【正文】 .....................30 5) 操作員設(shè)置 ..................................................................................................................................................................31 6) 修改操作員密碼 .........................................................................................................................................................31 7) 系統(tǒng)初始化 ..................................................................................................................................................................32 8) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（該功能只存在于單機(jī)版） ....................................................................................................32 9) 系統(tǒng)操作日志 .............................................................................................................................................................33 10) 導(dǎo)出數(shù)據(jù) ..................................................................................................................................................................33 11) 導(dǎo)入數(shù)據(jù) ..................................................................................................................................................................34 8. 系統(tǒng) .................................................................................................................................................................................... 34 五 附件 ........................................................................................................................................................................................35 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊 3 一 系統(tǒng)簡介 起點(diǎn)智能設(shè)備管理系統(tǒng)主要適用于資產(chǎn)密集型企業(yè)對高價(jià)值固定 資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、跟蹤等信息管理。它以提高資產(chǎn)可利用率、降低企業(yè)運(yùn)行維護(hù)成本為目標(biāo)，以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心，通過信息化手段，合理安排維修計(jì)劃及相關(guān)資源與活動，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場競爭力。 起點(diǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)，針對企業(yè)內(nèi)部使用的大量的 設(shè)備不易管理而精心設(shè)計(jì)的。它可以對設(shè)備進(jìn)行全面的管理，管理項(xiàng)目包括：記錄這一設(shè)備的各項(xiàng)特性指標(biāo)以及使用部門、購買日期等基本信息和它的維修、升級等情況；設(shè)置任意條件對設(shè)備各類信息進(jìn)行查詢；對保修期做 出預(yù)警等。 