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正文內(nèi)容

審計(jì)抽樣在控制測(cè)試中的應(yīng)用(編輯修改稿)

2025-04-21 23:01 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的那一張,其余的124個(gè)項(xiàng)目是681(661+20),701(681+20)……依此類推直至第3141號(hào)。系統(tǒng)選樣方法的主要優(yōu)點(diǎn)是使用方便,比其他選樣方法節(jié)省時(shí)間,并可用于無(wú)限總體。此外,使用這種方法時(shí),對(duì)總體中的項(xiàng)目不需要編號(hào),注冊(cè)會(huì)計(jì)師只要簡(jiǎn)單數(shù)出每一個(gè)間距即可。但是,使用系統(tǒng)選樣方法要求總體必須是隨機(jī)排列的,否則容易發(fā)生較大的偏差,造成非隨機(jī)的、不具代表性的樣本。如果測(cè)試項(xiàng)目的特征在總體內(nèi)的分布具有某種規(guī)律性,則選擇的樣本的代表性就可能較差。例如,應(yīng)收賬款明細(xì)表每頁(yè)的記錄均以賬齡的長(zhǎng)短按先后次序排列,則選中的200個(gè)樣本可能多數(shù)是賬齡相同的記錄。為克服系統(tǒng)選樣法的這一缺點(diǎn),可采用兩種辦法,一是增加隨機(jī)起點(diǎn)的個(gè)數(shù);二是在確定選樣方法之前對(duì)總體特征的分布進(jìn)行觀察。如發(fā)現(xiàn)總體特征的分布呈隨機(jī)分布,則采用系統(tǒng)選樣法;否則,可考慮使用其他選樣方法。系統(tǒng)選樣可以在非統(tǒng)計(jì)抽樣中使用,在總體隨機(jī)分布時(shí)也可適用于統(tǒng)計(jì)抽樣。(3)隨意選樣。隨意選樣也叫任意選樣,是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師不帶任何偏見地選取樣本,即注冊(cè)會(huì)計(jì)師不考慮樣本項(xiàng)目的性質(zhì)、大小、外觀、位置或其他特征而選取總體項(xiàng)目。隨意選樣的主要缺點(diǎn)在于很難完全無(wú)偏見地選取樣本項(xiàng)目,即這種方法難以徹底排除注冊(cè)會(huì)計(jì)師的個(gè)人偏好對(duì)選取樣本的影響,因而很可能使樣本失去代表性。由于文化背景和所受訓(xùn)練等的不同,每個(gè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師都可能無(wú)意識(shí)地帶有某種偏好。例如,從發(fā)票柜中取發(fā)票時(shí),某些注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能傾向于抽取柜子中間位置的發(fā)票,這樣就會(huì)使柜子上面部分和下面部分的發(fā)票缺乏相等的選取機(jī)會(huì)。因此,在運(yùn)用隨意選樣方法時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師要避免由于項(xiàng)目性質(zhì)、大小、外觀和位置等的不同所引起的偏見,盡量使所選取的樣本具有代表性。三種基本方法均可選出代表性樣本。但隨機(jī)數(shù)選樣和系統(tǒng)選樣屬于隨機(jī)基礎(chǔ)選樣方法,即對(duì)總體的所有項(xiàng)目按隨機(jī)規(guī)則選取樣本,因而可以在統(tǒng)計(jì)抽樣中使用,當(dāng)然也可以在非統(tǒng)計(jì)抽樣中使用。而隨意選樣雖然也可以選出代表性樣本,但它屬于非隨機(jī)基礎(chǔ)選樣方法,因而不能在統(tǒng)計(jì)抽樣中使用,只能在非統(tǒng)計(jì)抽樣中使用。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)針對(duì)選取的每個(gè)項(xiàng)目,實(shí)施適合于具體審計(jì)目標(biāo)的審計(jì)程序。對(duì)選取的樣本項(xiàng)目實(shí)施審計(jì)程序旨在發(fā)現(xiàn)并記錄樣本中存在的誤差。如果選取的項(xiàng)目不適合實(shí)施審計(jì)程序,注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常使用替代項(xiàng)目。例如,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在測(cè)試付款是否得到授權(quán)時(shí)選取的付款單據(jù)中可能包括一個(gè)空白的付款單。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師確信該空白付款單是合理的且不構(gòu)成誤差,可以適當(dāng)選擇一個(gè)替代項(xiàng)目進(jìn)行檢查。如果因憑證缺失等原因?qū)е伦?cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法對(duì)所選取的項(xiàng)目實(shí)施已設(shè)計(jì)的審計(jì)程序,且不能針對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施適當(dāng)?shù)奶娲鷮徲?jì)程序,注冊(cè)會(huì)計(jì)師通??紤]將該項(xiàng)目視作誤差。