[財(cái)務(wù)管理]庫(kù)管員基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-03-20 20:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 計(jì)量單位，必須按編定的頁(yè)次逐行逐頁(yè)、順序地連續(xù)登記 . 六、 帳簿 的登記 第 21頁(yè) 共 39頁(yè) 2022/3/13 帳簿 的登記要求 : 庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的單據(jù)登帳，登記材料帳簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將單據(jù)日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、數(shù)量逐項(xiàng)記入帳內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整、先記收料單（入庫(kù)單、調(diào)撥入庫(kù)單），再記領(lǐng)料單（出庫(kù)單、調(diào)撥出庫(kù)單），每記完一筆后，在數(shù)量后打“ √ ”，以免發(fā)生重記或漏記。 登帳時(shí)，必須用 藍(lán)、黑墨水 筆書(shū)寫(xiě)，紅色墨水筆只能在結(jié)帳、劃線、改錯(cuò)或沖帳時(shí)使用，書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不能占滿格，一般只占格距的 二分之一 ，可以在發(fā)現(xiàn)登帳錯(cuò)誤時(shí)，能比較容易的進(jìn)行更正。 六、 帳簿 的登記 第 22頁(yè) 共 39頁(yè) 2022/3/13 月末對(duì)帳和結(jié)帳： 對(duì)帳的主要內(nèi)容： 帳對(duì)單的核對(duì)，帳對(duì)物的核對(duì)，帳對(duì)表的核對(duì)； 結(jié)帳是在把一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎(chǔ)上，計(jì)算和記錄發(fā)生額和期末余額；結(jié)帳前，必須將本期內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部登記入帳，結(jié)帳時(shí)，應(yīng)當(dāng)核算出每個(gè)帳戶的期末余額，需要結(jié)算出當(dāng)月發(fā)生額時(shí)，在摘要欄內(nèi)標(biāo)明“本月合計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線，對(duì)不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的帳戶每次記帳以后都要隨時(shí)結(jié)算出余額，每月的最后一筆余額即為月末余額。 六、 帳簿 的登記 第 23頁(yè) 共 39頁(yè) 2022/3/13 報(bào)表恒等式 ?期初庫(kù)存 +本月入庫(kù) 本月出庫(kù) =期末庫(kù)存 第 24頁(yè) 共 39頁(yè) 2022/3/13 一般報(bào)表的編制 材料收發(fā)存報(bào)表是用來(lái)反映庫(kù)存實(shí)體的總結(jié)性書(shū)面文件，是及時(shí)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整庫(kù)存信息的重要環(huán)節(jié)。實(shí)際工作中存在的存貨信息失真的問(wèn)題很大程度上是編制報(bào)表環(huán)節(jié)問(wèn)題。 報(bào)表的目的是為了向有關(guān)部門提供有關(guān)存貨變動(dòng)的信息，以有利于正確的進(jìn)行核算。 報(bào)表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整，核對(duì)無(wú)誤的材料帳簿編制，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。 七、報(bào)表的編制 第 25頁(yè) 共 39頁(yè) 2022/3/13 報(bào)表須按規(guī)定的格式編制報(bào)表，逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全，具體格式如下： ? 報(bào)表和外圍格式包括：標(biāo)題、日期、部門領(lǐng)導(dǎo)、審核人、制表人。 ? 報(bào)表的內(nèi)容包括：序號(hào)、存貨編號(hào)或代碼、存貨名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、期初庫(kù)存、本月收入、本月發(fā)出、期末庫(kù)存、（盤(pán)點(diǎn)數(shù)、盈虧數(shù)）備注。 ? 報(bào)表的結(jié)構(gòu)關(guān)系：本月期初庫(kù)存數(shù) =上月期末庫(kù)存數(shù)； 本月期末庫(kù)存數(shù) =期初庫(kù)存數(shù) +本月入庫(kù) 本月出庫(kù)數(shù)； ? 報(bào)表編制完成后，需注明頁(yè)數(shù)，經(jīng)審核人，部門主管、制表人簽字后 七、報(bào)表的編制 第 26頁(yè) 共 39頁(yè) 2022/3/13 七、報(bào)表的編制 ?積壓物資報(bào)表的編制 積壓物資指庫(kù)存超過(guò) 3個(gè)月的庫(kù)存，特別的戰(zhàn)略物資儲(chǔ)備和其他特殊庫(kù)存也必須在此特別說(shuō)明。各倉(cāng)庫(kù)第一負(fù)責(zé)人每月月底制作該倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存超過(guò) 3個(gè)月的 [積壓物資報(bào)表 ]并以電子表格形式傳至財(cái)務(wù)部。對(duì)于累計(jì)庫(kù)存超過(guò) 6個(gè)月的物資應(yīng)分別以書(shū)面與電子表格兩種形式將 [積壓物資報(bào)表 ]傳至財(cái)務(wù)部 ,同時(shí)給予積壓的書(shū)面說(shuō)明。 ? 定期組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審處理，對(duì)于積壓物資可以通過(guò)調(diào)撥給其它單位
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