【文章內(nèi)容簡介】 ，需補辦費用超支審批手續(xù)。 第五章 費用管理 第二十條 費用核銷 中國石油新疆油田分公司 工作餐費用 ,由處室負責人簽字 ,經(jīng)總經(jīng)理辦公室接待科登記蓋章后 ,到機關財務科辦理結算。 公司領導在駐外辦事處發(fā)生的費用。經(jīng)本人簽字確認后，由駐外辦事處在 30日內(nèi)將簽認單原件返至總經(jīng)理辦公室，未簽字確認的，由駐外辦事處在三個工作日內(nèi)將簽認單傳至辦公室，由辦公室負責辦理補簽和結算手續(xù)。 中國石油新疆油田分公司 離退休副局級以上領導原則上不能簽單宴請，如確需宴請須事前經(jīng)在職領導同意，發(fā)生費用由在職領導審批。 總經(jīng)理辦公室每季度在一定范圍內(nèi)，公布接待費用開支情況。 第二十一條 各業(yè)務部門、公司各單位制定公務接待方案時，必須同時制定接待應急預案和提出接待工作 HSE要求 。 中國石油新疆油田分公司 第二十二條 本辦法適用于公司機關各部門、礦區(qū)服務事業(yè)部機關各部門、公司各單位。 第二十三條 本辦法由總經(jīng)理辦公室負責解釋。 第二十四條 過去所發(fā)文件與本辦法相抵觸的，以本辦法為準。 第六章 附 則 中國石油新疆油田分公司 生產(chǎn)一線公務活動主要是指：集團和股份等上級部門領導、自治區(qū)以上政府領導到生產(chǎn)一線慰問、檢查指導工作，參加開工典禮、慶典等活動。其它類來訪，可參照從簡執(zhí)行。 一、線路 從市區(qū)至現(xiàn)場的線路要指定專人踏勘，熟悉行駛線路，確保通暢、安全，必要時要進行平整，確定的線路不得隨意更改。 安排符合現(xiàn)場要求的停車地點，做防揚塵處理。 外來嘉賓沒有引導人員跟隨時，需要在各主要路口設置明顯指引標識或安排專人守候。 二、生產(chǎn)一線公務活動指導意見 中國石油新疆油田分公司 二、迎接 組織員工著工裝列隊歡迎。要求迎接人員精神飽滿、富有朝氣，鼓掌整齊有力，與領導握手時微笑注視領導說 “ 歡迎您 ” 。 不得安排禮儀人員及上崗員工脫崗參加迎接。 三、慰問品 慰問活動，根據(jù)辦公室的要求，準備符合季節(jié)的慰問品，貼紅底黑字 “ 慰問品 ” 字樣。 慰問品要發(fā)放到員工手中，不得截留或挪作它用。 中國石油新疆油田分公司 四、現(xiàn)場布置 （一）慰問、檢查工作 場地盡量平整、無揚塵，現(xiàn)場道路口、工區(qū)可插少 量的刀旗、司旗 ,入口布置歡迎橫幅， “ 熱烈歡迎 ***領導蒞 臨檢查指導工作 ” 。 不得專門搭制彩門、拱形氣門、飄空氣球等與生產(chǎn) 一線不相協(xié)調(diào)的設施。 設備、設施、場地必須保持干凈整潔，必要時設置 臨時垃圾，衛(wèi)生間等引導標識。 現(xiàn)場行走線路要有專人引導，確保線路無危險障礙。 中國石油新疆油田分公司 （二）典禮、慶典活動 可以使用彩旗、司旗、橫條幅、彩門、拱形氣門、飄空氣球等烘托現(xiàn)場氣氛。 可以組織鑼鼓隊、軍樂隊現(xiàn)場助興，在安全地帶燃放鞭炮。 可以布置主席臺、鋪紅地毯，參戰(zhàn)人員組織方隊。 音響設備要調(diào)試正常，防止出現(xiàn)嘯叫，全過程選“ 喜洋洋 ” 、 “ 今天是個好日子 ” 等喜慶歌曲。 中國石油新疆油田分公司 五、照相、合影 安排本單位宣傳人員照相留資料。 可以安排員工與領導合影，在領導完成工作準備離開前提出要求。 六、就餐 領導在生產(chǎn)現(xiàn)場就餐，一律安排簡單、方便、本地特色、衛(wèi)生有保證的工作餐 不準安排海鮮等高消費菜品，一般不安排飲酒。 典禮、慶典活動的就餐一般安排在職工食堂或離生產(chǎn)現(xiàn)場較近的就餐地，可以安排適量飲酒。 中國石油新疆油田分公司 七、送行 組織員工著工裝列隊歡送。鼓掌 ,與領導握手時 ,微 笑注視領導說 “ 謝謝領導 ” 。 招手送行，一直到全部車隊啟動離開后，送行隊伍 方能解散。 八、 HSE要求 進入現(xiàn)場的任何人員都必須遵守生產(chǎn)一線的 HE要求， 對拒不執(zhí)行 HSE要求人員，有權拒絕進入。 現(xiàn)場預備符合要求的防護服，進入工區(qū)前作安全講 話 ,特殊區(qū)域必須嚴格確認是否關閉手機、是否交出打火機 等 。 中國石油新疆油田分公司 九、其他 公司生產(chǎn)一線的公務活動除辦公室外，其它部門一律不得自行安排，要確保一線生產(chǎn)平穩(wěn)運行不受影響。 各單位在接到辦公室下達的接待任務后，要參照本指導意見編制活動轄區(qū)活動方案，報辦公室審核，并嚴格執(zhí)行審批后的方案。執(zhí)行中不得隨意更改，出現(xiàn)變動要及時與辦公室溝通。 公司領導到各二級單位及生產(chǎn)一線調(diào)研、檢查指導工作，所有安排力求從簡，一律不安排歡迎橫幅、鮮花、水果等。 中國石油新疆油田分公司 關于加強專供酒、工藝紀念品管理的通知 第 二 部 分 中國石油新疆油田分公司 公司各單位、機關各部門： 根據(jù)服務工作的需要，自即日起油田公司專供酒、工藝紀念品管理工作移交接待服務總公司。為理順管理渠道，更好地提供服務，就進一步加強專供酒、工藝紀念品管理通知如下。 統(tǒng)一定制的專供酒、工藝紀念品屬于公司專屬用品，關乎企業(yè)形象，只能用于公務接待等行政事務，不得用于與公務無關的其他活動，嚴格控制使用，不得流入市場。 關于加強專供酒、工藝紀念品管理的通知 中國石油新疆油田分公司 接待服務總公司負責日常管理 ,供應科負責定制、保管、發(fā)放，接待科負責審批，財務科負責辦理結算手續(xù)。 各單位憑內(nèi)部轉帳單到接待科辦理審批手續(xù)，財務科辦理付款手續(xù)，供應科提貨。供貨價格以廠方供貨價加運費、保管費，按照實際成本供給，結算方式可以采用消費簽單、轉帳、現(xiàn)金等方式。