廣東文藝職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)章程(編輯修改稿)
2025-05-03 07:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 有使用權(quán)，其他直屬部門需使用公章的必須經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)，由學(xué)生會(huì)辦公室記錄在案（時(shí)間、文件內(nèi)容、文件數(shù)量、申請(qǐng)人、簽名主席、記錄人）方可。（二）公章的保管公章一般由學(xué)生會(huì)辦公室主任負(fù)責(zé)保管，保管者不得委托他人代為保管，不得使公章隨意帶出辦公室，不得隨意擺放，更不得將其交于他人使用，以防止公章被盜用，給學(xué)生會(huì)及至學(xué)院帶來不必要的損失。（三）公章加蓋方法凡是學(xué)生會(huì)上報(bào)、下發(fā)和對(duì)外交流的正式文件須加蓋學(xué)生會(huì)公章。各部門需要以院學(xué)生會(huì)名義下發(fā)各班級(jí)的正式文件，各部部長交分管主席審閱后并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示，由主席加注批準(zhǔn)意見后方可到辦公室加蓋公章。學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)正式文件和對(duì)外交流正式文件必須由主席審閱后加注批準(zhǔn)意見并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示，辦公室方可加蓋公章一般性通知，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示，由辦公室審閱后方可加蓋公章。（四）公章的使用程序所需加蓋公章的材料、文件等獲得分管主席的同意。經(jīng)過公章的保管人的審查。在辦公室認(rèn)真完成“公章登記表”的填寫。（五）公章使用的若干細(xì)節(jié)任何人違反上述規(guī)定的部門或個(gè)人將在工作例會(huì)上予以警告，事件直接負(fù)責(zé)人將記入學(xué)生會(huì)檔案。蓋公章前辦公室人員必須仔細(xì)閱讀文件，對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文件，可以拒絕加蓋公章。第十五條 財(cái)務(wù)管理制度（一）各部門所需購買的物品必須經(jīng)過主席團(tuán)審批通過，不得擅自購買未經(jīng)審批的物品，不得借公費(fèi)購買私人物品。（二）購買的物品一定要有正規(guī)的發(fā)票才能報(bào)銷，收據(jù)不在報(bào)銷范圍之內(nèi)。（三）經(jīng)費(fèi)由辦公室干部管理，采購后的發(fā)票也由辦公室干部拿去報(bào)銷。第十六條 辦公室日常管理制度（一）學(xué)生會(huì)成員在使用辦公室期間要注意節(jié)約用電，做到人走燈熄，注意安全防范意識(shí)，走前關(guān)窗鎖門，注意防盜防火。（二）各部門成員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無故缺席，具體執(zhí)行沿用例會(huì)的制度。（三）值班人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)值班，互相監(jiān)督，同時(shí)做好保潔工作，值班過后，認(rèn)真填寫好值班記錄表；對(duì)物品的出借和歸還情況應(yīng)該認(rèn)真記錄，由于未盡必要的注意而致使物品丟失或損壞的，由直接經(jīng)手人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。（四）值班期間應(yīng)熱情接待來訪同學(xué)，認(rèn)真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學(xué)的事情。（五）鑰匙由主席團(tuán)、 辦公室及秘書處保管，任何人未經(jīng)允許不得私自配匙。（六）學(xué)生會(huì)公章由辦公室保管，蓋章必須經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)。（七）學(xué)生會(huì)各部門如需借用辦公室物品，應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng)，說明每次借用目的及歸還日期，并確保按時(shí)完好歸還。如在使用辦公室物品時(shí)，損壞、遺失物品等到，須由辦公室進(jìn)行登記，并酌情賠償。（八）學(xué)生會(huì)任何成員未經(jīng)主席團(tuán)或辦公室允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。（九）各部門若需使用辦公室應(yīng)向辦公室干部申請(qǐng)，說明使用目的和時(shí)間，使用后應(yīng)打掃衛(wèi)生，保持環(huán)境整潔，物品歸其位。（十）值班人員如無正當(dāng)理由不予批準(zhǔn)請(qǐng)假。擅自離崗者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。（十一）辦公室電腦只限于辦公用途，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。（十二）吸煙有害健康，辦公室內(nèi)何時(shí)何因都禁止吸煙。（十三）值班人員當(dāng)天要負(fù)責(zé)領(lǐng)取報(bào)紙。（十四）文明禮貌是中華傳統(tǒng)美德，學(xué)生會(huì)成員一律不準(zhǔn)穿拖鞋進(jìn)辦公室。第十七條 舞工隊(duì)管理制度舞工隊(duì)是一支由院學(xué)生會(huì)各部門的優(yōu)秀成員組織而成，是一支直屬于院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的舞臺(tái)工作隊(duì)伍。因此，院學(xué)生會(huì)舞工隊(duì)更是一支紀(jì)律嚴(yán)明的工作隊(duì)伍，每位隊(duì)員都必須遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，如有違反，一律按照舞工隊(duì)管理制度給予相應(yīng)的處分；由舞工隊(duì)隊(duì)長（正、副）進(jìn)行監(jiān)督，再上交舞工隊(duì)總負(fù)責(zé)人審批。（一）舞工隊(duì)宗旨：團(tuán)結(jié)、負(fù)責(zé)、安全團(tuán)結(jié)：舞工隊(duì)是一支由院學(xué)
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