注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常對(duì)每一樣本項(xiàng)目實(shí)施適合于特定審計(jì)目標(biāo)的審計(jì)程序。有時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能無(wú)法對(duì)選取的抽樣單元實(shí)施計(jì)劃的審計(jì)程序(如由于原始單據(jù)丟失等原因)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)未檢查項(xiàng)目的處理取決于未檢查項(xiàng)目對(duì)評(píng)價(jià)樣本結(jié)果的影響。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)樣本結(jié)果的評(píng)價(jià)不會(huì)因?yàn)槲礄z查項(xiàng)目可能存在錯(cuò)報(bào)而改變,就不需對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行檢查。如果未檢查項(xiàng)目可能存在的錯(cuò)報(bào)會(huì)導(dǎo)致該類交易或賬戶余額存在重大錯(cuò)報(bào),注冊(cè)會(huì)計(jì)師就要考慮實(shí)施替代程序,為形成結(jié)論提供充分的證據(jù)。例如,對(duì)應(yīng)收賬款的積極式函證沒(méi)有收到回函時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須審查期后收款的情況,以證實(shí)應(yīng)收賬款的余額。注冊(cè)會(huì)計(jì)師也要考慮無(wú)法對(duì)這些項(xiàng)目實(shí)施檢查的原因是否會(huì)影響計(jì)劃的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平或?qū)ξ璞罪L(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法或者沒(méi)有執(zhí)行替代審計(jì)程序,則應(yīng)將該項(xiàng)目視為一項(xiàng)誤差。(三)評(píng)價(jià)樣本結(jié)果。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮樣本的結(jié)果、已識(shí)別的所有誤差的性質(zhì)和原因,及其對(duì)具體審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)的其他方面可能產(chǎn)生的影響。無(wú)論是統(tǒng)計(jì)抽樣還是非統(tǒng)計(jì)抽樣,對(duì)樣本結(jié)果的定性評(píng)估和定量評(píng)估一樣重要。即使樣本的統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果在可以接受的范圍內(nèi),注冊(cè)會(huì)計(jì)師也應(yīng)對(duì)樣本中的所有誤差(包括控制測(cè)試中的控制偏差和細(xì)節(jié)測(cè)試中的金額錯(cuò)報(bào))進(jìn)行定性分析。在實(shí)施控制測(cè)試時(shí),由于樣本的誤差率就是整個(gè)總體的推斷誤差率,注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)需推斷總體誤差率。 在實(shí)施控制測(cè)試時(shí),由于樣本的誤差率就是整個(gè)總體的推斷誤差率,注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)需推斷總體誤差率。在控制測(cè)試中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師將樣本中發(fā)現(xiàn)的偏差數(shù)量除以樣本規(guī)模,就計(jì)算出樣本偏差率。無(wú)論使用統(tǒng)計(jì)抽樣或非統(tǒng)計(jì)抽樣方法,樣本偏差率都是注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)總體偏差率的最佳估計(jì),但注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須考慮抽樣風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)實(shí)施細(xì)節(jié)測(cè)試時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)樣本中發(fā)現(xiàn)的誤差金額推斷總體誤差金額,并考慮推斷誤差對(duì)特定審計(jì)目標(biāo)及審計(jì)的其他方面的影響。 。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)樣本結(jié)果,以確定對(duì)總體相關(guān)特征的評(píng)估是否得到證實(shí)或需要修正。 (1)控制測(cè)試中樣本結(jié)果評(píng)價(jià)。在控制測(cè)試中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)將總體偏差率與可容忍偏差率比較,但必須考慮抽樣風(fēng)險(xiǎn)。