功能菜單： 臺帳管理 —— 設(shè)備臺帳、 配件 臺帳 、維修登記、 設(shè)備調(diào)撥登記、配件調(diào)動登記、銷賬 登記、 設(shè)備折舊、條碼打印、設(shè)備導(dǎo)入、 配件導(dǎo)入、 設(shè)備預(yù)警 ； 設(shè)備盤點(diǎn) —— 下載數(shù)據(jù)、設(shè)備盤點(diǎn)、盤點(diǎn)查詢 ； 輔助管理 —— 人員管理、人員信息導(dǎo)入、 供應(yīng)商管理、維修站管理 、 合同管理 ； 查詢打印 —— 設(shè) 備查詢 、配件查詢、 設(shè)備 維修查詢、 設(shè)備 調(diào)撥查詢、 設(shè)備 銷賬 查詢、 設(shè)備檢修查詢、設(shè)備 異動查詢 、 配件維修查詢、配件調(diào)動查詢、配件銷賬查詢、配件異動查詢、 合同查詢 ； 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 —— 設(shè)備分類統(tǒng)計(jì)、設(shè)備分類明細(xì)、部門分類統(tǒng)計(jì)、部門分類明細(xì) 、按種類統(tǒng)計(jì)設(shè)備 （配件） 數(shù)量、按部門統(tǒng)計(jì)設(shè)備 （配件） 數(shù)量、按種類與部門統(tǒng)計(jì)設(shè)備 （配件） 、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)； 參數(shù)設(shè)置 —— 組織機(jī)構(gòu)管理、設(shè)備種類設(shè)置、 配件種類設(shè)置、 故障類型設(shè)置、配置參數(shù)設(shè)置、自定義項(xiàng)設(shè)置 ； 系統(tǒng)管理 —— 基礎(chǔ)字典設(shè)置、數(shù)據(jù)庫接口、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)報(bào)表管理；組維護(hù)、組權(quán)限設(shè)置；操作員設(shè)置、修改操作員密碼；系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份、系統(tǒng)操作日志；導(dǎo)入數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù) 系統(tǒng) —— 系統(tǒng)鎖定、 關(guān)于、公司網(wǎng)址、在線升級、關(guān)閉； 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊 4 系統(tǒng)主界面菜單如下： 三 首次使用系統(tǒng) 1. 基本 參數(shù) 設(shè)置： 1) 組織結(jié)構(gòu) ：根據(jù)單位實(shí)際情況，添加組織機(jī)構(gòu)，可以設(shè)置內(nèi)部編碼，在顯示組織機(jī)構(gòu)樹時(shí)顯示 [內(nèi)部編碼 ]部門名稱。 如果部門下存在子部門、存在操作員、存在設(shè)備，則不能刪除。內(nèi)部編碼是生成設(shè)備編碼的重要參數(shù)，注意不要為空，而且要根據(jù)單位的實(shí)際情況，設(shè)置成英文簡寫字母。 4) 故障類型 ：故障類型是在實(shí)際的工作中發(fā)現(xiàn)某類經(jīng)常發(fā)生的故障及其解決原因，錄入進(jìn)來，不斷形成故障知識庫。 維修時(shí)經(jīng)常引用故障類型，也可 以對后期故障類型發(fā)生率統(tǒng)計(jì)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。如專門管理汽車的行業(yè)，可以自定義牌照號等。 8) 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：設(shè)備條碼生成規(guī)則及長度，是否可以更改設(shè)備編碼，根據(jù)系統(tǒng)的說明，輸入適合自己的參數(shù)，保存。 2) 角色權(quán)限設(shè)置： 進(jìn)入系統(tǒng)管理 —— 組權(quán)限設(shè)置，選中左邊的組 名稱 ，在右面設(shè)置該組擁有的菜單權(quán)限 ，綠色的是已經(jīng)擁有的權(quán)限，紅色的 是還沒有擁有的權(quán)限。 3) 操作員設(shè)置：進(jìn)入系統(tǒng)管理 —— 操作員 管理，可以管理操作員 ，注意 操作員所 所屬組和所屬部門， 還要注意每個操作員 是超級管理員（所有部門的數(shù)據(jù)都能看見），所屬部門及下屬部門的數(shù)據(jù)，還是只能看本部門的數(shù)據(jù)。設(shè)置好操作員后， 用設(shè)置好的操作員登錄，檢驗(yàn)權(quán)限是否正確 。 這時(shí)初始化后的數(shù)據(jù)就被清空，不能再恢復(fù)。 2) Excel 導(dǎo)入設(shè)備 臺帳 ：根據(jù)設(shè)備 臺帳 導(dǎo)入 Excel 格式，提前做好 Excel 臺帳 信息。 3) 備件 臺帳 和導(dǎo)入類似設(shè)備 臺帳 。 5. 正式啟用 1) 日常新采購設(shè)備，及時(shí)錄入系統(tǒng)，并打印條碼和卡片 。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊 6 四 系統(tǒng)功能 系統(tǒng)安裝完成后，從 〖 開始 〗→〖 程序 〗→〖 起點(diǎn)設(shè)備管理系統(tǒng) 〗→〖 設(shè)備管理系統(tǒng) 〗 進(jìn)入登錄界面。點(diǎn)擊登錄，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。 1. 臺 帳管理 臺帳管理 —— 設(shè)備臺帳、 配件 臺帳 、維修登記、設(shè)備調(diào)撥登記、配件調(diào)動登記、銷賬登記、 設(shè)備折舊、條碼打印、設(shè)備導(dǎo)入、 配件導(dǎo)入、 設(shè)備預(yù)警 ； 系統(tǒng)支持 excel 導(dǎo)入功能，提供了設(shè)備信息導(dǎo)入模板 和配件信息導(dǎo)入模板 。 