t3普及版軟件操作手冊(編輯修改稿)
2024-11-29 12:28 本頁面
【文章內容簡介】 445820 一、 系統管理 建賬 雙擊桌面打開系統管理 → 注冊 → 確定后 → 帳套 → 建立 山西軟正網絡科技有限公司 微笑服務陽光經營 服務熱線： 18234445820 輸入啟用期間，下一步，填寫基本信息，下一步在核算類型界面選擇行業(yè)性質，最后一個界面基本信息，單擊完成后，根據實際需求填寫科目編碼 單位小數位。 確認后提示建賬成功。 山西軟正網絡科技有限公司 微笑服務陽光經營 服務熱線： 18234445820 接下來啟用帳套提示選擇系統啟用，選擇總賬確認。 帳套的備份和恢復 帳套的自動備份 雙擊系統管理 → 系統 → 注冊后，點擊系統 → 設置備份計劃 → 增加 帳套的手動備份和恢復 備份：雙擊系統管理 → 系統 → 注冊，用 admin 賬號登陸系統，點擊 賬套 → 備份，選擇要備份賬套，確定，拷貝壓縮完進程后，選擇備份文件的保存路徑，確定，備份完成。 山西軟正網絡科技有限公司 微笑服務陽光經營 服務熱線： 18234445820 恢復：進入系統管理，點擊賬套 → 恢復，選擇需要恢復的文件，打開后確認。 操作員的添加和權限的設置 新增操作員 進入系統管理注冊后，點擊權限 → 操作員 → 增加 設置權限 進入系統管理，點擊權限 → 權限，選擇需要設置權限的人員，選擇需要添加權限的帳套，點擊增加，根據需要設置權限，若該操作員為帳套主管，則選擇對應的帳套，勾選帳套主管選項。 山西軟正網絡科技有限公司 微笑服務陽光經營 服務熱線： 18234445820 二、 設置基礎信息 基礎信息常用主要包括部門，職員，往來單位，財務等幾個方面。 基本信息設置 山西軟正網絡科技有限公司 微笑服務陽光經營 服務熱線： 18234445820 基礎設置 → 基本信息，可設置編碼方案和數據精度（小數位數） 機構設置 先建立部門檔案，再建立職員員檔案。 點擊增加按鈕，填寫部門編碼，部門名 稱，點擊確認。編碼規(guī)則：一級為一位編碼，二級為兩位編碼。 職員檔案，點擊增加按鈕，填寫職員編號，名稱，所屬部門部門，點擊退出提示保存，職員檔案新增成功 往來單位 基礎設置 → 往來單位，按照客戶和供應商分別建立基本資料，若在新建帳套基本信息界面勾選了客戶 /供應商分類，則需先根據實際情況建立客戶 /供應商分類（可按地區(qū)、產品種類等方式建立），再根據分類分別添加客戶 /供應商資料。 山西軟正網絡科技有限公司 微笑服務陽光經營 服務熱線： 18234445820 山西軟正網絡科技有限公司 微笑服務陽光經營 服務熱線： 18234445820 設置會計科目及憑證類別 打開，基礎設置 → 財務 設置會計科目 ①增加會計科目：選中要增加明細科目的科目，點擊增加，輸入編號和明細科目名稱，編號要根據設置的編碼規(guī)則來設，一般為 4222. ②修改會計科目：點擊需要修改的科目名稱，單擊修改，把科目名稱修改即可。 ③刪除會計科目：對于不用的會計科目，選中后直接可以刪除 ④輔助核算：分部門核算（一般費用累科目），個人往來（針對職員），客戶往來和供應商往來四種輔助核算，會計科目若選擇輔助核算，則不需要建立明細科目，只需建立好基礎資料里的對應資料就可以在核算的時候直接選擇。 設置憑證類別 總 賬 → 基礎設置 → 財務 → 憑證類別 選擇記賬憑證。 三、 操作流程 期初余額 總賬 → 設置 → 期初余額 當往來單位，科目檔案都已完善時候，一級科目直接輸入，有二級科目三級科目的，輸入下級的余額，自動匯總至一級科目；做了輔助核算的及綠顏色的欄目，多數為應收賬款或應付賬款，雙擊該行最后一列，彈出增加窗口，點擊增加。 （白色 → 直接錄入；黃色 → 匯總明細科目，錄入其明細，直接算出總計；綠色 → 設置輔助核算的科目，
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