在統(tǒng)計(jì)抽樣中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常使用表格或計(jì)算機(jī)程序計(jì)算抽樣風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)量化的抽樣風(fēng)險(xiǎn)被稱為抽樣風(fēng)險(xiǎn)允許限度,它代表抽樣風(fēng)險(xiǎn)對(duì)樣本評(píng)價(jià)結(jié)果的影響,用來(lái)對(duì)推斷的總體誤差進(jìn)行調(diào)整。在控制測(cè)試中,抽樣風(fēng)險(xiǎn)允許限度用百分?jǐn)?shù)表示。用以評(píng)價(jià)抽樣結(jié)果的大多數(shù)計(jì)算機(jī)程序都能根據(jù)樣本規(guī)模、樣本結(jié)果,計(jì)算在注冊(cè)會(huì)計(jì)師確定的信賴過(guò)度風(fēng)險(xiǎn)條件下可能發(fā)生的偏差率上限的估計(jì)值。該偏差率上限的估計(jì)值即總體偏差率與抽樣風(fēng)險(xiǎn)允許限度之和。如果估計(jì)的總體偏差率上限低于可容忍偏差率,則總體可以接受。這時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)總體作出結(jié)論,樣本結(jié)果支持計(jì)劃評(píng)估的控制有效性,從而支持計(jì)劃的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平。如果估計(jì)的總體偏差率上限大于或等于可容忍偏差率,則總體不能接受。這時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)總體作出結(jié)論,樣本結(jié)果不支持計(jì)劃評(píng)估的控制有效性,從而不支持計(jì)劃的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)修正重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平,并增加實(shí)質(zhì)性程序的數(shù)量。注冊(cè)會(huì)計(jì)師也可以對(duì)影響重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平的其他控制進(jìn)行測(cè)試,以支持計(jì)劃的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平。如果推斷誤差總額與異常誤差之和低于但接近可容忍誤差,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)其他審計(jì)程序考慮樣本結(jié)果的說(shuō)服力,并考慮是否需要獲取更多的審計(jì)證據(jù)。在控制測(cè)試中,如果估計(jì)的總體偏差率上限低于但接近可容忍偏差率,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)結(jié)合其他審計(jì)程序的結(jié)果,考慮是否接受總體,并考慮是否需要擴(kuò)大測(cè)試范圍,以進(jìn)一步證實(shí)計(jì)劃評(píng)估的控制有效性和重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)水平。在非統(tǒng)計(jì)抽樣中,抽樣風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法直接計(jì)量。注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常將樣本偏差率(即估計(jì)的總體偏差率)與可容忍偏差率相比較,以判斷總體是否可以接受。如果樣本偏差率大于可容忍偏差率,則總體不能接受。這時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)總體作出結(jié)論,樣本結(jié)果不支持計(jì)劃評(píng)估的控制有效性,從而不支持計(jì)劃的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)修正重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平,并增加實(shí)質(zhì)性程序的數(shù)量。注冊(cè)會(huì)計(jì)師也可以對(duì)影響重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平的其他控制進(jìn)行測(cè)試,以支持計(jì)劃的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平。如果樣本偏差率低于總體的可容忍偏差率,注冊(cè)會(huì)計(jì)師要考慮即使總體實(shí)際偏差率高于可容忍偏差率時(shí)仍出現(xiàn)這種結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)。如果樣本偏差率大大低于可容忍偏差率,注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常認(rèn)為總體可以接受。如果樣本偏差率雖然低于可容忍偏差率,但兩者很接近,注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常認(rèn)為總體實(shí)際偏差率高于可容忍偏差率的抽樣風(fēng)險(xiǎn)很高,因而總體不可接受。如果樣本偏差率與可容忍偏差率之間的差額不是很大也不是很小,以至于不能認(rèn)定總體是否可以接受時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師則要考慮擴(kuò)大樣本規(guī)模,以進(jìn)一步收集證據(jù)。