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正文內(nèi)容

公積金操作流程(編輯修改稿)

2025-05-04 20:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 第11頁共47頁網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊()應(yīng)的審批號),進(jìn)入“匯繳復(fù)核繳款”頁面,如下圖:如果存在有效的未審批的制單信息,系統(tǒng)根據(jù)選擇的登記號自動顯示相關(guān)信息,輸入“交易密碼”(請參見“修改交易密碼”一節(jié)),點擊“同意”,完成本次審批操作。l 點擊“查詢”,可以查看本次匯繳職工的匯繳登記信息(輸出的信息有“個人賬號”、“姓名”、“證件號碼”、“繳存基數(shù)”、“繳交比例”、“月繳額”);l 點擊“查詢”后,再點“打印”,打印本次查詢的結(jié)果;l 點擊“不同意”,則系統(tǒng)將該制單信息作廢。如果要進(jìn)行匯繳,需重新制單。二、劃款和打印《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》操作員點擊上圖中的“同意”,系統(tǒng)將確認(rèn)匯繳制單的信息,并且正式為單位及個人發(fā)起劃款及入賬操作。(一)實時入賬目前,除繳款方式是“網(wǎng)上劃款”,協(xié)議類型為“代收協(xié)議”情況外,其它情況皆可實時入賬。若本次劃款滿足實時入賬條件,則系統(tǒng)顯示界面如下:第12頁共47頁網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊()操作員選擇“打印”,可以打印《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》。打印時,請在系統(tǒng)彈出的打印對話框“首選項”里,選擇“橫向”打印。當(dāng)選擇預(yù)繳轉(zhuǎn)入交易方式時,請在打印后的《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》加蓋財務(wù)印鑒,作為單位入賬憑證。當(dāng)選擇網(wǎng)站劃款交易方式時,請在打印后的《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》加蓋財務(wù)印鑒,與銀行出具的劃款憑證一同作為單位入賬憑證。(二)非實時入賬若本次劃款不滿足實時入賬條件,則系統(tǒng)顯示界面如下:操作員可以通過“單位網(wǎng)上劃款查詢”交易查詢該筆匯繳是否入賬(劃款狀態(tài)為“復(fù)核同意交易成功”表示已經(jīng)入賬)。操作員確認(rèn)入賬成功后,利用“匯補(bǔ)繳書補(bǔ)打”交易打印《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》,并在《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》加蓋財務(wù)印鑒,與銀行出具的劃款憑證一同作為單位入賬憑證。l 代收協(xié)議適用于付款銀行為非建、工、交的各家銀行;l 采用人民銀行的集中代收付系統(tǒng)進(jìn)行資金劃轉(zhuǎn)的繳存單位,目前,還不能實現(xiàn)資金實時入賬,中心將根據(jù)收款銀行的入賬時間進(jìn)行入賬處理。公積金補(bǔ)繳第13頁共47頁網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊()分兩步完成。首先,單位操作員操作“公積金補(bǔ)繳制單”交易,之后,操作“公積金補(bǔ)繳復(fù)核繳款”交易。公積金補(bǔ)繳制單一、進(jìn)入補(bǔ)繳制單界面操作員使用“制單”或“綜合”角色電子鑰匙登錄單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)后,鼠標(biāo)左鍵單擊『業(yè)務(wù)辦理』232?!汗e金補(bǔ)繳制單』,打開如下窗口:補(bǔ)繳的個人信息可以手工錄入或者通過批量上傳方式錄入?!把a(bǔ)繳人數(shù)”為本次補(bǔ)繳的總?cè)藬?shù),“補(bǔ)繳總金額”為本次補(bǔ)繳職工的補(bǔ)繳額之和?!把a(bǔ)繳類型”分為兩種:不定額補(bǔ)繳和正常補(bǔ)繳。選擇“不定額補(bǔ)繳”將檢查個人年度繳存額度是否超出上限;選擇“正常補(bǔ)繳”必須符合系統(tǒng)中為職工計算的當(dāng)月的繳存額。