【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 明確 指導(dǎo)原則 建立公認(rèn)的限制條件 有效會(huì)議和相互交流的習(xí)慣 職責(zé)分明 一個(gè)團(tuán)隊(duì)有效運(yùn)作所擔(dān)負(fù)的職責(zé)范圍存在于三個(gè)級(jí)別上。第一級(jí)是懂得什么責(zé)任和知識(shí)是全體團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)具備的。這些基本要素應(yīng)包括諸如專門經(jīng)營知識(shí)、主要人際交往的技能、團(tuán)隊(duì)工作基本技能、工藝技術(shù)、第二級(jí)是團(tuán)隊(duì)中一小部分人現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)專門技能和知識(shí)。專門成分包括那些不適用于交叉訓(xùn)練，但對(duì)團(tuán)隊(duì)完成工作目標(biāo)又是必須的任務(wù)。第三級(jí)是發(fā)展。發(fā)展范疇中確定的任務(wù)是那些團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該精通的，但目前又無能力掌握的領(lǐng)域。明確劃分職責(zé)有助于通過說明最小期望值為團(tuán)隊(duì)成員提供工作重點(diǎn)，但無論如何也不應(yīng)限制團(tuán)隊(duì)成員們?cè)趯頂U(kuò)展其職責(zé)范圍。 工作責(zé)任清楚 當(dāng)工作項(xiàng)目確定后，誰應(yīng)該做什么，什么時(shí)候去做都要規(guī)定得清清楚楚。要分清什么決定需要得到全團(tuán)隊(duì)人員得支持，什么決定必須由個(gè)人或小組立即作出。 決策機(jī)制 解決問題的機(jī)制 提高工作效率的反饋信息 重新設(shè)計(jì)工作方式 學(xué)習(xí)與持續(xù)發(fā)展 操作規(guī)程的不斷應(yīng)用和發(fā)展 團(tuán)隊(duì)建設(shè)前言 曾經(jīng)有人說，中國有很好的經(jīng)濟(jì)學(xué)家，中國卻沒有管理學(xué)家。話不太好聽，得不能說沒有道理。為什么會(huì)是這樣，至少應(yīng)該有兩個(gè)大的原因，一是我們可能根本就不大相信什么管理科學(xué)，這是主觀上的；一是我們始終缺乏產(chǎn)生管理科學(xué)的土壤，這是客觀的。 管理科學(xué)是針對(duì)企業(yè)而言的，我們今天有所作為的企業(yè)家，百分之百的是從市場(chǎng)中真刀真槍地拚殺出來的，不可否認(rèn)他們具有超出常人的商業(yè)資質(zhì)，比如市場(chǎng)敏感、膽識(shí)與魄力以及其它賴以成功的個(gè)人優(yōu)勢(shì)，所以他們?nèi)菀紫嘈派踔翀?jiān)信自己的這些優(yōu)勢(shì)，不相信或不自覺地排斥管理科學(xué)。與管理科學(xué)作對(duì)的是經(jīng)驗(yàn)主義。經(jīng)驗(yàn)是好東西，畢竟老馬識(shí)途。然而與科學(xué)相比，經(jīng)驗(yàn)中的偶然因素多一些，局限性也大一些，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)告訴人們的是這件事過去怎么做就做成了，但它不能說明這件事成功的關(guān)鍵因素有哪些，相關(guān)條件與那些關(guān)鍵因素之間有什么必然的聯(lián)系，也就是說單純的經(jīng)驗(yàn)還不能抓住事物的本質(zhì)，提示出所謂的規(guī)律。 人們說現(xiàn)在是信息時(shí)代，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，不管是什么，今天的高節(jié)奏的變化是有目共睹的。