【正文】 份，以利達(dá)成前述的環(huán)境目標(biāo)。 組織有自身之功能與行政管理的公有或民營、獨(dú)立或合股的各類型公司、行號、企業(yè)體、機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu)，或者以上各團(tuán)體的其中之一部分或組合謂之。 污染之預(yù)防採用可以避免、減少或控制污染之製程、操作實(shí)務(wù)、物料或產(chǎn)品，可包括回收再利用、處理、製程改變、控制機(jī)制、有效率地使用資源以及物料替代等。 一般要求事項(xiàng)組織應(yīng)建立並維持一個環(huán)境管理系統(tǒng)，本(4)節(jié)將說明此種系統(tǒng)的要求。 規(guī)劃 環(huán)境考量面組織應(yīng)建立並維持一個或多個程序以鑑別其可以控制以及預(yù)期能有影響的活動、產(chǎn)品或服務(wù)之環(huán)境考量面，藉以判斷其中已經(jīng)或者可能會對環(huán)境造成重大衝擊者。組織應(yīng)保持此項(xiàng)資訊之更新。 目標(biāo)與標(biāo)的組織於內(nèi)部各個相關(guān)部門與階層，應(yīng)建立並維持其文件化的環(huán)境目標(biāo)與標(biāo)的。環(huán)境目標(biāo)與標(biāo)的應(yīng)與環(huán)境政策一致，包括對污染預(yù)防的承諾。方案中應(yīng)包括；(a)組織內(nèi)各個相關(guān)部門與階層為達(dá)成環(huán)境目標(biāo)與標(biāo)的之權(quán)責(zé)分工；(b)達(dá)成目標(biāo)與標(biāo)的之方法和時程。 實(shí)施與責(zé)任 架構(gòu)與責(zé)任為了達(dá)成有效的環(huán)境管理，對角色、責(zé)任及權(quán)限應(yīng)加以界定、文件化及宣導(dǎo)溝通。組織的高階主管應(yīng)指派一個或多個特定之管理代表，這些人於原有職責(zé)外，應(yīng)界定其角色、責(zé)任及權(quán)限以進(jìn)行下列任務(wù)：(a)確認(rèn)環(huán)境管理系統(tǒng)的各項(xiàng)要求係根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)而建立、實(shí)施及維持的；(b)向高階主管報告環(huán)境管理系統(tǒng)的績效以供審查並做為改進(jìn)環(huán)境管理系統(tǒng)之依據(jù)。組織應(yīng)建立並維持適當(dāng)?shù)某绦颍吕飨嚓P(guān)部門與階層的人員具有下列之認(rèn)知：(a)符合環(huán)境政策與程序以及環(huán)境管理系統(tǒng)之各項(xiàng)要求的重要性；(b)員工之作業(yè)活動對環(huán)境所造成之實(shí)際或潛在的重大環(huán)境衝擊，以及提升個人績效能夠帶來的環(huán)境效益；(c)為了符合環(huán)境政策與程序以及環(huán)境管理系統(tǒng)之各項(xiàng)要求，包括緊急事件準(zhǔn)備與應(yīng)變之要求，每個人所必須扮演的角色和負(fù)擔(dān)的責(zé)任；(d)偏離特定作業(yè)程序時可能造成的後果。 溝通組織應(yīng)針對環(huán)境考量面與環(huán)境管理系統(tǒng)建立並維持適當(dāng)?shù)某绦?，以?a)組織內(nèi)各部門與階層之間溝通；及(b)接受、文件化以及回應(yīng)由外部利害相關(guān)者所傳達(dá)的訊息。 環(huán)境管理系統(tǒng)之文件化組織應(yīng)建立並維持書面或電子形式之資訊，以(a)說明管理系統(tǒng)的核心要項(xiàng)，以及彼此間的關(guān)連；(b)供做相關(guān)文件的指南。