公司人事行政部門日常事務工作總覽(編輯修改稿)
2025-08-16 13:16 本頁面
【文章內容簡介】 、易爆物品，嚴禁使用電器。出差管理規(guī)定 出差準備l 出差人員填寫員工《出差申請單》，寫明出差時間、地點和事由。報總經理批準，行政部備案。l 出差員工在出差前后均需到行政部辦理外出考勤登記和核實。 出差費用預借支l 出差員工需預支出差費用的，憑核準的《出差申請單》到財務單位辦理費用預支,預支金額由財務部按出差地點及出差天數(shù)審批預支金額；l 出差完畢后憑相關票據(jù)進行核銷。 核銷程序員工須在出差結束后5個工作日之內完成差旅費的報銷工作，并向本部門負責人呈交一份《出差報告單》。 l 從財務部領取《報銷單》后，依財務部規(guī)定的標準粘貼相應的正式發(fā)票。l 填好《報銷單》的所有明細，出差人員簽字后，呈報財務部，由財務部審核并按財務報銷核決權限逐級核準。核準后可到財務領取報銷費用。車輛管理規(guī)定 車輛使用須知l 車輛只能由擁有正式駕照的員工駕駛，行政部負責核實駕駛員證件的有效性，并登記備案。l 駕駛員須妥善保管車輛有關證件。l 駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則。l 在用車期間，用車人要承擔責任，保持車況完好。 借用與登記l 公司車輛由行政部統(tǒng)一管理。l 各部門公務用車須填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由和預計用車時間，交副總經理批準。l 行政部負責安排車輛，并填寫《車輛使用登記表》，做好記錄。事故與違反交通法規(guī)l 因駕駛員違反交通法規(guī)引起的罰款和扣分，由駕駛員承擔。因事故造成的經濟損失由駕駛員承擔。l 有下列情況之一，公司將按照管理制度對駕駛員進行處罰：n 違反交通法規(guī)或引起交通事故的；n 超出借車申請范圍使用車輛；n 未經許可將車借予他人使用。l 因駕駛員疏忽引起的事故，由駕駛員承擔60%的經濟損失。維修和保險l 車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由行政部經理批準。l 行政部應按時辦理車輛保險。印鑒管理 印章刻制申請l 部門根據(jù)實際需要申請刻制內部或對外用章。l 印章刻制申請經總裁批準后，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關辦理刻制手續(xù)。 印章使用與保管l 各部門印章由各部門指定專人負責保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。 l 用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。l 蓋空白公章只限總經理使用。辦公設備、公共設施的日常管理和維護為了保證公司電話、電腦、打印機、復印機和傳真機等辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。本制度適用于對公司內部所有辦公設備的使用管理。l 電腦使用管理1．嚴禁在公司電腦上從事與本職工作無關的事項。2．不得使用未經病毒檢查的軟盤、光盤，使用軟件前，必須殺毒，確保軟件無病毒后方可打開，防止公司電腦“感染”病毒。3．嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料。4．所有電腦不得安裝游戲軟件。5．任何人未經同意，不得使用他人的電腦。l 打印
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