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管家部新入職員工培訓內容(編輯修改稿)

2025-05-03 04:52 本頁面
 

【文章內容簡介】 間時,絕對不能翻動客人的行李、物品(包括抽屜、行李箱、衣柜等)。 當服務員清潔房間、有人進入房間并自稱房主,在不能確認的情況下,必須檢驗其入住卡以防冒認。 當客人外出,應請來訪者到大堂等候或在詢問處留言,不能在樓層過久逗留。11:00pm后不允許有客來訪,酒店將向公安機關申請免辦來訪登記的許可。 當客人外出,來訪者要求將物品放入房間時,應請其將物品交禮賓部,由禮賓部在客人回來時送至房間。 見到客人在樓層閑游時,應主動上前,禮貌地請客人到大堂參觀。 在接到管家部辦公室通知、為某位客人開門時,首先應核對客人資料,確定無誤后再開門。 若清潔房間時發(fā)現(xiàn)任何違禁品(如槍支、刀械、毒品等),要及時向部門助理管家報告,由部門助理管家聯(lián)系保安部處理。 發(fā)現(xiàn)客人打架、激烈爭執(zhí)、醉酒或有吸毒、賭博等違法行為時,應及時向上級反映,樓層服務員可使用樓層電話報警,及時通知管家部辦公室,管家部要馬上通知大堂副理。 發(fā)現(xiàn)行跡可疑的客人時,要及時向上級報告以加強監(jiān)控。 PA員工在公共場所工作時,要多留意周圍環(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑情況時應及時向上級主管報告。 發(fā)現(xiàn)警方行且事先沒得到通知,可使用緊急報警電話通知保安部,管家部接報后馬上通知值班經(jīng)理及行政管家。<七>、員工的制服及控制1)制服使用: 員工因工作造成制服損壞,由所屬部門主管簽名證實,方能報銷及補發(fā)制服、人為損壞制服者必須照價賠償。 如員工在更衣室或其它地方遺失制服、須先向保安部報失,經(jīng)保安部調查屬實,憑保安部經(jīng)理簽署和蓋章的證明方能報銷和補發(fā)制服。否則報失者必須照價賠償。2)制服退還離職前必須將制服如數(shù)交還制服房,并賠償任何遺失或損壞制服物品。制服房員工在收齊制服后取消離職員工記錄,并將有關制服撥入后備制服。3)制服換洗按規(guī)定時間為各部門員工更換制服,員工需憑臟制服換取相應的清潔制服。 接受檢查臟制服有否損壞,核對清楚制服號碼,并把制服分類放置到待洗衣物桶車。 發(fā)放清潔制服必須以舊換新,等量交換。 在制服登記表上登記制服號碼和數(shù)量,如有問題需特別注明以備檢查處理。 干洗類衣服,每三天換一次。部門經(jīng)理A級以上可不受此限制。 水洗類衣服可每天更換。2)工作鞋及工襪的配備數(shù)量 皮鞋:每年發(fā)放兩雙皮鞋。 布鞋:每三個月發(fā)放一雙。 短絲襪:每個月發(fā)放三雙。 褲襪:每個月發(fā)放三雙。 男襪:四個月發(fā)放三雙。 員工鞋如在更換日期前破損,由部門經(jīng)理確認后提前換領新鞋。二、對客服務程序〈一〉、開夜床房間清潔程序夜床服務的意義:夜床服務的內容有:做夜床、整理房間,衛(wèi)生間整理三項服務,是一種高雅而親切的對客服務形成,其中意義主要有三點:1)開夜床以便客人休息。2)整理干凈環(huán)境,使客人感到舒適溫馨。3)表示對客人的歡迎和禮遇規(guī)格。  