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正文內(nèi)容

公積金操作流程(編輯修改稿)

2025-05-04 20:30 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第11頁(yè)共47頁(yè)網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)()應(yīng)的審批號(hào)),進(jìn)入“匯繳復(fù)核繳款”頁(yè)面,如下圖:如果存在有效的未審批的制單信息,系統(tǒng)根據(jù)選擇的登記號(hào)自動(dòng)顯示相關(guān)信息,輸入“交易密碼”(請(qǐng)參見(jiàn)“修改交易密碼”一節(jié)),點(diǎn)擊“同意”,完成本次審批操作。l 點(diǎn)擊“查詢(xún)”,可以查看本次匯繳職工的匯繳登記信息(輸出的信息有“個(gè)人賬號(hào)”、“姓名”、“證件號(hào)碼”、“繳存基數(shù)”、“繳交比例”、“月繳額”);l 點(diǎn)擊“查詢(xún)”后,再點(diǎn)“打印”,打印本次查詢(xún)的結(jié)果;l 點(diǎn)擊“不同意”,則系統(tǒng)將該制單信息作廢。如果要進(jìn)行匯繳,需重新制單。二、劃款和打印《住房公積金匯(補(bǔ))繳書(shū)》操作員點(diǎn)擊上圖中的“同意”,系統(tǒng)將確認(rèn)匯繳制單的信息,并且正式為單位及個(gè)人發(fā)起劃款及入賬操作。(一)實(shí)時(shí)入賬目前,除繳款方式是“網(wǎng)上劃款”,協(xié)議類(lèi)型為“代收協(xié)議”情況外,其它情況皆可實(shí)時(shí)入賬。若本次劃款滿(mǎn)足實(shí)時(shí)入賬條件,則系統(tǒng)顯示界面如下:第12頁(yè)共47頁(yè)網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)()操作員選擇“打印”,可以打印《住房公積金匯(補(bǔ))繳書(shū)》。打印時(shí),請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)彈出的打印對(duì)話(huà)框“首選項(xiàng)”里,選擇“橫向”打印。當(dāng)選擇預(yù)繳轉(zhuǎn)入交易方式時(shí),請(qǐng)?jiān)诖蛴『蟮摹蹲》抗e金匯(補(bǔ))繳書(shū)》加蓋財(cái)務(wù)印鑒,作為單位入賬憑證。當(dāng)選擇網(wǎng)站劃款交易方式時(shí),請(qǐng)?jiān)诖蛴『蟮摹蹲》抗e金匯(補(bǔ))繳書(shū)》加蓋財(cái)務(wù)印鑒,與銀行出具的劃款憑證一同作為單位入賬憑證。(二)非實(shí)時(shí)入賬若本次劃款不滿(mǎn)足實(shí)時(shí)入賬條件,則系統(tǒng)顯示界面如下:操作員可以通過(guò)“單位網(wǎng)上劃款查詢(xún)”交易查詢(xún)?cè)摴P匯繳是否入賬(劃款狀態(tài)為“復(fù)核同意交易成功”表示已經(jīng)入賬)。操作員確認(rèn)入賬成功后,利用“匯補(bǔ)繳書(shū)補(bǔ)打”交易打印《住房公積金匯(補(bǔ))繳書(shū)》,并在《住房公積金匯(補(bǔ))繳書(shū)》加蓋財(cái)務(wù)印鑒,與銀行出具的劃款憑證一同作為單位入賬憑證。l 代收協(xié)議適用于付款銀行為非建、工、交的各家銀行;l 采用人民銀行的集中代收付系統(tǒng)進(jìn)行資金劃轉(zhuǎn)的繳存單位,目前,還不能實(shí)現(xiàn)資金實(shí)時(shí)入賬,中心將根據(jù)收款銀行的入賬時(shí)間進(jìn)行入賬處理。公積金補(bǔ)繳第13頁(yè)共47頁(yè)網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)()分兩步完成。首先,單位操作員操作“公積金補(bǔ)繳制單”交易,之后,操作“公積金補(bǔ)繳復(fù)核繳款”交易。公積金補(bǔ)繳制單一、進(jìn)入補(bǔ)繳制單界面操作員使用“制單”或“綜合”角色電子鑰匙登錄單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)后,鼠標(biāo)左鍵單擊『業(yè)務(wù)辦理』232?!汗e金補(bǔ)繳制單』,打開(kāi)如下窗口:補(bǔ)繳的個(gè)人信息可以手工錄入或者通過(guò)批量上傳方式錄入?!把a(bǔ)繳人數(shù)”為本次補(bǔ)繳的總?cè)藬?shù),“補(bǔ)繳總金額”為本次補(bǔ)繳職工的補(bǔ)繳額之和?!把a(bǔ)繳類(lèi)型”分為兩種:不定額補(bǔ)繳和正常補(bǔ)繳。選擇“不定額補(bǔ)繳”將檢查個(gè)人年度繳存額度是否超出上限;選擇“正常補(bǔ)繳”必須符合系統(tǒng)中為職工計(jì)算的當(dāng)月的繳存額。賬號(hào)相同的多條記錄按一人計(jì)算人數(shù)?!把a(bǔ)繳人數(shù)”和“補(bǔ)繳總金額”需要錄入,提交后系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)。