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宜昌市新鏡界眼鏡店運營管理標準手冊(編輯修改稿)

2025-04-19 13:52 本頁面
 

【文章內容簡介】 準備開票器具/ 準備好書寫工具:黑色水筆或鋼筆,退貨單使用紅色水筆或圓珠筆。/ 準備好計算器和充足小票。二、 商品信息記錄/ 正確填寫商品編碼,遇有不清楚的地方,及時詢問倉庫管理員或值班長。三、 計算商品價格/ 按零售價格計算商品金額,任何折扣必須請示值班長。四、 小票交收銀臺錄入/ 用復寫紙開具兩聯(lián)手寫小票,與顧客預付款一并交收銀臺。 第七節(jié):標價簽與吊牌書寫? 準備書寫工具? 書寫標價簽? 擺放標價簽一、 準備書寫工具/ 事先刻制各類印章,包括:物價員印章、折扣專用章、特價專用章、各類數(shù)字章。/ 一律用黑色水筆或鋼筆。/ 使用物價局標準標價簽與公司規(guī)定吊牌。二、 書寫標價簽/ 標價簽的文字一律用正楷書寫,不可潦草,以免引發(fā)與顧客之間的不必要的爭端,標價簽上價格必須使用印章。/ 必須蓋上物價員的專用章。/ 價格一律用數(shù)字章。三、 擺放標價簽與粘掛吊牌/ 每排鏡架前都必須擺放一張標價簽,標價簽一律朝向柜臺外側,方便顧客。/ 一排鏡架中若價格不同,必須分別放置標價簽。/ 鏡架吊牌的作用是為了銷售員的開單準確,因此,書寫部分朝下,而企業(yè)標志一面朝上放置。 第八節(jié):隱形眼鏡配戴與配適評估? 準備工作? 鏡片的配戴與摘卸? 配適評估? 配戴中的注意事項一、 準備工作/ 減短指甲,磨光甲緣,洗手消毒,雙手涂抹肥皂,揉搓至少20秒鐘以上,特別注意指尖和指甲縫的清潔。/ 用流動的水洗凈雙手,并用清潔無絮毛巾擦手或用干手器烘干雙手,并不再接觸其它物品。/ 配戴鏡片前先檢查鏡片是否清潔、破損、濕潤、柔軟,若鏡片破損則不能再使用,鏡片脫水變硬時,應立即放回鏡盒,用新鮮護理液浸泡,待充分吸水變軟后再用。二、 鏡片的配戴與摘卸(一) 配戴/ 用清潔的鑷夾(帶保護套)取出鏡片,放在右手的食指指腹或清潔鏡棒上(帶保護套)。/ 用左手中指拉開上眼瞼,右手中指拉開下眼瞼,雙眼平視前方或向下看,將鏡片輕貼在眼球上。/ 放開上下眼瞼,閉目轉動眼球,讓鏡片自動回位。(二) 摘卸/ 雙眼平視前方或向上看,用左手中指拉開上眼瞼,右手中指拉開下眼瞼。/ 用右手食指和拇指指腹將鏡片輕輕擠出,切忌用力過猛。三、 配適評估/ 檢查鏡片的配戴穩(wěn)定性,一般診斷性試戴片戴入后須經(jīng)15—20min才能達到穩(wěn)定狀態(tài),高含水量鏡片的穩(wěn)定時間需更長。軟鏡在穩(wěn)定后有以下特點:1) 鏡片應完全覆蓋角膜。2) 鏡片的幾何學中心應位于角膜的瞳孔區(qū)中心。3) 鏡片移動度不宜過大,也不宜過小。4) 鏡片的松緊合適。5) —(—)。6) 鏡片配戴者無感覺或有輕度鏡片存在感,若有輕度異物感但無體征亦可。7) 檢查配戴者的遠近視力,遠近視力均應不低于驗光試片的結果。四、 配戴中的注意事項/ 應在清潔的桌面上進行鏡片的配戴和護理。/ 不可在洗臉槽上摘卸鏡片,以免遺失。/ 鏡片的細微破損,劃痕,有時是不為肉眼所見的,但仍可能影響配戴舒適感和鏡片壽命,所以必須避免以下不利因素:過長的指甲、使用尖頭鑷子、尖銳物體接觸、鏡片長時間干燥脫水、混雜異物揉搓等/ 避免戴鏡睡覺。/ 戴鏡片游泳時應加戴防水鏡,以免遺失或讓鏡片被水中的化學劑影響變質。