程  序            標    準1、準備工作  準備足夠的天氣預報卡、晚安卡和毛巾,如有貴賓入住還需準備鮮花和巧克力。q2、開門站在面對房門的正中、距離房門約一步的位置按門鈴,報上身份(ROOM ATTENDANT.?。停粒佟。桑茫希停拧。桑危浚諉T,請問我可以進來嗎?),征得客人同意后開門進入?! 。〈_認客房門外沒有掛上“請勿打擾”卡后才按門鈴,按鈴一下,然后報出自己的身份及讓客人了解自己進入房間的目的,同時注意房內客人的動靜。如果房內沒有反應,再按一次門鈴,如仍然沒有反應,可開門少許(15度角),在門縫邊再報一次自己的身份,讓聲音傳進房內,如仍沒有反應,則可完全打開門進入。注意不能連續(xù)急促地按門鈴。3、開床1、開啟房間床頭燈。2、根據(jù)房間入住人數(shù)為客人開床(如房間兩張床只有一人入住,通常為靠窗臺的床開夜床)。3、折開至90度。4、間的早餐牌擺放在床角的折角斜邊上,鮮花和巧克力則放在餐牌上面?! 。∪绨l(fā)現(xiàn)房間有異常情況(如有貴重物品或房間設施有故障等),必須立即報告主管。4、更換毛巾如毛巾被客人所用,立即補充干凈毛巾。5、倒垃圾如房間有垃圾需倒掉并清理垃圾桶。6、清潔衛(wèi)生  將客人用過的洗手盆、浴缸、座廁清掃干凈,并把地腳巾鋪開擺放在座廁前的地面上。7、關閉窗簾  將厚簾拉出并以不透光為標準。8、換開水1、確保冰壺內有足夠冰粒。2、開水必須達到攝氏90度以上?! 。?、離開房間1、向客人道別。2、關閉房門,即填寫工作表?!炊?、客人借物程序  程  序            標    準1、接受工作指令 接到管家部辦公室文員通知時,記錄客人所需的物品名稱、數(shù)量和房間號碼,并復述一遍以取得確認。2、運送  迅速將客人所需物品運送到客人房間,并擺放到客人指定的位置。3、記錄  在交接班薄上清楚記錄客人借用物品情況。〈三〉、貴賓接持程序  程  序            標    準1、準備工作1、確定貴賓將入住的房間號碼,掌握貴賓姓名及到店時間。2、安排人員跟辦房間清潔、花果擺設及質量。3、助理管家巡查房間,做好一切準備工作。4、在貴賓抵達樓層前,打開房門,開啟照明燈。   ?。∫o記貴賓的姓名,以便能稱呼客人。與大堂經(jīng)理保持聯(lián)系,了解客人的到店時間。2、接待貴賓1、助理管家率樓層服務員在客梯口恭迎客人。2、客人到店時為客人及隨行人員指引方向。3、根據(jù)客人入住人數(shù)安排服務員送歡迎茶進房間。4、根據(jù)客人的需要提供幫助?! 。?、住宿服務1、每天中午前必須把房間打掃干凈。2、如屬特別的貴賓,每次客人外出均須安排打掃房間。4、送客1、在貴賓預期離店時間前到樓層電梯口恭候客人。2、客人離房后即派人檢查房間是否遺留貴重物品,以便盡快交還客人?!此摹怠⒔行逊粘绦颉 〕獭 ⌒颉           恕   剩?、接收通知  總機將需要叫醒服務的房號通知管家部辦公室文員,由文員記錄在案,并立即通知樓層服務員。2、行動1、服務員進入房間叫醒客人。2、將工作結果回復總機接線生。3、記錄接線生的姓名,并在完成后通知房口部辦公室文員?! 。∪缧杞行逊盏目腿朔块T上掛有“請勿打擾”牌,服務員應通知管家部辦公室文員,由文員與總機校對房號,在確認無誤后才能進入房間叫醒客人。如客人在房間內重鎖房門而沒有應對服務員的呼叫,應馬上通知主管,再由主管聯(lián)同大堂經(jīng)理、保安員進入房間查看。<五>縫補服務程序1.