【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 查詢打印 —— 設(shè) 備查詢 、配件查詢、 設(shè)備 維修查詢、 設(shè)備 調(diào)撥查詢、 設(shè)備 銷賬 查詢、 設(shè)備檢修查詢、設(shè)備 異動(dòng)查詢 、 配件維修查詢、配件調(diào)動(dòng)查詢、配件銷賬查詢、配件異動(dòng)查詢、 合同查詢 ； 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 —— 設(shè)備分類統(tǒng)計(jì)、設(shè)備分類明細(xì)、部門(mén)分類統(tǒng)計(jì)、部門(mén)分類明細(xì) 、按種類統(tǒng)計(jì)設(shè)備 （配件） 數(shù)量、按部門(mén)統(tǒng)計(jì)設(shè)備 （配件） 數(shù)量、按種類與部門(mén)統(tǒng)計(jì)設(shè)備 （配件） 、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)； 參數(shù)設(shè)置 —— 組織機(jī)構(gòu)管理、設(shè)備種類設(shè)置、 配件種類設(shè)置、 故障類型設(shè)置、配置參數(shù)設(shè)置、自定義項(xiàng)設(shè)置 ； 系統(tǒng)管理 —— 基礎(chǔ)字典設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)接口、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)報(bào)表管理；組維護(hù)、組權(quán)限設(shè)置；操作員設(shè)置、修改操作員密碼；系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份、系統(tǒng)操作日志；導(dǎo)入數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù) 系統(tǒng) —— 系統(tǒng)鎖定、 關(guān)于、公司網(wǎng)址、在線升級(jí)、關(guān)閉； 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 4 系統(tǒng)主界面菜單如下： 三 首次使用系統(tǒng) 1. 基本 參數(shù) 設(shè)置： 1) 組織結(jié)構(gòu) ：根據(jù)單位實(shí)際情況，添加組織機(jī)構(gòu)，可以設(shè)置內(nèi)部編碼，在顯示組織機(jī)構(gòu)樹(shù)時(shí)顯示 [內(nèi)部編碼 ]部門(mén)名稱。 生成設(shè)備編碼時(shí)，也有可能 用到此內(nèi)部編碼。 如果部門(mén)下存在子部門(mén)、存在操作員、存在設(shè)備，則不能刪除。 2) 設(shè)備種類 ：根據(jù)本單位的設(shè)備類型，添加種類，注意內(nèi)部編碼、折舊參數(shù)和保修參數(shù)的設(shè)置，設(shè)置合理后在臺(tái)帳錄入時(shí)，會(huì)自動(dòng)引用這些參數(shù)。內(nèi)部編碼是生成設(shè)備編碼的重要參數(shù)，注意不要為空，而且要根據(jù)單位的實(shí)際情況，設(shè)置成英文簡(jiǎn)寫(xiě)字母。 3) 配件種類 ：參考設(shè)備種類。 4) 故障類型 ：故障類型是在實(shí)際的工作中發(fā)現(xiàn)某類經(jīng)常發(fā)生的故障及其解決原因，錄入進(jìn)來(lái)，不斷形成故障知識(shí)庫(kù)。這樣以后出現(xiàn)故障時(shí)，非專業(yè)人員也可以根據(jù)故障解決方案自行解決。 維修時(shí)經(jīng)常引用故障類型，也可 以對(duì)后期故障類型發(fā)生率統(tǒng)計(jì)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。 