負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)(編輯修改稿)
2024-11-05 03:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和技術(shù)交流，加速知識儲備和更新。（4）根據(jù)項目的工程特點，組織對工人施工操作技能的培訓(xùn)，做到能熟悉本職工作，熟練掌握本崗位的操作要領(lǐng)和方法。項目信息化管理項目總工程師應(yīng)加強工程的信息化管理，領(lǐng)導(dǎo)和組織項目技術(shù)人員充分利用電腦辦公系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息資源，更好地為工程施工服務(wù)。項目信息化管理的內(nèi)容有：信息化工作計劃和管理制度的制訂與實施、計算機管理人員的任用和考核、全員信息化培訓(xùn)與考核、電腦設(shè)備的配置與管理、軟件與信息系統(tǒng)的開發(fā)、管理與維護、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的組建與管理等。（二）項目總工程師的日常事務(wù)（1）處理公文公文是公務(wù)文書的簡稱，是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用來發(fā)布法規(guī)，傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖、指導(dǎo)工作、通報企業(yè)工作情況、交流經(jīng)驗及項目向上級和業(yè)主請示問題、上報材料、互通情況的工具。公文的主要作用是上傳下達、憑證依據(jù)、宣傳教育和規(guī)范行為。處理公文必須準確及時，防止公文被擱置而貽誤工作。按照文件的來源、使用范圍、用途和收發(fā)不同分類處理，對公文要認真閱讀，領(lǐng)會其精神，慎重地審核批復(fù)。（2）組織會議組織會議是常用的一種領(lǐng)導(dǎo)工作方法，通過會議來安排工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、咨詢決策、互通信息、討論與決定問題等。會議的組織工作包括確定會議的議題、參加會議人員、會議的議程、時間、地點等，并要事先通知，使參加會議人員準備好有關(guān)資料，會場要提前做好布置。（3）工作分派、組織協(xié)調(diào)組織協(xié)調(diào)是行政管理的重要職能，主要是改善和調(diào)整各部門、各工種和人員之間的關(guān)系，使各項工作密切配合，人員分工合作、步調(diào)一致，促進工程項目的圓滿完成。協(xié)調(diào)的本質(zhì)是對人員的協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)工作要貫穿工程項目施工的全過程，本著平等公正、求同存異、合理分工和統(tǒng)籌兼顧的原則，照顧到各個方面、各個環(huán)節(jié)和所有人員，做到上下協(xié)調(diào)、內(nèi)外協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、平行協(xié)調(diào)，使工程項目施工和諧統(tǒng)一，物盡其用，人盡其能，充分調(diào)動全體人員的工作積極性和創(chuàng)造性。（4）施工現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)施工現(xiàn)場是項目管理工作的基礎(chǔ)，因此，項目總工程師應(yīng)深入現(xiàn)場，了解并掌握具體情況，指導(dǎo)和解決實際問題，從而取得領(lǐng)導(dǎo)工作的主動權(quán)和實效性。（5）工作計劃、施工方案工作計劃標明了工作的目標和重點，并將其規(guī)定為有序的連續(xù)過程，執(zhí)行的方法和進度，是工程管理的重要依據(jù)。項目總工程師的工作計劃包括項目總體計劃和個人工作計劃。項目總體計劃又分為橫道圖計劃和網(wǎng)絡(luò)計劃，都是對工程項目的整體工作安排。在總體計劃之下，需按照項目經(jīng)營的要求細化為計劃、季度計劃、月計劃乃至周計劃，還需按工作類別不同細化為科技工作計劃、質(zhì)量工作計劃、材料和設(shè)備進場計劃等。個人工作計劃是用于日常工作安排的，是本人所主管的業(yè)務(wù)工作計劃。任何事物總是處于不斷的發(fā)展變化中，這是客觀規(guī)律。同樣，由于工程施工中各種內(nèi)外部條件的變化、環(huán)境與氣候因素、不可抗拒的自然與社會災(zāi)害等，以及原計劃本身的缺陷，工作計劃需要隨時做出相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)這些變化，更符合工程的內(nèi)在規(guī)律性。（6）對外接洽，與上級單位（公司、局指）、業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位的工作聯(lián)系。第三篇：人力資源和行政管理工作規(guī)劃人力資源和行政管理工作規(guī)劃（草案）一、組織結(jié)構(gòu)待定部門配置待定行政人事部設(shè)置行政人事部四部分職能：總經(jīng)理助理：協(xié)助總/副總經(jīng)理完善公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和人力資源招聘任用機制，推動各部門工作銜接和協(xié)調(diào)發(fā)展。辦公室：服務(wù)于總/副總經(jīng)理，文件收發(fā)和傳達，組織會議，客戶接待。人力資源：人資規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、勞動關(guān)系和薪酬管理六大模塊管理與操作。行政：公司管理制度貫徹執(zhí)行，內(nèi)務(wù)外聯(lián)事務(wù)辦理協(xié)調(diào)，資產(chǎn)、總務(wù)管理等。行政人事部經(jīng)理（總經(jīng)理助理）1名人事主管（兩年以上經(jīng)驗）1名行政助理2名前臺1名駕駛員2名二、人力資源管理新員工入職新員工首先到人力資源部報到，辦理入職手續(xù)，進行新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)完成后到工作部門報到。員工檔案電子版即時更新。責(zé)任人：人事主管招聘以網(wǎng)絡(luò)招聘為主，輔助現(xiàn)場招聘、員工介紹、外協(xié)等招聘方式，招聘前必須經(jīng)過人才需求評估審核，首先考慮內(nèi)部調(diào)動和員工競聘方式解決。內(nèi)部招聘：平調(diào)，升職。崗位競聘：崗位要求，專業(yè)技能要求，考評要求：管理和執(zhí)行職能測評，分解計劃，分配任務(wù)能力。責(zé)任人：行政人事經(jīng)理培訓(xùn)制作員工手冊。責(zé)任人：行政人事經(jīng)理 制作一套培訓(xùn)課件，以新員工為主要對
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