日常事務(wù)辦事指南(編輯修改稿)
2025-04-28 23:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)科，經(jīng)確認(rèn)符合復(fù)學(xué)條件，交教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批后行文學(xué)生在休學(xué)期滿后的學(xué)期開學(xué)前，持休學(xué)文件向?qū)I(yè)所在系提出復(fù)學(xué)申請，并提供休學(xué)期間所在地有關(guān)部門開具的休學(xué)期間表現(xiàn)證明（病休學(xué)生附二級甲等以上醫(yī)院康復(fù)證明及學(xué)校醫(yī)務(wù)部門復(fù)查合格證明）下發(fā)文件至專業(yè)所在系、學(xué)生本人及相關(guān)部門各系于學(xué)期末前兩周將本學(xué)期學(xué)生申請轉(zhuǎn)系（專業(yè)）材料匯總交教務(wù)科，經(jīng)確認(rèn)符合條件的，提交教務(wù)處處務(wù)會通過、轉(zhuǎn)系（專業(yè)）程序?qū)W生到專業(yè)所在系領(lǐng)取申請表，根據(jù)要求到相關(guān)部門審核（轉(zhuǎn)系須經(jīng)擬轉(zhuǎn)入系同意）后交專業(yè)所在系因特殊理由要求轉(zhuǎn)系（專業(yè)）的學(xué)生，在規(guī)定的學(xué)期末前四周書面向?qū)I(yè)所在系提出申請（附家長意見及要求轉(zhuǎn)專業(yè)的說明材料）（因身體原因的，須經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院提出病情診斷意見）轉(zhuǎn)出系與轉(zhuǎn)入系做好異動登記及學(xué)籍移交工作，并為學(xué)生確定班級及座號（學(xué)號不變）下文至專業(yè)所在系、轉(zhuǎn)入系、學(xué)生本人及相關(guān)部門經(jīng)分管校長批準(zhǔn)后行文、轉(zhuǎn)學(xué)程序轉(zhuǎn)出系(轉(zhuǎn)入系)做好異動登記及學(xué)籍移交工作，并為轉(zhuǎn)入學(xué)生確定班級及學(xué)號（座號）經(jīng)雙方學(xué)校同意，報省教育廳（跨省者需經(jīng)雙方省或自治區(qū)或直轄市主管高教部門）批準(zhǔn)，按有關(guān)規(guī)定辦理將下發(fā)文件轉(zhuǎn)至專業(yè)所在系、學(xué)生本人及相關(guān)部門因特殊理由要求轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，于每年月或月前書面向所在系提出轉(zhuǎn)學(xué)申請（附家長意見及要求轉(zhuǎn)學(xué)的說明材料）（因身體原因的，須經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院提出病情診斷意見） 、休學(xué)、在校生辦理成績及學(xué)籍證明程序在校生向?qū)I(yè)所在系提出書面申請教務(wù)處復(fù)核后蓋章，將蓋有專業(yè)所在系公章的證明存檔專業(yè)所在系出具成績或?qū)W籍證明兩份，其中一份加蓋專業(yè)所在系公章、已畢業(yè)學(xué)生開具成績證明程序憑畢（結(jié)、肄）業(yè)證書（明）到學(xué)校檔案室辦理個人書面申請，委托辦理的需有委托書及委托人身份證復(fù)印件補(bǔ)辦大專以上畢業(yè)證明書的學(xué)生，根據(jù)書面申請、補(bǔ)辦畢業(yè)證明書申請表兩份、有關(guān)報紙原件兩份、身份證原件及復(fù)印件、原畢業(yè)證書復(fù)印件、二寸近照三張于每月最后一周周一到教務(wù)處辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)學(xué)生在地（市）級以上報刊登報聲明原畢業(yè)證書作廢 、補(bǔ)辦畢業(yè)證明書程序個人提出書面申請，并附相關(guān)材料到學(xué)校檔案室領(lǐng)取補(bǔ)辦畢業(yè)證明書申請表辦理中專畢業(yè)證明書的學(xué)生持申請表兩份及黑白兩寸近照于每周四上午到省教育廳職成處辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)、學(xué)生超額水電費收交工作程序管理員于當(dāng)月～日查水電表、記錄數(shù)據(jù)管理員核算超額水電費后在宿舍樓內(nèi)公布學(xué)生到宿管中心辦公室交超額水電費宿管中心收齊后上交財務(wù)、集體戶辦理二代身份證程序攜帶學(xué)生證到保衛(wèi)處綜合科借取集體常住戶口登記卡準(zhǔn)備好舊身份證；沒有舊證的，須由系部（部門）出具證明。到戶口所在地派出所辦理相關(guān)手續(xù)公安部門制作二代身份證按通知時間領(lǐng)取新二代身份證集體常住戶口單歸還保衛(wèi)處綜合科、辦理個人物品出校門手續(xù)程序到公寓樓管員處領(lǐng)取物品出門審批單由學(xué)生本人按照要求填寫好審批單同宿舍同學(xué)簽注證明意見公寓樓管員簽注意見保衛(wèi)處治安科審核蓋章，保留出門條存根門衛(wèi)查對物品審批單，核對后收回出門條、學(xué)生因私出國（境）審批程序本人申請↓所在系（部）審核、出具政審基本材料↓計財處結(jié)算（無拖欠學(xué)費等款項的旅游、探親訪友者無須結(jié)算） ↓教務(wù)處辦理學(xué)籍手續(xù) ↓ 中共黨員須組織部簽署意見 ↓ 人事處報批（科級或中級職稱及以下人員利用假期出國（境）旅游、訪友無須人事處報校領(lǐng)導(dǎo)審批） ↓學(xué)工處審核、登記 ↓保衛(wèi)處出具證明退申報錯誤的住宿費：根據(jù)后勤處退住宿費的通知，帶計財處發(fā)放的財政發(fā)票、本人身份證復(fù)印件、聯(lián)系電話。、學(xué)生退費程序退學(xué)的學(xué)生退教材費：根據(jù)教務(wù)處的通
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