5) 配置 參數(shù) ： 每一種設(shè)備 種類 可以設(shè)置不同的參數(shù)，設(shè)置好后，在臺(tái)帳添加里面，選擇相應(yīng)種類后，會(huì)出現(xiàn)這些參數(shù) ，能更明白的說(shuō)明一個(gè)設(shè)備的附加參數(shù)，例如：電腦設(shè)備的硬盤(pán)、cpu、內(nèi)存等，電機(jī)設(shè)備的功率、轉(zhuǎn)速等 6) 自定義項(xiàng) ：當(dāng) 系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)備臺(tái) 帳 項(xiàng)目不夠 使 用時(shí)，可啟用幾個(gè)自定義項(xiàng)目， 這樣在設(shè)備臺(tái)帳瀏覽、添加和查詢時(shí)，會(huì)出現(xiàn)這些自定義好的名稱，就像系統(tǒng)固定的項(xiàng)目一樣。如專門(mén)管理汽車的行業(yè)，可以自定義牌照號(hào)等。 7) 基礎(chǔ)字典設(shè)置：如系統(tǒng)中常用的生產(chǎn)廠商、品牌、來(lái)源、用途、設(shè)備狀態(tài)等，提前設(shè)置 好，這樣在設(shè)備 臺(tái)帳 添加時(shí)，就可以直接選擇，不用每次手工填寫(xiě)。 8) 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：設(shè)備條碼生成規(guī)則及長(zhǎng)度，是否可以更改設(shè)備編碼，根據(jù)系統(tǒng)的說(shuō)明，輸入適合自己的參數(shù)，保存。 2. 權(quán)限 設(shè)置 1) 組維護(hù)： 把 單位內(nèi)部 使用 系統(tǒng)的 人員 進(jìn)行 分類 ，分類的標(biāo)準(zhǔn)可以按照操作人員、領(lǐng)導(dǎo)查詢、超級(jí)管理員等設(shè)置 ，每一類人員會(huì)擁有不同的菜單功能 ， 然后把這些分類名稱錄入系統(tǒng)，設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 5 進(jìn)入系統(tǒng)管理 —— 組 維護(hù) ，添加 組 名稱 ，也就是人員分類名稱 。 2) 角色權(quán)限設(shè)置： 進(jìn)入系統(tǒng)管理 —— 組權(quán)限設(shè)置，選中左邊的組 名稱 ，在右面設(shè)置該組擁有的菜單權(quán)限 ，綠色的是已經(jīng)擁有的權(quán)限，紅色的 是還沒(méi)有擁有的權(quán)限。注意菜單是屬性結(jié)構(gòu)的，如果要擁有最末級(jí)的權(quán)限，那么他的上一級(jí)必須擁有權(quán)限才行，否則最末級(jí)的權(quán)限即使分配了，也看不到。 3) 操作員設(shè)置：進(jìn)入系統(tǒng)管理 —— 操作員 管理，可以管理操作員 ，注意 操作員所 所屬組和所屬部門(mén)， 還要注意每個(gè)操作員 是超級(jí)管理員（所有部門(mén)的數(shù)據(jù)都能看見(jiàn)），所屬部門(mén)及下屬部門(mén)的數(shù)據(jù)，還是只能看本部門(mén)的數(shù)據(jù)。如果這個(gè)操作員能夠進(jìn)入設(shè)備 臺(tái)帳 ，那么還要設(shè)置，這個(gè)操作員能管理的每一項(xiàng)功能。設(shè)置好操作員后， 用設(shè)置好的操作員登錄，檢驗(yàn)權(quán)限是否正確 。 3. 系統(tǒng)初始化 1) 如果想清除現(xiàn)有測(cè)試數(shù)據(jù)，重新啟用， 那么就需要進(jìn)入系統(tǒng)管理 —— 系統(tǒng)初始化功能：選中您要清空的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，然后點(diǎn)【初始化】按鈕。 