申請單」簽章確認(rèn)后會簽會計室并陳校長核準(zhǔn)。庶務(wù)組3.庶務(wù)組依據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)之「財產(chǎn)異動申請單」辦理移轉(zhuǎn)登記，將異動事項登記于「財產(chǎn)卡」。使用單位*各單位所使用經(jīng)管之財產(chǎn)，未經(jīng)辦理移轉(zhuǎn)登記前，原使用經(jīng)管單位責(zé)任不得解除。各單位人員離職，應(yīng)將管理資產(chǎn)資料填入移交清冊，交付接收人員點交簽收，并依『永年高級中學(xué)教職員工交接辦法』規(guī)定移交、監(jiān)交，同時會庶務(wù)組更改相關(guān)記錄。二、控制重點財產(chǎn)異動時，「財產(chǎn)異動申請單」之相關(guān)資料是否填寫齊全，并經(jīng)適當(dāng)核準(zhǔn)。財產(chǎn)異動是否登錄于財產(chǎn)卡。財產(chǎn)之盤點作業(yè)庶 務(wù) 組 會 計 室 校 長 室財產(chǎn)盤點擬定盤點計劃
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