電力質(zhì)監(jiān)站資料員培訓(xùn)班(編輯修改稿)
2025-02-18 01:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 持一致，或協(xié)約國(guó)規(guī)定的簡(jiǎn)稱(chēng)； ?由兩個(gè)及以上施工單位的單位工程。應(yīng)為：項(xiàng)目名稱(chēng) +單位工程名稱(chēng) +承包標(biāo)段項(xiàng)目名稱(chēng) +文件內(nèi)容。 E編目原則： 卷內(nèi)目錄的編寫(xiě)： ?責(zé)任者： 應(yīng)填寫(xiě)文件材料的形成部門(mén)或主要責(zé)任者的名稱(chēng)，要填寫(xiě)單位全稱(chēng)或規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)。 ?頁(yè)號(hào)： ?裝訂成冊(cè)的應(yīng)填寫(xiě)每份文件首頁(yè)上的頁(yè)號(hào)，最未份文件必須標(biāo)注首尾頁(yè)號(hào)。不裝訂的案卷應(yīng)填寫(xiě)每份的頁(yè)數(shù)。 E編目原則： ?注意： ?區(qū)分卷內(nèi)目錄責(zé)任者與案卷封面立卷主要責(zé)任單位，前者指該份文件形成部門(mén)或主要責(zé)任單位，后者是負(fù)責(zé)組卷的責(zé)任單位。 E編目原則： 備考表的編寫(xiě)： 標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)，不同載體文件的數(shù)量，以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題 互見(jiàn)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。 E編目原則： ?案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一； ?不裝訂的案卷，應(yīng)在每份文件材料的右上角加蓋檔號(hào)章； ?外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序，文號(hào) 和裝訂形式，外文資料應(yīng)將題名譯成中文，以便于管理與查詢(xún)。 F裝訂原則： ?設(shè)計(jì)單位以施工圖為基礎(chǔ)，依據(jù)各方審核確認(rèn)的“設(shè)計(jì)、工程 變更單”等與設(shè)計(jì)更改有關(guān)的文件以及現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄、調(diào)試記錄編制； ?出圖深度與范圍 。按規(guī)范或合同規(guī)定； ?外商提供的竣工圖，由外方簽字確認(rèn)，可由外商工代或授權(quán)相關(guān)單位簽字，如果有的話(huà)。 G 竣工圖編制原則： ?質(zhì)量要求： 完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰、規(guī)范、修改到位，做到圖實(shí)相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)齊全，書(shū)寫(xiě)材料耐久、沒(méi)有覆蓋現(xiàn)象，符合檔案要求。 審核要求： 行業(yè)主管部門(mén)規(guī)定設(shè)計(jì) 單位編制竣工圖，應(yīng)明確規(guī)定施工單位與監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任。 G 竣工圖編制原則： ?圖章的使用：應(yīng)用紅色印泥，蓋在圖標(biāo)欄附近的空白處，簽字不得代簽。 ?移交城市規(guī)劃范圍的項(xiàng)目： 按規(guī)定：應(yīng)有 一份與城建有關(guān)的主要建筑物及隱蔽工程的綜合管線竣工圖，并在工程 6個(gè)月移交城建館歸檔。 竣工圖折疊按規(guī)范要求折成 A4圖幅，里折外翻，圖標(biāo)欄應(yīng)露在外面。 G 竣工圖編制原則： ?各參建方應(yīng)根據(jù)歸檔范圍，進(jìn)行收集、整理。并做著錄。 ?照片要主題明確，影像清晰，畫(huà)面完整。 ?數(shù)碼照片應(yīng)電子與紙質(zhì)同時(shí)歸檔， 一般為 5寸；國(guó)優(yōu)等要求 6寸。 ?一組內(nèi)容的照片可選主要的制成紙質(zhì)照片歸檔。 H照片整理原則： 工程資料歸檔審核 ? 