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正文內(nèi)容

超市業(yè)務(wù)管理手冊(編輯修改稿)

2025-04-19 14:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 合同附件內(nèi)由公司指定的第三方物流公司;   在與超市簽訂合同時于合同附件內(nèi)由雙方共同指定的第三方物流公司;   2) 自有物流   3) 臨時物流   郵政托運   鐵路托運   公路托運   航空托運   其他托運物流公司   以上物流必須是本地區(qū)最具實力、聲譽最好、服務(wù)最優(yōu)的物流公司;    車輛調(diào)度   1) 程序一:業(yè)務(wù)員在訂單確認后第一時間通知指定物流公司;   物流公司確認訂單;   物流公司確認訂單送貨日期和送貨量;   物流公司確定指定車輛和送貨司機、送貨人員;   物流公司按訂單規(guī)定之送貨日期調(diào)度車輛;   2) 程序二:業(yè)務(wù)員在訂單確認后應(yīng)第一時間通知自有物流車隊;   車隊管理員確認訂單;   車隊管理員登記訂單號和送貨日期;   車隊管理員指定送貨車輛、送貨司機、送貨人員;   按訂單規(guī)定之送貨日期調(diào)度車輛;   3) 程序三:業(yè)務(wù)員在訂單確認后應(yīng)第一時間通知臨時物流公司或車隊;   臨時物流公司或車隊確認訂單(送貨日期、送貨量);   簽訂臨時物流配送協(xié)議;   指定送貨車輛、送貨司機、送貨人員;   按規(guī)定送貨日期調(diào)度車輛送貨;   以上所有程序中,如果地方偏遠,應(yīng)預(yù)算好運輸時間,提前送貨;    配送業(yè)務(wù)   按規(guī)定日期送貨;   最后一次檢查商品數(shù)量、包裝等;   準備好訂單、銷貨清單、銷貨發(fā)票等;   送貨;   如果對方是中央統(tǒng)購物流,則將貨物送達對方總部指定的中央統(tǒng)購物流集散點;   如果對方是地方采購系統(tǒng),則需將貨物送達訂單指定門店收貨部;   在對方接收訂單貨物之后,應(yīng)收回對方的驗收單;   將銷貨清單和發(fā)票交與對方財務(wù);   如果是由經(jīng)銷商送貨,應(yīng)在送貨之后,督促經(jīng)銷商將驗收單及時傳回;   四、 退換貨    退貨程序   對方出具退貨通知書;   調(diào)查退貨原因;   退貨理由確認;   退貨確認;   對方出具退貨清單;   各分公司銷售業(yè)務(wù)員出具退貨接收單;   退貨沖單;   接收退貨;    換貨程序   對方出具換貨申請書;   換貨理由;   換貨理由調(diào)查;   換貨理由確認;   出具換出、換入貨品清單;   換貨;    退換貨管理   由產(chǎn)品本身引發(fā)的問題可退換貨;   由超市、賣場經(jīng)營管理引發(fā)的問題一般不接受退換貨;   退換貨接收之后應(yīng)及時入庫管理;   退換貨工作完成之后應(yīng)由業(yè)務(wù)員出具報告書,向分公司經(jīng)理匯報處理結(jié)果和客情關(guān)系變化。超市賣場業(yè)務(wù)的結(jié)算流程管理  對帳結(jié)算業(yè)務(wù)管理    對帳程序   每筆訂單完成之后,業(yè)務(wù)員將相應(yīng)的驗收單和銷貨清單復(fù)印備案;   銷貨清單上必須注明該筆銷貨業(yè)務(wù)的訂單號碼;   業(yè)務(wù)員向客戶(超市、賣場)財務(wù)室索取本次交易貨款明細(發(fā)票金額);   將貨款明細清單復(fù)印存檔備案;   業(yè)務(wù)員將驗收單、銷貨清單和貨款明細清單分別傳真給總公司銷售部和財務(wù)室;   銷售部將以上三份清單存檔備案;   財務(wù)室對三單進行復(fù)查確認并存檔備案;   財務(wù)室開具相應(yīng)的銷貨(增值稅)發(fā)票;   財務(wù)室將發(fā)票交寄給相應(yīng)的分公司業(yè)務(wù)員;   業(yè)務(wù)員將發(fā)票復(fù)印存檔備案;   業(yè)務(wù)員將發(fā)票交付相應(yīng)的超市、賣場門店財務(wù)室;    結(jié)算程序   財務(wù)室對當月(實際)銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計;   財務(wù)室對當月發(fā)票金額進行統(tǒng)計;   財務(wù)室對上月未付款項進行統(tǒng)計;   財務(wù)室綜合本次回款金額;   業(yè)務(wù)員對當月(實際)銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計;   業(yè)務(wù)員對當月發(fā)票金額進行統(tǒng)計;   業(yè)務(wù)員對上月未付款項進行統(tǒng)計;   業(yè)務(wù)員綜合本次回款金額;   業(yè)務(wù)員和財務(wù)室核對本次回款金額;   核對無誤和問題復(fù)查;   業(yè)務(wù)員對當月訂單數(shù)和訂單金額進行統(tǒng)計;   業(yè)務(wù)員將確認金額數(shù)備案;   業(yè)務(wù)員協(xié)助財務(wù)室與客戶(超市、賣場)財務(wù)室進行回款金額核對;   核對無誤和問題復(fù)查;   業(yè)務(wù)員對以上工作出具報告書,向分公司經(jīng)理和總公司銷售部進行匯報;    回款程序   