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正文內(nèi)容

自助培訓(xùn)百寶箱(編輯修改稿)

2025-05-03 05:06 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員參與風(fēng)險(xiǎn) ● 低學(xué)員規(guī)模 ● 1人以上小組規(guī)模 ● 不一定可對(duì)比于 ● 刺激 ● 角色扮演準(zhǔn)備 ● 清晰的步驟和進(jìn)程其他要求 時(shí)間:很少 空間:不一定 設(shè)備:不一定行動(dòng) ● 學(xué)員們反復(fù)實(shí)踐一項(xiàng)技能運(yùn)用于 ● 學(xué)習(xí)一項(xiàng)技能 ● 提高和改進(jìn)行為的質(zhì)量和效率利 ● 幫助記憶。學(xué)習(xí)的知識(shí)被強(qiáng)化?! ?行為得到加強(qiáng)。弊 ● 可能枯燥或乏味,不具挑戰(zhàn)性。 ● 不講授為什么一項(xiàng)技能很重要,或者為什么要按一定的方式去踐行它。例 ● 一群督導(dǎo)人員練習(xí)給下屬提供反饋意見(jiàn)的4個(gè)步驟?! ?一群技術(shù)人員練習(xí)裝配某種類型的防空掩體。表216:實(shí)地考察實(shí)地考察適用于 ● 培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)方法類型 ● 偏離者(感覺(jué)/觀察)行政要求 ● 高技術(shù)要求 ● 高人際關(guān)系 ● 中學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn) ● 中學(xué)員規(guī)模 ● 1~12人小組規(guī)模 ● 隨意可比較于 ● 演示 ● 工作流程培訓(xùn)準(zhǔn)備 ● 往往需要大量的預(yù)備工作和必要的協(xié)調(diào)。其它要求 時(shí)間:通常至少半天 空間:不一定 設(shè)備:交通工具行動(dòng) ● 把一群學(xué)員帶到某地,去觀察一個(gè)具體的工作流程?! ?這一考察是專為學(xué)習(xí)(通常觀察和分析的方式)而精心設(shè)計(jì)的。它不是一次隨意的觀光或旅游。運(yùn)用于 ● 當(dāng)知識(shí)和原理的運(yùn)用交易于演示而不是描述的時(shí)候。 ● 當(dāng)關(guān)系的培養(yǎng)具有重要意義的時(shí)候。利 ● 創(chuàng)建相關(guān)性 ● 激發(fā)興趣 ● 培育良好的關(guān)系弊 ● 成本高、耗時(shí)長(zhǎng) ● 可能變得目標(biāo)不明確(一次隨意的觀光) ● 關(guān)鍵性的知識(shí)可能有遺漏(比如,學(xué)員可能深受該流程的某一環(huán)節(jié)的吸引,而忽視了從整體上對(duì)流程的組織進(jìn)行把握)。例 ● 一群分公司的經(jīng)理人參觀其總公司的總部,以會(huì)見(jiàn)其他部門(mén)的經(jīng)理人,并討論相互之間的依存性?! ?一群來(lái)自總公司的技術(shù)專業(yè)人士去觀察其公司的新工廠。表217:論壇論壇適用于 ● 培訓(xùn)班學(xué)習(xí)方法類型 ● 消化者(思考/觀察) ● 適應(yīng)者(當(dāng)面對(duì)問(wèn)題的挑戰(zhàn)時(shí))(感覺(jué)/行動(dòng))行政要求 ● 中技術(shù)要求 ● 低人際關(guān)系 ● 低學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn) ● 低學(xué)員規(guī)模 ● 100人以上小組規(guī)模 ● 隨意可對(duì)比于 ● 專門(mén)小組準(zhǔn)備 ● 準(zhǔn)備好陳述其它要求 時(shí)間:不一定(通常數(shù)小時(shí)) 空間:能容納大量聽(tīng)眾?!≡O(shè)備:聽(tīng)眾席上數(shù)個(gè)麥克風(fēng),以便提問(wèn)。行動(dòng) ● 在一個(gè)正式的陳述性演講之后,學(xué)員向陳述者提問(wèn)。