【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 禁用。您只有在“工具→選項(xiàng)→安全性→宏安全性”中單擊“可靠來(lái)源”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“信任所有安裝的加載項(xiàng)和模板”復(fù)選框，才能讓安裝的宏不被禁用。注意：所有隨Microsoft Office XP的模板、加載項(xiàng)和宏都經(jīng)過了Microsoft數(shù)字簽名。一旦針對(duì)這些已安裝文件中的一個(gè)安裝添加到了您的可靠來(lái)源列表中，隨后與這些文件的交互操作將不再生成消息?！　?shù)字證書的保護(hù)　　很多文檔的來(lái)源都是不詳?shù)模园踩詿o(wú)法保證。Office可以通過數(shù)字證書來(lái)確認(rèn)來(lái)源的可靠。并通過數(shù)字證書對(duì)文件或宏進(jìn)行數(shù)字簽名。一般來(lái)說，數(shù)字證書是從商業(yè)證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部安全管理員或信息技術(shù)專業(yè)人員處獲得的。(，使用這種證書添加簽名的宏方案將被認(rèn)為是自簽名的方案，這樣其他用戶有可能無(wú)法運(yùn)行自簽名的宏)。用數(shù)字證書進(jìn)行宏的簽名很簡(jiǎn)單：打開包含要簽名的宏方案的文件，在“工具→宏→Visual Basic編輯器→工程資源管理器”中，選擇要簽名的方案。再點(diǎn)擊“工具→數(shù)字簽名”命令。　　提示：　　1. 一定要在宏測(cè)試完畢確認(rèn)后再對(duì)宏進(jìn)行簽名，因?yàn)閷?duì)已簽名的宏方案的代碼進(jìn)行了更改，它的數(shù)字簽名就會(huì)被刪除。如果是自簽名的證書，那么在每次保存時(shí)都會(huì)對(duì)宏方案自動(dòng)重新進(jìn)行簽名?！　?. 如果要防止用戶因意外修改宏方案而導(dǎo)致簽名失效，請(qǐng)?jiān)诤灠l(fā)之前鎖定宏方案。您的數(shù)字簽名只能說明您保證該方案是安全的，并不能證明是您編寫了該方案。因此鎖定宏方案不能防止其他用戶利用另一個(gè)簽名替換您的數(shù)字簽名?！　?. 如果您創(chuàng)建了一個(gè)可向宏方案添加代碼的加載項(xiàng)，則代碼應(yīng)該確定下列內(nèi)容：如果方案已經(jīng)進(jìn)行了數(shù)字簽名，在繼續(xù)運(yùn)行之前，是否通知用戶修改簽名方案的結(jié)果?！　∥募拿艽a設(shè)置　　Word的文件密碼包括兩種：修改權(quán)限密碼和打開權(quán)限密碼。打開權(quán)限密碼使得Word文檔變成只讀文件，如果打開了文檔并對(duì)其進(jìn)行了更改，則只能以其他的文件名保存該文檔。而修改權(quán)限密碼則允許用戶隨意修改保存。具體設(shè)置辦法：打開文件，在“工具→選項(xiàng)→安全性”選項(xiàng)卡中進(jìn)行密碼設(shè)置?！　√崾荆喝粢?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)長(zhǎng)的密碼，請(qǐng)單擊“高級(jí)”，然后選擇RC4加密類型?！　》乐褂脩舾拇绑w　　由于某些文檔需要將窗體保護(hù)起來(lái)，以便他人只能在指定的區(qū)域中輸入信息。所以O(shè)ffice提供了窗體保護(hù)功能。使用窗體保護(hù)功能時(shí)，窗體域中的任何信息都將重新設(shè)置。具體方法：“工具→保護(hù)文檔→窗體”。若要給窗體指定密碼，以便知道密碼的用戶能解除保護(hù)并修改窗體，在“密碼(非必選項(xiàng))”框中鍵入密碼。不知道密碼的用戶仍可在窗體域中輸入信息。如果要保護(hù)整個(gè)窗體，請(qǐng)單擊“確定”按鈕。若要只保護(hù)部分窗體，這些部分必須處于不同的節(jié)中，單擊“節(jié)”，然后清除不需要保護(hù)的節(jié)的復(fù)選框。　　批注口令的添加批注在審閱中是非常重要的，Office在“工具→保護(hù)文檔”中進(jìn)行了對(duì)批注的保護(hù)。您只需選擇需要保護(hù)的對(duì)象，將密碼鍵入到“密碼”框中，即可實(shí)現(xiàn)保護(hù)。