公司辦公室文員職責(編輯修改稿)
2025-05-04 20:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。如果印好的名片與申請需求出現(xiàn)錯誤，因申請者個人寫錯資料，責任由申請者承擔。因行政文員未仔細核實，由行政文員承擔責任。因承印方疏漏出錯，責任由承印方承擔，行政文員可拒收名片，要求承印方無條件重新印制。 四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號（如：SZYJ0001—物品名稱及型號—置放地與負責人、SZYJ0002—物品名稱及型號—置放地與負責人……）、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體使用員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，并發(fā)送給公司綜合管理部主管。行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。 五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理 公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。根據(jù)《圖書借閱管理說明》，員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。 六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k 公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照
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