問(wèn)題可以寫(xiě)在紙上傳過(guò)去,也可以當(dāng)面提問(wèn)。運(yùn)用于 ● 同一大群人討論一個(gè)問(wèn)題 ● 通常在一期培訓(xùn)班的開(kāi)始或結(jié)束時(shí)運(yùn)用論壇。陳述者通常是高級(jí)行政主管。利 ● 一種迅速知會(huì)許多人的有效方法。弊 ● 陳述有時(shí)偏于形式主義,許多問(wèn)題都得不到解答。 ● 來(lái)自底層的問(wèn)題通常導(dǎo)致警覺(jué)?! ?就絕大多數(shù)狀況而言,學(xué)習(xí)是消極的例 ● 一位CEO知會(huì)一大群人關(guān)于該公司內(nèi)部即將進(jìn)行的改革(可能是某一部門(mén)的人,也可能是整個(gè)公司員工)。表218:指導(dǎo)下的想像指導(dǎo)下的想像適用于 ● 培訓(xùn)項(xiàng)目 ● 培訓(xùn)班學(xué)習(xí)方法類型 ● 偏離者(感覺(jué)/觀察)行政要求 ● 低技術(shù)要求 ● 中人際關(guān)系 ● 高學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn) ● 低學(xué)員規(guī)模 ● 任何小組規(guī)模 ● 1人可對(duì)比于 ● 角色扮演 ● 反思準(zhǔn)備 ● 讓學(xué)員群體聚焦于一個(gè)主題、問(wèn)題或目標(biāo),以便于進(jìn)行指導(dǎo)下的想象?! ?讓學(xué)員群體放松。讓他們坐下靠著,舒適一些,閉上眼睛,并準(zhǔn)備做點(diǎn)白日夢(mèng)。其他要求 時(shí)間:用15分鐘進(jìn)行指導(dǎo)下的想像,用30分鐘到1小時(shí)來(lái)記錄和利用想像出來(lái)的觀點(diǎn)和能量?!】臻g:一個(gè)安靜的非辦公環(huán)境,避免各種干擾?!≡O(shè)備:舒適的坐椅,記錄用的便箋紙各若干行動(dòng) ● 讓學(xué)員進(jìn)行一系列的放松活動(dòng)(比如,要求他們坐下靠在椅背上,舒適一些,閉上眼睛,想像他們自己正坐在一個(gè)陽(yáng)光明媚、微風(fēng)和煦的、安靜的海灘上,如此等等)。然后,引導(dǎo)他們進(jìn)行一系列的“白日夢(mèng)”或想像。比如,讓他們想像自己正在完成一項(xiàng)任務(wù)、面見(jiàn)老板、或者在一個(gè)生機(jī)勃勃的群體中高效率地工作等。運(yùn)用于 ● 戰(zhàn)略策劃(如展望) ● 激發(fā)關(guān)于某一方法、產(chǎn)品、思想或戰(zhàn)略的創(chuàng)造力、意志和活力。 ● 設(shè)計(jì)個(gè)人的變遷利 ● 反復(fù)的思想預(yù)想是實(shí)踐行動(dòng)的非常有效的補(bǔ)充,當(dāng)然它不能替代后者?! ?全神貫注于創(chuàng)造力 ● 有助于創(chuàng)建對(duì)于行動(dòng)的信念和意志決心?! ?在一種不同于理性環(huán)境的環(huán)境中叩擊和觸動(dòng)感覺(jué)。貝弗利畢瑞姆在1989年指出,“指導(dǎo)下的想像的功用在于,它通過(guò)讓一個(gè)人放棄其思想中的分析部份,而由一名指導(dǎo)領(lǐng)著自己從直覺(jué)思維中獲取信息,進(jìn)而將有助于問(wèn)題的解決。弊 ● 一些人會(huì)因此而感到尷尬或不安?! ?容易偽裝 ● 如果你企圖控制結(jié)果,那將不會(huì)有效。也就是說(shuō),你告訴學(xué)員他們正在感覺(jué)、看見(jiàn)什么,以及他們?cè)凇鞍兹諌?mèng)”里做什么,而不是僅僅限于用一些輕松的問(wèn)題去引導(dǎo)他們的經(jīng)歷。例 ● 想像你自己成功地克服了與一位同輩的矛盾?! ?想像你正在自由投藍(lán)?! ?想像你自己正在向一位顧客推銷一件產(chǎn)品或思想?! ?“模擬專家”練習(xí):引導(dǎo)學(xué)員創(chuàng)造自己的專家形象,指出專家一樣的問(wèn)題,并給出專家一樣的答案。