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正文內(nèi)容

浙江省學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校版操作手冊小學(xué)初中(編輯修改稿)

2025-04-18 13:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,如果選擇“省內(nèi)轉(zhuǎn)入”,點(diǎn)擊【增加】按鈕,選擇轉(zhuǎn)入學(xué)生所在省縣,選擇學(xué)生所在學(xué)校,輸入學(xué)生身份證和姓名,點(diǎn)擊【查找學(xué)生】按鈕,如果輸入信息無誤的話會出相應(yīng)的信息,選擇該信息,點(diǎn)擊【確定】按鈕,輸入相應(yīng)的其他信息,點(diǎn)擊【保存】即可。如圖:功能介紹省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué),由轉(zhuǎn)入學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)上做好學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)登記,經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校與主管教育行政部門核準(zhǔn),遷移電子學(xué)籍檔案。如下圖:圖1:學(xué)校審核圖2:教育局審核轉(zhuǎn)出學(xué)校如果不同意轉(zhuǎn)出,點(diǎn)擊【不同意】。如果同意,則可以將該學(xué)生轉(zhuǎn)出到相應(yīng)的學(xué)校。如果教育局需要審核,則必須在教育局同意后,才可以轉(zhuǎn)出該學(xué)生;如果教育局不需要審核,則該學(xué)生直接轉(zhuǎn)學(xué)成功。如果有學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)狀態(tài)顯示“轉(zhuǎn)出學(xué)校不同意,轉(zhuǎn)學(xué)失敗”或“教育局不同意,轉(zhuǎn)學(xué)失敗”。說明對方學(xué)校拒絕轉(zhuǎn)出該學(xué)生,或者教育局不同意轉(zhuǎn)學(xué),請選中此學(xué)生,然后點(diǎn)擊“刪除”。此學(xué)生將繼續(xù)留在原學(xué)校。操作過程進(jìn)入學(xué)生信息管理→學(xué)籍異動申請→省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)1轉(zhuǎn)往省外功能介紹跨省轉(zhuǎn)出的主要操作流程按照教育部要求,先從教育部下行外省已審批通過的轉(zhuǎn)學(xué)申請,然后由學(xué)校進(jìn)行轉(zhuǎn)往省外的審核,最后由所屬教育局進(jìn)行轉(zhuǎn)往省外的審批(跨省數(shù)據(jù)交換由教育部數(shù)據(jù)交換平臺完成)。作為轉(zhuǎn)出方,學(xué)校接收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后點(diǎn)擊【同意】轉(zhuǎn)出或【不同意】轉(zhuǎn)出。操作過程進(jìn)入學(xué)生信息管理→學(xué)籍異動申請→轉(zhuǎn)往省外。2省外轉(zhuǎn)入流程圖如下:功能介紹跨省轉(zhuǎn)學(xué)的流程是:由浙江的轉(zhuǎn)入學(xué)校提出跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請——浙江轉(zhuǎn)入學(xué)校的主管教育部門核準(zhǔn)通過——上傳到教育部進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)——教育部校驗(yàn)通過后將轉(zhuǎn)學(xué)申請發(fā)到轉(zhuǎn)出省——轉(zhuǎn)出省轉(zhuǎn)出學(xué)校審核通過——轉(zhuǎn)出省轉(zhuǎn)出學(xué)校的主管教育部門核準(zhǔn)通過——轉(zhuǎn)出省將轉(zhuǎn)出審核信息上傳到教育部中轉(zhuǎn)平臺——教育部中轉(zhuǎn)平臺通知浙江省進(jìn)行調(diào)檔申請——浙江轉(zhuǎn)入學(xué)校調(diào)取學(xué)生學(xué)籍檔案。