/ 鏡片應定期更換,一旦出現(xiàn)破損、老化,不可再繼續(xù)使用。/ 長期停戴時,鏡片應用護理液浸存,應每周更換護理液1—2次,若再次配戴時應先徹底清洗、消毒后再戴。/ 眼部感覺干澀不適時,可以向眼內滴數(shù)滴護理液。/ 在戴用鏡片時,切忌使用眼藥水或藥膏。/ 若有沙礫入眼切忌揉眼,應盡快取下鏡片,放入鏡盒內沖洗、消毒后方可再配戴。/ 隨時保持鏡片在濕潤狀態(tài)中。/ 取下鏡片置于保存盒前必須徹底清潔鏡片。/ 鏡片保持天天摘、天天洗,最清潔。/ 鏡片、鏡盒應該專人專用,避免交叉污染。/ 每周清洗鏡片盒一次。/ 戴鏡化妝應該先戴鏡后化妝,先摘鏡后卸妝。/ 切忌用自來水、熱水或酒精清洗鏡片。/ 護理液在開瓶三個月后應更換,瓶口部位不可接觸其它物品。 第九節(jié):復查? 主動復查? 被動復查一、 主動復查/ 按店方規(guī)定的日期接受復查稱為主動復查。/ 復查時間一般為配鏡后的一周、一個月、三個月和以后的每半年。/ 復查的準備:1) 配戴者應帶齊鏡片、鏡盒、護理品和驗配手冊。2) 店方應準備好裂隙燈、護理液、專用鏡片鑷子以及事先調出顧客的保健卡。/ 復查的問診1) 您的家人和朋友看到您摘去框架眼鏡有什么反應?2) 您覺得護理鏡片麻煩嗎?3) 您是否按照規(guī)定的適應時間戴鏡?習慣每天戴幾個小時?4) 您是否間斷戴鏡?若有2—3天不戴鏡,您怎樣保養(yǎng)鏡片?重新使用鏡片時您是怎樣處理鏡片的?5) 您是否有時戴著鏡片睡覺?戴鏡睡覺后有什么感覺?6) 您是怎樣護理鏡片的?能否演示一次給我們看看?您大約多長時間用完一瓶護理液?7) 您是否每周使用去蛋白酶片?請告訴我您使用的過程。8) 您在操作鏡片之前洗手嗎?9) 您多長時間清潔一次眼鏡盒?請告訴我您清洗的過程。10) 您戴鏡看遠清楚嗎?看書清楚嗎?11) 您戴鏡后眼睛有什么不適嗎?摘鏡后不適有無好轉?12) 您喜歡隱形眼鏡嗎?您會堅持戴下去嗎?/ 復查的內容1) 觀察配戴者的個人衛(wèi)生情況如何,手指甲是否剪短,手是否干凈,鏡片盒是否干凈。2) 根據(jù)購買者的購買時間確定護理液等用品的消耗量是否正常。3) 觀察配戴者護理鏡片、摘戴鏡片的動作是否熟練、規(guī)范。4) 檢查遠近視力,若視力較初戴時下降,應找出下降的原因。5) 充分清潔沖洗鏡片,用裂隙燈仔細檢查鏡片,記錄有無破損、缺損、劃痕,記錄鏡片沉淀物的類型和程度。6) 在不戴鏡片的狀況下依次檢查記錄球結膜、瞼結膜、角膜的情況。7) 重新配戴鏡片,待其穩(wěn)定后依次檢查記錄鏡片的中心定位、移動度、松緊度和下垂度等,再次評估舒適度。8) 記錄復查過程中作出的鏡片、護理產(chǎn)品更新及眼部的治療醫(yī)囑。9) 預約下次復查的時間。二、 被動復查/ 配戴者應各種原因不得不求助于店方稱為被動復查。/ 視力模糊1) 若光度不足,試重新驗光配鏡。2) 散光矯正不足,可試戴厚球面軟鏡、散光軟鏡或透氣硬鏡。3) 有嚴重的沉淀物則需更換鏡片。4) 檢查有無左右眼戴錯或面向戴反的現(xiàn)象發(fā)生。5) 因移動度、中心定位、松緊度等問題引起的波動性模糊需更換鏡片。6) 其他因病理現(xiàn)象引起的視力模糊必須去醫(yī)院檢查。/ 配戴不適1) 眼睛病理性損傷,須等病好后再配戴。2) 輕度沉淀物或異物,試徹底清潔鏡片。3) 鏡片破損、沉淀物過多或鏡片變硬、變形須更換鏡片。4) 護理品含有刺激性物質或毒性超標,試更換護理品。5) 長期用眼或環(huán)境不良,試滴適當潤眼液。