【正文】 .......................................... 39 通知管理 ....................................................................................................... 39 新增通知 ............................................................................................ 39 修改通知 ............................................................................................ 39 刪除通知 ............................................................................................ 40 通知排序 ............................................................................................ 41 預(yù)覽通知 ............................................................................................ 41 會員管理 系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 3 第一章 軟件訪問方法 軟件訪問方法及對客戶端的要求 本軟件設(shè)計為基于 Web 方式工作（類似于網(wǎng)站的工作形式），各個用戶不需要在客戶端安裝任何軟件，直接通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器（如 IE 瀏覽器）訪問軟件地址，即可進(jìn)入本軟件進(jìn)行各種操作。 本軟件的登錄網(wǎng)址為： 后出現(xiàn)如下提示框： 先選擇登錄本系統(tǒng)需要的證書然后點(diǎn)擊“確定”按鈕（方框內(nèi)所示）彈出輸入密碼提示框如下圖所示： 輸入鑰匙密碼后點(diǎn)擊“登錄”按鈕（上圖直線標(biāo)記處）即可進(jìn)入會員管理系統(tǒng)。 登錄進(jìn)本軟件后，首先出現(xiàn)的是【首頁】模塊，在首頁中可以方便快捷的進(jìn)去其它模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，如上圖中方框中圖標(biāo)所示，點(diǎn)擊每個圖標(biāo) 即可進(jìn)入相應(yīng)的模塊；在首頁中不僅可以快捷看到北京市總工會發(fā)出的最新通知還可以快速的看到本級工會以上工會發(fā)出的通知，點(diǎn)擊“查看”按鈕即可閱讀通知內(nèi)容；在首頁中還可以下載會員管理系統(tǒng)的使用手冊點(diǎn)擊“幫助文檔”即可下載手冊。 進(jìn)入【會員檔案管理】模塊如下圖頁面所示： 上圖中把【會員檔案管理】模塊分為兩部分，方框部分是本工會及下級工會按 深度關(guān)系所列出的一棵工會樹，點(diǎn)擊方框內(nèi)不同的工會右側(cè)會列出相應(yīng)工會的下級工會、單位以及會員信息。 ? 若在左側(cè)方框內(nèi)點(diǎn)擊的是基層工會右側(cè)頁面首先進(jìn)入“單位信息”菜單如下所示： 直接進(jìn)入所點(diǎn)擊基層工會的單位信息列表后，可以對單位信息及單位的會員信息進(jìn)行管理。 會員管理 系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 7 工會管理 在 “工會樹”（工會列表中按層級關(guān)系的列表）右鍵菜單中可以實(shí)現(xiàn)工會信息的查看、新增、修改、刪除等功 能，在“下級工會列表”菜單中也能實(shí)現(xiàn)以上功能，如下圖所示： 查看工會 在“下級工會列表”菜單中點(diǎn)擊“查看”按鈕（橢圓內(nèi)所示）或是在“工會樹”右鍵菜單中點(diǎn)擊“查看”按鈕即可查看工會的信息。 2) 必須先選擇了工會類型才 能填寫本級工會編碼，且只有工會類型選擇了“基層以上工會”本級工會編碼才可填寫。 4) 深度為 4 以上的工會不能新增下級工會。 編輯工會 在“下級工會列表”中點(diǎn)擊“修改”按鈕（上圖方框內(nèi)所示）或是在“工會樹”右鍵菜單中點(diǎn)擊“編輯工會”按鈕出現(xiàn)編輯工會的頁面如 下圖所示： ? 修改工會時請注意： 1) 工會類型不能修改。 正確的修改工會信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕（直線標(biāo)記處），當(dāng)提示保存成功會員管理 系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 9 之后表明修改工會信息成功。 方法 1：在想要刪除的工會記錄前方框里打√（下圖方框內(nèi)所示），然后點(diǎn)擊上邊的“刪除工會”按鈕（橢圓框內(nèi)），可以實(shí)現(xiàn)對多條工會記錄的刪除操作，如下圖所示： 當(dāng)點(diǎn)擊“刪除工會”按鈕之后出現(xiàn)如下提示： 點(diǎn)“是”執(zhí)行刪除操作，“否”放棄操作。 方法 2：點(diǎn)擊要刪除的工會記錄對應(yīng)的操作欄里的“刪除”按鈕（下圖方框所示），可實(shí)現(xiàn)對此工會記錄的刪除操作，當(dāng)提示刪除成功時表明刪除工會操作成功。 2) 若本工會的下級工會的單位有會員則不能刪除。剪 切、粘貼功能可以通過兩種方式實(shí)現(xiàn) 方法一：通過“下屬工會列表”菜單中的操作功能實(shí)現(xiàn)，具體操作如下： 在想要剪切的工會記錄后面的操作欄中點(diǎn)擊“剪切”按鈕（上圖中方框內(nèi)所示）出現(xiàn)如下提示： 點(diǎn)“是”執(zhí)行剪切操作，“否”放棄操作。 ? 剪切、粘貼工會時請注意： 1) 不能將工會移動到自己下面。 方法二：在“工會樹”右鍵菜單中的右鍵功能實(shí)現(xiàn)剪切、粘貼的功能。 單位信息 進(jìn)入【會員檔案管理】模塊后可以實(shí)現(xiàn)對本工會及下級工會的單位信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)增加、修改、刪除、排序單位信息等功能操作。 