辦公室管理簡答題(編輯修改稿)
2025-04-23 01:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 驗室等。 （2）狹義的：指某一類職業(yè)人員或某一級職務人員的辦公場所，如廠長辦公室等。 （3）特指的：黨和政府機關、企事業(yè)單位內(nèi)的綜合辦事機構，級別高的又稱辦公廳，如河北省政府辦公廳。 （4）專指的：某種專門的獨立的工作機構，如國務院臺灣事務辦公室。1會見與會談的前期準備工作有哪些？答：（1）確定議題和明確目標； （2）收集信息和分析雙方材料； （3）確定參加人員； （4）雙方協(xié)商時間、地點； （5）布置座位。1簡述辦公環(huán)境的含義并按照由遠及近的順序列舉環(huán)境類別。答：辦公環(huán)境或稱辦公室環(huán)境，是直接或者間接作用和影響辦公過程的各種因素的綜合。按照由遠及近的順序?qū)⑥k公環(huán)境分為辦公活動社會環(huán)境、辦公活動職能環(huán)境和辦公活動工作環(huán)境。 1簡述剪影儀式需要準備的材料及其程序。 答：剪彩的準備：紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤、紅色地毯。剪彩的程序：請來賓就位→宣布儀式正式開始→奏國歌→進行發(fā)言→進行剪影→進行參觀。 1請簡要說明提高會議效率的一些基本做法。答：遵循法律法規(guī)、合理確定會議目標、確定必要的與會者、減少會議數(shù)量、縮小會議規(guī)模、簡化會議程序、縮短會議時間、控制會議經(jīng)費、分析會議成本。 1談談你對辦公室人員應具備的職業(yè)素質(zhì)中“善謀”的理解。答：（1）辦公室人員“善謀”要求：能夠正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事務；要“參”到點子上、“謀”到關鍵處、注重諫言技巧。 （2）辦公室工作人員“善謀”還必須謹防幾個誤區(qū)：一是“參政”意識過“度”，把自己擺在“準領導”或副職的位置，把幕后工作放到臺前；二是輕易拋出“夾生”想法，強加于領導，于公于已都不利；三是出“餿主意”幫倒忙，給工作帶來損失，造成被動。要避免以上誤區(qū)，就要求秘書人員用良好的職業(yè)道德規(guī)范約束自己，踏踏實實地做好工作，而不能靠油滑奸巧去取悅、應付領導。1簡述辦公設備使用規(guī)范。答：（1）必須明確每臺設備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴格按照使用說明書的要求進行操作。 （2）必須明確專人專責專管制度，嚴禁任何人隨意使用，除非配置給個人專用或指定公用的。 （3）注意安全，注意節(jié)電，注意衛(wèi)生，注意定期保養(yǎng)，注意每次使用的極限。 （4）未經(jīng)上司允準，任何人嚴禁私自使用辦公設備，尤其是用于處理私人事務。 （5）辦公設備的使用環(huán)境溫度為5℃到35℃，相對濕度為20%至85%，過低需用加濕器，過高需用除濕器，放在距設備5米左右有效影響距離。 （6）如果不處于工作狀態(tài)，使用完畢應切斷電源。
法律信息相關推薦
鄂ICP備17016276號-1