固定資產(chǎn)管理作業(yè)規(guī)章-資料下載頁
2025-04-07 20:52本頁面
【正文】 入帳。固定資產(chǎn)之認(rèn)列是否正確。財(cái)物報(bào)表作業(yè)程序一、作業(yè)程序執(zhí)行單位/人員作業(yè)順序處 理 程 序依據(jù)資料庶務(wù)組*每月月底，庶務(wù)組應(yīng)根據(jù)當(dāng)月「物品驗(yàn)收單」、「財(cái)產(chǎn)增加單」及「財(cái)產(chǎn)異動(dòng)申請(qǐng)單」編制「財(cái)產(chǎn)增減表」，經(jīng)總務(wù)主管核準(zhǔn)后送會(huì)計(jì)室復(fù)核匯辦，以確保財(cái)產(chǎn)帳目之正確性。完整之「財(cái)產(chǎn)增減表」一式三份，分別送董事會(huì)、會(huì)計(jì)室及由保管組存查。一、使用窗體物品驗(yàn)收單財(cái)產(chǎn)增加單財(cái)產(chǎn)異動(dòng)申請(qǐng)單財(cái)產(chǎn)增減表財(cái)產(chǎn)卡庶務(wù)組*應(yīng)定期與各單位核對(duì)財(cái)產(chǎn)帳及物，原則上每季一次以實(shí)時(shí)確保財(cái)產(chǎn)帳目之正確。庶務(wù)組*會(huì)計(jì)年度終了，庶務(wù)組應(yīng)根據(jù)「財(cái)產(chǎn)卡」編制財(cái)產(chǎn)目錄，經(jīng)總務(wù)主管核準(zhǔn)，送會(huì)計(jì)室復(fù)核匯列決算，陳校長核準(zhǔn)后送董事會(huì)核備。庶務(wù)組教務(wù)處*依政府會(huì)計(jì)年度，匯整補(bǔ)助儀器及設(shè)備之相關(guān)數(shù)據(jù)經(jīng)適當(dāng)核準(zhǔn)并提經(jīng)教務(wù)處匯整后，提報(bào)教育部。二、控制重點(diǎn) 、表冊(cè)是否依相關(guān)規(guī)定編制且經(jīng)適當(dāng)陳核及完整保存。永年高級(jí)中學(xué)物 品 驗(yàn) 收 單類別： 中華民國 年 月 日 總字第 號(hào) 第 頁財(cái)產(chǎn)規(guī)格廠牌單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)編號(hào)名稱 制單 使用單位驗(yàn)收 監(jiān)驗(yàn) 主辦總務(wù)人員永年高級(jí)中學(xué) 財(cái) 產(chǎn) 增 加 單 傳票號(hào)數(shù) 科 目： 附憑證 張明細(xì)科目： 中華民國 年 月 日至 年 月 日 總字第 號(hào) 第 頁 財(cái) 產(chǎn)規(guī) 格廠 牌單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)折舊使用單位第 聯(lián)存置地點(diǎn)編 號(hào)名 稱殘值年限率 制單 主辦總務(wù)人員 主辦會(huì)計(jì)人員 說明：本單共分三聯(lián)，第一聯(lián)：通知會(huì)計(jì)部門列帳。第二聯(lián)：隨第一聯(lián)送會(huì)計(jì)部門核對(duì)相符后簽章退還總務(wù)部門。第三聯(lián)：財(cái)產(chǎn)保管卡，使用財(cái)產(chǎn)部門存查。永年高級(jí)中學(xué) 財(cái)產(chǎn)卡 財(cái)產(chǎn)編號(hào)： 財(cái)產(chǎn)名稱規(guī)格購置年月日廠牌耐用年限登帳日期傳票號(hào)碼數(shù)量單位單價(jià)購入成本及改良、修繕、增值減值合計(jì)金額財(cái)產(chǎn)增加（驗(yàn)收）單號(hào)數(shù)備注年月日財(cái)產(chǎn)保管及移轉(zhuǎn)記錄日期使用人或單位異動(dòng)備注年月日使用單位使用人存放地點(diǎn)年月日移轉(zhuǎn)單號(hào)異動(dòng)原因 登記員 主 管 永年高級(jí)中學(xué)申請(qǐng)單位： 財(cái)產(chǎn)異動(dòng)申請(qǐng)單第一聯(lián)：會(huì)計(jì)室留存 第二聯(lián)：總務(wù)處留存 第三聯(lián)：申請(qǐng)部門留存科 目： 申請(qǐng)日期： 年 月 日申請(qǐng)?jiān)颉鯃?bào)廢 □移轉(zhuǎn) □盤虧 □處分 □捐贈(zèng) □其它 保管（使用）單位財(cái)產(chǎn)編號(hào)財(cái)產(chǎn)名稱型式規(guī)格購置日期耐用年限已用年數(shù)異動(dòng)日期財(cái)產(chǎn)單位說明數(shù)量庶務(wù)組審核意見單價(jià)取得成本處分售價(jià)申請(qǐng)單位移入單位總務(wù)處會(huì)計(jì)室校長主任審核主管主辦人員主管財(cái)產(chǎn)管理人主管經(jīng)辦 第 聯(lián)永年高級(jí)中學(xué)總務(wù)處報(bào)修服務(wù)單報(bào)修時(shí)間： 年 月 日 時(shí)報(bào)修單位：報(bào)修人：受理人：承辦人：內(nèi)容：處理情形：完成時(shí)間： 年 月 日 時(shí) CF0205永年高級(jí)中學(xué)財(cái)產(chǎn)增減表 第 頁 中華民國 年 月 日至 年 月 日 （ 年度第 期）財(cái) 產(chǎn)單位單價(jià)本期增加購置日期耐用年限本期減少備注編號(hào)名稱規(guī)格數(shù)量價(jià) 值數(shù)量價(jià)值毀損原因殘值處理制單 主辦總務(wù)人員 主辦會(huì)計(jì)人員
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