ep-18-10環(huán)境記錄管理程序(編輯修改稿)
2025-05-04 05:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部匯總審定、編碼，由管理者代表批準(zhǔn)，行政部負(fù)責(zé)登記和發(fā)放?！段募刂瞥绦颉罚恳画h(huán)境記錄表式均應(yīng)按規(guī)定有唯一的編號(hào)?！董h(huán)境管理體系文件目錄一覽表》以便檢索和管理，并將環(huán)境記錄表式收集匯，原件保存在品管部以便查閱和使用。環(huán)境記錄表式更改時(shí)，部門負(fù)責(zé)人及管理代表公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，交行政部進(jìn)行更改登記，必要時(shí)向各部門發(fā)放《文件修改記錄》。a環(huán)境記錄應(yīng)真實(shí)、字跡清晰，并按要求正確填寫，不應(yīng)涂改。文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡練，手續(xù)完備，具有可追溯性；b填寫環(huán)境記錄，必須使用黑色水筆或藍(lán)黑水筆書寫，復(fù)寫時(shí)應(yīng)用黑色單面復(fù)寫紙。、貯存a各部門文件管理員每月底按類別收集整理環(huán)境記錄，裝訂成冊，并編制部門環(huán)境記錄目錄，予以保存；b與環(huán)境體系有關(guān)的環(huán)境記錄，各部門每年度末送行政部歸檔并登記在《環(huán)境管理體系記錄一覽表》上；c環(huán)境記錄，應(yīng)有專人專柜保存，便于檢索，并注意做好防火、防盜、防蟲鼠、防潮等工作；d采用其他媒介形式的環(huán)境記錄，也應(yīng)有相應(yīng)的貯存條件，如軟盤，應(yīng)注意防潮、防光、防磁，以免貯存內(nèi)容丟失。歸檔的
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