詳細(xì)操作如下:第一步:學(xué)校用戶點(diǎn)擊【增加】按鈕,將對應(yīng)打*必填項(xiàng)填寫完整后,點(diǎn)擊【保存】按鈕即完成省外轉(zhuǎn)入登記,接下來由上級教育行政部門進(jìn)行省外轉(zhuǎn)入審批。第二步:等待教育部門的審核和教育部的對接第三步:雙方教育局都審核完成,并且教育部中轉(zhuǎn)平臺通知浙江省進(jìn)行調(diào)檔申請,學(xué)校到學(xué)生基本中查看學(xué)生。第四步:如果對方需要我們提供證明材料的,我們還可以上傳證明材料。點(diǎn)擊【上傳證明材料】,并且選擇已經(jīng)準(zhǔn)備好的材料(一般為學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表和學(xué)生基本信息表,并且材料格式要為*.rar、*.zip的。)如圖:操作過程進(jìn)入學(xué)生信息管理→學(xué)籍異動申請→省外轉(zhuǎn)入。學(xué)校應(yīng)在每年7月30日之前完成學(xué)生的畢(結(jié))業(yè)信息錄入和核對,同時(shí)每學(xué)期末對學(xué)生信息進(jìn)行一次核實(shí)。功能介紹 該功能在第二學(xué)期末操作,選擇需要進(jìn)行畢業(yè)登記的學(xué)校和班級,點(diǎn)擊【初始化】,進(jìn)入如下頁面: 在上面頁面中,您可以設(shè)置該班學(xué)生的畢業(yè)日期,以及生成畢業(yè)證書號的字段。確定后返回主窗體,保存即可。 學(xué)生畢業(yè)后即無法再編輯該班學(xué)生的數(shù)據(jù),如果還需要修改學(xué)生數(shù)據(jù),則可以點(diǎn)擊【恢復(fù)】把學(xué)生重新恢復(fù)到在校生狀態(tài)。畢業(yè)信息保存后可進(jìn)行畢業(yè)證書與畢業(yè)名冊的打印。操作過程進(jìn)入學(xué)生信息管理—畢業(yè)信息登記—義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)(或高中生畢業(yè))功能介紹該功能可以查看自己學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生有沒有被錄取,以及是被哪個(gè)學(xué)校錄取的,還可以補(bǔ)錄這個(gè)學(xué)生的錄取學(xué)校,這里可以進(jìn)行批量導(dǎo)入錄入。操作過程進(jìn)入學(xué)生信息管理—畢業(yè)信息登記—補(bǔ)錄畢業(yè)去向功能介紹此處是進(jìn)行一年級新生注冊的。在此處選擇好要增加的學(xué)校以及班級,然后點(diǎn)右邊的增加,然后輸入學(xué)生的基本信息,點(diǎn)保存即可。如果教育局設(shè)置了一年級新生注冊審核,則需要教育局進(jìn)行審核,如果教育局沒有設(shè)置審核,則保存之后,直接進(jìn)入到班級內(nèi)。這邊出來逐個(gè)增加外,還可以進(jìn)行導(dǎo)入。選擇需要導(dǎo)入的學(xué)校,班級,然后點(diǎn)右邊的導(dǎo)入學(xué)生出現(xiàn)如下圖:在第一步圖中設(shè)置好最大人數(shù)之后,然后這邊有一個(gè)“導(dǎo)入時(shí)性別和出生日期從學(xué)生身份證中提取”,如果不勾選,則在導(dǎo)入時(shí)需要填寫正確的性別和出生日期,如果勾選,則性別和出生日期可以為空,然后再點(diǎn)下一步點(diǎn)擊“點(diǎn)擊選擇所要上傳的文件”,然后選擇需要導(dǎo)入的文件,點(diǎn)打開 然后再點(diǎn)“保存數(shù)據(jù)”如果保存成功就會出現(xiàn)如下圖,在已導(dǎo)入記錄那邊會有提示顯示已導(dǎo)入學(xué)生數(shù)是多少;如果未導(dǎo)入學(xué)生,則會在未導(dǎo)入學(xué)生處,提示未導(dǎo)入錯(cuò)誤的原因操作過程進(jìn)入學(xué)生信息管理—新生注冊 (新生檔案遷移) 新生登記(學(xué)校8月1日學(xué)年升級完成后)生源地教育局審核(8月15日8月31日) 招生學(xué)校主管教育局審核(8月15日8月31日) 新生入庫(學(xué)校)注意:有爭議的新生電子檔案的遷移申請,由招生主管教育行政部門與生源地主管教育行政部門協(xié)調(diào),完成審批和新生入庫(9月20日前)。