(2)細(xì)節(jié)測(cè)試中樣本結(jié)果評(píng)價(jià)。在細(xì)節(jié)測(cè)試中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師首先必須根據(jù)樣本中發(fā)現(xiàn)的實(shí)際錯(cuò)報(bào)要求被審計(jì)單位調(diào)整賬面記錄金額。將被審計(jì)單位已更正的錯(cuò)報(bào)從推斷的總體錯(cuò)報(bào)金額中減掉后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)將調(diào)整后的推斷總體錯(cuò)報(bào)與該類交易或賬戶余額的可容忍錯(cuò)報(bào)相比較,但必須考慮抽樣風(fēng)險(xiǎn)。在統(tǒng)計(jì)抽樣中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師利用計(jì)算機(jī)程序或數(shù)學(xué)公式計(jì)算出總體錯(cuò)報(bào)上限,并將計(jì)算的總體錯(cuò)報(bào)上限與可容忍錯(cuò)報(bào)比較。計(jì)算的總體錯(cuò)報(bào)上限等于推斷的總體錯(cuò)報(bào)(調(diào)整后)與抽樣風(fēng)險(xiǎn)允許限度之和。如果計(jì)算的總體錯(cuò)報(bào)上限低于可容忍錯(cuò)報(bào),則總體可以接受。這時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)總體作出結(jié)論,所測(cè)試的交易或賬戶余額不存在重大錯(cuò)報(bào)。如果計(jì)算的總體錯(cuò)報(bào)上限大于或等于可容忍錯(cuò)報(bào),則總體不能接受。這時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)總體作出結(jié)論,所測(cè)試的交易或賬戶余額存在重大錯(cuò)報(bào)。在評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表整體是否存在重大錯(cuò)報(bào)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)將該類交易或賬戶余額的錯(cuò)報(bào)與其他審計(jì)證據(jù)一起考慮。通常,注冊(cè)會(huì)計(jì)師會(huì)建議被審計(jì)單位對(duì)錯(cuò)報(bào)進(jìn)行調(diào)查,且在必要時(shí)調(diào)整賬面記錄。在非統(tǒng)計(jì)抽樣中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師運(yùn)用其經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)判斷評(píng)價(jià)抽樣結(jié)果。如果調(diào)整后的總體錯(cuò)報(bào)大于可容忍錯(cuò)報(bào),或雖小于可容忍錯(cuò)報(bào)但兩者很接近,注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常作出總體實(shí)際錯(cuò)報(bào)大于可容忍錯(cuò)報(bào)的結(jié)論。也就是說(shuō),該類交易或賬戶余額存在重大錯(cuò)報(bào),因而總體不能接受。如果對(duì)樣本結(jié)果的評(píng)價(jià)顯示,對(duì)總體相關(guān)特征的評(píng)估需要修正,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以單獨(dú)或綜合采取下列措施:(1)提請(qǐng)管理層對(duì)已識(shí)別的誤差和存在更多誤差的可能性進(jìn)行調(diào)查,并在必要時(shí)予以調(diào)整;(2)修改進(jìn)一步審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間和范圍;(3)考慮對(duì)審計(jì)報(bào)告的影響。如果調(diào)整后的總體錯(cuò)報(bào)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于可容忍錯(cuò)報(bào),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以作出總體實(shí)際錯(cuò)報(bào)小于可容忍錯(cuò)報(bào)的結(jié)論,即該類交易或賬戶余額不存在重大錯(cuò)報(bào),因而總體可以接受。如果調(diào)整后的總體錯(cuò)報(bào)小于可容忍錯(cuò)報(bào)但兩者之間的差距很接近(既不很小又不很大),注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須特別仔細(xì)的考慮,總體實(shí)際錯(cuò)報(bào)超過(guò)可容忍錯(cuò)報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)是否能夠接受,并考慮是否需要擴(kuò)大細(xì)節(jié)測(cè)試的范圍,以獲取進(jìn)一步的證據(jù)。第三節(jié) 審計(jì)抽樣在控制測(cè)試中的應(yīng)用本節(jié)以統(tǒng)計(jì)抽樣為例,介紹審計(jì)抽樣在控制測(cè)試中的應(yīng)用。 