【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ）懷孕、生育發(fā)生的醫(yī)療檢查費(fèi)、接生費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、住院費(fèi)、藥品費(fèi)、職工因計(jì)劃生育實(shí)施放置（取出）宮內(nèi)節(jié)育器、流產(chǎn)術(shù)、引產(chǎn)術(shù)、絕育及復(fù)通手術(shù)所發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用， 在員工終止妊娠后 10 日內(nèi)將原始收費(fèi)憑證、醫(yī)療費(fèi)用明細(xì)單、處方一次性交 首安公司，由首安公司負(fù)責(zé)到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。首安公司在社保中心回款當(dāng)月通知員工，員工在報(bào)銷(xiāo)單上簽字后將醫(yī)藥費(fèi)發(fā)放員工本人。 生育保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)聯(lián)系人： 張婧 聯(lián)系電話： 6334445 63341658 工傷申報(bào)及處理工作程序 一、員工發(fā)生工 傷后 應(yīng)立即向用工單位申報(bào)，并準(zhǔn)備如下材料 : 工傷職工本人 或用工單位 寫(xiě)出事故經(jīng)過(guò) 。 工傷認(rèn)定 申請(qǐng) 。 身份證復(fù)印件三份 。 一寸彩色照片 4 張 。 事故現(xiàn)場(chǎng)目擊者書(shū)面說(shuō)明或交通隊(duì)責(zé)任認(rèn)定書(shū) 。 受傷職工送至醫(yī)院后的初診證明、病例、 x 光片等。 二、由用工單位在七日內(nèi)審核確實(shí)符合申報(bào)工傷條件后向首安公司發(fā)出書(shū)面通知，由首安公司為其辦理工傷認(rèn)定申請(qǐng)手續(xù)。 員工被認(rèn)定為工傷后將進(jìn)入停工留薪期，停工留薪期的相關(guān)待遇由用工單位支付。 三、待員工停工留薪期滿后，由首安公司為員工向勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén) 申請(qǐng)工傷傷殘等級(jí)鑒定。依據(jù)工傷傷殘鑒定等級(jí)以書(shū)面形式向用工單位通報(bào)工傷職工應(yīng)享受的相關(guān)待遇。規(guī)定由公司承擔(dān)的 費(fèi)用，由用工單位支付。 規(guī)定由社保中心承擔(dān)的 費(fèi)用 ，在收到社保中心款項(xiàng)后，首安公司應(yīng)在十日內(nèi)向員工發(fā)放。 四、員工因治療工傷部位而發(fā)生的 醫(yī)療費(fèi) 用由用工單位先行墊付， 員工應(yīng)將相關(guān)診斷書(shū)，處方，診斷證明，收據(jù)，發(fā)票等相關(guān)材料及時(shí)送至用工單位，由 用工單位 審核后轉(zhuǎn)交首安公司，由首安公司向社保中心報(bào)送，并在收到社保中心報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)十日內(nèi)向員工發(fā)放。 根據(jù)工傷保險(xiǎn)條例規(guī)定 :因道路交通事故引起的工傷，由肇事方負(fù)責(zé)。如肇事方 逃逸，需交通隊(duì)出具相關(guān)證明，由工傷保險(xiǎn)基金負(fù)責(zé)。 負(fù) 責(zé) 人： 李寶志 聯(lián)系電話： 6334165 63344456 住房公積金管理工作程序 一、 繳納住房公積金的員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)填寫(xiě) 《 辦理住房公積金聯(lián)名卡人員登記表 》 ，并提交身份證復(fù)印件 1 份； 二、曾繳納過(guò)住房公積金的員工待首安公司 為其參統(tǒng)后生成個(gè)人編號(hào)，員工將北京首安勞務(wù)咨詢有限公司名稱、單位住房公積金編碼（ 049105）、員工個(gè)人編號(hào)告知原繳納單位，由原繳納單位為其辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。 三、員工離職后， 與新 接 收單位 未辦理好賬戶合并 轉(zhuǎn)移 手續(xù)的， 首安公司 提供 單位住房公積金編碼及個(gè)人編號(hào) 信息 ，由 新 接收 單位 為其辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。 四、員工如需辦理提取公積金 手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)按照住房公積金管理中心要求提供相關(guān)材料，首安公司按照規(guī)定填寫(xiě)相關(guān)表單，由職工本人與首安公司經(jīng)辦人一同前往住房公積金管理中心辦理。 