項(xiàng)目文件審核一般分技術(shù)審核和檔案審核兩部分：技術(shù)審核應(yīng)由各施工技術(shù)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，主要審核與施工工技術(shù)有關(guān)的內(nèi)容；檔案審核應(yīng)由各參建單位檔案人員負(fù)責(zé)把關(guān)，主要審核歸檔項(xiàng)目文件的完整性，成套性和系統(tǒng)性，其質(zhì)量是否符合 DA/T282022標(biāo)準(zhǔn)的要求 1)核查施工技術(shù)文件的表式是否符合施工檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定： 2)審核施工記錄技術(shù)數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性 3)檢查移交的施工 文件是否完整，檢驗(yàn)記錄是否符合驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的程序等情況。 技術(shù)審核內(nèi)容 ?（ 1）歸檔的項(xiàng)目文件是否圖表整潔，字跡清楚、簽字、印章等的責(zé)任認(rèn)可手續(xù)的完備情況 ?(2）文件夾的有效性、文件的閉環(huán)情況 ?(3)書(shū)寫(xiě)材料的規(guī)范性、耐久性和不易褪色； ?(4)項(xiàng)目文件的分類(lèi)、組卷、期限劃分是否合理，質(zhì)量應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。 檔案審核內(nèi)容 工程資料移交 ?各項(xiàng)目部應(yīng)在項(xiàng)目移交后 45天內(nèi)將工程資料向建設(shè)單位和公司移交歸檔。凡每期或每機(jī)組正式通過(guò)竣工后辦理工程資料移交。 ?建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，在六個(gè)有內(nèi)向城建館移交相關(guān)檔案。 ?移交檔案館的項(xiàng)目檔案有： ?電源需移交：電廠總平面圖、主要建筑物竣工圖、廠區(qū)外綜合管網(wǎng)竣工圖、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 ?電網(wǎng)需移交：變更主要建筑物竣工圖、供電、配電線路平面圖、線路地理接線圖。但所有工程 前期文件的原件應(yīng)放在檔案 形成單位，城市建設(shè)檔案館接收副本或復(fù)制件。 移交檔案館內(nèi)容 ?1）各形成單位自檢：竣工資料編制完畢，施工單位先對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量 進(jìn)行曲自檢，然后提交監(jiān)理審查。 移交程序 ?2）監(jiān)理單位審查：監(jiān)視器理單位審查后若不全格，提出整改意見(jiàn)，退回限期整改。合格證后簽署審查意見(jiàn)并簽字認(rèn)可責(zé)任。 移交程序 ?3）建設(shè)單位檔案正式接收：驗(yàn)收合格證后，應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，建成單位、監(jiān)理單位、施工單位三方責(zé)任人必須在檔案驗(yàn)收簽證上答署驗(yàn)收意見(jiàn)，并簽字蓋章。 移交程序 ?填寫(xiě)內(nèi)容：工程名稱(chēng)、合同號(hào)、移交檔案種類(lèi)、移交卷冊(cè)總數(shù)、項(xiàng)目檔案編制概況以及在整理過(guò)程中其他需要說(shuō)明的問(wèn)題；施工單位自檢意見(jiàn)、監(jiān)理單位驗(yàn)收意見(jiàn)、建設(shè)單位檔案部門(mén)驗(yàn)收意見(jiàn)。應(yīng)附審查驗(yàn)收記最和移交目靈清冊(cè) ?建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案簽證 一式三份，三方人員核對(duì)清冊(cè)，責(zé)任人簽字 ,移交備查。 移交簽證 ?建設(shè)概況 +檔案管理 ?檔案管理完整正確的控制措施 ?形成、收集、整理與歸檔情況的編制及質(zhì)量狀況 ?存在的問(wèn)題及解決措施 移交說(shuō)明內(nèi)容 項(xiàng)目檔案預(yù)控措施 ? 1）制度執(zhí)行不嚴(yán)，過(guò)程措施不力，造成文件材料散失，收集不全 . ? 2）忽視前端介入，造成移交滯后，驗(yàn)收前突擊整理，驗(yàn)收審查把關(guān)不嚴(yán) . ? 3）歸檔范圍不全．造成檔案內(nèi)容缺項(xiàng) . A預(yù)知可能存在問(wèn)題 ? 4）質(zhì)量 文件： ? （ 1） 無(wú)效文件、缺原件、簽字、蓋章手續(xù)不 . ? （ 2）檔案載體不符合要求 . ? 5）忽視非紙質(zhì)文件的要求（圖紙、數(shù)碼照片、錄音、錄像）收集、整理歸檔。 ? 6）整理標(biāo)準(zhǔn)不一，整理不規(guī)范。 A預(yù)知可能存在問(wèn)題 ?應(yīng)掌握的問(wèn)題： DA/T282022是我們的依據(jù) ?當(dāng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一時(shí)
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