【文章內(nèi)容簡介】 。 違約管理 （ 1） 對于承包人違約，監(jiān)理 部 應(yīng)依據(jù)施工合同約定及時向承包人發(fā)出 《整改通知》 JL11，限其在收到書面警告后的規(guī)定時限內(nèi)予以彌補(bǔ)和糾正。承包人在 8 收到 《整改通知》 規(guī)定時限內(nèi)仍不采取有效措施糾正其違約行為或繼續(xù)違約 ，嚴(yán)重影響工程質(zhì)量、進(jìn)度，甚至危及工程安全時，監(jiān)理 部經(jīng)發(fā)包人同意后簽發(fā) 《暫停施工指示》 JL15， 限令其停工整改，并要求承包人在規(guī)定時限內(nèi)提交整改報告。 （ 2） 當(dāng)發(fā)包人向承包人發(fā)出解除合同通知后，監(jiān)理 部 應(yīng)協(xié)助發(fā)包人按照合同約定派員進(jìn)駐現(xiàn)場接收工程，處理解除合同后的有關(guān)合同事宜。 （ 3） 對于發(fā)包人違約，監(jiān)理 部 應(yīng)及時與發(fā)包人協(xié)商，解決違約行為，賠償承包人的損失，并促使承包人盡快恢復(fù)正常施工。 （ 4） 在承包人提出解除施工合同要求后，監(jiān)理 部 應(yīng)協(xié)助發(fā)包人盡快進(jìn)行調(diào)查、認(rèn)證和澄清工作，并 在 此基礎(chǔ)上，按有關(guān)規(guī)定和施工合同約 定處理解除施工合同后的有關(guān)合同事宜。 工程擔(dān)保 （ 1） 監(jiān)理 部 應(yīng)根據(jù)施工合同約定，督促承包人辦理各類擔(dān)保，并審核承包人提交的擔(dān)保證件。 （ 2） 在簽發(fā)工程預(yù)付款付款證書前，監(jiān)理 部 應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及施工合同的約定，審核工程預(yù)付款擔(dān)保的有效性。 （ 3） 監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向發(fā)包人報告工程預(yù)付款扣回的情況。當(dāng)工程預(yù)付款已全部扣回時，應(yīng)督促發(fā)包人在約定的時間內(nèi)退還工程預(yù)付款擔(dān)保證件。 （ 4） 在施工過程中和保修期，監(jiān)理 部 應(yīng)督促承包人全面履行施工合同約定的義務(wù)。當(dāng)承包人違約，發(fā)包人要求保證人履行擔(dān)保義務(wù)時，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助 發(fā)包人按要求及時向保證人提供全面、準(zhǔn)確的書面文件和證明資料。 （ 5） 監(jiān)理 部 在簽發(fā)保修責(zé)任終止證書后，應(yīng)督促發(fā)包人在施工合同約定的時間內(nèi)退還履約擔(dān)保證件。 工程分包 （ 1） 監(jiān)理 部 在施工合同約定允許分包的工程項目范圍內(nèi)，對承包人的 報送的《 施工 分包申請 表 》 CB05 進(jìn)行審核，并報發(fā)包人批準(zhǔn)。 （ 2） 分包工程項目的施工技術(shù)方案、開工申請、工程質(zhì)量檢驗、工程變更和合同支付等，應(yīng)通過承包人向監(jiān)理 部 申報。分包工程只有在承包人檢驗合格后，才可由承包人向監(jiān)理 部 提交 《 _____工序 /單元工程施工質(zhì)量報驗單》 CB18。 化 石和文物保護(hù) 一 旦 在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)化石、錢幣、有價值的物品或文物、古建筑結(jié)構(gòu)以及有地質(zhì)或考古價值的其他遺物，監(jiān)理 部 應(yīng)立即指示承包人按有關(guān)文物管理規(guī)定采取 9 有效保護(hù)，防止任何人移動或損害上述物品，并立即通知發(fā)包人。