這時(shí)初始化后的數(shù)據(jù)就被清空，不能再恢復(fù)。 4. 現(xiàn)有 設(shè)備 信息錄入或?qū)? 1) 直接錄入設(shè)備 臺(tái)帳 ：進(jìn)入 臺(tái)帳 管理 —— 設(shè)備 臺(tái)帳 ，添加 臺(tái)帳 信息。 2) Excel 導(dǎo)入設(shè)備 臺(tái)帳 ：根據(jù)設(shè)備 臺(tái)帳 導(dǎo)入 Excel 格式，提前做好 Excel 臺(tái)帳 信息。然后進(jìn)入 臺(tái)帳 管理 —— 設(shè)備導(dǎo)入。 3) 備件 臺(tái)帳 和導(dǎo)入類似設(shè)備 臺(tái)帳 。 4) 設(shè)備打印條碼和卡片：在設(shè)備 臺(tái)帳 管理或設(shè)備查詢里查詢出需要打印的設(shè)備信息，打印條碼標(biāo)簽和卡片，格式可以在設(shè)備 臺(tái)帳 管理中自定義，打印出來(lái)的條碼可以粘貼到設(shè)備 上，卡片可以掛到設(shè)備上。 5. 正式啟用 1) 日常新采購(gòu)設(shè)備，及時(shí)錄入系統(tǒng)，并打印條碼和卡片 。 2) 日常的設(shè)備挑撥、維修、異動(dòng)、報(bào)廢發(fā)生后，及時(shí)登記進(jìn)入 臺(tái)帳 ，這樣設(shè)備狀態(tài)能和實(shí)際的情況保持一致。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 6 四 系統(tǒng)功能 系統(tǒng)安裝完成后，從 〖 開(kāi)始 〗→〖 程序 〗→〖 起點(diǎn)設(shè)備管理系統(tǒng) 〗→〖 設(shè)備管理系統(tǒng) 〗 進(jìn)入登錄界面。 輸入操作員姓名和密碼，默認(rèn)為 admin/空。點(diǎn)擊登錄，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。如圖： 背景圖片設(shè)置：背景可以更換成各種圖片，只要把名稱為 “”的圖片放在安裝目錄下，則系統(tǒng)會(huì)在下次打開(kāi)時(shí)，自動(dòng)調(diào)入圖片為系統(tǒng)背景圖。 1. 臺(tái) 帳管理 臺(tái)帳管理 —— 設(shè)備臺(tái)帳、 配件 臺(tái)帳 、維修登記、設(shè)備調(diào)撥登記、配件調(diào)動(dòng)登記、銷賬登記、 設(shè)備折舊、條碼打印、設(shè)備導(dǎo)入、 配件導(dǎo)入、 設(shè)備預(yù)警 ； 系統(tǒng)支持 excel 導(dǎo)入功能，提供了設(shè)備信息導(dǎo)入模板 和配件信息導(dǎo)入模板 。原有的設(shè)備信息可以按照此模板做成 excel 文件，導(dǎo)入到系統(tǒng)中來(lái)。 設(shè)備臺(tái)帳中顯示設(shè)備所有信息，在此增加新的設(shè)備。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 7 1) 設(shè)備臺(tái)帳 系統(tǒng)登錄后，從 [臺(tái)帳管理 ]—— [設(shè)備臺(tái)帳 ]，可以進(jìn)入設(shè)備臺(tái)帳窗口。顯示設(shè)備的全部信息。 窗口分為三個(gè)部分：左側(cè)為設(shè)備種類目錄數(shù)和組織結(jié)構(gòu)目錄樹(shù)；右側(cè)上部顯示所有設(shè)備的基本信 息和自定義項(xiàng)信息（顯示信息列可以從“配置列”中做調(diào)整）；右側(cè)下部顯示選中的某一設(shè)備的所有信息，包括：基本信息、自定義項(xiàng)、配置信息、 設(shè)備配件、 附件、文檔、圖片、維修記錄、調(diào)撥記錄、 銷賬 登記、設(shè)備異動(dòng) 、定期檢修 。 在此窗口可以新增設(shè)備臺(tái)帳、修改設(shè)備臺(tái)帳、刪除某一設(shè)備、 選擇 打印設(shè)備臺(tái)帳或條碼或卡片。 