市場(chǎng)在變，昨天熟悉的閉著眼睛都有能走的街巷，一夜之間就變成了老馬暈頭轉(zhuǎn)向了。一批優(yōu)秀企業(yè)先后遭受重創(chuàng)，已經(jīng)為我們敲響了警鐘，很多企業(yè)家以這些警鐘聲中開始反思，提出了“二次創(chuàng)業(yè)”的主張?！岸蝿?chuàng)業(yè)”是什么？它的實(shí)質(zhì)就是徹底擺脫在企業(yè)中形成的根深蒂固的經(jīng)驗(yàn)主義，植入適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的管理科學(xué)。 但是，我們?cè)诠芾砜茖W(xué)研究方面幾乎是一片空白，嚴(yán)重滯后于中國企業(yè)的發(fā)展，無法滿足企業(yè)需求。 首先，我們的管理科學(xué)不具備建設(shè)基礎(chǔ)。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，我們從來沒有過真正意義的企業(yè)，政府主管部門下達(dá)生產(chǎn)指標(biāo)、調(diào)配原材料、統(tǒng)購包銷，企業(yè)全都有是只具生產(chǎn)職能的車間，對(duì)人的管理完全是一種政治強(qiáng)制，根本不需要經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的企業(yè)管理。因此我們的研究機(jī)構(gòu)和研究者先天嚴(yán)重不足，沒有任何本錢能夠繼承。 其次，我們的研究機(jī)構(gòu)和研究者與企業(yè)脫節(jié)。改革開放20年，中國企業(yè)一步步艱難地走向市場(chǎng)，但是研究者們?nèi)狈?duì)它的關(guān)注，由于沒有本錢，就希望靠“拿來主義”的辦法取巧，搬了國外現(xiàn)成的東西販賣，以為西醫(yī)一定能包治百病?！巴剢柷小敝傅氖鞘裁?？是調(diào)查研究。有些專家學(xué)者也很認(rèn)真地走訪甚至深入過不少企業(yè)，但是限于角色意識(shí)，他們還是外人，往往游離在企業(yè)之外，不能真正融入其中?？磩e人下棋與自己親自下棋是兩碼事。 這兩個(gè)原因?qū)е挛覀內(nèi)狈Ξa(chǎn)生管理科學(xué)的土壤?，F(xiàn)實(shí)告誡我們，如果我們不能建立起自己的管理科學(xué)，在今天可能還是一種缺憾，但是到了明天，一定是一種悲哀。 盡快建立中國的管理科學(xué)，是我們策劃豐收財(cái)經(jīng)系列叢書的直接目的，把它做為一塊基石獻(xiàn)給中國企業(yè)。為什么要冠以“豐收”呢？一方面表達(dá)我們對(duì)中國企業(yè)的真誠祝福，中國企業(yè)在經(jīng)歷了20年艱苦探索之后，到了該認(rèn)真總結(jié)的時(shí)候，也理應(yīng)獲得豐厚的回報(bào)；另一方面是叢書內(nèi)容是由北京豐收企業(yè)案例研究中心提供的，這個(gè)案例研究中心幾年來始終在研究分析中國企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。把這些研究成果社會(huì)化，轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)財(cái)富，是我們的一種嘗試。 　 團(tuán)隊(duì)精神的引導(dǎo) 　 他的演示稿第一幅是一幅漫畫：一個(gè)打手在臺(tái)上手執(zhí)長鞭介紹自己是“激勵(lì)專家”（MOTIVATIONAL EXPERT）。臺(tái)下坐的人們敬畏地聆聽。莫師傅說，他就是那個(gè)專家，也有一條巫師的鞭子，隨時(shí)會(huì)用鞭子催趕保證進(jìn)度，把“球員趕回場(chǎng)地，不然說做不完要做的事，而他不想因?yàn)橥瓴怀啥晦o退！他把我期望的和不期望的都原封不動(dòng)亮出來，說這就是必須兩天內(nèi)完的事。然后宣布在這兩天里必須遵守的十幾條規(guī)矩。 后來我們把這些繼承為團(tuán)隊(duì)規(guī)矩，一直自覺遵守下來了。