賬號相同的多條記錄按一人計算人數(shù)。“補(bǔ)繳人數(shù)”和“補(bǔ)繳總金額”需要錄入,提交后系統(tǒng)進(jìn)行核對。二、數(shù)據(jù)錄入和提交手工錄入補(bǔ)繳數(shù)據(jù)點擊上圖中的“ ”增加一條空白記錄,錄入個人信息;如想刪除記錄,選中欲刪除的記錄,點擊“ ”刪除;點擊“ ”保存。批量上傳補(bǔ)繳數(shù)據(jù)點擊上圖中的“上傳”,系統(tǒng)彈出如下頁面:第14頁共47頁網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊()點擊“瀏覽”,選擇批量上傳文件,點擊“上傳”。批量上傳的文件為Excel文件,其格式為:賬號、起始年月(yyyymm)、終止年月(yyyymm)、金額。三、提交補(bǔ)繳制單數(shù)據(jù)手工錄入或批量上傳成功后,顯示如下頁面:在上圖中正確錄入“補(bǔ)繳人數(shù)”、“補(bǔ)繳總金額”,并正確選擇“補(bǔ)繳類型”、“繳款方式”后,點擊“提交”,將打開如下頁面:點擊上圖中的“提交”,完成本次制單操作。提交成功后,系統(tǒng)將提示如下頁面:第15頁共47頁網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊()頁面上顯示的是補(bǔ)繳制單的審批號。補(bǔ)繳制單數(shù)據(jù)保存3個工作日(不含當(dāng)日),過期未復(fù)核數(shù)據(jù)將自動刪除,需重新制單。公積金補(bǔ)繳復(fù)核繳款一、進(jìn)入“補(bǔ)繳復(fù)核繳款”頁面操作員在網(wǎng)上對提交成功的補(bǔ)繳制單信息進(jìn)行審核、劃款,審批通過后,該單位的補(bǔ)繳正式劃款。操作員使用“審核”或“綜合”角色電子鑰匙登錄“單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)”后,鼠標(biāo)左鍵單擊『業(yè)務(wù)辦理』232。『公積金補(bǔ)繳復(fù)核繳款』(或在『代辦任務(wù)』中選擇),打開如下窗口:單位的繳存信息由系統(tǒng)自動取出。如果沒有有效的未復(fù)核的制單信息,則提示“單位不存在未入賬”,系統(tǒng)將給出提示。如果存在有效的未復(fù)核制單信息,首先需要輸入操作員的交易密碼(此交易密碼需要在審核人首次登錄或在前臺將交易密碼進(jìn)行重置之后,通過“修改交易密碼”菜單,對交易密碼進(jìn)行設(shè)置)。系統(tǒng)中有可能存在多條未入賬的補(bǔ)繳制單記錄,用戶可以通過選擇登記號進(jìn)行切換。l 點擊“查詢”,可以查看本次補(bǔ)繳職工的補(bǔ)繳登記信息;l 點擊“查詢”后,再點擊“打印”,打印出本次查詢的結(jié)果;第16頁共47頁網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊()l 點擊“不同意”,系統(tǒng)將該制單信息作廢,如果要進(jìn)行補(bǔ)繳,需重新制單。二、劃款和打印《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》點擊“同意”,系統(tǒng)將確認(rèn)補(bǔ)繳制單的信息,并且正式為單位及個人發(fā)起劃款及入賬操作。(一)實時入賬目前,除繳款方式是“網(wǎng)上劃款”,協(xié)議類型為“代收協(xié)議”情況外,其它情況皆可實時入賬。若本次劃款滿足實時入賬條件,則系統(tǒng)顯示界面如下:點擊上圖中的“打印”,打印《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》、《住房公積金補(bǔ)繳清冊》。打印時,請在系統(tǒng)彈出打印對話框“首選項”里,選擇“橫向”打印。如果繳款方式為“預(yù)繳轉(zhuǎn)入”,請在打印后的《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》加蓋財務(wù)印鑒,作為單位入賬憑證;如果繳款方式為“網(wǎng)站劃款”,請在打印后的《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》加蓋財務(wù)印鑒,與銀行出具的劃款憑證一同作為單位入賬憑證。(二)非實時入賬若本次劃款不滿足實時入賬條件,則系統(tǒng)顯示界面如下:第17頁共47頁網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊()操作員可以通過“單位網(wǎng)上劃款查詢”交易查詢該筆補(bǔ)繳是否入賬(劃款狀態(tài)為“復(fù)核同意交易成功”表示已經(jīng)入賬)。