二、數(shù)據(jù)錄入和提交手工錄入補(bǔ)繳數(shù)據(jù)點(diǎn)擊上圖中的“ ”增加一條空白記錄,錄入個(gè)人信息;如想刪除記錄,選中欲刪除的記錄,點(diǎn)擊“ ”刪除;點(diǎn)擊“ ”保存。批量上傳補(bǔ)繳數(shù)據(jù)點(diǎn)擊上圖中的“上傳”,系統(tǒng)彈出如下頁(yè)面:第14頁(yè)共47頁(yè)網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)()點(diǎn)擊“瀏覽”,選擇批量上傳文件,點(diǎn)擊“上傳”。批量上傳的文件為Excel文件,其格式為:賬號(hào)、起始年月(yyyymm)、終止年月(yyyymm)、金額。三、提交補(bǔ)繳制單數(shù)據(jù)手工錄入或批量上傳成功后,顯示如下頁(yè)面:在上圖中正確錄入“補(bǔ)繳人數(shù)”、“補(bǔ)繳總金額”,并正確選擇“補(bǔ)繳類(lèi)型”、“繳款方式”后,點(diǎn)擊“提交”,將打開(kāi)如下頁(yè)面:點(diǎn)擊上圖中的“提交”,完成本次制單操作。提交成功后,系統(tǒng)將提示如下頁(yè)面:第15頁(yè)共47頁(yè)網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)()頁(yè)面上顯示的是補(bǔ)繳制單的審批號(hào)。補(bǔ)繳制單數(shù)據(jù)保存3個(gè)工作日(不含當(dāng)日),過(guò)期未復(fù)核數(shù)據(jù)將自動(dòng)刪除,需重新制單。公積金補(bǔ)繳復(fù)核繳款一、進(jìn)入“補(bǔ)繳復(fù)核繳款”頁(yè)面操作員在網(wǎng)上對(duì)提交成功的補(bǔ)繳制單信息進(jìn)行審核、劃款,審批通過(guò)后,該單位的補(bǔ)繳正式劃款。操作員使用“審核”或“綜合”角色電子鑰匙登錄“單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)”后,鼠標(biāo)左鍵單擊『業(yè)務(wù)辦理』232。『公積金補(bǔ)繳復(fù)核繳款』(或在『代辦任務(wù)』中選擇),打開(kāi)如下窗口:?jiǎn)挝坏睦U存信息由系統(tǒng)自動(dòng)取出。如果沒(méi)有有效的未復(fù)核的制單信息,則提示“單位不存在未入賬”,系統(tǒng)將給出提示。如果存在有效的未復(fù)核制單信息,首先需要輸入操作員的交易密碼(此交易密碼需要在審核人首次登錄或在前臺(tái)將交易密碼進(jìn)行重置之后,通過(guò)“修改交易密碼”菜單,對(duì)交易密碼進(jìn)行設(shè)置)。系統(tǒng)中有可能存在多條未入賬的補(bǔ)繳制單記錄,用戶(hù)可以通過(guò)選擇登記號(hào)進(jìn)行切換。l 點(diǎn)擊“查詢(xún)”,可以查看本次補(bǔ)繳職工的補(bǔ)繳登記信息;l 點(diǎn)擊“查詢(xún)”后,再點(diǎn)擊“打印”,打印出本次查詢(xún)的結(jié)果;第16頁(yè)共47頁(yè)網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)()l 點(diǎn)擊“不同意”,系統(tǒng)將該制單信息作廢,如果要進(jìn)行補(bǔ)繳,需重新制單。二、劃款和打印《住房公積金匯(補(bǔ))繳書(shū)》點(diǎn)擊“同意”,系統(tǒng)將確認(rèn)補(bǔ)繳制單的信息,并且正式為單位及個(gè)人發(fā)起劃款及入賬操作。(一)實(shí)時(shí)入賬目前,除繳款方式是“網(wǎng)上劃款”,協(xié)議類(lèi)型為“代收協(xié)議”情況外,其它情況皆可實(shí)時(shí)入賬。若本次劃款滿(mǎn)足實(shí)時(shí)入賬條件,則系統(tǒng)顯示界面如下:點(diǎn)擊上圖中的“打印”,打印《住房公積金匯(補(bǔ))繳書(shū)》、《住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)》。打印時(shí),請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)彈出打印對(duì)話(huà)框“首選項(xiàng)”里,選擇“橫向”打印。如果繳款方式為“預(yù)繳轉(zhuǎn)入”,請(qǐng)?jiān)诖蛴『蟮摹蹲》抗e金匯(補(bǔ))繳書(shū)》加蓋財(cái)務(wù)印鑒,作為單位入賬憑證;如果繳款方式為“網(wǎng)站劃款”,請(qǐng)?jiān)诖蛴『蟮摹蹲》抗e金匯(補(bǔ))繳書(shū)》加蓋財(cái)務(wù)印鑒,與銀行出具的劃款憑證一同作為單位入賬憑證。(二)非實(shí)時(shí)入賬若本次劃款不滿(mǎn)足實(shí)時(shí)入賬條件,則系統(tǒng)顯示界面如下:第17頁(yè)共47頁(yè)網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)()操作員可以通過(guò)“單位網(wǎng)上劃款查詢(xún)”交易查詢(xún)?cè)摴P補(bǔ)繳是否入賬(劃款狀態(tài)為“復(fù)核同意交易成功”表示已經(jīng)入賬)。