/ 鏡片問題1) 顧客護理原因導致的鏡片問題,須叮囑顧客今后務必細心處理。2) 鏡片損換試分析原因,裂痕圓潤為鏡片強度不夠所致,裂痕尖銳為顧客操作不當引起。 第十節(jié):隱形眼鏡護理? 每日清潔消毒? 每周清除蛋白質? 雙氧護理系統(tǒng)使用一、 每日清潔消毒/ 用中性肥皂洗凈雙手,取下鏡片先右后左。/ 將鏡片置于手掌心,滴數(shù)滴護理液,用另一手指指腹輕輕揉鏡片,指腹運動方向從中心放射向四周二十秒,在用護理液漂洗鏡片。/ 鏡片分別放于雙聯(lián)盒或載鏡籃中(鏡片必須置于雙聯(lián)盒底部或載鏡籃中央),注入新鮮護理液,旋緊盒蓋,浸泡鏡片4小時以上或過夜。/ 配戴前用新鮮護理液沖洗后即可配戴。二、 每周清除蛋白質。/ 雙聯(lián)盒內各放入一粒去蛋白酶片,并用護理液浸泡,待蛋白酶片完全溶解后放入鏡片。/ 鏡片在酶片溶液中浸泡2~4小時,浸泡完畢后必須再用新鮮護理液清洗兩次,揉鏡片正反面各20秒。/ 用新鮮護理液浸泡4小時或過夜后再配戴。三、 雙氧護理系統(tǒng)使用。/ 徹底洗凈雙手(同前),將鏡片放入籃架。/ 將雙氧護理液注入鏡片杯至刻度線(不可越線超注)。/ 將鏡片籃架連同鉑金中和環(huán)放入鏡片杯,旋緊杯蓋。/ 鏡片浸泡6小時或過夜,從籃架中取出鏡片即可配戴。 第十一節(jié):隱形眼鏡出樣品交接? 交接前準備? 出樣品交接? 其它事務交接一、 接前準備/ 交班人整理當班次銷售票據(jù)與記錄。/ 柜臺商品排列整齊,便于盤點交接。/ 交班人將商品異動記錄在每月柜臺出樣品匯總表上。/ 交班人計算出樣品期末數(shù)。二、 出樣品交接/ 在交接時段內,交班人與接班人共同清點柜臺內的出樣數(shù)。/ 將實際出樣數(shù)填寫入每月柜臺出樣品匯總表。/ 比較出樣品期末數(shù)與實際數(shù)之間是否存在損溢。/ 無損溢,接班人簽名確認,有損溢探詢損益原因。三、 其它事務交接/ 交接各類銷售器具。/ 其它待辦事宜。 第三章收銀區(qū)工作標準 第一節(jié):收銀工作? 準備工作? 錄入定單或小票? 打印定單或小票? 收取顧客預付款? 收取顧客余款附:? 外幣收取標準? 發(fā)票開具標準? 收銀用語范例一、 準備工作/ 服務姿態(tài)服從員工行為規(guī)范標準。/ 檢查各種設備、器具是否處于正??捎玫臓顟B(tài):1. 電腦、軟件、打印機可用;2. POS機、手工拉卡機;3. 計算器。4. 音響與功放。/ 檢查各種收銀物料是否充足、齊全:1. 印章、印泥齊全;2. 電腦定單、小票充足;3. 備用金足夠;4. 免費贈品、禮品充足。二、 錄入定單或小票/ 致歡迎詞:“歡迎光臨/您好”。/ 接受定單、小票并輸入電腦,注意以下事項:1. 定單字跡潦草,辨認不清的,必須詢問銷售員或顧客,不可隨便猜測;2. 商品編碼第一個字母不可為空格;3. 電腦內不存在的商品編碼不可強行鍵入,必須先行設立品名,在進行銷售;4. 處方內容,注意遠近用區(qū)分和瞳距;5. 特別注意鏡架顏色、護理品規(guī)格等;6. 注意輸入顧客貴賓卡號;/ 負責核實每一筆成交額,隨時發(fā)現(xiàn)問題,提醒開單人,包括:金額錯算、開單模糊不清、折扣未獲批準。/ 輸入過程中留意顧客反映,安撫顧客稍候。/ 詢問銷售員是付清全部貨款還是只付部分預付款。/ 輸入貨款金額,計算余額。/ 檢查有無輸入錯誤。/ 檢查打印機是否處于打印狀態(tài)。