【文章內(nèi)容簡介】 技術(shù)及財務(wù)的資源。組織的高階主管應(yīng)指派一個或多個特定之管理代表，這些人於原有職責外，應(yīng)界定其角色、責任及權(quán)限以進行下列任務(wù)：(a)確認環(huán)境管理系統(tǒng)的各項要求係根據(jù)本標準而建立、實施及維持的；(b)向高階主管報告環(huán)境管理系統(tǒng)的績效以供審查並做為改進環(huán)境管理系統(tǒng)之依據(jù)。 訓(xùn)練、認知及能力組織應(yīng)確認訓(xùn)練需求，對於工作上可能會對環(huán)境產(chǎn)生重大衝擊的每位員工應(yīng)要求其接受合適之訓(xùn)練。組織應(yīng)建立並維持適當?shù)某绦?，俾利各相關(guān)部門與階層的人員具有下列之認知：(a)符合環(huán)境政策與程序以及環(huán)境管理系統(tǒng)之各項要求的重要性；(b)員工之作業(yè)活動對環(huán)境所造成之實際或潛在的重大環(huán)境衝擊，以及提升個人績效能夠帶來的環(huán)境效益；(c)為了符合環(huán)境政策與程序以及環(huán)境管理系統(tǒng)之各項要求，包括緊急事件準備與應(yīng)變之要求，每個人所必須扮演的角色和負擔的責任；(d)偏離特定作業(yè)程序時可能造成的後果。擔任可能產(chǎn)生重大環(huán)境衝擊之工作的員工，應(yīng)擁有適當?shù)膶W(xué)歷、訓(xùn)練及（或）經(jīng)驗，以便勝任所負責的任務(wù)。 溝通組織應(yīng)針對環(huán)境考量面與環(huán)境管理系統(tǒng)建立並維持適當?shù)某绦?，以?a)組織內(nèi)各部門與階層之間溝通；及(b)接受、文件化以及回應(yīng)由外部利害相關(guān)者所傳達的訊息。組織應(yīng)考量對外溝通本身之重大環(huán)境考量面之過程，並記錄其決定。 環(huán)境管理系統(tǒng)之文件化組織應(yīng)建立並維持書面或電子形式之資訊，以(a)說明管理系統(tǒng)的核心要項，以及彼此間的關(guān)連；(b)供做相關(guān)文件的指南。 文件管制組織應(yīng)建立並維持適當?shù)某绦颍履芄苤票緲藴仕蟮母黜椢募?，以確認；(a)文件易於檢索；(b)視情況需要定期審查和改訂文件，並由權(quán)責人員認可其適切性(adequacy)；(c)在所有關(guān)係到環(huán)境管理系統(tǒng)有效運作的重要作業(yè)之地點都可以取得相關(guān)文件現(xiàn)用版本。(d)即時地將失效的文件自所有發(fā)行處和使用處收回，否則要確保其不被誤用。(e)為法律以及（或）保存知識的目的而保留的任何失效文件有適當?shù)臉嗣鳌Ｎ募Y料應(yīng)清楚易讀、標示日期（附改訂日期）、容易辨識、而且妥善地處理並在一指定的期間內(nèi)予以保留。組織應(yīng)建立並維持適當?shù)某绦蚝拓熑危怨┭u作及修訂各類型的文件。 作業(yè)管制組織應(yīng)基於環(huán)境政策、目標及標的鑑別出有那些作業(yè)與活動項目係與已確認的重大的環(huán)境考量面有關(guān)，組織應(yīng)規(guī)劃包括維修在內(nèi)的上述活動，透過下列各項方式以確認作業(yè)時能符合規(guī)定的條件；(a)建立並維持文件化之程序俾能涵蓋如缺少那些程序時可能造成偏離環(huán)境政策和環(huán)境目標與標的之情況；(b)在這些程序中明訂作業(yè)準則；(c)建立並維持有關(guān)於組織所使用的商品和服務(wù)中可鑑別的相關(guān)重大環(huán)境考量面的程序，同時把相關(guān)程序與其要求傳達給供應(yīng)商和承包商。 緊急事件準備與應(yīng)變組織應(yīng)建立並維持適當?shù)某绦?，以鑑別可能發(fā)生和因應(yīng)所發(fā)生之意外或緊急狀況，並防止或減輕此類事件對環(huán)境造成的衝擊。必要時，組織應(yīng)審查並改訂其緊急事件準備及應(yīng)變程序，特別是在意外或緊急狀況發(fā)生之後。如實際可行，組織應(yīng)定期測試這些應(yīng)變程序。 檢查與矯正措施 監(jiān)督與量測組織應(yīng)建立並維持文件化程序，以定期監(jiān)督與量測會對環(huán)境產(chǎn)生重大衝擊的作業(yè)或活動之主要特性。其中應(yīng)包括資訊的記錄以追蹤其績效相關(guān)的作業(yè)管制及與組織的環(huán)境目標與標的符合情形。監(jiān)督設(shè)備應(yīng)予校正和維修，其過程之記錄應(yīng)根據(jù)組織建立的程序加以保存。組織應(yīng)建立並維持文件化程序，以定期評估其與相關(guān)環(huán)境法令與規(guī)章之符合性。 不符合、矯正及預(yù)防措施組織應(yīng)建立並維持適當?shù)某绦蛞越缍?quán)責，俾處理及調(diào)查不符合情形並設(shè)法減輕所造成的衝擊，以及展開並完成矯正與預(yù)防措施。