其中有幾條我很喜歡，譬如：不含敵意的沖突是好的；附和意見之前先問自己：出了門是不是還會(huì)支持團(tuán)隊(duì)決議？為其辯護(hù)？尊重日程表的時(shí)間，一次一個(gè)人發(fā)言，發(fā)言人要簡(jiǎn)單明了，不要浪費(fèi)大家的時(shí)間……（多么簡(jiǎn)單的事我們以前很少做到過）。我也從此繼承了那只長鞭，每當(dāng)我的團(tuán)隊(duì)顯露渙散、偏離團(tuán)隊(duì)規(guī)則的時(shí)候，頭頂就會(huì)盤旋起它的可怖嘶撻。 接下來每個(gè)人只用十分鐘自我介紹一下是做什么工作的和一件大家都從不知道的事情。我意識(shí)到我的經(jīng)理們相互之間還是多么陌生。我介紹自己是“為四月兒和大家做事的”。想說的一件事是：“昨天晚上我拉著行李離開辦公室，在走道上遇上幾個(gè)員工，我告訴他們我們?nèi)?yōu)質(zhì)什么，他們提了一個(gè)請(qǐng)求，我答應(yīng)了，要為公司帶回來一個(gè)真正棒的經(jīng)理團(tuán)隊(duì)?！? 我說完后大家都有很安靜，大家都知道，我們還不成為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，更別提“棒”了。員工的期望是對(duì)每個(gè)人的鞭撻。 訓(xùn)練開始了。莫師傅的確一點(diǎn)也不了解中國，但毫不妨礙他堅(jiān)決地推進(jìn)訓(xùn)練計(jì)劃。他有二十五年“教練”經(jīng)驗(yàn)，前十三年執(zhí)教橄欖球隊(duì)，后十二年教練各行各業(yè)的團(tuán)隊(duì)，從軟件企業(yè)（包括微軟）、教育機(jī)構(gòu)，政府機(jī)構(gòu)，到零售企業(yè)等等，教練過三百多個(gè)團(tuán)隊(duì)……他堅(jiān)信：任何團(tuán)隊(duì)的終極目標(biāo)都有是要“贏”，而運(yùn)動(dòng)隊(duì)最凝聚體現(xiàn)“贏”的精神，所以不管是哪個(gè)行業(yè)的客戶團(tuán)隊(duì)，他都用教練運(yùn)動(dòng)隊(duì)的法子來訓(xùn)練?！敖叹殹钡姆椒ㄊ潜薏?、激勵(lì)、指導(dǎo)、示范、參與，甚至是不容光煥發(fā)分說的粗暴指令。與“顧問”的啟發(fā)，開始時(shí)緩慢、笨報(bào)拙，但很快知道重要的是要聽懂教練的號(hào)令，跟上全隊(duì)的節(jié)奏。莫師傅一個(gè)接一個(gè)地下著指令： “三分鐘之內(nèi)，每個(gè)人寫出對(duì)微軟中國最重要的市場(chǎng)機(jī)會(huì)，量化?！? “三分鐘，各組討論，選定全組認(rèn)定最重要的市場(chǎng)機(jī)會(huì)，不許超過三條?！? “五分鐘，各組代表簡(jiǎn)要解釋你們認(rèn)定最重要的機(jī)會(huì)是什么，原因。” 共有四組，每個(gè)組的代表都拼命在最短時(shí)間內(nèi)說明自己提出的是最重要的。這時(shí)白板上貼了十幾條看法，有幾條看法是各組不謀而合的，自然被大家公認(rèn)是最重要的，對(duì)剩下的有七八條 “每個(gè)人可以有兩次只有兩次舉手的機(jī)會(huì)，表決決定最重要的兩條?！? 如此這般二十分鐘之內(nèi)，墻上就張貼出來“機(jī)會(huì)的宇宙”（ GLOBE OF IPPIRTUNITIES）這一條。常見的企業(yè)思維模式是，拿過去的業(yè)績(jī)+現(xiàn)實(shí)的資源+已有的策略來制定“增長”的計(jì)劃，最習(xí)慣擔(dān)銷售業(yè)績(jī)百分比增長的梯形圖形（圖1）。莫師傅訓(xùn)練我們要脫離開自己的過去相比較的窠臼，強(qiáng)迫我們習(xí)慣去看“機(jī)會(huì)的宇宙”（圖2），它代表與微軟中國業(yè)務(wù)相關(guān)的另IT市場(chǎng)的機(jī)會(huì)，小小的“一角”假設(shè)已有的市場(chǎng)份額，襯托出一個(gè)巨大的市場(chǎng)空間。 