Word 2003：“保護(hù)文檔”功能Word文檔的保護(hù)功能可以說從Word 97一直到Word XP都是老一套，沒有很大的變化，一些用戶甚至對(duì)它都不屑一顧了。但Word 2003的“保護(hù)文檔”功能有了較大的改觀，除沿襲了以前版本的修訂保護(hù)、批注保護(hù)、窗體保護(hù)之外，還新增了對(duì)文檔格式的限制、對(duì)文檔的局部進(jìn)行保護(hù)等功能。下面就請(qǐng)大家與筆者一起來(lái)體驗(yàn)這些新功能吧！　　一、設(shè)置文檔的格式限制功能來(lái)保護(hù)文檔格式　　如果您使用文檔的“格式設(shè)置限制”功能，則可以防止用戶應(yīng)用你未明確指定的可用樣式；也可以防止用戶直接將格式應(yīng)用于文本(例如，項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表，以及字體格式)，限制格式之后，用于直接應(yīng)用格式的命令和鍵盤快捷鍵將無(wú)法再使用，從而對(duì)文檔的格式進(jìn)行保護(hù)?！　【唧w方法　　“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，進(jìn)入“保護(hù)文檔”任務(wù)窗口。　　“保護(hù)文檔”任務(wù)窗口中，選中“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，單擊“設(shè)置”按鈕(如圖1所示)。圖1保護(hù)窗口設(shè)置窗口　　“格式設(shè)置限制”對(duì)話框中勾選“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”，然后在對(duì)話框中選擇需要進(jìn)行格式限制的樣式，并清除文檔中不允許設(shè)置其格式的樣式的復(fù)選框(如圖2所示)。圖2格式設(shè)置限制　　　“確定”按鈕，會(huì)彈出一個(gè)警告對(duì)話框，點(diǎn)擊“是”按鈕。比如，我們?cè)凇案袷皆O(shè)置限制”對(duì)話框中取消了對(duì)“標(biāo)題1樣式”的勾選，確定后，在彈出的警告對(duì)話框中單擊“是”，這樣凡是應(yīng)用了標(biāo)題1樣式的區(qū)域格式將會(huì)被清除掉，而其他格式則保留“保護(hù)文檔”窗口中單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。　　“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框中的“新密碼(可選)”框中鍵入密碼，確認(rèn)該密碼后點(diǎn)“是”即可啟動(dòng)文檔格式限制功能。　　提示：　　，請(qǐng)單擊圖2中的“推薦的樣式”按鈕。您可以將樣式限制為更少的選項(xiàng)，但是這樣會(huì)刪除Microsoft Word在某些功能中使用的樣式，例如目錄以及項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表?！　?工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)/鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式)，例如將分?jǐn)?shù)“1/2”更改為“？”，請(qǐng)選中“允許自動(dòng)套用格式替代格式設(shè)置限制”復(fù)選框?！　《?、設(shè)置文檔的局部保護(hù)功能　　Word 2003的文檔保護(hù)功能最大改進(jìn)要數(shù)文檔的局部保護(hù)了，可以將部分文檔指定為無(wú)限制?！　【唧w方法：　　(無(wú)限制的)文本，按住Ctrl鍵可選中不連續(xù)的內(nèi)容；　　“編輯限制”的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”列表中選中“未做任何更改(只讀)”，防止用戶更改文檔(如圖3所示)。圖3編輯限制　　“例外項(xiàng)”中選擇可以對(duì)其編輯的用戶。如果允許打開文檔的任何人編輯所選部分，則選中“組”框中的“每個(gè)人”復(fù)選框；如果允許特定的個(gè)人編輯所選部分，單擊“更多用戶”，然后輸入用戶名(可以是Microsoft Windows用戶賬戶或電子郵件地址)，用分號(hào)分隔，點(diǎn)“確定”(如圖4所示)。