必要時，可下達(dá) 《暫停施工指示》 JL15。 清場與撤離 （ 1） 監(jiān)理 部 應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定或施工合同約定，在簽發(fā)工程移交證書前或在保修期滿前，監(jiān)督承包人完成施工場地的清理，做好環(huán)境恢復(fù)工作。 （ 2） 監(jiān)理 部 應(yīng)在工程移交證書頒發(fā)后的約定時間內(nèi)，檢查承包人在保修期內(nèi)為完成尾工和修復(fù)缺陷應(yīng)留在現(xiàn)場的人員、材料和施工 設(shè)備情況，其余承包人的人員、材料和施工設(shè)備均應(yīng)按批準(zhǔn)的計劃退場。 五、信息管理 監(jiān)理部 建立信息目錄分類清單、信息編碼體系。 監(jiān)理過程按施工標(biāo)段分類收集整理監(jiān)理資料，項目完工后按監(jiān)理合同 或發(fā)包人規(guī)定 組卷歸檔監(jiān)理資料 。 監(jiān)理表格填寫 （ 1） 文件編碼填寫 ：以《監(jiān)理通知》 JL06 為例， 填寫為 （監(jiān)理〔 2020〕通知 B001 號）， 當(dāng)發(fā)包項目同時存在多個監(jiān)理單位時，“監(jiān)理”以本公司簡稱“ 城華 ”代之；〔 2020〕為年份，表示 2020 年 度 內(nèi)使用的表格；“通知”表示表格的使用性質(zhì)； 監(jiān)理合同項目內(nèi)有多個施工標(biāo)段時， “ B”表示標(biāo)段簡稱，以便資料的檢索； “ 001”表示流水號，一般以 3 位數(shù)，當(dāng)項目跨年度時，流水號重新排序 ，如（監(jiān)理〔 2020〕通知 B001 號） 。 （ 2） 表頭合同名稱、合同編號填寫 ： 參照《 水利 水電工程施工監(jiān)理規(guī)范》SL2882020 中監(jiān)理用表頭填寫要求，合同名稱、合同編號均填寫施工承包合同名稱及編號。 涉及多標(biāo)段的監(jiān)理表格有 《監(jiān)理月報》 JL2 《會議紀(jì)要》 JL38 等合同名稱、編號填寫各標(biāo)段 合同 簡稱及 合同 編號。 （ 3） 往來機(jī)構(gòu)稱謂 ： 除進(jìn)場通知對公司發(fā)外，所有 規(guī)范表格 文件收發(fā)均對現(xiàn)場機(jī)構(gòu)（承包人現(xiàn)場機(jī)構(gòu)、監(jiān)理 人 現(xiàn)場機(jī)構(gòu)、項目管理單位現(xiàn)場機(jī)構(gòu)），具體名稱以各單位成立現(xiàn)場機(jī)構(gòu)文件中的名稱為準(zhǔn)。 監(jiān)理 部 與發(fā)包人和承包人以及與其他人的聯(lián)絡(luò)以書面文件為準(zhǔn)。特殊情況下可先口頭或電話通知，但事后應(yīng)及時予以書面確認(rèn)。 監(jiān)理部定期組織召開監(jiān)理例會，編寫▲ 《會議紀(jì)要》 JL38 并 分發(fā)與會各方。 與會各方對會議紀(jì)要的決定如有不同意見，可 履行相應(yīng)的文件程序 。 監(jiān)理 部 定期 向發(fā)包人報送 ▲ 《監(jiān)理月 （周、季） 報》，月報格式 和 內(nèi)容按 10 《監(jiān)理規(guī)范》附錄 D，或與發(fā)包人協(xié)商確定的格式和內(nèi)容 。 根據(jù)工程進(jìn)展情況和現(xiàn)場施工情況 需要 ，向發(fā)包人報送監(jiān)理專題 報告。 監(jiān)理部 往來文件文字表述根據(jù)情況參照下表規(guī)范用詞 。 