(d)即時地將失效的文件自所有發(fā)行處和使用處收回，否則要確保其不被誤用。文件資料應(yīng)清楚易讀、標(biāo)示日期（附改訂日期）、容易辨識、而且妥善地處理並在一指定的期間內(nèi)予以保留。 作業(yè)管制組織應(yīng)基於環(huán)境政策、目標(biāo)及標(biāo)的鑑別出有那些作業(yè)與活動項(xiàng)目係與已確認(rèn)的重大的環(huán)境考量面有關(guān)，組織應(yīng)規(guī)劃包括維修在內(nèi)的上述活動，透過下列各項(xiàng)方式以確認(rèn)作業(yè)時能符合規(guī)定的條件；(a)建立並維持文件化之程序俾能涵蓋如缺少那些程序時可能造成偏離環(huán)境政策和環(huán)境目標(biāo)與標(biāo)的之情況；(b)在這些程序中明訂作業(yè)準(zhǔn)則；(c)建立並維持有關(guān)於組織所使用的商品和服務(wù)中可鑑別的相關(guān)重大環(huán)境考量面的程序，同時把相關(guān)程序與其要求傳達(dá)給供應(yīng)商和承包商。必要時，組織應(yīng)審查並改訂其緊急事件準(zhǔn)備及應(yīng)變程序，特別是在意外或緊急狀況發(fā)生之後。 檢查與矯正措施 監(jiān)督與量測組織應(yīng)建立並維持文件化程序，以定期監(jiān)督與量測會對環(huán)境產(chǎn)生重大衝擊的作業(yè)或活動之主要特性。監(jiān)督設(shè)備應(yīng)予校正和維修，其過程之記錄應(yīng)根據(jù)組織建立的程序加以保存。 不符合、矯正及預(yù)防措施組織應(yīng)建立並維持適當(dāng)?shù)某绦蛞越缍?quán)責(zé)，俾處理及調(diào)查不符合情形並設(shè)法減輕所造成的衝擊，以及展開並完成矯正與預(yù)防措施。由於矯正與預(yù)防措施所產(chǎn)生的書面程序之變更，組織應(yīng)實(shí)施並記錄之。這些記錄應(yīng)包括訓(xùn)練記錄以及稽核與審查的結(jié)果。環(huán)境記錄的保存與維護(hù)應(yīng)做到容易檢索、保護(hù)其不受到損壞、變質(zhì)或遺失，而且應(yīng)規(guī)定並記錄其保存期限。 環(huán)境管理系統(tǒng)稽核組織應(yīng)建立並維持一個或多個方案與程序，俾能定期執(zhí)行環(huán)境管理之稽核工作，以(a)判斷環(huán)境管理系統(tǒng)是否； (1)符合環(huán)境管理的各項(xiàng)規(guī)劃事項(xiàng)，包括本標(biāo)準(zhǔn)的要求在內(nèi)；與 (2)獲得妥善地實(shí)施與維持；及(b)將稽核結(jié)果之資訊提交管理階層。為了完整起見，稽核程序中應(yīng)包括稽核範(fàn)圍、頻率與方法、以及執(zhí)行稽核工作與結(jié)果報告的責(zé)任與要求。管理階層審查的過程，應(yīng)確保管理階層能獲得必要的資訊以進(jìn)行評估。管理階層審查應(yīng)依據(jù)環(huán)境管理系統(tǒng)之稽核結(jié)果、情勢的變化以及持續(xù)改善的承諾，提出修改環(huán)境管理系統(tǒng)之修改政策、目標(biāo)及其他構(gòu)成要項(xiàng)的可能需求。 一般要求事項(xiàng)本標(biāo)準(zhǔn)之意圖為藉由實(shí)施規(guī)範(fàn)中所描述的環(huán)境管理系統(tǒng)，以增進(jìn)環(huán)境績效。環(huán)境管理系統(tǒng)提供一個架構(gòu)化的過程，以供達(dá)成持續(xù)改善的目的；至於改善的速度和幅度則由組織依照經(jīng)濟(jì)和其他狀況決定。組織可以彈性且自由地界定應(yīng)用於本標(biāo)準(zhǔn)的範(fàn)圍，並可以將此標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用在整個組織、或是某些特定營運(yùn)單位、或是組織的活動。