【正文】 0，打開已經(jīng)完成的論文。2. 點擊“工具”菜單中的“自動編寫摘要”命令，會彈出如圖所示的對話框。3. 在“摘要類型”框中選擇合適的摘要類型，Word提供了四種類型不同的摘要供選擇。（1）突出顯示要點：系統(tǒng)自動對文檔進行分析，找出關(guān)鍵性的句子，然后在源文檔中對它們進行突出顯示，起到突出重點的作用。（2）在文檔頂端插入摘要或摘錄文字：在對文檔進行分析并找出關(guān)鍵句子后，將它們復(fù)制到源文檔的上方，而正文部分保持不變。我們一般選擇這種方式。（3）新建一篇文檔并將摘要置于其中：將找到的摘要全部復(fù)制到一篇新文檔中。（4）在不退出原文檔的情況下隱藏除摘要以外的其他內(nèi)容：僅顯示這些關(guān)鍵性的句子，將文檔中的其他部分隱藏起來。在希望快速了解一篇長文檔的內(nèi)容時，可采用此方式。4. 在“相當于原長的百分比”框中鍵入所需摘要的詳細程度，系統(tǒng)默認為25%，即表示生成的摘要相當于源文檔總長度的25%。如果文章的主要論點比較集中，摘要文字在文中各段中分布較均勻，百分比可以取小些，如5%左右。如果文章的主要論點比較分散，或是要編寫進摘要的文字在文章中各段落間分布不太均勻，這一值可以取大些，如20%左右。確定百分比后，下拉箭頭中還有“10句”、“20句”等選擇項，可以根據(jù)需要進行選擇。5. 單擊[確定]后系統(tǒng)開始對文檔進行分析，找出文檔中的要點，并按照要求生成摘要。如果對Word自動生成的摘要不太滿意，希望重新設(shè)置，則只需點擊工具欄上的[撤消]按鈕，再調(diào)出“自動編寫摘要”對話框即可。如要調(diào)整摘要的詳細程度，可拖動鼠標或單擊“相當于原長的百分比”框上的箭頭。如果要切換摘要的顯示方式，直接在“摘要類型”中重新選擇即可?！　‘斎?，自動編寫摘要功能是通過統(tǒng)計來確定文檔要點的，不能完全取代人的思維，在完成后還應(yīng)該做一些適當?shù)男薷摹⒀a充，以保證其準確性。在Word中按姓氏筆畫輕松排列文字信息早晨一上班，打字員小吳就找上門來：“今天要公布我們這個選區(qū)的選民名單，昨天我按單位和部門將名單都輸入到Word文檔中了，可是，領(lǐng)導(dǎo)要我按姓氏筆畫排序！這幾百個名字，如何排呀？”“別著急，我有辦法?！蔽乙贿呎f著一邊打開了電腦。 　　一、表格轉(zhuǎn)換排序法 　　 　　啟動Word2002（其他版本請仿照操作），打開小吳拷貝過來的名單（如圖1）?！　∵x中全部名單，執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框（如圖2），把“列數(shù)”改為“1”，再選中“文本分隔位置”下面的“其他字符”選項，并在后面的方框中輸入頓號（、），然后按下“確定”按鈕返回?！　　?zhí)行“表格→排序”命令（此時，表格中的名單已經(jīng)處于選中狀態(tài)，如果沒有選中，請先選中名單），打開“排序”對話框（如圖3），按“類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“筆畫”選項，確定返回，表格中的名單就按筆畫進行了排序。選中整個表格，執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框（如圖4），直接按下“確定”按鈕返回。 　 　　 　　執(zhí)行“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（如圖5）?！≡凇安檎覂?nèi)容”右側(cè)的方框中輸入“^p”（“p”一定要是小寫格式，表示“段落”），在“替換為”右側(cè)的方框中輸入頓號（、），然后按下“全部替換”按鈕。不一會兒，替換結(jié)束，關(guān)閉“替換”對話框，姓名就按姓氏筆畫排序了（如圖6）。 　 　　 　　小吳走后，我在想，還有沒有其他方法呢？你還別說，真讓我找到了一種更加簡單的方法！ 　　　