一、樣本設(shè)計(jì)階段(一)確定測(cè)試目標(biāo)注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施控制測(cè)試的目標(biāo)是提供關(guān)于控制運(yùn)行有效性的審計(jì)證據(jù),以支持計(jì)劃的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平。只有認(rèn)為控制設(shè)計(jì)合理、能夠防止或發(fā)現(xiàn)并糾正認(rèn)定層次的重大錯(cuò)報(bào)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師才有必要對(duì)控制運(yùn)行的有效性實(shí)施測(cè)試。如果對(duì)控制運(yùn)行有效性的定性評(píng)價(jià)可以分為最高、高、中等和低四個(gè)層次,注冊(cè)會(huì)計(jì)師只有在初步評(píng)估控制運(yùn)行有效性在中等或以上水平時(shí),才會(huì)實(shí)施控制測(cè)試。注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須首先針對(duì)某項(xiàng)認(rèn)定詳細(xì)了解控制目標(biāo)和內(nèi)部控制政策與程序后,方可確定從哪些方面獲取關(guān)于控制是否有效運(yùn)行的審計(jì)證據(jù)。例如,注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施控制測(cè)試的目標(biāo)是確認(rèn)現(xiàn)金支付授權(quán)控制的運(yùn)行有效性,以支持對(duì)現(xiàn)金賬戶確定的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平。(二)定義總體和抽樣單元。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在定義總體時(shí),應(yīng)當(dāng)確??傮w的適當(dāng)性和完整性。首先總體應(yīng)適合于特定的審計(jì)目標(biāo)。例如,要測(cè)試現(xiàn)金支付授權(quán)控制是否有效運(yùn)行,如果從已得到授權(quán)的項(xiàng)目中抽取樣本,注冊(cè)會(huì)計(jì)師不能發(fā)現(xiàn)控制偏差,因?yàn)樵摽傮w不包含那些已支付但未得到授權(quán)的項(xiàng)目。因此在本例中,為發(fā)現(xiàn)未得到授權(quán)的現(xiàn)金支付,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)將所有已支付現(xiàn)金的項(xiàng)目作為總體。注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)考慮總體的完整性,包括代表總體的實(shí)物的完整性。例如,如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師將總體定義為特定時(shí)期的所有現(xiàn)金支付,代表總體的實(shí)物就是該時(shí)期的所有現(xiàn)金支付單據(jù)。抽樣單元,是指構(gòu)成總體的個(gè)體項(xiàng)目。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在定義總體時(shí)通常都指明了適當(dāng)?shù)某闃訂卧?。定義的抽樣單元應(yīng)與審計(jì)測(cè)試目標(biāo)相適應(yīng)。在控制測(cè)試中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)根據(jù)所測(cè)試的控制定義抽樣單元。抽樣單元通常是能夠提供控制運(yùn)行證據(jù)的一份文件資料、一個(gè)記錄或其中一行。例如,如果測(cè)試目標(biāo)是確定付款是否得到授權(quán),且設(shè)定的控制要求付款之前授權(quán)人在付款單據(jù)上簽字,抽樣單元可能被定義為每一張付款單據(jù)。如果一張付款單據(jù)包含了對(duì)幾張發(fā)票的付款,且設(shè)定的控制要求每張發(fā)票分別得到授權(quán),那么付款單據(jù)上與發(fā)票對(duì)應(yīng)的一行就可能被定義為抽樣單元。對(duì)抽樣單元的定義過(guò)于寬泛可能導(dǎo)致缺乏效率。例如,如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師將發(fā)票作為抽樣單元,就必須對(duì)發(fā)票上的所有項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)試。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師將發(fā)票上的每一行作為抽樣單元,則只需對(duì)被選取的行所代表的項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)試。如果定義抽樣單元的兩種方法都適合于測(cè)試目標(biāo),將每一行的項(xiàng)目作為抽樣單元可能效率更高。本例中注冊(cè)會(huì)計(jì)師定義的抽樣單元為現(xiàn)金支付單據(jù)上的每一行。