莫師傅指著“宇宙”問我們：想要多少？?。℉OW MUCH DO YOU WANT？?。? 我們太長時(shí)間貫注于救火，兩眼緊盯著火情，限制了向外的視野，只把扭轉(zhuǎn)危機(jī)作為團(tuán)隊(duì)的最大目標(biāo)。莫師傅豪情萬丈指點(diǎn)“宇宙”激活了我們向前、向外發(fā)展的想像力和膽量。 “機(jī)會(huì)的宇宙”一直掛在墻上，它的量化雖然粗糙，但時(shí)時(shí)提醒我們，有的是機(jī)會(huì)，有的是發(fā)展的空間，我們只需要找到并專注于最有效的區(qū)間，制定有效策略，調(diào)整部署資源，就可能把機(jī)會(huì)變成現(xiàn)實(shí)。在我們討論制定下半年和明年的銷售策略、銷售指標(biāo)時(shí)，我們參照的是“機(jī)會(huì)的宇宙”，而不再是對(duì)比過去。人們最習(xí)慣的參照物就是過去的經(jīng)驗(yàn)，而實(shí)際上，“宇宙的機(jī)會(huì)是無限的，有限的只是人們自己的思維”，慣性地參照過去就是人們給自己最大的限制之一，企業(yè)也往往如此。 別看莫師傅不會(huì)中文，他能“聽懂”！每當(dāng)我們陷入具體而微的細(xì)節(jié)爭(zhēng)論時(shí)，他總能察覺，立刻叫停，問：“你們?cè)跔?zhēng)論如何抓到這些大機(jī)會(huì)嗎？”一次又一次，我們被從習(xí)慣的思維拉出來，直到擺脫束縛，形成新的習(xí)慣。 “停，轉(zhuǎn)入下一項(xiàng)！微軟中國今天最重要的問題是什么？三分鐘……” “停！下一項(xiàng)！要抓住最重要的機(jī)會(huì)，最重要的策略是什么？七分鐘……” 在莫師傅的一個(gè)接一個(gè)中令喊聲中，每個(gè)人的思維都有被強(qiáng)迫脫離“我自己、我的部門”，大家開始統(tǒng)一到“微軟中國”的思維頻率，我們的動(dòng)作開始協(xié)調(diào)，越來越像一個(gè)團(tuán)隊(duì)的動(dòng)作了。墻上的張貼越來越多： l 微軟中國今天最迫切解決的最重要問題（注意，最迫切的不一定就是最重要的，反之亦然） l 在最重要的機(jī)會(huì)領(lǐng)域里，較之競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，微軟所沒有或不能為客戶提供的價(jià)值是什么 l 微軟中國的三年目標(biāo)是什么 l 財(cái)年99下半年的目標(biāo)是什么 l 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略是什么 …… 漸漸地，我意識(shí)到這些順序也是有道理的，先看清無限的機(jī)會(huì)與自己當(dāng)前的限制，就能更現(xiàn)實(shí)地把握機(jī)會(huì)；對(duì)著無限的機(jī)會(huì)定出來的三年的目標(biāo)就顯得一點(diǎn)也不可怕；而為了要實(shí)現(xiàn)三年的目標(biāo)，下半年、明年的階段性目標(biāo)就必須訂得很高；要實(shí)現(xiàn)很高的階段目標(biāo)就必須訂出新的策略…… 我開始“比重“參與：一方面我是隊(duì)員和大家一起參加緊張“訓(xùn)練”；另一方面，我用思考參與“教練”的角色，下面應(yīng)該進(jìn)行什么項(xiàng)目？如何與前面聯(lián)系、為后面鋪墊？如果用不同的“口令”，效果如何？ 莫師傅有時(shí)也會(huì)讓大家喘口氣，講上一些笑話或故事。 一次，要求“每個(gè)人寫出其他三個(gè)部門的重要的策略，假設(shè)你是那三個(gè)部門的經(jīng)理”。大家頓時(shí)鼓噪反對(duì)，就我們不懂其他部門，不是專家寫不出來。莫師傅非常贊同專家意見的重要性，并立即舉出權(quán)威專家的意見經(jīng)典： l “重于空氣的物體飛行絕無可能”LORD KELVIN ，PRESIDENT，ROYAL SOCIETY，1895。 