固定資產(chǎn)管理辦法與財產(chǎn)增置作業(yè)程序(編輯修改稿)
2025-05-04 20:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 否 否 是 是 辦理招標等程序並將所得繳庫 依實際狀況辦理取得保險或警政單位相關(guān)文件單位主管核準 核準總務主管複核會計室複核造冊彙報年底決算董事會審核通過後 知會會計室除帳註銷財產(chǎn)卡及相關(guān)資料 完成減損程序財產(chǎn)減損作業(yè)程序一、作業(yè)程序執(zhí)行單位/人員順序處 理 程 序依據(jù)資料財產(chǎn)之減損財產(chǎn)之減損包括下列各項：處分變賣、報廢、損失、交換、撥出、捐出。一、使用窗體財產(chǎn)異動申請單財產(chǎn)卡使用單位總務處1 、變賣財產(chǎn)之處分變賣應先經(jīng)預算之程序，并應由申請人填具「財產(chǎn)異動申請單」于申請原因欄勾選處分。會同總務處應辦理招標、比價及議價等手續(xù)，其所得應繳回校庫。使用單位庶務組*—財產(chǎn)報廢應依年度預算計劃進行。各類財產(chǎn)有下列情況時，應由使用單位填具「財產(chǎn)異動申請單」，辦理報廢手續(xù)。（1）財產(chǎn)業(yè)經(jīng)使用逾使用年數(shù)，且確實無法使用。（2）財產(chǎn)業(yè)經(jīng)使用逾使用年數(shù)，雖尚可使用，唯因科技進步，為教學或研究之必需而進行汰舊換新。（3）財產(chǎn)雖未屆滿使用年數(shù)，然已失去原有效能，而不能修復，或修復價格昂貴。報廢財產(chǎn)仍有殘余價值者，應由庶務組登記列管，妥予保管處理之。若依其殘值得拍賣者，應會同庶務組進行拍賣，其所得應繳回校庫。使用單位*、盤虧、毀損或其它原因而致?lián)p失者，應由使用單位將損失情形報請總務處核辦，并填具「財產(chǎn)異動申請單」辦理報廢手續(xù)。財產(chǎn)若遭盜失，實物保管單位應取得警政單位核發(fā)之證明文件連同遺（滅）失之數(shù)據(jù)，始得填寫「財產(chǎn)異動申請單」提出申請。財產(chǎn)遭受損（盜）失，如該資產(chǎn)有投保相關(guān)保險，實物保管單位應即通知保管組洽請保險公司鑒定，并申請賠償事宜。庶務組*，撥出或捐出，應先填寫「財產(chǎn)異動申請單」經(jīng)核準后依程序辦理。使用單位2.依上述各類情形處理后，將「財產(chǎn)異動申請單」及相關(guān)附件送至總務主管及會計室審核后，簽請校長核準，匯整提報董事會決算會議審核。庶務組3.庶務組應根據(jù)核準之「財產(chǎn)異動申請單」注銷「財產(chǎn)卡」，并連同有關(guān)憑證送會計室審核除帳。庶務組應實時將報廢之資產(chǎn)數(shù)據(jù)輸入計算機，更改資產(chǎn)數(shù)據(jù)。會計室4.會計室依核準報廢之「財產(chǎn)異動申請單」除帳并更改財產(chǎn)目錄。報廢后財產(chǎn)如經(jīng)處分有所得者，會計室應據(jù)實入帳。二、控制重點處分財產(chǎn)是否經(jīng)比、議價程序出售。財產(chǎn)減損事項是否經(jīng)適當核準及除帳。因竊盜及災害而減損之資產(chǎn)，應查明有無失職疏忽之責及訂定再發(fā)防止之措施。財產(chǎn)移轉(zhuǎn)作業(yè)使用單位 庶 務 組 會 計 室 校 長 室財產(chǎn)移轉(zhuǎn)會同移入（出）單位等確認 財產(chǎn)異動申請單 庶務組會簽核準單位主管核準總務主管複核會計主任複核核準將財產(chǎn)資料送移入單位確認簽收 財產(chǎn)卡完成移轉(zhuǎn)程序財產(chǎn)之移轉(zhuǎn)作業(yè)程序一、作業(yè)程序執(zhí)行單位/人員順序處 理 程 序依據(jù)資料財產(chǎn)之移轉(zhuǎn)為提高固定資產(chǎn)的運用價值，各單位使用的財產(chǎn)可互補有無，以避免財產(chǎn)的閑置及浪費。一、相關(guān)文件使用單位移出單位1.財產(chǎn)經(jīng)分配予指定單位使用后，不得自行移轉(zhuǎn)。如因事實需要，必須移轉(zhuǎn)使用時，應于移轉(zhuǎn)前由移出與移入單位先行協(xié)商，協(xié)商后由移出單位填寫「財產(chǎn)異動申請單」說明擬移轉(zhuǎn)的財產(chǎn)及用途，經(jīng)單位主管核準并經(jīng)總務處確認后，會相關(guān)單位辦理必要作業(yè)。二、使用窗體（CF04） （CF03）使用單位移入單位2.庶務組將財產(chǎn)連同相關(guān)數(shù)據(jù)送至移入單位，移入單位主管經(jīng)點清財產(chǎn)后于「財產(chǎn)異動申請單」簽章確認后會簽會計室并陳校長核準。庶務組3.庶務組依據(jù)經(jīng)核準之「財產(chǎn)異動申請單」辦理移轉(zhuǎn)登記，將異動事項登記于「財產(chǎn)卡」。使用單位*各單位所使用經(jīng)管之財產(chǎn)，未經(jīng)辦理移轉(zhuǎn)登記前，原使用經(jīng)管單位責任不得解除。各單位人員離職，應將管理資產(chǎn)資料填入移交清冊，交付接收人員點交簽收，并依『永年高級中學教職員工交接辦法』規(guī)定移交、監(jiān)交，同時會庶務組更改相關(guān)記錄。二、控制重點財產(chǎn)異動時，「財產(chǎn)異動申請單」之相關(guān)資料是否填寫齊全，并經(jīng)適當核準。財產(chǎn)異動是否登錄于財產(chǎn)卡。財產(chǎn)之盤點作業(yè)庶 務 組 會 計 室 校 長 室財產(chǎn)盤點擬定盤點計劃
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