點(diǎn)工具欄 〖 增加 〗 鈕，彈出窗口，錄入設(shè)備基本信息和自定義項(xiàng)，已經(jīng)設(shè)置配置項(xiàng)的也在此錄入。設(shè)備種類名稱和所屬部門(mén)在左側(cè)的目錄樹(shù)中選擇。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 8 “設(shè)備編號(hào)”的錄入有兩種方式，一為自動(dòng)生成，一為手工錄入。 如果自動(dòng)生成，光標(biāo) 點(diǎn)在“設(shè)備編號(hào)”的編輯框中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成編碼并添加進(jìn)去（需要預(yù)先設(shè)定的參數(shù)，在系統(tǒng)管理 —— 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中有“是否自動(dòng)生成條碼”和“條碼生成規(guī)則”的設(shè)置）。 如果是非自動(dòng)生成方式，建議先打印好條碼（參見(jiàn)條碼打印一節(jié)），將條碼分配給設(shè)備，登記此設(shè)備時(shí)，將條碼錄入或用光槍掃入。 需要說(shuō)明的是，條形碼打印可以在條碼打印中完成，也可以在設(shè)備查詢結(jié)果窗口中選擇設(shè)備條碼，進(jìn)行打印條碼。 錄入完成后，單擊 〖 保存 〗 按鈕，如果登記項(xiàng)不符合條件，系統(tǒng)會(huì)提示重新錄入，如果登記無(wú)誤，錄入信息將被存入數(shù)據(jù)庫(kù)保存。單擊 〖 關(guān)閉 〗 按鈕，窗 口將被關(guān)閉。 當(dāng)記錄有錯(cuò)誤時(shí)，可選中這條記錄，單擊 〖 修改 〗 按鈕，回到設(shè)備登記頁(yè)，修改后單擊 〖 保存 〗 ，保存所做的修改。在 設(shè)備 臺(tái)帳 中選中一條記錄，單擊 〖 刪除 〗 ，此設(shè)備信息將被刪除。 在設(shè)備 增加時(shí)， 如果有同期購(gòu)入的一批相同的設(shè)備 ，而且設(shè)備編號(hào)為自動(dòng)生成時(shí) ， 可以勾選 【添加同等配置的多臺(tái)設(shè)備】 減少錄入工作量。 設(shè)備的附件、文檔、圖片、 設(shè)備配件、 維修記錄、調(diào)撥記錄、 銷賬 記錄 、定期檢修 在下部窗口中增加和維護(hù)。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 9 設(shè)備相關(guān)配件 ：選擇某一臺(tái)設(shè)備，在設(shè)備配件標(biāo)簽頁(yè)，添加此設(shè)備的相關(guān)配件，如果在配件 臺(tái)帳 中已建好所有配件信息，選擇“現(xiàn)有配件選擇”，從配件 臺(tái)帳 中選擇這臺(tái)設(shè)備的配件即可關(guān)聯(lián)。如果沒(méi)有建立配件 臺(tái)帳 ，在這兒選擇“新增配件”，彈出配件信息錄入窗口，錄入配件信息，錄入完畢保存。 維修 記錄 ：某一臺(tái)設(shè)備，打開(kāi)其維修記錄標(biāo)簽頁(yè)，點(diǎn)“添加”，彈出維修情況窗口。 填寫(xiě)故障現(xiàn)象，維修費(fèi)用，維修工時(shí)，完成情況等，保存。添加一條該設(shè)備的維修記錄，可供以后的維修查詢和統(tǒng)計(jì)。 另外，設(shè)備和配件的維修也可在“ 臺(tái)帳 管理 —— 維修登記”中記錄。 調(diào)撥 記錄 ：選擇要調(diào)撥的設(shè)備，打開(kāi)調(diào)撥記錄頁(yè)，點(diǎn)“添加”，彈出調(diào)撥記錄窗口， 填寫(xiě)調(diào)往部門(mén)的信息等，保存，添加一條該設(shè)備的調(diào)撥記錄。 定期檢修 ：如果設(shè)備需要定期檢修，選擇該設(shè)備后，打開(kāi)“定期檢修”頁(yè)， 點(diǎn)“添加”，彈出定期檢修登記窗口。