制服房免費為酒店制服、客人洗衣提供釘扣、換拉鏈、修改等服務。、制服員在日常的檢查工作中發(fā)現(xiàn)有掉扣、脫線或壞拉鏈等現(xiàn)象時要及時交到縫補組。,要了解取衣時間,對客衣與急要的制服要優(yōu)先縫補。,線團與布料的顏色要相近,差別不可太大,同一件衣物不可釘有二種紐扣。,縫補員有責任幫其改短、放長或放大、改小等服務,直到合穿為止,保證酒店形象。,如制服房達不到客人要求,要跟客人解釋,若客人堅持修改的,縫補員可拿到外面制衣廠去加工,一切費用由客人自付?!戳?、收送客衣程序  程  序            標    準1、收取洗衣1、樓層服務員負責在每天早上10時前收取客人洗衣。2、收取洗衣時,必須核對客人所填的房號是否正確,客人有否簽名,是否需快洗服務。2.記錄在樓層洗衣收發(fā)記錄本上記錄所有洗衣資料,迅速將需要快洗服務的洗衣送交洗衣房,并將其它洗衣送到洗衣收集點?!  。∪缈腿颂铄e房號,服務員應給予更正,在洗衣單上重寫房號。如客人沒有在洗衣單上簽名,立即請客人補簽,如客人不在房內,可先收取洗衣。如客人無放洗衣單或只放一張無任何內容的洗衣單,應報告主管處理。3、送衣1、洗衣房員工將已洗好的衣物送至各樓層,樓層服務員必須核對數(shù)量、房號,簽收并做好有關記錄。2、服務員按房號送回衣物給客人,并在樓層洗衣登記本上作記錄。3、對客人無交按金的普通服務,洗衣房會把衣物送至樓層保管,待聯(lián)系客人收取洗衣費后把衣物送回客人;如屬快洗服務,需按時將衣物送回客房,待客人回房后,立即向客人收取洗衣費并直接交到前臺收款處?! 。∠挛纾硶r收取的普通凈燙,可在當天六時送回客人;下午3時至夜間收取的普通凈燙和快洗洗衣服務,于次日中午十二時前送回,服務員必須事前向客人說明上述送衣時間;所有的快洗凈燙服務,一般在收取衣物后4小時內送回,如客人特別要求,可在2小時內送回;普通客人的快洗服務至晚上8時結束,行政、商務樓層客人及貴賓客人可服務至晚上10時。〈七〉、保姆服務程序: 客人通知要求保姆服務。 通知給文員,由當值助理管家和客人聯(lián)系,了解所需照看孩子的大致情況,如年齡、性別等。并告知客人保姆服務的收費標準,每小時60元人民幣,超出半小時按一小時收費。一般情況只提供2歲以上的保姆服務。如客人同意,則出具雜項收費單注明房號、客人姓名、保姆服務開始時間、結束時間、并于照看結束后請客人簽名確認,并到前臺收銀入客人的房帳。 請客人提供緊急聯(lián)系電話。由當值主管安排員工照看小孩,如無特殊情況,則于客房內活動,勿外出。照看期間,不可隨意給食物等,以免發(fā)生意外?!窗恕?、擦鞋服務程序1.服務員接到有客人要求擦服鞋時,請問客人是哪間房,當客人告知你房號后,要請客人稍等一下,馬上到客人房間取。2.敲門三下,并報服務員,征得客人同意后,才進入房間去收客人要擦的鞋子。3.收鞋應注意檢查鞋子是否完好,有無破爛的地方,如發(fā)現(xiàn)有,要及時與客人講清楚,以免發(fā)生誤會。鞋子拿到工作間去擦,要準備好報紙墊于地上,擦鞋時應拿二塊擦鞋布,一塊是用手塞進去放入鞋子內,以免弄臟手和鞋子里面。另一塊用于擦鞋子(等刷完油后再用)。擦鞋時要先刷去鞋的塵土,再用鞋油去擦,擦時要注意不要將鞋油弄到鞋帶或鞋的里面去 擦好的鞋子再仔細檢查一遍,看有無擦到的地方,再將鞋送入房間。 敲門三下,報服務員,并告訴客人:“先生/小姐,您的鞋子已經(jīng)幫您擦好了,請您看一下是否可以?”