公務人員公文寫作培訓(編輯修改稿)
2025-04-28 23:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 要根據(jù)報告的種類不同而有所側重。(3）結尾。以不同的結語作為結尾。匯報工作和反映情況的，用特此報告，專此報告，要求上級批轉(zhuǎn)的，寫以上報告如無不妥（當），請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行?；蛞陨蠄蟾嫒鐭o不妥（當），請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行。答復報告：是答復上級機關的查詢、提問或匯報執(zhí)行上級機關的某項指示、意見結果的報告。其標題和結尾部分和格式寫法和工報相同。正文部分只寫答復依據(jù)和答復事項兩個部分。答復依據(jù)的寫法是：你單位、時間、公文標題，收悉。然后寫現(xiàn)將有關事項報告如下的承啟用語。答復事項則依據(jù)上級的要求和實際情況回答。報送文件物品的報告，這是向上級機關報關文件物品時隨文隨物附上的報告。這種報告寫法簡單，把事情交待清楚即可。 (二)請示請示適用于向上級機關請求指示或批準。請示的使用、對于下級機關來說，不是任何事情都要請示，屬于本機關單位的職權范圍內(nèi)，已有明確的方針政策規(guī)定的問題，應當自行處理，不必向上請示。請示的格式寫法：(1)標題。有發(fā)文機關、事由和文種及事由、文種兩種寫法。請示一定要寫事由，事由要準確，與正文的內(nèi)容相符，使上級機關的有關人員一看標題就大體了解所要請示的主要問題，得到及時的處理。(2)正文：一般寫三個內(nèi)容，問題的現(xiàn)狀及其產(chǎn)生的原因；解決這個問題的合理性和必要性；解決的措施、辦法和要達到的目標和時限。(3)結尾。根據(jù)不同的要求使用不同的結語來結尾。有兩類：請求上級機關對請示的事項作出答復的：以上意見當否（妥否），請批復，或當否，請批示；要求上級機關批轉(zhuǎn)的：此請示如無不當，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行。(三) 決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位和人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。決定的特點和種類決定的特點是規(guī)范性、權威性和指導性。決定有法規(guī)性、知照性、獎懲性三類。決定的格式寫法決定的正文一般由原由、決定事項和執(zhí)行要求三個部分組成。(四) 意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文，按請示性公文的程序和要求辦理。作為下行文，有明確要求的，下級機關應當遵照執(zhí)行；無明確要求的，可以參照執(zhí)行。作為平行文，提出的意見供對方參考。意見的特點(1)指導性。上級機關的意見對下級機關有指導作用。(2)參考性。對平級機關的意見有參考作用。(3)針對性。意見必須針對問題提出。意見的格式寫法意見的正文一般由原由、和具體措施兩部分組成。意見的寫作要求符合黨和國家的方針政策、法規(guī)，符合實際情況。(五) 通知通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理事項和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。由于它反映的公務活動內(nèi)容廣泛，形式靈活，簡便多樣，是使用范圍最廣的公文文種。通知有指示性、事項性和批示性三種。指示性通知：標題，兩種寫法；正文由原由、措施和結尾組成。原由通常寫兩個內(nèi)容，提出問題，分析問題。之后用承啟用語：現(xiàn)將有關事項通知如下：措施部分寫解決問題的方法、要求。結尾提出執(zhí)行要求或規(guī)定生效的時間。是對某項工作或某件事情提出辦理要求或告訴某些事項的通知。主要有兩類。一類是辦理事項的通知，如會議通知和學習通知；一類是告知事項的通知，如成立機構的通知。辦理要求通知的格式寫法： (1)會議通知：標題：大中型會議標題有發(fā)文機關、事由和
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