環(huán)境管理系統(tǒng)的詳細(xì)與複雜性，以及文件化的程序和所需的資源，端視組織的大小和活動的性質(zhì)來決定；特別是對中小企業(yè)來說，更是如此。本標(biāo)準(zhǔn)所包含管理系統(tǒng)之要求，係根據(jù)「規(guī)劃、實(shí)施、檢查及審查」的動態(tài)循環(huán)過程所設(shè)計(jì)的。 環(huán)境政策環(huán)境政策是組織實(shí)施與改進(jìn)環(huán)境管理系統(tǒng)的推動力，組織得以維持並提昇環(huán)境績效。環(huán)境政策須易於瞭解，讓內(nèi)部與外部利害相關(guān)者都能了解，且須定期加以審查與修正，以因應(yīng)情勢與資訊的變化。假如組織係附屬於一個更大的企業(yè)體，則組織的高階主管須以該企業(yè)體的環(huán)境政策做為架構(gòu)，以界定並文件化本身的環(huán)境政策，而且須取得該企業(yè)體的同意與支持。 環(huán)境規(guī)劃 環(huán)境考量面本()小節(jié)的目的是希望提供一個過程，以便組織能鑑別環(huán)境管理系統(tǒng)中須列為優(yōu)先處理的重大環(huán)境考量面。原本由於法規(guī)或其他用途而蒐集的資訊，亦可應(yīng)用於本過程。組織在決定其環(huán)境考量面時，宜考量目前以及過去相關(guān)的活動、產(chǎn)品及（或）服務(wù)中，各有那些投入和產(chǎn)出。已採行環(huán)境管理系統(tǒng)的組織，則不必再進(jìn)行這項(xiàng)審查。審查時考慮組織常態(tài)和非常態(tài)的作業(yè)，以及可能發(fā)生緊急事件之狀況。根據(jù)營運(yùn)單位的活動，在鑑別重大環(huán)境考量面的過程中，須考慮下列各相關(guān)事項(xiàng)：(a)排放到空氣中的污染物；(b)排放到水體中的污染物；(c)廢棄物管理；(d)土地污染；(e)原物料與自然資源的使用；及(f)與當(dāng)?shù)丨h(huán)境及社區(qū)有關(guān)的其它事項(xiàng)。此過程之目的係為了鑑別出各項(xiàng)活動、產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的重大環(huán)境考量面，其用意並不在要求進(jìn)行詳細(xì)的生命週期評估。他們得於各類活動、產(chǎn)品或服務(wù)中篩選並分類後，鑑別最可能產(chǎn)生重大衝擊的環(huán)境考量面。例如，負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的組織僅需變更所使用的一項(xiàng)投入物料便能大幅的改變相關(guān)之環(huán)境考量面；相形之下，其承包商或供應(yīng)商的影響力卻是微乎其微，雖然組織對產(chǎn)品使用和用後處置的控制力很有限，不過還是須儘可能考量適當(dāng)管理和處置方式。 法令規(guī)章與其他要求事項(xiàng)組織遵守的其他要求事項(xiàng)可如下列(a)行業(yè)別專業(yè)規(guī)範(fàn)；(b)與主管機(jī)關(guān)間之協(xié)議；(c)非法規(guī)性質(zhì)的指導(dǎo)綱要。在考慮技術(shù)面取捨時，組織得在經(jīng)濟(jì)可行且具有成本效益又認(rèn)定為適合的情況下，採用現(xiàn)有最佳技術(shù)（Best available technology）。 環(huán)境管理方案制定一個或多個管理方案並付諸實(shí)施，乃是環(huán)境管理系統(tǒng)能夠獲得成功的關(guān)鍵因素。管理方案可以細(xì)分成幾個部份，以加強(qiáng)說明組織作業(yè)的某些特定要項(xiàng)。在適合而可行的範(fàn)圍內(nèi)，方案