公務(wù)人員公文寫作專業(yè)培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-04-28 23:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 中正文的內(nèi)容要根據(jù)報(bào)告的種類不同而有所側(cè)重。(3）結(jié)尾。以不同的結(jié)語(yǔ)作為結(jié)尾。匯報(bào)工作和反映情況的，用特此報(bào)告，專此報(bào)告，要求上級(jí)批轉(zhuǎn)的，寫以上報(bào)告如無(wú)不妥（當(dāng)），請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行?；蛞陨蠄?bào)告如無(wú)不妥（當(dāng)），請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行。答復(fù)報(bào)告：是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問(wèn)或匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的某項(xiàng)指示、意見結(jié)果的報(bào)告。其標(biāo)題和結(jié)尾部分和格式寫法和工報(bào)相同。正文部分只寫答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩個(gè)部分。答復(fù)依據(jù)的寫法是：你單位、時(shí)間、公文標(biāo)題，收悉。然后寫現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下的承啟用語(yǔ)。答復(fù)事項(xiàng)則依據(jù)上級(jí)的要求和實(shí)際情況回答。報(bào)送文件物品的報(bào)告，這是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)關(guān)文件物品時(shí)隨文隨物附上的報(bào)告。這種報(bào)告寫法簡(jiǎn)單，把事情交待清楚即可。 (二)請(qǐng)示請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。請(qǐng)示的使用、對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，不是任何事情都要請(qǐng)示，屬于本機(jī)關(guān)單位的職權(quán)范圍內(nèi)，已有明確的方針政策規(guī)定的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)自行處理，不必向上請(qǐng)示。請(qǐng)示的格式寫法：(1)標(biāo)題。有發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種及事由、文種兩種寫法。請(qǐng)示一定要寫事由，事由要準(zhǔn)確，與正文的內(nèi)容相符，使上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)人員一看標(biāo)題就大體了解所要請(qǐng)示的主要問(wèn)題，得到及時(shí)的處理。(2)正文：一般寫三個(gè)內(nèi)容，問(wèn)題的現(xiàn)狀及其產(chǎn)生的原因；解決這個(gè)問(wèn)題的合理性和必要性；解決的措施、辦法和要達(dá)到的目標(biāo)和時(shí)限。(3)結(jié)尾。根據(jù)不同的要求使用不同的結(jié)語(yǔ)來(lái)結(jié)尾。有兩類：請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出答復(fù)的：以上意見當(dāng)否（妥否），請(qǐng)批復(fù)，或當(dāng)否，請(qǐng)批示；要求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的：此請(qǐng)示如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行。(三) 決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定的特點(diǎn)和種類決定的特點(diǎn)是規(guī)范性、權(quán)威性和指導(dǎo)性。決定有法規(guī)性、知照性、獎(jiǎng)懲性三類。決定的格式寫法決定的正文一般由原由、決定事項(xiàng)和執(zhí)行要求三個(gè)部分組成。(四) 意見適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。意見可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文，按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。作為下行文，有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵照?qǐng)?zhí)行；無(wú)明確要求的，可以參照?qǐng)?zhí)行。作為平行文，提出的意見供對(duì)方參考。意見的特點(diǎn)(1)指導(dǎo)性。上級(jí)機(jī)關(guān)的意見對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)有指導(dǎo)作用。(2)參考性。對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)的意見有參考作用。(3)針對(duì)性。意見必須針對(duì)問(wèn)題提出。意見的格式寫法意見的正文一般由原由、和具體措施兩部分組成。意見的寫作要求符合黨和國(guó)家的方針政策、法規(guī)，符合實(shí)際情況。(五) 通知通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理事項(xiàng)和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。由于它反映的公務(wù)活動(dòng)內(nèi)容廣泛，形式靈活，簡(jiǎn)便多樣，是使用范圍最廣的公文文種。通知有指示性、事項(xiàng)性和批示性三種。指示性通知：標(biāo)題，兩種寫法；正文由原由、措施和結(jié)尾組成。原由通常寫兩個(gè)內(nèi)容，提出問(wèn)題，分析問(wèn)題。之后用承啟用語(yǔ)：現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：措施部分寫解決問(wèn)題的方法、要求。結(jié)尾提出執(zhí)行要求或規(guī)定生效的時(shí)間。是對(duì)某項(xiàng)工作或某件事情提出辦理要求或告訴某些事項(xiàng)的通知。主要有兩類。一類是辦理事項(xiàng)的通知，如會(huì)議通知和學(xué)習(xí)通知；一類是告知事項(xiàng)的通知，如成立機(jī)構(gòu)的通知。辦理要求通知的格式寫法： (1)會(huì)議通知：標(biāo)題：大中型會(huì)議標(biāo)題有發(fā)文機(jī)關(guān)
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