二、直接排序法 　　選中圖1所示的所有名單，執(zhí)行“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（參見圖5），在“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入頓號，在“替換為”右側(cè)的方框中輸入“^p”，然后按下“全部替換”按鈕，不一會兒，替換結(jié)束，關(guān)閉“替換”對話框，每個姓名就成了一段。 　　再次選中所有名單（替換結(jié)束時，名單呈選中狀態(tài)，可以省略此操作），執(zhí)行“表格→排序”命令，打開“排序”對話框（參見圖3），按“類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“筆畫”選項，確定返回，名單就按筆畫進行了排序?！　∵M行上面第一種方式第5步的操作，將段落標記替換為頓號，即可完成名單按姓氏筆畫排序的工作。用Word快速制作組織結(jié)構(gòu)圖在用Word編輯公司的文件時，常常需要插入如圖1所示的組織結(jié)構(gòu)圖?！　∑鋵嵗肳ord自身的功能即可快速制作出標準的組織結(jié)構(gòu)圖?！　≈谱鞑襟E： 　　執(zhí)行“插入→圖片→組織結(jié)構(gòu)圖”命令，先在文件中插入一個如圖2所示的基本結(jié)構(gòu)圖，并展開“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條（參見圖2）。　 　　 　　選中下面其中的一個框圖，按下Del鍵，將多余的一個框圖刪除。 　　注意：在刪除框圖時，系統(tǒng)會智能化地刪除相應(yīng)的連接線。 　　選中最上面框圖，按“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條上的“插入形狀”旁的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“助理”選項，添加“經(jīng)理助理”框圖。 　　再選中下面其中一個，右擊，選“下屬”選項，增加一個“下屬”框圖；選中這個“下屬”框圖，右擊，在隨后彈出的快捷菜單中，選“同事”選項，增加若干個“同事”框圖（如圖1）。 　　注意：右擊框和按“插入形狀”旁的下拉按鈕均能達到同樣的添加目的。 　　仿照上面的操作，完成整個框圖的添加和刪除。 　　輸入相應(yīng)的文字，并設(shè)置好字體、字號、字符顏色等。 　　注意：如果多個框圖的字符格式相同，可以先設(shè)置好其中一個，然后用“格式刷”復(fù)制。 　　選中組織結(jié)構(gòu)圖，按“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條上的“版式”旁的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選中“調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖以適應(yīng)內(nèi)容”選項，讓“畫布”與制作完成的結(jié)構(gòu)圖相適應(yīng)。至此，一個較為復(fù)雜的“組織結(jié)構(gòu)圖”就制作完成了（如圖1）。 　　注意：①如果你對“組織結(jié)構(gòu)圖”的格式不在滿意，可以這樣調(diào)整：選中最上面一個框圖（也可以是下面某一個框圖），按“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條上的“版式”旁的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選中一種版式（如“右懸掛”），版式即刻被調(diào)整（如圖3）?！　?　?、谌绻銓Α敖M織結(jié)構(gòu)圖”的外觀不在滿意，可以這樣調(diào)整：選中組織結(jié)構(gòu)圖，按“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條上的“自動套用格式”按鈕，打開“組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫”對話框（如圖4）?！?　　