圖4添加用戶　　，請(qǐng)選中其名字旁的復(fù)選框，最后單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”，并輸入保護(hù)密碼。　　提示：若要給文檔指定密碼，以便知道密碼的用戶能解除保護(hù)，請(qǐng)選中“密碼”單選按鈕，在“新密碼可選”框中鍵入密碼，然后確認(rèn)該密碼。若要加密文檔，使得只有文檔的授權(quán)擁有者才能解除保護(hù)，請(qǐng)單擊“用戶驗(yàn)證”(如圖5所示)。圖5啟動(dòng)密碼保護(hù)　　這樣，只有選定區(qū)域的文本可以編輯(高亮顯示)，而其它沒有選中的區(qū)域就不能進(jìn)行編輯。　　如果要停止保護(hù)，可單擊“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格底部的“停止保護(hù)”按鈕，輸入密碼，即可解除保護(hù)。Word中的對(duì)齊問題“快來(lái)看看，怎么表格中的內(nèi)容又不能對(duì)齊了？”剛剛上班，同辦公室的大姐又叫了起來(lái)，唉！看來(lái)又要我這個(gè)“大蝦”出馬了?！　∽屑?xì)看了看，這位大姐正在打印這一周的課程表安排，她是用Word制作的，表格中有些行的文字明明設(shè)置了水平居中和垂直居中，可是在屏幕上的顯示怎么也不對(duì)，只有水平居中，垂直方向上怎么也不能居中。這可是怎么回事呢？一時(shí)間陷入了沉思?！　?　　考慮到Word中文字的垂直方向距離與行距有關(guān)，這個(gè)毛病可能也與此有關(guān)吧，我決定打開格式菜單的段落選項(xiàng)看個(gè)究竟。仔細(xì)研究了半天，也沒有看出所以然了，正打算關(guān)閉對(duì)話窗口，且慢！“行距”設(shè)置為固定值，好像沒什么錯(cuò)誤?？墒恰霸O(shè)置值”為“45磅”是不是有點(diǎn)太大了，難道不能居中與這里有關(guān)系嗎？不管如何，先把它改過來(lái)再說，于是將整個(gè)表格選中，“行距”設(shè)定為“最小值”，回車確定，OK，搞定，文字在垂直方向上乖乖地居中了！　　回想整個(gè)故障的解決過程，我終于明白了。原來(lái)，在Word的表格中，每一行的高度是由字的高度和行間距兩部分組成的。但是，設(shè)置垂直居中卻并不包括行間距的部分，行間距小的時(shí)候，還看不大出來(lái)，但是一旦設(shè)置過大，就會(huì)出現(xiàn)這樣的問題。所以，要想實(shí)現(xiàn)真正的垂直居中，還必須將最小值設(shè)定為“0磅”才行。　　文中的這位大姐由于需要打印滿幅的表格，為了不用調(diào)整表格，采用了加大行間距的做法，沒想到卻出現(xiàn)了這樣的問題。看起來(lái)，這種便宜事還是少干為妙?。ord郵件合并技巧四則“郵件合并”是Word的一項(xiàng)高級(jí)功能，是辦公自動(dòng)化人員應(yīng)該掌握的基本技術(shù)之一。但是大多數(shù)書上對(duì)“郵件合并”的介紹都很簡(jiǎn)單，如果按照書的上介紹去做，合并打印出的郵件并不能完全令人滿意。教你幾個(gè)郵件合并技巧，希望能幫你提高辦公效率。1．用一頁(yè)紙打印多個(gè)郵件　　利用Word“郵件合并”可以批量處理和打印郵件，很多情況下我們的郵件很短，只占幾行的空間，但是，打印時(shí)也要用整頁(yè)紙，導(dǎo)致打印速度慢，并且浪費(fèi)紙張。造成這種結(jié)果的原因是每個(gè)郵件之間都有一個(gè)“分節(jié)符”， 使下一個(gè)郵件被指定到另一頁(yè)。怎樣才能用一頁(yè)紙上打印多個(gè)短小郵件呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，先將數(shù)據(jù)和文檔合并到新建文檔，再把新建文檔中的分節(jié)符（^b）全部替換成人工換行符（^l）（注意此處是小寫英語(yǔ)字母l，不是數(shù)字1）。具體做法是利用Word的查找和替換命令，在查找和替換對(duì)話框的“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入“^b”，在“替換為”框內(nèi)輸入“^l”，單擊“全部替換”，此后打印就可在一頁(yè)紙上印出多個(gè)郵件來(lái)。　　 2．一次合并出內(nèi)容不同的郵件有時(shí)我們需要給不同的收件人發(fā)去內(nèi)容大體一致，但是有些地方有區(qū)別的郵件。