表219:一籃子方法一籃子方法適用于 ● 培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)方法類型 ● 聚集者(思考/行動(dòng))行政要求 ● 高技術(shù)要求 ● 低人際關(guān)系 ● 低學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn) ● 高學(xué)員規(guī)模 ● 1~8人小組規(guī)模 ● 1人可對(duì)比于 ● 小測(cè)驗(yàn) ● 模擬準(zhǔn)備 ● 要求大量的準(zhǔn)備工作(比如信件、要求、準(zhǔn)備各種學(xué)習(xí)資料等)。其它要求 時(shí)間:通常最少1個(gè)小時(shí) 空間:足夠?qū)W員們單獨(dú)工作而不至于相互打擾?!≡O(shè)備:普通辦公設(shè)備(如電話、傳真)行動(dòng) ● 給學(xué)員各種準(zhǔn)備好的東西(就像用一籃子裝好給他們一樣)。學(xué)員們按優(yōu)先順序?qū)@些內(nèi)容進(jìn)行排列,做出決定,解決困難,并對(duì)限期完成的最后期限作出反應(yīng)。運(yùn)用于 ● 主要是用于檢驗(yàn)行政的、判斷的、組織的和決策方面的技能?! ?評(píng)估和比較學(xué)員的能力(如管理評(píng)估中心)。利 ● 能夠模擬實(shí)際工作的情景。弊 ● 若缺乏有效的查詢和更正,就會(huì)導(dǎo)致知識(shí)的缺損?! ?在準(zhǔn)備一藍(lán)子練習(xí)材料時(shí)要做大量的工作。例 ● 比較一群學(xué)員之間如何能更好地安排輕重緩急的次序,對(duì)一項(xiàng)重大的任務(wù)、問(wèn)題和要求做出反應(yīng)。表220:手段和方法手段和方法適用于 ● 培訓(xùn)項(xiàng)目 ● 培訓(xùn)班學(xué)習(xí)方法類型 ● 聚集者(思考/行動(dòng))行政要求 ● 中技術(shù)要求 ● 低人際關(guān)系 ● 中學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn) ● 低學(xué)員規(guī)模 ● 7~15人小組規(guī)模 ● 1可對(duì)比于 ● 游戲準(zhǔn)備 ● 各種準(zhǔn)備好并經(jīng)過(guò)檢測(cè)的手段和方法。 ● 衡量某一種方法的模型其他要求 時(shí)間:不定(通常最少半個(gè)小時(shí))?!】臻g:無(wú)特殊要求 設(shè)備:無(wú)特殊要求行動(dòng) ● 學(xué)員完成調(diào)查問(wèn)卷或清單,以對(duì)自己有一個(gè)更深的了解,或調(diào)查一個(gè)課題。運(yùn)用于 ● 自我評(píng)估或團(tuán)隊(duì)評(píng)估利 ● 可用來(lái)創(chuàng)建理論或模型的相關(guān)性和適用性,或在學(xué)員中間創(chuàng)建一種樂(lè)于學(xué)習(xí)的氛圍。弊 ● 費(fèi)時(shí)長(zhǎng)?! ?容易造假?! ?缺乏自我意識(shí)的學(xué)員將很難準(zhǔn)確地完成一份自我評(píng)估調(diào)查問(wèn)卷?! ?這些手段和方法本身的價(jià)值有爭(zhēng)議。它們往往是對(duì)某一時(shí)刻的描述,而不是對(duì)另一時(shí)刻或他人的前瞻。例 ● 讓學(xué)員填寫(xiě)完成一份學(xué)習(xí)方法類型的調(diào)查問(wèn)卷,以讓他們對(duì)自己的習(xí)慣、興趣長(zhǎng)處和局限有一個(gè)更好的了解。表221:工作流程培訓(xùn)工作流程培訓(xùn)適用于 ● 培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)方法類型 ● 聚集者(思考/行動(dòng))行政要求 ● 高技術(shù)要求 ● 高人際關(guān)系 ● 中學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn) ● 中學(xué)員規(guī)模 ● 1~5人小組規(guī)模 ● 隨意可對(duì)比于 ● 教練 ● 項(xiàng)目性講授 ● 實(shí)際訓(xùn)練準(zhǔn)備 ● 完成一項(xiàng)工作的清晰步驟其他要求 時(shí)間:幾個(gè)小時(shí)或以上 空間:類似于工作間 設(shè)備:近似于工作間的普通設(shè)備。