負(fù) 責(zé) 人： 張婧 聯(lián)系電話： 6334165 63344456 財(cái)務(wù)結(jié)算工作程序 一、 首安公司以月結(jié)的方式與用工單位結(jié)算。 二、 結(jié)算時(shí)間為每月的 25日 — 30 日。 三、 用工單位于每月的 25 日前做人員增減、考勤考核，并 將派遣人員的增減、考核等情況以書(shū)面形式告知首安公司。 四、 每月 25 日前首安公司與用工單位核對(duì)派遣人員人數(shù)，并核對(duì)當(dāng)月人員工資、社保費(fèi)、公積金、管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用及支付金額。 五、 費(fèi)用核對(duì)后用工單位于每月 28 號(hào)前以轉(zhuǎn)帳支票方式或匯款方式將本月派遣人員工資、社保費(fèi)、公積金、管理費(fèi)等費(fèi)用支付給首安公司，首安公司開(kāi)具服務(wù)業(yè)發(fā)票 。 六、 由首安公司財(cái)務(wù)部門(mén)打印派遣人員費(fèi)用支付清單一式二份，雙方分別在支付清單的付款單位、收款單位處蓋章并簽字雙方各持一份。 七、 首安公司與用工單位應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)結(jié)算程序執(zhí)行，保證派遣人員的工 資、社保費(fèi)、公積金等按時(shí)到帳， 以保證社保中心、住房公積金管理中心及時(shí)劃帳及派遣人員工資的發(fā)放。 八、 用工單位如遇特殊情況不能按時(shí)付款，應(yīng)及時(shí)與首安公司溝通，并以書(shū)面形式告知首安公司，經(jīng)首安公司總經(jīng)理審批后，用工單位應(yīng)在一周內(nèi)將費(fèi)用支付給首安公司。 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 ：宮淑燕 劉曉敏 聯(lián)系電話： 63341212 人事檔案存檔、轉(zhuǎn)移工作程序 一、人事檔案存檔：凡與首安公司簽訂勞動(dòng)合同 具有本市城鎮(zhèn)戶口需要調(diào)檔 的員工，自簽訂勞動(dòng)合同之日起 20 日內(nèi)將 人事 檔案轉(zhuǎn)至首安公司 ，再由首安公司委托西城職介 存檔。 大、 中專應(yīng)屆畢業(yè)生：與首安公司簽訂三方協(xié)議，三 方協(xié)議為用人單位、學(xué)校、學(xué)生各留存一份，學(xué)生將三方協(xié)議交回學(xué)校領(lǐng) 取 《報(bào)到 證 》 ，待拿到畢業(yè)證時(shí)，將封存好的檔案交至首安公司， 再由首安公司委托全國(guó)人才流動(dòng)中心存檔。 并同時(shí)填寫(xiě)集體存檔表。 北京市城鎮(zhèn)戶口人員由員工提供原存檔單位名稱，首安公司開(kāi)具“人事商調(diào)函”，員工到存檔單位提出檔案交到首安公司，并同時(shí)填寫(xiě)集體存檔表。 （人事檔案 已經(jīng) 在職介或人才自行存檔的，原則上不做 調(diào) 檔手續(xù)） 技工學(xué)校、職高應(yīng)屆畢業(yè)生檔案在學(xué)校的，可不提供《求職證》，員工攜首安公司蓋章后的《招聘職工花名冊(cè)》（一式三份）直接到學(xué)校提檔，同時(shí)要求學(xué)校在《招聘職工花名冊(cè)》（一式三份）上蓋章，將檔案、《招聘職工花名冊(cè)》（一式三份）、畢業(yè)證書(shū)原件及復(fù)印件、戶口本原件及復(fù)印件同時(shí)交首安公司。 檔案在街道的人員需要辦理招工手續(xù)。員 工 須填寫(xiě)《招聘職工花名冊(cè)》、《北京市城鎮(zhèn)人員就業(yè)登記卡》，將本人有效期內(nèi)的《求職證》 《再就業(yè)優(yōu)惠證》 及其他材料交至首安公司。首安公司將有關(guān)材料交區(qū)勞動(dòng)局審核備案后，員工攜備案后的《招聘職工花名 冊(cè)》（一式三份）（區(qū)勞動(dòng)局在首頁(yè)上蓋章，其余兩頁(yè)未蓋章），到本人戶口所在地街道辦事處勞動(dòng)科提檔；員工將本人檔案、街道蓋章后的《招聘職工花名冊(cè)》（一式二份，辦事處勞動(dòng)科會(huì)將區(qū)勞動(dòng)局蓋章的第一頁(yè)《招聘職工花名冊(cè)》留下）交首安公司。 二、人事檔案調(diào)出 ：?jiǎn)T工自首安公司 離職之日 起 10 日內(nèi)到首安公司辦理檔案 調(diào)出 手續(xù)。 離職人員要求將檔案轉(zhuǎn)移到職業(yè)介紹服務(wù)中心的，需向首安公司提供存檔單位的名稱，由首安公司開(kāi)具介紹信。離職人員持首安公司開(kāi)具的介紹信、存檔卡原件、勞動(dòng)合同、本人身份證原件及存檔單位開(kāi)具的“人事商調(diào)函”到西 城區(qū)勞動(dòng)保障部門(mén)辦理 調(diào) 檔（存檔費(fèi)自理，每月 20 元）。 無(wú)單位接收的失業(yè)人員，自離職之日起 3 日內(nèi)與首安公司聯(lián)系辦理檔案轉(zhuǎn)移戶口所在街道辦事處手續(xù)。