日常事務(wù)辦事指南(編輯修改稿)
2025-04-28 23:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 務(wù)科，經(jīng)確認(rèn)符合復(fù)學(xué)條件，交教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批后行文學(xué)生在休學(xué)期滿后的學(xué)期開學(xué)前，持休學(xué)文件向?qū)I(yè)所在系提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提供休學(xué)期間所在地有關(guān)部門開具的休學(xué)期間表現(xiàn)證明（病休學(xué)生附二級(jí)甲等以上醫(yī)院康復(fù)證明及學(xué)校醫(yī)務(wù)部門復(fù)查合格證明）下發(fā)文件至專業(yè)所在系、學(xué)生本人及相關(guān)部門各系于學(xué)期末前兩周將本學(xué)期學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)系（專業(yè)）材料匯總交教務(wù)科，經(jīng)確認(rèn)符合條件的，提交教務(wù)處處務(wù)會(huì)通過(guò)、轉(zhuǎn)系（專業(yè)）程序?qū)W生到專業(yè)所在系領(lǐng)取申請(qǐng)表，根據(jù)要求到相關(guān)部門審核（轉(zhuǎn)系須經(jīng)擬轉(zhuǎn)入系同意）后交專業(yè)所在系因特殊理由要求轉(zhuǎn)系（專業(yè)）的學(xué)生，在規(guī)定的學(xué)期末前四周書面向?qū)I(yè)所在系提出申請(qǐng)（附家長(zhǎng)意見(jiàn)及要求轉(zhuǎn)專業(yè)的說(shuō)明材料）（因身體原因的，須經(jīng)二級(jí)甲等以上醫(yī)院提出病情診斷意見(jiàn)）轉(zhuǎn)出系與轉(zhuǎn)入系做好異動(dòng)登記及學(xué)籍移交工作，并為學(xué)生確定班級(jí)及座號(hào)（學(xué)號(hào)不變）下文至專業(yè)所在系、轉(zhuǎn)入系、學(xué)生本人及相關(guān)部門經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后行文、轉(zhuǎn)學(xué)程序轉(zhuǎn)出系(轉(zhuǎn)入系)做好異動(dòng)登記及學(xué)籍移交工作，并為轉(zhuǎn)入學(xué)生確定班級(jí)及學(xué)號(hào)（座號(hào)）經(jīng)雙方學(xué)校同意，報(bào)省教育廳（跨省者需經(jīng)雙方省或自治區(qū)或直轄市主管高教部門）批準(zhǔn)，按有關(guān)規(guī)定辦理將下發(fā)文件轉(zhuǎn)至專業(yè)所在系、學(xué)生本人及相關(guān)部門因特殊理由要求轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，于每年月或月前書面向所在系提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)（附家長(zhǎng)意見(jiàn)及要求轉(zhuǎn)學(xué)的說(shuō)明材料）（因身體原因的，須經(jīng)二級(jí)甲等以上醫(yī)院提出病情診斷意見(jiàn)） 、休學(xué)、在校生辦理成績(jī)及學(xué)籍證明程序在校生向?qū)I(yè)所在系提出書面申請(qǐng)教務(wù)處復(fù)核后蓋章，將蓋有專業(yè)所在系公章的證明存檔專業(yè)所在系出具成績(jī)或?qū)W籍證明兩份，其中一份加蓋專業(yè)所在系公章、已畢業(yè)學(xué)生開具成績(jī)證明程序憑畢（結(jié)、肄）業(yè)證書（明）到學(xué)校檔案室辦理個(gè)人書面申請(qǐng)，委托辦理的需有委托書及委托人身份證復(fù)印件補(bǔ)辦大專以上畢業(yè)證明書的學(xué)生，根據(jù)書面申請(qǐng)、補(bǔ)辦畢業(yè)證明書申請(qǐng)表兩份、有關(guān)報(bào)紙?jiān)煞荨⑸矸葑C原件及復(fù)印件、原畢業(yè)證書復(fù)印件、二寸近照三張于每月最后一周周一到教務(wù)處辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)學(xué)生在地（市）級(jí)以上報(bào)刊登報(bào)聲明原畢業(yè)證書作廢 、補(bǔ)辦畢業(yè)證明書程序個(gè)人提出書面申請(qǐng)，并附相關(guān)材料到學(xué)校檔案室領(lǐng)取補(bǔ)辦畢業(yè)證明書申請(qǐng)表辦理中專畢業(yè)證明書的學(xué)生持申請(qǐng)表兩份及黑白兩寸近照于每周四上午到省教育廳職成處辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)、學(xué)生超額水電費(fèi)收交工作程序管理員于當(dāng)月～日查水電表、記錄數(shù)據(jù)管理員核算超額水電費(fèi)后在宿舍樓內(nèi)公布學(xué)生到宿管中心辦公室交超額水電費(fèi)宿管中心收齊后上交財(cái)務(wù)、集體戶辦理二代身份證程序攜帶學(xué)生證到保衛(wèi)處綜合科借取集體常住戶口登記卡準(zhǔn)備好舊身份證；沒(méi)有舊證的，須由系部（部門）出具證明。到戶口所在地派出所辦理相關(guān)手續(xù)公安部門制作二代身份證按通知時(shí)間領(lǐng)取新二代身份證集體常住戶口單歸還保衛(wèi)處綜合科、辦理個(gè)人物品出校門手續(xù)程序到公寓樓管員處領(lǐng)取物品出門審批單由學(xué)生本人按照要求填寫好審批單同宿舍同學(xué)簽注證明意見(jiàn)公寓樓管員簽注意見(jiàn)保衛(wèi)處治安科審核蓋章，保留出門條存根門衛(wèi)查對(duì)物品審批單，核對(duì)后收回出門條、學(xué)生因私出國(guó)（境）審批程序本人申請(qǐng)↓所在系（部）審核、出具政審基本材料↓計(jì)財(cái)處結(jié)算（無(wú)拖欠學(xué)費(fèi)等款項(xiàng)的旅游、探親訪友者無(wú)須結(jié)算） ↓教務(wù)處辦理學(xué)籍手續(xù) ↓ 中共黨員須組織部簽署意見(jiàn) ↓ 人事處報(bào)批（科級(jí)或中級(jí)職稱及以下人員利用假期出國(guó)（境）旅游、訪友無(wú)須人事處報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批） ↓學(xué)工處審核、登記 ↓保衛(wèi)處出具證明退申報(bào)錯(cuò)誤的住宿費(fèi)：根據(jù)后勤處退住宿費(fèi)的通知，帶計(jì)財(cái)處發(fā)放的財(cái)政發(fā)票、本人身份證復(fù)印件、聯(lián)系電話。、學(xué)生退費(fèi)程序退學(xué)的學(xué)生退教材費(fèi)：根據(jù)教務(wù)處的通
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