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正文內(nèi)容

董事會、股東會、總經(jīng)理會三合一會議規(guī)劃(編輯修改稿)

2025-02-17 12:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 監(jiān)事會議事規(guī)則為了進一步明確江蘇雙燈紙業(yè)有限公司(以下簡稱公司)監(jiān)事會的職責(zé),確保監(jiān)事會充分發(fā)揮對公司經(jīng)營管理的監(jiān)督職能,根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《江蘇雙燈紙業(yè)有限公司章程》,特制定本議事規(guī)則:第一條 公司設(shè)監(jiān)事會,監(jiān)事會由3名監(jiān)事組成。監(jiān)事由2名股東代表和1名公司職工代表擔(dān)任,股東擔(dān)任的監(jiān)事由股東會選舉和更換,職工擔(dān)任的監(jiān)事由公司職工代表大會民主選舉產(chǎn)生或更換。監(jiān)事應(yīng)具有法律、會計等方面的專業(yè)知識或工作經(jīng)驗。監(jiān)事會的人員和結(jié)構(gòu)應(yīng)確保監(jiān)事會能夠獨立有效地行使對董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員及公司財務(wù)的監(jiān)督和檢查。第二條 監(jiān)事每屆任期三年,任期屆滿,可連選連任。公司職工代表擔(dān)任的監(jiān)事不少于監(jiān)事人數(shù)的三分之一。公司董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員不得擔(dān)任公司監(jiān)事。第三條 監(jiān)事會設(shè)主席一名。主席由監(jiān)事會推選產(chǎn)生。主席不能履行職權(quán)時,由其指定一名監(jiān)事代行其職權(quán)。第四條 監(jiān)事會行使下列職權(quán):(一) 檢查公司的財務(wù);(二) 對董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督;(三) 當(dāng)董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求其予以糾正,必要時可以向股東會或國家有關(guān)主管機關(guān)報告;(四) 要求公司董事、總經(jīng)理及其他高級管理人員、內(nèi)部及外部審計人員出席監(jiān)事會會議,回答所關(guān)注的問題;(五) 提議召開臨時股東會;(六) 提議召開臨時董事會;(七) 列席董事會會議;(八) 列席總經(jīng)理辦公會議;(九) 公司章程規(guī)定或股東會授予的其他職權(quán)。第五條 監(jiān)事會行使上述職權(quán)時,必要時可以聘請律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所等專業(yè)性機構(gòu)給予幫助,由此發(fā)生的費用由公司承擔(dān)。第六條 監(jiān)事會在行使職權(quán)時,如認為有必要,可要求公司董事、總經(jīng)理及其他高級管理人員、內(nèi)部及外部審計人員出席監(jiān)事會會議,回答監(jiān)事會議案所涉及的有關(guān)問題。第七條 監(jiān)事會在行使職權(quán)時,如認為有必要,可提議召開臨時股東會。監(jiān)事會提議董事會召集臨時股東會,應(yīng)以書面形式向董事會提出會議議題和內(nèi)容完整的書面提案。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)保證提案內(nèi)容符合法律、法規(guī)和公司章程。董事會在收到監(jiān)事會的書面提議后應(yīng)當(dāng)在十天內(nèi)發(fā)出召開股東會的通知,召開程序應(yīng)符合以下規(guī)定:(一)會議由董事會負責(zé)召集,董事會秘書必須出席會議,董事、監(jiān)事應(yīng)當(dāng)出席會議;董事長負責(zé)主持會議,董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,由副董事長或者其他董事主持;(二)召開程序應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)及中國證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定。 第八條 監(jiān)事列席公司股東會,除涉及公司商業(yè)秘密不能在股東會上公開外,監(jiān)事會應(yīng)配合董事會對股東的質(zhì)詢和建議作出答復(fù)和說明。第九條 監(jiān)事列席公司董事會會議,對公司董事會召開程序的合法性、關(guān)聯(lián)董事表決的回避及董事會決議的內(nèi)容是否符合法律及公司章程規(guī)定、是否符合公司實際需要等事宜進行監(jiān)督。第十條 監(jiān)事會每年至少召開四次定期會議,由主席召集,在公司季度報告、中期報告和年度報告公開前召開,并根據(jù)需要及時召開臨時會議。會議通知應(yīng)當(dāng)在會議召開五日以前書面送達全體監(jiān)事。主席根據(jù)實際需要或經(jīng)三分之一以上監(jiān)事要求,可以召開監(jiān)事會臨時會議。