對方通知回款日期(合同規(guī)定結(jié)算回款日期);   對方通知回款金額;   對方通知回款扣款情況;   對方出具付款清單明細;   對方出具扣款清單和發(fā)票;   業(yè)務(wù)員在回款到帳后立即去對方分店財務(wù)索取付款清單和扣款發(fā)票;   業(yè)務(wù)員將付款清單和扣款發(fā)票復(fù)印存檔備案;   業(yè)務(wù)員將付款清單和扣款發(fā)票交寄總公司財務(wù)室;   財務(wù)室對付款清單和扣款發(fā)票進行復(fù)查確認并存檔入帳備案;    其  他   結(jié)算、對帳和回款工作是超市賣場業(yè)務(wù)最為重要關(guān)鍵的環(huán)節(jié);   回款順利與否是考核業(yè)務(wù)員工作能力和成績的重要組成部分;   對以上程序中出現(xiàn)的問題,業(yè)務(wù)員應(yīng)積極地進行協(xié)調(diào)雙方的財務(wù)進行復(fù)查和對帳工作;   當期回款結(jié)束之后,業(yè)務(wù)員應(yīng)必須向?qū)Ψ截攧?wù)索取付款清單明細和扣款發(fā)票;   當月如果出現(xiàn)退貨情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)必須即時與對方?jīng)_單對帳,以避免在到期結(jié)算時因金額數(shù)不符而引發(fā)不必要的麻煩;   當月如果有出現(xiàn)未送貨(未履行訂單)情況:   因物流方面原因未及時送貨;   因產(chǎn)品(缺貨、斷檔)方面原因未能送貨;   因業(yè)務(wù)員方面原因未按時送貨;   因有上述三種原因或其他各種原因未完成送貨工作而致訂單失效,但銷貨清單已經(jīng)開出,則應(yīng)及時將銷貨清單退回倉庫、財務(wù)、銷售部備案,而不得進入銷貨帳目;銷貨清單上應(yīng)注明未送貨和未送貨理由;   附注:《超市賣場業(yè)務(wù)營運手冊》后綴文件:   1) 《供應(yīng)商如何回避超市賣場業(yè)務(wù)風險》;   2) 《超市賣場經(jīng)營能力的市調(diào)技巧》;   3) 《超市賣場業(yè)務(wù)合作談判技巧》;   4) 《理貨》;   5) 《零售終端的維護技巧》;   6) 《超市賣場業(yè)務(wù)員業(yè)績管理辦法》;   7) 《超市賣場業(yè)務(wù)年度、季度、月度促銷管理方案》   以上后綴文件作為本公司業(yè)務(wù)員日常培訓資料和工作制度管理之用,以提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)操作技巧和業(yè)務(wù)素質(zhì),規(guī)范操作流程。   零售終端的開發(fā)和維護工作是本公司日常銷售業(yè)務(wù)極為重要的環(huán)節(jié),因此,業(yè)務(wù)員能否熟練運用業(yè)務(wù)知識、技巧進行工作,是公司產(chǎn)品能否迅速開拓市場,最大限度提高銷量的關(guān)鍵!?。“M制”--進軍超市營銷新策略眾所周知,在與超市賣場這一零售終端中重要的核心力量進行合作時,需負擔大量的進場費、開業(yè)贊助、新品進場上架費、促銷贊助、年度(季度)銷量返傭等許多名目繁多的費用,這些費用極大地削弱了供應(yīng)商的銷售毛利。相當多的供應(yīng)商因不堪重負,而不得不選擇退出。而沒有退出的,由于未有針對性的營銷策略,結(jié)果致使在與超市的合作中磕磕碰碰,矛盾不斷,供應(yīng)商疲于應(yīng)付,叫苦不迭!在這些供應(yīng)商的眼中,“超市”真正地成為了一塊“雞肋”,食之無味,棄之可惜!   實際上,針對超市高額的不合理費用的攤派這一現(xiàn)象,無論網(wǎng)上網(wǎng)下,均已成為熱點話題。大家對“疏”與“堵”各執(zhí)一詞,爭論激烈。   從企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展角度來說,超市商業(yè)模式是零售終端市場發(fā)展的主流。從歐美國家30年代的傳統(tǒng)百貨業(yè)態(tài),到60、70年代的連鎖零售業(yè)態(tài)勢,再到70年代中后期的超市模式、賣場模式,一直演變、延續(xù)、發(fā)展、成熟到現(xiàn)在。這是歷史趨勢,不可違背!因此,以合作的眼光來看問題,我國超市目前的“費用”應(yīng)是這一模式在大力發(fā)展過程中不可避免地出現(xiàn)的一種暫時非正?,F(xiàn)象,企業(yè)大可以采取“疏”的方法來加以應(yīng)對。   而“堵”派則從維持市場秩序,遵從商業(yè)規(guī)范和商業(yè)道德角度出發(fā),打擊不正之風,提倡公平、公正的市場競爭氛圍,這有助于市場機制的良性發(fā)展!因此,應(yīng)以行政的手段,策以規(guī)范的超市商業(yè)行為約束機制為準繩。近日在網(wǎng)上讀到:娃哈哈董事長宗慶后先生的一篇關(guān)于超市費用的文章,文中提及對超市收取費用的“合法性”的質(zhì)疑,和對這種收費現(xiàn)象非良性發(fā)展的擔憂,并呼吁國家工商管理部門應(yīng)盡快制定超市業(yè)態(tài)的商業(yè)規(guī)范!這應(yīng)該就是“堵”派觀點的代表。其實,上海市早在去年下半年就出臺了“規(guī)范超市收費行為的管理辦法”,這應(yīng)該開創(chuàng)了政府出面規(guī)范超市經(jīng)營行為的先例!   在“堵”派的觀點尚未
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