錄入下次檢修時(shí)間、檢修人和檢修內(nèi)容。 在預(yù)警窗口有一項(xiàng)定期檢修預(yù)警，列出即將檢修到期的設(shè)備。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 10 2) 配件 臺(tái)帳 配件 臺(tái)帳 窗口分為三個(gè)部分：左側(cè)為 配件 種類目錄數(shù)和組織結(jié)構(gòu)目錄樹(shù)；右側(cè)上部顯示所有 配件 的基本信息（ 列可以拖動(dòng)以改變順序， 顯示信息列可以從“配置列”中做調(diào)整）；右側(cè)下部顯示選中的某一 配件 的所有信息，包括：基本信息、 相關(guān)聯(lián)的設(shè)備信息 、文檔、圖片、維修記錄、調(diào) 動(dòng) 記錄、 銷賬登記、其他 異動(dòng)。 增加一個(gè)配件信息，選擇種類名稱，如果有相關(guān)聯(lián)的設(shè)備，在此選擇，如果只是做為備件，沒(méi)有關(guān)聯(lián)的設(shè)備，此處空著不選。 填寫(xiě)其他信息后，保存。如果有多個(gè)相同的配件，選擇“添加同等配置的多臺(tái)配件”，填寫(xiě)上數(shù) 量，保存，系統(tǒng)按照一個(gè)配件編號(hào)自動(dòng)加 1 形成每個(gè)配件的編號(hào)。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 11 3) 維修登記 此處可以通過(guò)掃描編碼快速查看需要維修的設(shè)備或者配件的相關(guān)信息，并進(jìn)行維修登記。 可以使用掃描槍直接掃碼選擇設(shè)備，也可以手動(dòng)選擇設(shè)備或者配件。 如果設(shè)備狀態(tài)正常 的情況下，掃描一次，直接可以填寫(xiě)設(shè)備送修的信息。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 12 如果設(shè)備信息正在維修的情況下，自動(dòng)出現(xiàn)設(shè)備維修還回的窗口。 可以查看所選設(shè)備的基礎(chǔ)信息、維修記錄，可進(jìn)行新的維修登記，在設(shè)備或配件維修完成時(shí)記錄維修工時(shí)、費(fèi)用 .完成情況、故障代碼等。 設(shè)備還回確認(rèn)后，維修即為完成。在設(shè)備 臺(tái)帳 右下側(cè)維修記錄中也可以查看。 4) 設(shè)備調(diào)撥登記 此處設(shè)備調(diào)撥登記同維修登記使用方式類似。通過(guò)設(shè)備編碼選擇設(shè)備，可以查看設(shè)備信息及調(diào)撥歷史，并建立新的調(diào)撥記錄。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 13 5) 配件調(diào)動(dòng)登記 此處主要是配件在設(shè)備間的調(diào)動(dòng)記錄，與維修登記的操 作方式相同。 目標(biāo)設(shè)備可以不選，這樣可以把設(shè)備閑置，不關(guān)聯(lián)到設(shè)備上。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 14 6) 銷賬登記 此處為設(shè)備及配件的銷賬 登記。同樣是可以通過(guò)掃描編碼進(jìn)行選擇，也可以手動(dòng)選擇，操作方式同維修登記。 7) 設(shè)備折舊 系統(tǒng)將依據(jù)錄入設(shè)備信息時(shí)提供的使用年限、折舊方法、凈殘值率計(jì)算折舊。其中的“統(tǒng)計(jì)口徑”是針對(duì)部門(mén)或設(shè)備種類的級(jí)別來(lái)說(shuō)的。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 15 8) 條碼打印 條碼打印有兩種方式：一是于錄入設(shè)備信息之前先打印條碼；二是設(shè)備信息完