選定一種樣式（可以預(yù)覽其效果，如圖4），然后按下“應(yīng)用”按鈕即可（如圖5）?！?在Word和Excel中按“筆畫”排序我們知道，Word和Excel中都有現(xiàn)成的排序功能，它們對文字進行排序時默認是按音序進行排序的。但我們有時需要對筆畫進行排序，如班級學(xué)生的姓名按姓氏筆畫多少來排序，應(yīng)該如何處理呢？　　　　將Word表格中需要排序的某一列(如姓名)先輸入好，每個姓名要單獨占一行，單擊“表格”菜單中的“排序”命令。在彈出的“排序”對話框里，在“排序依據(jù)”項選擇“姓名”，“類型”選項默認為“拼音”，單擊其右側(cè)下拉列表，選擇“筆畫”(如圖1)，在其后的單選框里選擇“遞增”或者“遞減”方式，單擊[確定]即可。圖1設(shè)置排序類型　　　　Excel中對表格字段按筆畫進行排序和在Word中類似，但具體設(shè)置有所不同?！　≡贓xcel的常用工具欄中有兩個對表格字段進行排序操作的按鈕，即[升序]和[降序]按鈕。這兩個按鈕只能同時對某一字段進行排序操作，若用這兩個按鈕對文字字段進行排序操作，默認也是按音序進行排序的。圖2選擇關(guān)鍵字其實我們可以使用Excel“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令來實現(xiàn)這一操作。該命令一般情況下用來對多個字段同時進行排序操作(最多允許三個字段)，另外該命令還允許對“自定義序列”和“文字筆畫”進行排序操作。單擊表格中需要排序字段的任一單元格，打開“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，彈出“排序”對話框。若要按升序排序，在“主要關(guān)鍵字”類型中選擇該字段(如圖2)，在其右側(cè)的單選框中選擇“遞增”。單擊[選項]按鈕，打開“排序選項”對話框，選中“方法”中的“筆畫排序”單選框(如圖3)，單擊[確定]按鈕，返回。再次單擊[確定]按鈕則完成了字段的排序操作。圖3設(shè)置排序類型　　小提示：在排序過程中，若某兩個表格中的第一個漢字均相同，則按該單元格第二個漢字筆畫的多少排序，以此類推，最終實現(xiàn)整個表格字段的排序過程。Word巧妙調(diào)用Excel“文本到語音”功能在Excel 2003中有一個“文本到語音”的功能，使用此功能可以完成語言校對，但是在Word 2003中卻沒有此項功能。其實我們可以在Word中使用VBA代碼調(diào)用Excel的“文本到語音”功能。　　　　打開Word 2003，點擊“工具→宏→宏”菜單命令，這時出現(xiàn)“宏”對話框，將“宏”命名為“語音校對”，“宏的位置”設(shè)為“所有的活動模板和文檔”。再點擊[創(chuàng)建]按鈕，此時出現(xiàn)“代碼”窗口，在其中輸入下面的代碼：　　Sub語音校對()　　 Selection‘朗讀選中的單元格內(nèi)容　　End Sub　　　　點擊菜單欄上的“工具→引用”菜單命令，在出現(xiàn)的窗口中選擇“Microsoft Excel Object Library”項，再點擊[確定]按鈕，最后點擊“文件→保存”菜單命令?！　　　⊥ㄟ^點擊“文件→關(guān)閉并返回到Microsoft Word”菜單命令返回到Word界面，然后點擊“視圖→工具欄→自定義”菜單命令，出現(xiàn)“自定義”對話框，選中“命令”標簽，在“類別”清單內(nèi)點擊“宏”，再將右邊“命令”清單中的“”拖到菜單欄上，使之成為Word菜單欄上的一個菜單。　　好了，現(xiàn)在可以選取一段文字，點擊菜單欄上的“”項，是不是聽到了朗讀聲讓W(xué)ord表格任意縱橫在日常辦公應(yīng)用中，我們經(jīng)常會遇到將一個表格中各行內(nèi)容連接起來作為一列形成新表的情況（如圖1），Word中沒有現(xiàn)成的功能，忽然想起Excel中“選擇性粘貼”中的“轉(zhuǎn)置”功能，但實際操作一下才發(fā)現(xiàn)，它只能將表格的行、列位置互換一下，不能達到上述目的。