行動(dòng) ● 通過(guò)一步一步的程序,引導(dǎo)學(xué)員們“實(shí)際地”完成一項(xiàng)任務(wù)。也被稱為“工作崗位上”的培訓(xùn)。運(yùn)用于 ● 實(shí)際培訓(xùn)和指導(dǎo)利 ● 個(gè)人化的 ● 自測(cè)性的 ● 實(shí)用的弊 ● 研發(fā)和完成需要耗費(fèi)大量時(shí)間?! ?可能變得枯燥乏味。例 ● 培訓(xùn)雇員如何運(yùn)用新的包裝設(shè)備。表222:演講演講適用于 ● 培訓(xùn)班 ● 培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)方法類型 ● 消化者(思考/觀察)行政要求 ● 中技術(shù)要求 ● 高人際關(guān)系 ● 中學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn) ● 低學(xué)員規(guī)模 ● 5人以上小組規(guī)模● 隨意可對(duì)比于 ● 論壇準(zhǔn)備 ● 準(zhǔn)備好的演講或陳述其他要求 時(shí)間:陳述:5~10分鐘;演講:至多1小時(shí) 空間:無(wú)特殊要求 設(shè)備:不一定(比如:電視機(jī)、錄像機(jī)、懸掛式幼燈投影儀,便箋紙等)行動(dòng) ● 你給學(xué)員集體做一個(gè)口頭演講。這可以在15分鐘至1個(gè)小時(shí)之間。學(xué)員們聆聽(tīng)、記錄、提問(wèn)?! ?一個(gè)變體的形式是陳述,即一次少于5分鐘的口頭陳辭,接下來(lái)是同學(xué)員一起進(jìn)行的簡(jiǎn)短討論。陳述最好零星地貫穿整個(gè)培訓(xùn)。運(yùn)用于 ● 專家向感興趣的人介紹和講述某一問(wèn)題?! ?陳述一個(gè)具體的觀點(diǎn) ● 介紹一個(gè)主題 ● 迅速地回顧一個(gè)理論的各組成部分利 ● 適合于任何學(xué)員規(guī)模,與其它方法一起使用時(shí),易為絕大多數(shù)培訓(xùn)所接受。 ● 陳述是一種相對(duì)較容易學(xué)習(xí)的技巧。 ● 成本收益高。 ● 根據(jù)需要可調(diào)整時(shí)間的長(zhǎng)短(陳述) ● 簡(jiǎn)明扼要,抓住人們的興趣(陳述) ● 克服了正式演說(shuō)的一些弱點(diǎn)(陳述)弊 ● 非參與性(即,假如超過(guò)20分鐘,學(xué)員便會(huì)走神) ● 不允許個(gè)體差異(即,它不能處理價(jià)值觀、信念態(tài)度等問(wèn)題,或者教授具體的技能)?! ?學(xué)員們的筆記可能不精確(提供大綱講義可以部份地解決這個(gè)問(wèn)題)?! ?學(xué)員們必須耐心等待,直到他們被測(cè)試出他們做的怎么樣為止?! ?讓學(xué)員只能對(duì)理論的輪廓有一大致了解,而非深入的理解(陳述)。例 ● 一所大學(xué)里的一次數(shù)學(xué)或管理技能講座。 ● 在培訓(xùn)班中簡(jiǎn)短地陳述和介紹一個(gè)新的課題,或者新的資料。(陳述)表223:聽(tīng)課小組聽(tīng)課小組適用于 ● 培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)方法類型 ● 消化者(思考/觀察)行政要求 ● 中技術(shù)要求 ● 低人際關(guān)系 ● 中學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn) ● 低學(xué)員規(guī)模 ● 30人以上小組規(guī)模 ● 2~5人可對(duì)比于 ● 演講 ● 論壇準(zhǔn)備 ● 聽(tīng)取的重點(diǎn)其他要求 時(shí)間:不一定 空間:無(wú)特殊要求 設(shè)備:筆記本若干,可能還需要錄音設(shè)備。行動(dòng) ● 任命一組學(xué)員去聽(tīng)一個(gè)人的講述,要求他們作記錄、準(zhǔn)備問(wèn)題,同時(shí)要總結(jié)陳辭?! ?然后,他們匯報(bào)他們的觀察所得和結(jié)論。 ● 學(xué)員們也可以向講述者提問(wèn)。 ● 每個(gè)聽(tīng)課小組可以各自聚焦于講述內(nèi)容的不同方面和部份?! ?