如寄給家長(zhǎng)的“學(xué)生成績(jī)報(bào)告單”，它根據(jù)學(xué)生總分不同，在不同的報(bào)告單中寫上不同的內(nèi)容，總分超過290分的學(xué)生，在報(bào)告單的最后寫上“被評(píng)為學(xué)習(xí)標(biāo)兵”（如圖1右），而對(duì)其它的學(xué)生，報(bào)告單中則沒有這一句（如圖1左）。怎樣用同一個(gè)主文檔和數(shù)據(jù)源合并出不同的郵件？這時(shí)就要用到“插入Word域”。在郵件中需出現(xiàn)不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“學(xué)生成績(jī)報(bào)告單”為例，具體做法是將插入點(diǎn)定位到主文檔正文末尾，單擊郵件合并工具欄中“插入Word域”，選擇下級(jí)菜單中的“if…then…else(I)…”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中填入圖2所示的信息，單擊“確定”按鈕。圖1有時(shí)可根據(jù)需要在圖2的兩個(gè)文字框中寫入不同的語(yǔ)句。這樣就可以用一個(gè)主文檔和一個(gè)數(shù)據(jù)源合并出不同內(nèi)容的郵件來(lái)。圖23．共享各種數(shù)據(jù)源　　郵件合并除可以使用由Word創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源之外，可以利用的數(shù)據(jù)非常多，像Excel工作簿、Access數(shù)據(jù)庫(kù)、Query文件、Foxpro文件內(nèi)容都可以作為郵件合并的數(shù)據(jù)源。只要有這些文件存在，郵件合并時(shí)就不需要再創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)源，直接打開這些數(shù)據(jù)源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿時(shí)，必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫(kù)格式，即第一行必須是字段名，數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。這樣可以使不同的數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高辦公效率。4．篩選與排序　　用郵件合并幫助器中的“查詢選項(xiàng)”，可以篩選記錄有選擇地進(jìn)行合并，也可以在合并的同時(shí)對(duì)記錄進(jìn)行某種排序。工作時(shí)記住它們，可以提高你的辦公效率。Word：利用“頁(yè)眉”快速制作試卷密封線前段時(shí)間學(xué)校期中考試，要求我們信息技術(shù)教師打一些試卷，并要求在試卷上打上密封線。與他們不同，我們利用的是Word XP菜單中的“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令來(lái)完成的?！　〈蜷_“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令后，在頁(yè)眉中先輸入學(xué)校、班級(jí)、姓名、成績(jī)等后敲回車，在下一行用大一點(diǎn)的字號(hào)輸入試卷的標(biāo)題(如：“2003—2004年度第二學(xué)期小學(xué)語(yǔ)文第二冊(cè)期中試卷”)，再敲回車在下一行用小一點(diǎn)的字號(hào)輸入“密封線”幾個(gè)字。好了大功告成，看看怎么樣?！　〗鹕轿淖?003　　以前使用WPS2000制作表格時(shí)，它的“插入”菜單的“創(chuàng)建報(bào)表”功能是我非常鐘情的，制作有表頭的多頁(yè)表格非常方便，新近安裝了金山文字2003，在“表格”菜單中卻怎么也找不到“創(chuàng)建報(bào)表”子菜單，難道這項(xiàng)功能取消了，當(dāng)然沒有，只不過沒有像先前的版本那樣放入菜單中，下面介紹一下在新版本金山文字2003中實(shí)現(xiàn)的方法。　　首先新建一個(gè)文檔，單擊“表格”菜單，通過 “插入”子菜單做出一個(gè)符合自己需要的表格，例如建一個(gè)60行7列的成績(jī)表，然后在第一行輸入考試科目及總分，第一列輸入?yún)⒓涌荚嚨膶W(xué)生名單，此時(shí)的表格已是跨頁(yè)表格，但第二頁(yè)沒有科目的表頭，此時(shí)我們只需要在第一頁(yè)先選中整個(gè)表格，再將鼠標(biāo)指向表格內(nèi)的任意一個(gè)地方，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單。　　