操作員確認(rèn)入賬成功后,利用“匯補(bǔ)繳書(shū)補(bǔ)打”交易打印《住房公積金匯(補(bǔ))繳書(shū)》,并在《住房公積金匯(補(bǔ))繳書(shū)》加蓋財(cái)務(wù)印鑒,與銀行出具的劃款憑證一同作為單位入賬憑證。l 代收協(xié)議適用于付款銀行為非建、工、交的各家銀行;l 采用人民銀行的集中代收付系統(tǒng)進(jìn)行資金劃轉(zhuǎn)的繳存單位,目前,還不能實(shí)現(xiàn)資金實(shí)時(shí)入賬,中心將根據(jù)收款銀行的入賬時(shí)間進(jìn)行入賬處理。封存一、業(yè)務(wù)說(shuō)明操作員使用“制單”或“綜合”角色的電子鑰匙操作本交易,為職工辦理封存業(yè)務(wù)。二、辦理流程進(jìn)入頁(yè)面操作員登錄“單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)”后,鼠標(biāo)左鍵單擊『業(yè)務(wù)辦理』232?!悍獯妗?,打開(kāi)如下窗口:第18頁(yè)共47頁(yè)網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)()輸入信息錄入方式可以手工逐條錄入也可以制作EXCEL文件批量上傳錄入。①手工錄入點(diǎn)擊上圖中的“ ”增加一條空白記錄,錄入個(gè)人欲封存的職工賬號(hào);如想刪除記錄,選中記錄,點(diǎn)擊“ ”刪除,點(diǎn)擊“ ”保存。點(diǎn)擊“ ”刷新界面;點(diǎn)擊“ ”把錄入的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文件中;點(diǎn)擊“ ”打印批量界面。②批量錄入點(diǎn)擊“上傳”,進(jìn)入“文件上傳”頁(yè)面,如下圖:點(diǎn)擊“瀏覽”,選擇需要上傳的文件,然后點(diǎn)擊上圖中的“上傳”,完成上傳過(guò)程。上傳文件的格式要求如下:第19頁(yè)共47頁(yè)網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)()l上傳文件格式為Excel文件。l不加表頭;l導(dǎo)入文件列內(nèi)容為職工公積金賬號(hào);l不加序號(hào)。如果上傳失敗,請(qǐng)檢查上傳的文件是否符合要求;上傳成功后,返回到個(gè)人封存頁(yè)面,導(dǎo)入的信息顯示在明細(xì)信息中,如下圖:在上圖的明細(xì)信息中,可以對(duì)賬號(hào)信息進(jìn)行修改(點(diǎn)擊“ ”增加,點(diǎn)擊“ ”刪除),修改完畢后點(diǎn)擊“ ”對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。提交數(shù)據(jù)并打印單據(jù)點(diǎn)擊上圖中的“提交”,完成封存業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)提交后系統(tǒng)將檢查以下條件:l已封存職工不能重復(fù)封存;l職工賬號(hào)必須為本單位的職工賬號(hào);l封存的啟用月份為單位最后匯繳月下個(gè)月,但不允許超過(guò)當(dāng)前月,新開(kāi)戶(hù)單位啟用月份為啟繳月份;l網(wǎng)上只能逐月辦理封存,不能跨月辦理。例如單位最后匯繳月為4月,如將職工在6月份封存,請(qǐng)先對(duì)5月進(jìn)行匯繳成功后,再做該職工的封存業(yè)務(wù)。提交成功后,跳轉(zhuǎn)到明細(xì)頁(yè)面,如下圖:第20頁(yè)共47頁(yè)網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)()點(diǎn)擊上圖中的“提交”,開(kāi)始封存交易。若交易失敗,返回封存頁(yè)面;交易成功,跳轉(zhuǎn)到打印頁(yè)面,如下圖:點(diǎn)擊“打印”,打印《住房公積金變更業(yè)務(wù)明細(xì)表》。打印時(shí),請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)彈出打印對(duì)話(huà)框“首選項(xiàng)”里,選擇“橫向”打印。啟封一、業(yè)務(wù)說(shuō)明操作員使用“制單”或“綜合”角色的電子鑰匙操作本交易,為職工辦理啟封業(yè)務(wù)。二、辦理流程進(jìn)入頁(yè)面操作員登錄“單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)”后,鼠標(biāo)左鍵單擊『業(yè)務(wù)辦理』232?!?jiǎn)⒎狻唬?1頁(yè)共47頁(yè)網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)()打開(kāi)如下窗口:輸入信息錄入方式可以手工逐條錄入也可以制作EXCEL文件批量上傳錄入。①手工錄入點(diǎn)擊上圖中的“ ”增加一條空白記錄,錄入個(gè)人信息;如想
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