監(jiān)事要求召開監(jiān)事會臨時會議時,應(yīng)表明要求召開會議的原因和目的。第十一條 監(jiān)事會會議通知包括以下內(nèi)容:(一)舉行會議的日期、地點和會議期限。(二)事由及議題。(三)發(fā)出通知的日期。第十二條 監(jiān)事連續(xù)兩次不能親自出席監(jiān)事會會議的,視為不能履行職責(zé),股東會或職工代表大會應(yīng)當(dāng)予以撤換。第十三條 監(jiān)事會應(yīng)有三分之二以上監(jiān)事出席,方可進行。監(jiān)事在監(jiān)事會上均有表決權(quán),任何一位監(jiān)事所提議案,監(jiān)事會均應(yīng)予以審議。第十四條 監(jiān)事會決議采取舉手表決方式。每名監(jiān)事有一票表決權(quán)。監(jiān)事會決議僅在獲全體監(jiān)事三分之二以上表決贊成時,方可通過。第十五條 監(jiān)事會會議應(yīng)有記錄,出席會議的監(jiān)事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。監(jiān)事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言作出某種說明性記載。監(jiān)事會會議記錄作為公司重要檔案由董事會秘書保存。保管期限為十年。 第十六條 監(jiān)事會的監(jiān)督記錄以及進行財務(wù)或?qū)m棛z查的結(jié)果應(yīng)成為對董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員績效評價的重要根據(jù)。第十七條 監(jiān)事會應(yīng)向股東會報告監(jiān)事履行職責(zé)的情況、績效評價結(jié)果。第十八條 本議事規(guī)則由公司監(jiān)事會制定。 董事會議事規(guī)則為進一步行使董事會職能,提高董事會的經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)執(zhí)行能力,特訂立如下規(guī)則: 第一章 董 事 第一條 公司董事為自然人。董事無需持有公司股份?!豆痉ā返?7條、第58條規(guī)定情形的人員,不得擔(dān)任公司的董事第二條 董事由股東會選舉或更換,任期三年。董事任期屆滿,可連選連任。董事在任期屆滿以前,股東會不得無故解除其職務(wù)。 董事任期從股東會決議通過之日起計算,至本屆董事會任期屆滿時為止。 第三條 董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,忠實履行職責(zé),維護公司利益。當(dāng)其自身的利益與公司和股東的利益相沖突時,應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準則,并保證: (一)在其職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)利,不得越權(quán); (二)除經(jīng)公司章程規(guī)定或者股東會在知情的情況下批準,不得同本公司訂立合同或者進行交易; (三)不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取利益; (四)不得自營或者為他人經(jīng)營與公司同類的營業(yè)或者從事?lián)p害本公司利益的活動; (五)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財產(chǎn); (六)不得挪用資金或者將公司資金借貸給他人; (七)不得利用職務(wù)便利為自己或他人侵占或者接受本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機會; (八)未經(jīng)股東會在知情的情況下批準,不得接受與公司交易有關(guān)的傭金; (九)不得將公司資產(chǎn)以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶儲存; (十)不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人債務(wù)提供擔(dān)保; (十一)未經(jīng)股東會在知情的情況下同意,不得泄漏在任職期間所獲得的涉及本公司的機密信息;但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管機關(guān)披露該信息: 法律有規(guī)定; 公眾利益有要求; 該董事本身的合法利益有要求。 第四條 董事應(yīng)當(dāng)謹慎、認真、勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,以保證: (一)公司的商業(yè)行為符合國家的法律、行政法規(guī)以及國家各項經(jīng)濟政策的要求,商業(yè)活動不超越營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍; (二)公平對待所有股東;  ?。ㄈ┱J真閱讀各項財務(wù)報告,及時了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況; (四)接受監(jiān)事會對其履行職責(zé)的合
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