(三)定義偏差注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須事先準(zhǔn)確定義構(gòu)成誤差的條件,否則執(zhí)行審計(jì)程序時(shí)就沒(méi)有識(shí)別誤差的標(biāo)準(zhǔn)。在定義誤差構(gòu)成條件時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)考慮審計(jì)程序的目標(biāo)。在控制測(cè)試中,誤差是指控制偏差。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)仔細(xì)定義所要測(cè)試的控制及可能出現(xiàn)偏差的情況。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)根據(jù)對(duì)內(nèi)部控制的理解,確定哪些特征能夠顯示所測(cè)試控制的運(yùn)行情況,然后據(jù)此定義誤差構(gòu)成條件。在評(píng)估控制運(yùn)行的有效性時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮其認(rèn)為必要的所有環(huán)節(jié)。例如,設(shè)定的控制要求每筆支付都應(yīng)附有發(fā)票、收據(jù)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和訂貨單等證明文件,且均蓋上“已付”戳記。注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為蓋上“已付”戳記的發(fā)票和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告足以顯示控制的適當(dāng)運(yùn)行。在這種情況下,誤差可能被定義為缺乏蓋有“已付”戳記的發(fā)票和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等證明文件的款項(xiàng)支付。在本例中,誤差被定義為沒(méi)有授權(quán)人簽字的發(fā)票和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等證明文件的現(xiàn)金支付。(四)定義測(cè)試期間注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常在期中實(shí)施控制測(cè)試。由于期中測(cè)試獲取的證據(jù)只與控制在期中的運(yùn)行有關(guān),注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要確定如何獲取關(guān)于剩余期間的證據(jù)。在設(shè)計(jì)控制測(cè)試的審計(jì)樣本時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常將測(cè)試擴(kuò)展至在剩余期間發(fā)生的交易,以獲取額外的證據(jù)。在這些情況下,總體由整個(gè)被審計(jì)期間的交易組成。(1)初始測(cè)試。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能將總體定義為包括整個(gè)被審計(jì)期間的交易,但在期中實(shí)施初始測(cè)試。在這種情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能估計(jì)總體中剩余期間將發(fā)生的交易的數(shù)量,并在期末審計(jì)時(shí)對(duì)所有發(fā)生在期中測(cè)試之后的被選取交易進(jìn)行檢查。例如,如果被審計(jì)單位在當(dāng)年的前十個(gè)月開具了編號(hào)從1到10000的發(fā)票,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能估計(jì),根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)周期,剩下兩個(gè)月中將開具2500張發(fā)票;因此注冊(cè)會(huì)計(jì)師在選取所需的樣本時(shí)用1到12500作為編號(hào)。所選取的發(fā)票中,編號(hào)小于或等于10000的樣本項(xiàng)目在期中審計(jì)時(shí)進(jìn)行檢查,剩余的樣本項(xiàng)目將在期末審計(jì)時(shí)進(jìn)行檢查。(2)估計(jì)總體。在估計(jì)總體規(guī)模時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能考慮上年同期的實(shí)際情況、變化趨勢(shì)以及經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)等因素。在實(shí)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能高估剩余項(xiàng)目的數(shù)量。年底,如果部分被選取的編號(hào)對(duì)應(yīng)的交易沒(méi)有發(fā)生(由于實(shí)際發(fā)生的交易數(shù)量低于預(yù)計(jì)數(shù)量),可以用其他交易代替??紤]到這種可能性,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能希望稍多選取一些項(xiàng)目,對(duì)多余的項(xiàng)目只在需要作為替
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