設(shè)備臺帳中顯示設(shè)備所有信息，在此增加新的設(shè)備。顯示設(shè)備的全部信息。 在此窗口可以新增設(shè)備臺帳、修改設(shè)備臺帳、刪除某一設(shè)備、 選擇 打印設(shè)備臺帳或條碼或卡片。設(shè)備種類名稱和所屬部門在左側(cè)的目錄樹中選擇。 如果自動生成，光標(biāo) 點(diǎn)在“設(shè)備編號”的編輯框中，系統(tǒng)會自動生成編碼并添加進(jìn)去（需要預(yù)先設(shè)定的參數(shù)，在系統(tǒng)管理 —— 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中有“是否自動生成條碼”和“條碼生成規(guī)則”的設(shè)置）。 需要說明的是，條形碼打印可以在條碼打印中完成，也可以在設(shè)備查詢結(jié)果窗口中選擇設(shè)備條碼，進(jìn)行打印條碼。單擊 〖 關(guān)閉 〗 按鈕，窗 口將被關(guān)閉。在 設(shè)備 臺帳 中選中一條記錄，單擊 〖 刪除 〗 ，此設(shè)備信息將被刪除。 設(shè)備的附件、文檔、圖片、 設(shè)備配件、 維修記錄、調(diào)撥記錄、 銷賬 記錄 、定期檢修 在下部窗口中增加和維護(hù)。如果沒有建立配件 臺帳 ，在這兒選擇“新增配件”，彈出配件信息錄入窗口，錄入配件信息，錄入完畢保存。 填寫故障現(xiàn)象，維修費(fèi)用，維修工時(shí)，完成情況等，保存。 另外，設(shè)備和配件的維修也可在“ 臺帳 管理 —— 維修登記”中記錄。 定期檢修 ：如果設(shè)備需要定期檢修，選擇該設(shè)備后，打開“定期檢修”頁， 點(diǎn)“添加”，彈出定期檢修登記窗口。 在預(yù)警窗口有一項(xiàng)定期檢修預(yù)警，列出即將檢修到期的設(shè)備。 增加一個配件信息，選擇種類名稱，如果有相關(guān)聯(lián)的設(shè)備，在此選擇，如果只是做為備件，沒有關(guān)聯(lián)的設(shè)備，此處空著不選。如果有多個相同的配件，選擇“添加同等配置的多臺配件”，填寫上數(shù) 量，保存，系統(tǒng)按照一個配件編號自動加 1 形成每個配件的編號。 可以使用掃描槍直接掃碼選擇設(shè)備，也可以手動選擇設(shè)備或者配件。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊 12 如果設(shè)備信息正在維修的情況下，自動出現(xiàn)設(shè)備維修還回的窗口。 設(shè)備還回確認(rèn)后，維修即為完成。 4) 設(shè)備調(diào)撥登記 此處設(shè)備調(diào)撥登記同維修登記使用方式類似。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊 13 5) 配件調(diào)動登記 此處主要是配件在設(shè)備間的調(diào)動記錄，與維修登記的操 作方式相同。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊 14 6) 銷賬登記 此處為設(shè)備及配件的銷賬 登記。 7) 設(shè)備折舊 系統(tǒng)將依據(jù)錄入設(shè)備信息時(shí)提供的使用年限、折舊方法、凈殘值率計(jì)算折舊。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊 15 8) 條碼打印 條碼打印有兩種方式：一是于錄入設(shè)備信息之前先打印條碼；二是設(shè)備信息完善后，查詢某類設(shè)備再打印條碼。主要為打印條碼設(shè)置條件，條碼打印是為了錄入設(shè)備編碼 以及標(biāo)示設(shè)備做準(zhǔn)備，設(shè)備登錄中的設(shè)備編碼即是此處的條碼。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊 16 9) 設(shè)備導(dǎo)入 系統(tǒng)支持 excel 導(dǎo)入功能，提供了設(shè)備信息導(dǎo)入模板。 導(dǎo)入窗口（如下圖）。需要注意的是：設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo)入前在系統(tǒng)中首先設(shè)置設(shè)備種類、設(shè)備名稱、參數(shù)項(xiàng)名稱、組織部門等相關(guān)信息，啟用日期、采購日期等時(shí)間格式為“ 20201220” ,單擊“瀏覽文件”，選擇要導(dǎo)入的文件名，設(shè)備數(shù)據(jù)加載到導(dǎo)入 窗口中，可以 三 種方式導(dǎo)入數(shù)據(jù)。如果為系統(tǒng)管理員，則可以對所有部門的設(shè)備進(jìn)行“追加”或“覆蓋”操作。 11) 設(shè)備預(yù)警 根據(jù)設(shè)備信息中的保修日期、 定期檢修 日期 系統(tǒng)自動提取將要到保修期、檢修期 的設(shè)備。 設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊 17 2. 設(shè)備盤點(diǎn) 此模塊中包括：下載數(shù)據(jù)、設(shè)備盤點(diǎn)、盤點(diǎn)查詢功能。 1) 下載數(shù)據(jù) 首先是查詢頁面，選擇要 查詢的設(shè)備名稱和部門名稱，填寫要查詢的條件。 數(shù)據(jù)確認(rèn)后點(diǎn)擊“導(dǎo)出到盤點(diǎn)機(jī)” ， 彈出連接設(shè)置 ，設(shè)定參數(shù)，點(diǎn)擊“下載”。 2