當客人表示滿意后,再退出房間,并帶上房門。九、辦公室文員/樓層服務員接聽電話  程  序            標    準1、接聽電話1、鈴響三聲內接聽電話。2、禮貌、熱情地問候客人或其它部門主管,并清晰報上部門和職位名稱。3、向客人(或其它部門同事)表示愿意提供幫助。4、仔細聆聽對方的陳述。5、復述主要細節(jié),以獲得對方通話人確認。2、應答  迅速、簡潔和準確地解答客人(或其它部門同事)的提問,解決不了的問題要及時報告或請示上司,并給對方通話人滿意的答復。3、記錄  把接聽電話的時間、房間號碼、部門事情概況記錄在電話記錄本上。4、處理  立即把客人的要求和需要跟辦的事項準確通知督導、服務員或有關部門人員并記錄對方姓名,必要時把答復或完成情況回復對方。 ?。≡诳腿嘶蚱渌块T同事提出的要求及問題不能解決時,不要自作主張,必須取得管家部辦公室的意見。對客房及客人的資料要絕對保密。十、樓層鑰匙的使用、保管和控制  程  序            標    準1、存放  除需使用的鑰匙外,其余的鑰匙全部應存放在房務部辦公室的匙柜內。2、領?。?、樓層督導或使用人在管家部辦公室鑰匙登記本上簽名及注明時間,清點后方可領取。2、如因工作關系需要領取非本職工作地段的鑰匙,必須事先征得助理管家或以上管理人員的同意方可領取?! 。¤€匙不能代領或代簽名。3、保管和使用1、鑰匙由服務員專人使用和保管,必須隨身攜帶,不能隨意轉借他人。2、除因工作需要進入客房的維修工、行李員和送餐員外,不能隨意為他人開啟客房門。3、樓層鑰匙不能帶離所在樓層,以免遺失。4、如遺失鑰匙,應馬上報告上級。4、交接1、在征得主管同意的情況下,服務員可將鑰匙交予其他本樓層服務員。2、交接時必須在樓層的鑰匙交接本上作交接記錄,注明時間、鑰匙號碼,并由交接雙方簽名認可。5、送還  在下班時或鑰匙使用完畢后,在管家部辦公室清點后交由房口部辦公室文員存放并簽名認可。十一、客人退房前的房間檢查  程  序            標    準1、聯(lián)系前臺收款處1、與前臺收款處保持經(jīng)常聯(lián)系。2、管家部辦公室文員接到結帳的房間號碼后,立即通知樓層服務員。3、樓層服務員接通知后應馬上進入房間進行檢查。2、檢查客房1、檢查迷你冰箱內飲品、食品的消耗情況。2、檢查房間設施有否損壞。3、填寫酒水單1、填寫所檢查的房號、檢查人姓名、檢查時間和酒水消耗數(shù)量。2、把酒水單第1-3聯(lián)交前臺收款處,第4聯(lián)由樓層保存?zhèn)洳?。4、報告1、檢查后立即將結果知會前臺收銀處,同時將收銀員姓名記錄在酒水單上。2、如房間設施損毀價值大或情況嚴重,除知會前臺收銀員外,還須報告當值助理管家及大堂經(jīng)理處理。*必須準確、快捷地報告客人的酒水消費或房間設施的損壞情況。十二、為客人開門  程  序            標    準1、接收通知  管家部辦公室文員接到前臺接待處、詢問處的開門通知后需即記錄在案,并知會樓層服務員。2、檢查身份1、樓層服務員見到客人時,應禮貌地請客人出示入住登記卡。2、核對入住登記卡上的客人姓名、房間號碼和入住有效期,確認無誤后,可為客人開門?!  。”仨氄J真核對客人資料,如客人沒有入住登記卡時,核對客人的身份證明文
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