具體操作流程如下圖:(提醒:各學(xué)校在入庫或遷移檔案時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對新生姓名、學(xué)籍主號等錄取信息、避免誤招?。W(xué)校新生登記(8月1日學(xué)年升級后)學(xué)校主管教育局審核新生入庫(學(xué)校做)具體操作步驟如下: 點(diǎn)擊增加,出現(xiàn)如圖:選擇好畢業(yè)省縣,填好姓名等必錄字段,在添加時(shí),最好有身份證類的,能唯一標(biāo)識學(xué)生的數(shù)據(jù)。這里在進(jìn)行查找畢業(yè)生時(shí),建議輸入學(xué)生的身份證號去查找,這樣可以找到準(zhǔn)確的找到學(xué)生;如果用姓名去查找,萬一姓名中有一個(gè)字不一樣,就會找不到學(xué)生。這里還可以進(jìn)行導(dǎo)入,點(diǎn)導(dǎo)入出現(xiàn)如下圖,這里要設(shè)置好學(xué)生畢業(yè)地區(qū)以及查找學(xué)生時(shí)唯一的字段。選擇好條件,以確保學(xué)生的唯一性。點(diǎn)下一步以后,可以導(dǎo)出Excel模板,可以上傳Excel,可以復(fù)制Excel內(nèi)容并粘貼至下面表格(這里介紹以復(fù)制Excel內(nèi)容并粘貼至下面表格為例)在模板上選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)并復(fù)制系統(tǒng)內(nèi)點(diǎn)“復(fù)制Excel內(nèi)容并粘貼至下面表格”點(diǎn)“第三步,確認(rèn)導(dǎo)入”,如果導(dǎo)入成功會提示已導(dǎo)入注:新生錄取登記過程常見問題及解決方法(一) 若提示學(xué)生姓名、身份證等信息與畢業(yè)庫中的不符,可能原因如下:第一種是學(xué)生在小學(xué)或者初中畢業(yè)時(shí),并沒有建立電子檔案,如遇到此類情況,因按當(dāng)?shù)亟逃终撸M(jìn)行學(xué)籍其他增加或者省外轉(zhuǎn)入;第二種情況可能是學(xué)生在之前注冊的(畢業(yè)生庫)檔案中的姓名與身份證與上報(bào)學(xué)校的信息不符,如遇此類情況,可以先輸入學(xué)生身份證號查找或者根據(jù)姓名+ 畢業(yè)學(xué)校查找畢業(yè)生;若還是不能找到請聯(lián)系學(xué)生畢業(yè)縣區(qū)或者學(xué)校,確認(rèn)學(xué)生的畢業(yè)庫中信息,將其錄取入庫后,再修改學(xué)生的基本信息;1. 若存在沒有身份證的學(xué)生,可試著通過姓名,畢業(yè)學(xué)校等唯一能定位到學(xué)生的信息來查找;2. 學(xué)生已被錄取,遇到此類情況,點(diǎn)擊增加,只輸入學(xué)生身份證,點(diǎn)擊查看畢業(yè)生,可查到畢業(yè)生信息,可查詢是否錄取,是否入庫字段,若為是,則學(xué)生已被其他學(xué)校錄??;3. 往屆生錄取與應(yīng)屆生錄取步驟一樣;4. 縣區(qū)內(nèi)重復(fù)注冊,遇到此類情況,望教育局做好統(tǒng)計(jì),發(fā)傳真授權(quán)我們處理。,則在分班處,不會顯示被拒絕學(xué)生信息,若學(xué)校還想錄取,可以重新登記;(新生分班) 功能介紹 在左邊高一為分班新生那邊選中要分到同一個(gè)班級的學(xué)生,然后再右邊新生班級處下拉框中選擇分入的班級,然后點(diǎn)‘分班’就可以把學(xué)生分到對應(yīng)的班級注:如果第一步中招生入學(xué)申請導(dǎo)入時(shí),填寫了錄取班級,這一步就可以跳過,分班還可以使用【導(dǎo)入】功能。操作過程進(jìn)入學(xué)生
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