三、 打印定單或小票/ 若為框架定單,將白色聯(lián)上蓋上收銀員的印章并交于顧客,作為取貨憑證,將紅色聯(lián)交于銷售員。/ 若為隱形眼鏡定單,在紅色聯(lián)上蓋上收銀員和“銀貨兩訖”的印章,并交于顧客作為購買憑證。/ 若為成鏡、護理品小票,在電腦打印小票上蓋上收銀員和“銀貨兩訖”的印章,交于顧客作為購買憑證。四、 收取顧客預付款(信用卡詳見本章第二節(jié)),注意以下事項:1. 唱收——大聲讀出所收顧客的金額。2. 注意收取錢款時鑒別真?zhèn)危龅絺吴n或不能斷定的錢幣,禮貌地請顧客換一張錢幣,不要直接指出這是偽鈔。3. 注意公司各種優(yōu)惠或抵用券的使用方法——詳件本章第三節(jié)。注:一般情況下,盡可能收取顧客全部錢款,若顧客不愿在取貨之前付清全部貨款,則預付款必須不低于總金額的50%,低于此比例,必須由主管批準。隱形眼鏡、護理品、成鏡必須付清全部款項。五、 收取顧客余款/ 致歡迎詞:“您好!”。/ 請顧客出示白色取貨定單,檢驗定單。/ 收取顧客余款,注意以下事項:1. 唱收——大聲讀出所收顧客的金額。2. 唱付——報出顧客支付金額以及需要找零。3. 將找零親手交到顧客手中,不要放在收銀臺上,以免被他人誤取走。/ 在紅色聯(lián)上蓋上收銀員的印章和“銀貨兩訖”的印章。/ 感謝顧客光臨:“歡迎下次再來”。注:收銀員暫時離崗時,應將收銀機鑰匙交給班長或其它主管,并由班長或主管代為收銀。阻止其它員工(主管除外)參與收銀工作。附: 部分外賓需使用外幣時,必須遵循以下順序:/ 希望外賓盡量使用人民幣,如外賓無人民幣則允許外幣消費;/ 現(xiàn)階段本公司只收美金;/ 查詢目前美金匯率(以當日中國銀行外匯匯率表為準);/ 按目前匯率換算;/ 收取顧客美金,查驗真?zhèn)危? 找零時,按匯率換算找人民幣。附:開具發(fā)票時,須遵循以下流程:/ 一般情況下,配鏡定單及小票可以保證顧客權益,無顧客要求可不開發(fā)票;/ 顧客要求開發(fā)票時可詢問顧客用途,是否為報銷;但不允許表現(xiàn)出不愿開發(fā)票之心態(tài);/ 開發(fā)票時注意日期;/ 注意大小寫位置和金額書寫標準;/ 注意金額計算;/ 注意本公司發(fā)票只限開“眼鏡或與眼鏡直接相關的商品”,遇顧客有特殊要求,應請示主管解決;/ 發(fā)票上必須有公司發(fā)票章;/ 注意發(fā)票快開完時及時向財務申領;/ 注意開過的發(fā)票本妥善保存,一旦遺失會造成本公司巨大損失!/ 開錯票,必須注明作廢,并且保存全部三聯(lián)。附:收銀用語例句:“麻煩您填一下病歷表,謝謝!”“這是您的電腦卡、驗光登記卡、檢查項目單,請拿好。”“驗光檢查在這邊,配鏡在那邊?!薄罢堅谶@邊交錢?!薄拔艺趯⒛亩▎屋斎腚娔X,請稍等一下?!薄耙还彩?63元,您最好給我13元零錢,謝謝?!薄皩Σ黄穑視簳r沒有零錢了,剛才剛好用完,您有零的嗎?”“您稍等一下,我去換下零錢,馬上就好。”“收您400,找您37元,請點一下。謝謝!”“您消費超過300元,可以領取紀念品一份,麻煩您在這里簽收一下。謝謝!”“請將這個單子交給取鏡處。謝謝。歡迎您下次光臨?!?第二節(jié):信用卡使用注意事項? 手工拉卡機處理信用卡? POS機處理信用卡一、 手工拉卡機處理信用卡/ 檢查信用卡種類,確認本公司可使用;/ 查核持卡人有效身份證件;/ 查核信用卡使用有效日期;/
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