首安公司應(yīng)在 7 日內(nèi)將失業(yè)人員名單報(bào)其戶口所在地的區(qū)（縣）失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備案， 20 日內(nèi)轉(zhuǎn)移失業(yè)人員檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系。 三、接轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系 ：?jiǎn)T工調(diào)檔時(shí)需要將黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移至首安公司的，應(yīng)將原單位黨委開(kāi)具的《黨組織關(guān)系介紹信》（抬頭為：西城區(qū)職業(yè)介紹服務(wù)中心黨工委），隨本人檔案一起交給首安公司。由首安公司將其黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移至西城職介黨工委。 人事檔案負(fù)責(zé)人 ：宮淑燕 聯(lián)系電話： 63341212 內(nèi)部材料上報(bào)、交接工作程序 一、首安公司內(nèi)部材料上報(bào)： 自收到派遣單位發(fā)來(lái)的增減通知 1 日內(nèi)， 由辦公室文員將增減通知報(bào)辦公室主任，由辦公室主任確認(rèn)簽字，首安公司總經(jīng)理審批。首安公司總經(jīng)理審批通過(guò)的，方可通知 客戶主管 辦理簽訂勞動(dòng)合同手續(xù)。 每月 520 日，由辦公室文員將本月增（表一）減（表二）表上報(bào)辦公室主任，由辦公室主任審核 簽字 后下發(fā)。 每月 22 日前社保主管將社保報(bào)表報(bào)辦公室主任審核蓋章 。 每月 26 日至次月 10 日以前社保主管將養(yǎng)老等四險(xiǎn)月報(bào)表 、醫(yī)療保險(xiǎn)月報(bào)表、社會(huì)保險(xiǎn)明細(xì)表、各單位明細(xì)表、首安公司明細(xì)表及內(nèi)部表表（八）報(bào) 辦公室主任及財(cái)務(wù)部主任。 每月 5 日 前 辦公室文員 需將上 月派遣人數(shù)匯總表報(bào) 辦公室主任審核簽字，最后報(bào)公司總經(jīng)理 。 二、首安公司內(nèi)部材料交接： 用工 單位新增人員，由 負(fù)責(zé) 簽訂勞動(dòng)合同人 員 在次日下班前將勞動(dòng)合同文本（一式兩份）、參加社會(huì)保險(xiǎn)表、身份證復(fù)印件（一式四份）、一寸彩色照片 4 張、解除 /終止勞動(dòng)合同證明、交通銀行卡卡號(hào)、醫(yī)保手冊(cè)等交辦公室文員并附首安公司 《派遣員工情況登記 表 》 。 新增人員需辦理交通銀行工資 卡，自辦公室文員 收到新簽訂勞動(dòng)合同材料當(dāng)日內(nèi)，報(bào)財(cái)務(wù)部主任 。 離職人員辦理完離 職手續(xù)當(dāng)日，負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)的人員需將離職手續(xù)報(bào)辦公室文員存 檔。 首安 公司 給用工 單位發(fā)放相關(guān)材料使用 的收條或報(bào)表 ，應(yīng)于發(fā)放材料后的次日將收條或報(bào)表全部交辦公室文員統(tǒng)一存 檔。 首安 公司各 客戶主管 收到派遣人員 有關(guān) 工傷保險(xiǎn)申報(bào)報(bào)銷(xiāo)、醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)、生育保險(xiǎn)津貼申領(lǐng)及報(bào)銷(xiāo)的，需在收到各項(xiàng)材料后的次日將所有材料交相關(guān)險(xiǎn)種負(fù)責(zé)人辦理。 負(fù)責(zé)人：李丹 聯(lián)系電話： 63344456 勞務(wù)派遣洽談工作程序 一、 根據(jù)勞務(wù)派遣合作意向信息，了 解甲方單位名稱、地址、所屬行 業(yè)、單位性質(zhì)、公司人數(shù)、聯(lián)系電話、負(fù)責(zé)人等基本情況。 二、 確定專項(xiàng)負(fù)責(zé)人，及時(shí)落實(shí)洽談時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員。 三、 準(zhǔn)備材料： 首安公司簡(jiǎn)介； 首安公司勞務(wù)派遣工作程序； 洽談需要的相關(guān)材料、名片等。 四、 主動(dòng)與甲方主管負(fù)責(zé)人聯(lián)系，約定洽談時(shí)間、地點(diǎn)等。 五、 首安公司參加洽談人員根據(jù)約定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)赴約，做到談吐文 雅、謙虛低調(diào)，服裝整潔、舉止大方。 對(duì)甲方提問(wèn)要簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)