一個(gè)變體的形式是應(yīng)對(duì)小組,即學(xué)員們被要求就陳述者所講的內(nèi)容進(jìn)行應(yīng)對(duì)。(通過(guò)尋求澄清、詢問(wèn)和評(píng)論的方式)運(yùn)用于 ● 從一個(gè)演講中抓取具體的信息。利 ● 能提供關(guān)于演講內(nèi)容的不同視角和觀點(diǎn)。弊 ● 過(guò)份集中于一個(gè)領(lǐng)域或部份,可能導(dǎo)致對(duì)該演講的其他相關(guān)內(nèi)容的忽略和遺漏。 ● 可能導(dǎo)致吹毛求疵。 ● 不是所有學(xué)員都積極主動(dòng)地參加。例 ● 在同一個(gè)演講中,一個(gè)聽(tīng)課小組聚焦于講述者關(guān)于溝通策略的觀點(diǎn),而另一個(gè)小組則主要聽(tīng)取其關(guān)于組織體制的看法。表224:馬拉松馬拉松適用于 ● 培訓(xùn)班學(xué)習(xí)方法類型 ● 聚集者(思考/行動(dòng))行政要求 ● 中技術(shù)要求 ● 中人際關(guān)系 ● 高學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn) ● 中學(xué)員規(guī)模 ● 3~25人小組規(guī)模 ● 隨意準(zhǔn)備 ● 培訓(xùn)班的清晰的目標(biāo)和預(yù)期效果聲明其他要求 時(shí)間:不一定(通常2~3天,或更多) 空間:可提供住宿(即可讓學(xué)員過(guò)夜) 設(shè)備:不一定行動(dòng) ● 學(xué)員們較長(zhǎng)時(shí)間地待在一個(gè)學(xué)習(xí)的環(huán)境中,通常是一個(gè)封閉式的場(chǎng)所,以便使外界干擾降到最低,進(jìn)而使他們能專心致志于本培訓(xùn)的效果。運(yùn)用于 ● 完成一份計(jì)劃書(shū),或者研究開(kāi)發(fā)一個(gè)產(chǎn)品?! ?學(xué)習(xí)和實(shí)踐督導(dǎo)、管理技能。利 ● 全部集中精力于學(xué)習(xí)或生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品?! ?提供一個(gè)支持性的環(huán)境?! ?適合于人際關(guān)系技巧的培訓(xùn)。弊 ● 讓人們較長(zhǎng)時(shí)間地離開(kāi)他們的工作崗位和家庭(常常被學(xué)員們視為一種強(qiáng)迫和負(fù)擔(dān))。 ● 昂貴的。例 ● 一群執(zhí)行官員在一個(gè)山區(qū)里花了整整一周的時(shí)間,努力制訂一個(gè)新的營(yíng)銷計(jì)劃。 ● 一群未能按時(shí)完工的編程人員,把自己關(guān)在辦公室里,直到完成預(yù)定的軟件升級(jí)任務(wù)。表225:矩陣分析矩陣分析適用于 ● 培訓(xùn)班學(xué)習(xí)方法類型 ● 吸收者(思考/觀察)行政要求 ● 高技術(shù)要求 ● 高人際關(guān)系 ● 低學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn) ● 低學(xué)員規(guī)模 ● 6人以上小組規(guī)模 ● 2~5可對(duì)比于 ● 講述故事 ● 構(gòu)思 ● 頭腦風(fēng)暴法準(zhǔn)備 ● “播種”一兩個(gè)例子以便使學(xué)員集體開(kāi)始。其他要求 時(shí)間:1個(gè)小時(shí)以上 空間:大量的空白墻面以便粘貼小便箋 設(shè)備:訂好的便箋紙若干,上面預(yù)先畫(huà)好矩陣線。行動(dòng) ● 學(xué)員們對(duì)一個(gè)項(xiàng)目、問(wèn)題或機(jī)會(huì)進(jìn)行廣泛觀察,以便行動(dòng)。首先他們列出所有可能的替代功能(左邊),其次,再列出一切可能的替代性方法來(lái)完成每一替代功能。運(yùn)用于 ● 鼓勵(lì)創(chuàng)造性的和系統(tǒng)性的思考?! ?找出最優(yōu)方法并對(duì)此達(dá)成共識(shí)。利 ● 線性行動(dòng)對(duì)技術(shù)型人才有吸引力。弊 ●
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