新增單位 點(diǎn)擊上圖中“新增單位”按鈕（橢圓 框內(nèi)所示）出現(xiàn)新增單位的頁面如下圖所示： 會員管理 系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 12 正確的填寫單位信息后，點(diǎn)擊“保存”按鈕（直線標(biāo)記處），當(dāng)提示保存成功之后表明新增單位信息成功。 2) 只能為基層工會新增單位，當(dāng)為基層以上工會新增單位時出現(xiàn)如下錯誤提示框： 編輯單位 在單位信息列表中，在想要修改的單位記錄后面的操作欄中點(diǎn)擊“編輯”按鈕（方框中所示）彈出如下修改單位信息的頁面： 會員管理 系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 13 正確的修改單位信息后點(diǎn)擊“保存”按 鈕，當(dāng)提示保存成功之后表明修改單位信息成功。 2) 在修改過程中填寫選項(xiàng)后面若出現(xiàn)如下標(biāo)志： 表明信息填寫的不正確，把鼠標(biāo)對準(zhǔn) 即可看到錯誤提示信息。 4) 〖上級工會〗項(xiàng)也是需要選擇的，點(diǎn)擊右側(cè)方框內(nèi)的放大鏡標(biāo)志 ，彈出如右圖所示頁面：只有選中的上級單會員管理 系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 14 位是基層工會時，才能點(diǎn)擊“確定”按鈕。 方法 1：在想要刪除的單位記錄前方框里打√（下圖方框內(nèi)所示），然后點(diǎn)擊上邊的“刪除單位”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），可以實(shí)現(xiàn)對多條單位記錄的刪除操作，如下圖所示： 當(dāng)點(diǎn)擊“刪除單位”按鈕之后出現(xiàn)如下提示： 點(diǎn)“是”執(zhí)行刪除操作，“否”放棄刪除操作。 方法 2：點(diǎn)擊要刪除的記錄對應(yīng)的操作欄里的“刪除”按鈕（下圖方框所示），可實(shí)現(xiàn)對此 單位記錄的刪除操作，當(dāng)提示刪除成功時表明刪除操作成功。 方法 1：在想要提交會員信息的單位的記錄前方框里打√（下圖方框內(nèi)所示），然后點(diǎn)擊上邊的“提交會員信息”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），可以實(shí)現(xiàn)對多條單位記錄的會員信息的提交操作，如下圖所示： 會員管理 系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 15 當(dāng)點(diǎn)擊“提交會員信息”按鈕之后出現(xiàn)如下提示： 點(diǎn)“是”執(zhí)行提交操作，“否”放棄操作。 方法 2：點(diǎn)擊要提交會員信息的單位記錄對應(yīng)的操作欄里的“提交”按鈕（下圖方框所示），可實(shí)現(xiàn)對此單位的會員進(jìn)行提交操作，當(dāng)提示提交會員信息成功時表明提交操作成功。 點(diǎn)擊上圖中“單位排序”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）彈出工會的單位排序頁面，如下圖所示： 會員管理 系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 16 在上圖中可以用鼠標(biāo)拖動每行的順序已達(dá)到想要的排序 ，拖動完成之后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可實(shí)現(xiàn)按現(xiàn)有的順序排序單位信息的功能，若拖動不正確可以點(diǎn)擊“清除”按鈕清除拖動，重新進(jìn)行拖動排序。 先選中想要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)（上圖方框內(nèi)所示）的單位然后點(diǎn)擊上圖中“導(dǎo)出并打印會員信息”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）即可實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出會員信息的功能，在導(dǎo)出過程中只能同時導(dǎo)出一個單位的會員信息，不能同時選中多個單位，若選擇了兩個及兩個以上單位出現(xiàn)如下提示框： 轉(zhuǎn)移單位 用戶可以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移單位的功能。確定轉(zhuǎn)移操作后，出現(xiàn)如下選擇目的工會的頁面： 先選中的目的工會，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕出現(xiàn)如下提示框： 點(diǎn)“是”執(zhí)行轉(zhuǎn)移操作，“否”放棄操作。 ? 轉(zhuǎn)移單位時請注意： 1) 目的工會必須選擇基層工會，若選擇的不是基層工會出現(xiàn)如下提示框： 2) 目的工會不能選擇當(dāng)前單位所屬工會。 點(diǎn)擊上圖中“會員”按鈕（方框內(nèi)所示）直接進(jìn)入本單位會員管理頁面如下所示： 在上圖的頁面中可以實(shí)現(xiàn)新增、修改、刪除、導(dǎo)出、清空所有會員信息、導(dǎo)入會員信息等功能操作，新增、修改將在 節(jié)會員檔案中詳細(xì)介紹，在這里先介紹其他功能的實(shí)現(xiàn)。 ? 刪除選中的會員的功 能的實(shí)現(xiàn)即在列表中先選中要刪除的會員 然后點(diǎn)擊“刪除選中的會員” （方框內(nèi)所示） 按鈕即可。確定清空操作后出現(xiàn)如右圖所示提示框：表明清空所有會員信息操作成功。 ? 用戶可以先選擇要導(dǎo)出的會員，可以在不同的頁中選擇，選擇了要導(dǎo)出的會員后點(diǎn)擊“添加到導(dǎo)出列表”（上 圖方框內(nèi)所示） 之后，用戶可以直接點(diǎn)擊“導(dǎo)出列表”按鈕（上 圖方框內(nèi)所示） 即可導(dǎo)出已經(jīng)選擇的會員信息，用戶也可以查看導(dǎo)出列表點(diǎn)擊“導(dǎo)出列表信息”（上 圖方框內(nèi)所示） 彈出如下頁面：