採取任何矯正或預(yù)防措施以消除造成實際或潛在之不符合狀況根本原因時，應(yīng)根據(jù)問題的大小和對環(huán)境衝擊的程序採取適當?shù)淖龇?。由於矯正與預(yù)防措施所產(chǎn)生的書面程序之變更，組織應(yīng)實施並記錄之。 記錄組織應(yīng)建立並維持適當?shù)某绦?，以進行環(huán)境記錄的鑑別、維護和處置。這些記錄應(yīng)包括訓(xùn)練記錄以及稽核與審查的結(jié)果。環(huán)境記錄應(yīng)清楚易讀，可辨識，並可追溯到相關(guān)的活動、產(chǎn)品或服務(wù)。環(huán)境記錄的保存與維護應(yīng)做到容易檢索、保護其不受到損壞、變質(zhì)或遺失，而且應(yīng)規(guī)定並記錄其保存期限。記錄應(yīng)以適合於系統(tǒng)與組織的方式維護，以展現(xiàn)其符合本標準之各項要求。 環(huán)境管理系統(tǒng)稽核組織應(yīng)建立並維持一個或多個方案與程序，俾能定期執(zhí)行環(huán)境管理之稽核工作，以(a)判斷環(huán)境管理系統(tǒng)是否； (1)符合環(huán)境管理的各項規(guī)劃事項，包括本標準的要求在內(nèi)；與 (2)獲得妥善地實施與維持；及(b)將稽核結(jié)果之資訊提交管理階層。組織的稽核方案包括時程，應(yīng)以有關(guān)活動之環(huán)境重要性與以往的稽核結(jié)果為依據(jù)。為了完整起見，稽核程序中應(yīng)包括稽核範圍、頻率與方法、以及執(zhí)行稽核工作與結(jié)果報告的責任與要求。 管理階層審查組織的高階主管應(yīng)依其自行決定之時程審查環(huán)境管理系統(tǒng)，以確認其持續(xù)適用性、適切性及有效性。管理階層審查的過程，應(yīng)確保管理階層能獲得必要的資訊以進行評估。審查過程與結(jié)果應(yīng)予文件化。管理階層審查應(yīng)依據(jù)環(huán)境管理系統(tǒng)之稽核結(jié)果、情勢的變化以及持續(xù)改善的承諾，提出修改環(huán)境管理系統(tǒng)之修改政策、目標及其他構(gòu)成要項的可能需求。附錄Ａ（參考用）本規(guī)範之使用指引本附錄係針對本標準要求事項給予進一步資訊，以避免對本規(guī)範產(chǎn)生誤解，本附錄僅對本標準內(nèi)第4節(jié)所包含的環(huán)境管理系統(tǒng)的要求事項提出說明。 一般要求事項本標準之意圖為藉由實施規(guī)範中所描述的環(huán)境管理系統(tǒng)，以增進環(huán)境績效。本規(guī)範的基本理念為透過對環(huán)境管理系統(tǒng)之定期審查與評估，找出可以應(yīng)用與改進之處，並經(jīng)由環(huán)境管理系統(tǒng)的改進達成提昇環(huán)境績效。環(huán)境管理系統(tǒng)提供一個架構(gòu)化的過程，以供達成持續(xù)改善的目的；至於改善的速度和幅度則由組織依照經(jīng)濟和其他狀況決定。儘管採用系統(tǒng)化做法本身可以帶來一些環(huán)境績效的改善，但是大家應(yīng)該了解；環(huán)境管理系統(tǒng)只是一項工具，其目的在於幫助組織有系統(tǒng)的達成並控制自己所設(shè)定的環(huán)境績效水準；因此，僅制定與採行環(huán)境管理系統(tǒng)，並不一定可以立即降低負面的環(huán)境衝擊。組織可以彈性且自由地界定應(yīng)用於本標準的範圍，並可以將此標準應(yīng)用在整個組織、或是某些特定營運單位、或是組織的活動。假如標準的實施是針對某一特定的營運單位或活動，則由組織中其它部份所制定的政策與程序也可以運用，只要它們能夠適用於本標準所規(guī)範的特定營運單位或活動。環(huán)境管理系統(tǒng)的詳細與複雜性，以及文件化的程序和所需的資源，端視組織的大小和活動的性質(zhì)來決定；特別是對中小企業(yè)來說，更是如此。環(huán)保事務(wù)與整體管理系統(tǒng)的整合，有助於環(huán)境管理系統(tǒng)的有效實施，並可提高效率和釐清角色。本標準所包含管理系統(tǒng)之要求，係根據(jù)「規(guī)劃、實施、檢查及審查」的動態(tài)循環(huán)過程所設(shè)計的。這套系統(tǒng)須使組織能(a)制定適合組織的環(huán)境政策；(b)鑑別組織在過去、目前和規(guī)劃中之活動、產(chǎn)品或服務(wù)所具有的環(huán)境考量面，並判定重大的環(huán)境衝擊；(c)鑑別相關(guān)法令規(guī)章之要求；(d)鑑別優(yōu)先順序，並設(shè)定適當?shù)沫h(huán)境目標與標的；(e)建立架構(gòu)與方案實施政策和達成目標與標的；(f)進行規(guī)劃、管制、監(jiān)督、矯正措施、稽核及審查等各項活動，以確認符合政策的需求，並繼續(xù)保持環(huán)境管理系統(tǒng)的適用性；(g)因應(yīng)情勢的變化而調(diào)整。 環(huán)境政策環(huán)境政策是組織實施與改進環(huán)境管理系統(tǒng)的