在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“對(duì)象屬性”菜單的“表格外觀”子菜單，彈出對(duì)話框，將“以標(biāo)題行重復(fù)出現(xiàn)行數(shù)”改為1，單擊“確定”按鈕，然后再觀察表格的第二頁(yè)也出現(xiàn)了同樣的表頭，如果想重復(fù)多行只需改變重復(fù)出現(xiàn)行數(shù)即可，怎么樣？也很簡(jiǎn)單吧！Word：不啟動(dòng)也能進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 2004年07月05日 賽迪網(wǎng) 　對(duì)一些經(jīng)常進(jìn)行文字工作的人來(lái)說，用Word編輯文檔往往要用到它的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能。大多數(shù)人都是通過打開Word 文檔，用“工具”菜單的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”來(lái)統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)的(整篇文檔或選中部分文檔都可以)，其實(shí)這只是最常用的方法之一，Word還為我們提供了很多的高級(jí)設(shè)置如定制按鈕、指定快捷鍵、用“插入”“域”的功能、用“宏”的功能等等，來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能。　　上面說到的方法都是在打開的Word文檔中進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)，其實(shí)，您完全沒有必要每次都打開文檔來(lái)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)，今天筆者就為大家介紹一下利用文檔“屬性”的“統(tǒng)計(jì)”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”的方法?！　?. 在Windows 98中。在資源管理器中選中要統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的文檔，右鍵單擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選“屬性”，在彈出的對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡(如圖1所示)，即可查看該文檔的頁(yè)、段落、行數(shù)、字?jǐn)?shù)等信息。圖1 “統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡　　2. 在Windows 2000/XP中。在資源管理器中選中要統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的文檔，右鍵單擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選“屬性”，在彈出的屬性對(duì)話框中點(diǎn)“摘要→高級(jí)”按鈕，即可查看文檔的“頁(yè)數(shù)、段落、字?jǐn)?shù)”等內(nèi)容(如圖2所示)。圖2 “摘要”選項(xiàng)卡恢復(fù)被刪除的Word菜單Microsoft Word是我們使用比較多的一個(gè)軟件，而這個(gè)軟件的自由度同時(shí)又較大，任何用戶都可以根據(jù)自己的喜好來(lái)改變它的參數(shù)的設(shè)置，其中包括更改Word的操作界面、操作方式、度量單位等。出現(xiàn)比較多的是經(jīng)常將Word的菜單更改，如果想恢復(fù)可就麻煩了，一般使用下列方法進(jìn)行恢復(fù)： 　　 　　1．刪除Word的常用模板 　　，我們可以刪除此文件，當(dāng)Word再啟動(dòng)時(shí)由于找不到該文件，因此它會(huì)再重新建立此文件，重新應(yīng)用Word的默認(rèn)參數(shù)，也就可以恢復(fù)被刪除菜單了。 　　打開“Windows資源管理器