簽署意見時采用規(guī)范語句， 按 要求明確監(jiān)理方的意見或建議，嚴(yán)禁采用含糊 不清或容易引起歧義的表達(dá)語句。 標(biāo)準(zhǔn)用詞 在特殊情況下的等效表述 要求嚴(yán)格程度 應(yīng) 有必要、要求、要、只有??才允許 要 求 不應(yīng) 不允許、不許可、不要 宜 推薦、建議 推 薦 不宜 不推薦、不建議 可 允許、許可、準(zhǔn)許 允 許 不必 不需要、不要求 六 、 工程驗收與移交 ▲ 分部工程驗收 （ 1） 分部工程按合同約定完成后， 承包人 提 交 《驗收申請報告》 CB35，監(jiān)理 部 應(yīng)組織檢查分部工程的完成情況并審核承包人提交的分部工程驗收資料 ，并指示承包人對提供的資料中存在的問題進(jìn)行補(bǔ)充、修正。 （ 2） 分部工程驗收通過后，監(jiān)理 部 應(yīng)簽署或協(xié)助發(fā)包人簽署《分部工程驗收簽證》，并督促承包人按照 《分部工程驗收簽證》 中提出的遺留問題及時進(jìn)行完善和處理。 單位工程驗收 （ 1） 按合同約定完成單位工程全部 內(nèi)容 后， 承包人提交 《驗收申請報告》 CB35，附 單位工程驗收施工管理工作報告和相關(guān)資料， 監(jiān) 理 部 協(xié)助發(fā)包人檢查單位工程驗收應(yīng)具備的條件，檢驗分部工程驗收中提出的遺留 問題的處理情況，并參加單位工程質(zhì)量評定。 （ 2） 對于投入使用的單位工程在驗收前，監(jiān)理 部 應(yīng)審核承包人因驗收前無法完成、但不影響工程投入使用而編制的尾工項目清單和已完工程存在的質(zhì)量缺陷項目清單及其延期完工、修復(fù)期限和相應(yīng)施工措施計劃 ， 督促承包人提交針對驗收中提出的遺留問題的處理方案和實施計劃，并進(jìn)行審批。 ▲ 合同項目完工驗收 11 （ 1） 按合同約定完成項目全部內(nèi)容后， 承包人提交《工程驗收申請報告》 CB33，附 項目驗收施工管理工作報告和相關(guān)資料，監(jiān)理部協(xié)助發(fā)包人檢查項目完工驗收應(yīng)具備的條件，檢驗前述驗收后尾工項目的 實施和質(zhì)量缺陷的修補(bǔ)情況；審核擬在保修期實施的尾工項目清單；督促承包人按有關(guān)規(guī)定和施工合同約定匯總、整編全部合同項目的歸檔資料，并進(jìn)行審核。 （ 2） 監(jiān)理部應(yīng)在合同項目完工驗收前，按規(guī)定整編資料，提交合同項目完工驗收《監(jiān)理工作報告》。 （ 3） 督促承包人提交針對已完工程中存在質(zhì)量缺陷和遺留問題的處理方案和實施計劃，并進(jìn)行審批。 竣工驗收 （ 1） 監(jiān)理 部 應(yīng)參加工程項目竣工驗收前的初步驗收工作。 （ 2） 作為被驗收單位參加工程項目竣工驗收，對驗收委員會提出的問題做出解釋。 七 、 保修期監(jiān)理工作 監(jiān)理 部 應(yīng)按有關(guān)規(guī) 定和施工合同約定，在工程移交證書中注明保修期的起算日期。 保修期或保修延長期滿，承包人提出保修期終止申請后，監(jiān)理 部 檢查承包人已經(jīng)按合同約定完成全部工作，且經(jīng)檢驗合格后，簽發(fā) 《保修責(zé)任終止證書》 。 八 、 監(jiān)理資料整 理 與交付 監(jiān)理項目 全部分部工程 驗收后 20 天內(nèi)完成監(jiān)理資料 整理 和 《建設(shè)監(jiān)理工作報告》的 編寫， 并按照《 廣東省 水利工程建設(shè)項目檔案資料接收內(nèi)容、組卷、移交暫行規(guī)定》的要求進(jìn)行整編組卷。 待按合同約定完成全部監(jiān)理工作后， 填寫《檔案交接單》 向發(fā)包人移交監(jiān)理資料 。 完成資料移交后監(jiān)理部 向工程部提供 以 下 存檔 資料 ： （ 1） ▲ 有接收單位簽收確認(rèn)的《檔案交接單