筆者經(jīng)過多次實踐，終于找到一套可以讓表格任意縱、橫的方法。方法主要是借助Word中“文字與表格相互轉(zhuǎn)換”功能與“高級替換”功能的配合使用，具體步驟如下：1．將表格轉(zhuǎn)換成文字選定整個表格后，執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字”，在彈出的“將表格轉(zhuǎn)換成文字”對話框中選擇默認的文字分隔符“制表符”，然后單擊[確定]按鈕。此時原表格中的表格線全部消失，各列內(nèi)容以空格分隔。圖12．將各行內(nèi)容連接起來，以列的形式出現(xiàn)（1）選中文字中兩列間的空格部分（如圖2），并從“編輯”菜單中執(zhí)行“復(fù)制”命令，將列間空格存放在剪貼板中，待稍后替換時使用。圖2（2）選中剛剛轉(zhuǎn)換好的文字內(nèi)容部分，執(zhí)行“編輯→替換”，在彈出的“查找和替換”對話框中的“查找內(nèi)容”文本框后單擊鼠標，定位好插入點，將步驟1中復(fù)制的空格從剪貼板上剪切出來。注意：由于此對話框中不支持鼠標右擊，也不支持菜單中的“粘貼”操作，所以此處只能使用“粘貼”命令的快捷鍵：“Ctrl＋V”。（3）用鼠標將插入點定位在對話框中“替換為”文本框的后邊，點擊對話框左下角的[高級]按鈕，將對話框下部折疊部分展開，單擊[特殊字符]按鈕，在彈出的列表中選擇最上方的“段落標記”，此時“替換為”文本框中的內(nèi)容顯示為“^p”（如圖3）。（4）單擊對話框中部的[全部替換]按鈕，在出現(xiàn)的“Word已完成對所選內(nèi)容的搜索，共替換XX處。是否搜索文檔其余部分？”提示信息中點擊[否]結(jié)束替換操作。3．去除出現(xiàn)的空白行再次執(zhí)行“編輯→替換”，用上述方法，將兩個“段落標記”全部替換為一個“段落標記”（即在“查找內(nèi)容”后輸入“^p^p”，在“替換為”后輸入“^p”），為了將全部空白行都剔除，此時應(yīng)多次點擊對話框中[全部替換]按鈕，直至提示“已完成0次替換”，則表示已將全部空行刪除。圖34．將文字轉(zhuǎn)換成表格選定全部文字內(nèi)容后，執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→文字轉(zhuǎn)換成表格”。在彈出的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框中“文字分隔位置”處選擇默認的 “段落標記”，然后單擊[確定]按鈕，此時一張新表就初步完成了。5．后期處理給新表添加必要的項目列、添加標題、格式化，之后就一切OK了！再引申一下，若是由列表轉(zhuǎn)換成橫表，又該如何操作呢？一起動動腦筋吧：）。*** 用Word保存網(wǎng)頁中的內(nèi)容上網(wǎng)看到好的文章、資料，總想將其保存到自己的硬盤。據(jù)我實踐，用Word來保存網(wǎng)上的資料是不錯的選擇，因為Word保存的內(nèi)容便于編輯、處理，滿足您不同的需求。復(fù)制的內(nèi)容一般有這樣幾種情況：純文字、帶有表格的文本和圖文混排。純文字內(nèi)容如果復(fù)制的內(nèi)容是純文字形式，無表格與圖片，直接單擊工具欄上的[粘貼]按鈕就可以了，網(wǎng)頁文字上原有的屬性都會保留下來，只是比較零亂，需要整理?！　≡谠S多情況下文檔中出現(xiàn)大量的“手工換行符”，這時您可以應(yīng)用Word“查找/替換”功能來輕松解決。在“查找/替換”對話框中，打開“高級”選項，通過特殊字符在“查找內(nèi)容”框中加上“^I”(手工換行符)，在“替換為”框中加上“^p”(段落標記)，再單擊[全部替換]按鈕，瞬間就完成替換操作。如果不需要保留原來的格式及鏈接等，單擊[編輯]→[選擇性粘貼]，打開“選擇性粘貼”對話框，在“粘貼”選項中選擇“無格式文本”，確定就可以了。如果您應(yīng)用的是Word 2002，直接單擊工具欄上的[粘貼]按鈕，在復(fù)制文本的右下角有一個[選