操作員確認(rèn)入賬成功后,利用“匯補(bǔ)繳書補(bǔ)打”交易打印《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》,并在《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》加蓋財務(wù)印鑒,與銀行出具的劃款憑證一同作為單位入賬憑證。l 代收協(xié)議適用于付款銀行為非建、工、交的各家銀行;l 采用人民銀行的集中代收付系統(tǒng)進(jìn)行資金劃轉(zhuǎn)的繳存單位,目前,還不能實現(xiàn)資金實時入賬,中心將根據(jù)收款銀行的入賬時間進(jìn)行入賬處理。封存一、業(yè)務(wù)說明操作員使用“制單”或“綜合”角色的電子鑰匙操作本交易,為職工辦理封存業(yè)務(wù)。二、辦理流程進(jìn)入頁面操作員登錄“單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)”后,鼠標(biāo)左鍵單擊『業(yè)務(wù)辦理』232。『封存』,打開如下窗口:第18頁共47頁網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊()輸入信息錄入方式可以手工逐條錄入也可以制作EXCEL文件批量上傳錄入。①手工錄入點擊上圖中的“ ”增加一條空白記錄,錄入個人欲封存的職工賬號;如想刪除記錄,選中記錄,點擊“ ”刪除,點擊“ ”保存。點擊“ ”刷新界面;點擊“ ”把錄入的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文件中;點擊“ ”打印批量界面。②批量錄入點擊“上傳”,進(jìn)入“文件上傳”頁面,如下圖:點擊“瀏覽”,選擇需要上傳的文件,然后點擊上圖中的“上傳”,完成上傳過程。上傳文件的格式要求如下:第19頁共47頁網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊()l上傳文件格式為Excel文件。l不加表頭;l導(dǎo)入文件列內(nèi)容為職工公積金賬號;l不加序號。如果上傳失敗,請檢查上傳的文件是否符合要求;上傳成功后,返回到個人封存頁面,導(dǎo)入的信息顯示在明細(xì)信息中,如下圖:在上圖的明細(xì)信息中,可以對賬號信息進(jìn)行修改(點擊“ ”增加,點擊“ ”刪除),修改完畢后點擊“ ”對數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。提交數(shù)據(jù)并打印單據(jù)點擊上圖中的“提交”,完成封存業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)提交后系統(tǒng)將檢查以下條件:l已封存職工不能重復(fù)封存;l職工賬號必須為本單位的職工賬號;l封存的啟用月份為單位最后匯繳月下個月,但不允許超過當(dāng)前月,新開戶單位啟用月份為啟繳月份;l網(wǎng)上只能逐月辦理封存,不能跨月辦理。例如單位最后匯繳月為4月,如將職工在6月份封存,請先對5月進(jìn)行匯繳成功后,再做該職工的封存業(yè)務(wù)。提交成功后,跳轉(zhuǎn)到明細(xì)頁面,如下圖:第20頁共47頁網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊()點擊上圖中的“提交”,開始封存交易。若交易失敗,返回封存頁面;交易成功,跳轉(zhuǎn)到打印頁面,如下圖:點擊“打印”,打印《住房公積金變更業(yè)務(wù)明細(xì)表》。打印時,請在系統(tǒng)彈出打印對話框“首選項”里,選擇“橫向”打印。啟封一、業(yè)務(wù)說明操作員使用“制單”或“綜合”角色的電子鑰匙操作本交易,為職工辦理啟封業(yè)務(wù)。二、辦理流程進(jìn)入頁面操作員登錄“單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)”后,鼠標(biāo)左鍵單擊『業(yè)務(wù)辦理』232?!簡⒎狻唬?1頁共47頁網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊()打開如下窗口:輸入信息錄入方式可以手工逐條錄入也可以制作EXCEL文件批量上傳錄入。①手工錄入點擊上圖中的“ ”增加一條空白記錄,錄入個人信息;如想
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