l “所有可能發(fā)明的東西都已被發(fā)明”CHARLES H。DUEL，DIRECTOR OF THE U。S。PATENT OFFICE，1889。 l “任何有理性、負(fù)責(zé)任的婦女決不會(huì)參加選舉”GROVER CLEVELAND，PRESIDENT OF TYE UNITED STATES。1905。 大笑之后，大家突然覺得不是專家也可以提“專家”意見。我特別喜歡這個(gè)換位訓(xùn)練，它不僅能使各部門互相關(guān)心，而且“外行”的意見特別能幫助“專家”與其他部門的配合。我后來常這樣做，大家越來越默契，再不需要啟發(fā)誘導(dǎo)。 莫師傅還講過一個(gè)故事，他說是真事（不過我們后來發(fā)現(xiàn)，他嚴(yán)肅和玩笑是隨時(shí)交叉的）。故事的名字是“為什么？”，講的是，美國首都華盛頓廣場(chǎng)的杰弗遜紀(jì)念館大廈年深日久，建筑物表面出現(xiàn)斑駁，后來竟然裂紋，采取若干措施耗費(fèi)巨大仍無法遏止。政府非常擔(dān)憂，派專家們調(diào)查原因，拿出辦法。后來報(bào)告交上來寫明調(diào)查結(jié)果： 最初以為蝕損建筑物的原因是酸雨。研究表明，原因是沖洗墻壁所含的清潔劑對(duì)建筑物有酸蝕作用，而該大廈墻壁每日被沖洗，大大頻于其他建筑受酸蝕損害嚴(yán)重。 但是，為什么要每天沖洗呢？ 因?yàn)榇髲B每天被大量鳥糞弄臟。為什么這棟大廈有那么多鳥糞？ 因?yàn)榇髲B周圍聚了特別多的燕子。為什么燕子專喜歡聚在這里？ 因?yàn)榻ㄖ锷嫌醒嘧幼钕矚g吃的蜘蛛。為什么這里的蜘蛛多？ 因?yàn)閴ι嫌兄┲胱钕矚g的飛蟲。為什么這里飛蟲多？ 因?yàn)轱w蟲在這里繁殖的特別快。為什么？ 因?yàn)檫@里的塵埃最宜飛蟲繁殖。為什么？塵埃本無特別，只是配合了從窗子照射進(jìn)來的充足陽光，正好形成了特別刺激飛蟲繁殖興奮的溫床，大量飛蟲聚集在此，以超常的激情繁殖，于是給蜘蛛提供超常集中的美餐，蜘蛛超常聚集，又吸引了燕子聚集留連，燕子吃飽了，就近在大廈上方便…… 解決問題的結(jié)論是：關(guān)上窗簾（杰弗遜紀(jì)念館大廈至今完好，不信可以自己去看） 后來，每當(dāng)我們分析問題原因?qū)ふ医鉀Q辦法時(shí)，總是互相提醒：“真的能關(guān)上窗簾了嗎？”找不到問題的根源，就會(huì)天天重復(fù)沖洗表面，直到可能出現(xiàn)大的裂紋，大廈斑駁、剝落，甚至坍塌…… 兩天下來，滿墻的張貼已經(jīng)形成了一整套文件，包括了使命，遠(yuǎn)期目標(biāo)，近期目標(biāo)，部門指標(biāo)；財(cái)年99下半年六個(gè)月內(nèi)的五個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域（代號(hào)“5KRA”，即FIVE KEY RESULT AREAS）和各領(lǐng)域要產(chǎn)生的營銷結(jié)果；戰(zhàn)略，策略，實(shí)施計(jì)劃，資源配備。 莫師傅要求我們做最后一個(gè)作業(yè)：集體完成一篇文章，是預(yù)備六個(gè)月財(cái)年結(jié)束時(shí)要向全體員工發(fā)表的，它是對(duì)今后六個(gè)月里我們要完成的事的總結(jié)。文章共四段：開頭，業(yè)績(jī)總結(jié)（分兩段，圍繞5KRA）和結(jié)尾。分成四組，各寫一段，同時(shí)在十五分鐘內(nèi)完成！我們已經(jīng)習(xí)慣莫師傅的各種乖張指令，但這個(gè)是太離譜了！莫師傅堅(jiān)決不讓步，說“如果真的如你們所說，每個(gè)人都已經(jīng)清楚團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、策略、任務(wù)，你們就可以做到！我教練過好多團(tuán)隊(duì)，真正好的團(tuán)隊(duì)什么都可以做到，