【文章內(nèi)容簡介】 售為依據(jù)，即可使用過去若干天。 二合一補(bǔ)貨法 結(jié)合上述兩種補(bǔ)貨方法的優(yōu)點(diǎn)，是銷量法與參數(shù)法的結(jié)合，適合對(duì)全品類推廣的補(bǔ)貨法。 二合一補(bǔ)貨法 ? 二合一補(bǔ)貨法系統(tǒng)搜索思路 二合一補(bǔ)貨法 補(bǔ)貨條件 銷量法 最高減最低 補(bǔ)貨數(shù)量 補(bǔ)足到銷量 補(bǔ)足到最高庫存 定貨量 N 個(gè)配 0 N 個(gè)配 修正定貨量子力學(xué) 最高減最低 二合一補(bǔ)貨法，先按銷量法補(bǔ)貨，滿足銷量法定貨點(diǎn)的商品按商品包裝規(guī)格四舍五入，如為 0， 補(bǔ)貨量將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為最高 最低 ，如不足銷量法定貨點(diǎn)的商品低于最低庫存數(shù)開始建議補(bǔ)，補(bǔ)貨量為補(bǔ)足到最高庫存量。 ? 二合一補(bǔ)貨法中的銷量法計(jì)算 日均銷計(jì)算法： A 去年今日的前后 15 天里，該商品沒有銷售記錄。則：平均銷售數(shù)＝今日之前 15 天銷售 /15 B 去年今日的前后 15 天里，該商品有銷售記錄，＝（今日之前 15 天銷售＋去年今日之后 15 天銷售）/30*min((今日之前 15 天銷售 /去年今日之前 15 天銷售 ),) C 去年今日的后 15 天里，該商品有銷售記錄；而前 15 天無銷售記錄。則平均銷售數(shù)＝（今日之前 15天銷售＋去年今日之后 15 天銷售） /30*min((今日之前 15 天銷售 /上月今日之前 15 天銷售 ),) 說明： min((今日之前 15 天銷售 /去年今日之前 15 天銷售 ),)是指在 (今日之前 15 天銷售 /去年今日之 杭州聯(lián)華華商集團(tuán)有限公司 15 前 15 天銷售 ), 之間取最 小值 通過上述三種方法的平均銷售數(shù)計(jì)算可以預(yù)計(jì)未來銷售走勢。 舉例： 某商品在補(bǔ)貨日得下列數(shù)據(jù)：該商品 05 年補(bǔ)貨日前 15 天零售數(shù)共計(jì) 30 個(gè)， 05 年補(bǔ)貨日后 15 天零售數(shù)共計(jì) 60 個(gè)， 06 年補(bǔ)貨日前 15 天零售數(shù)共計(jì) 120 個(gè)。計(jì)算日均零售數(shù)。 日均零售數(shù)＝（ 60+120） /30 min[（ 120/30） ,]=6 ＝ 如上述數(shù)據(jù)發(fā)生下列變化：該商品 05 年補(bǔ)貨日前 15 天零售數(shù)共計(jì) 30 個(gè)， 05 年補(bǔ)貨日后 15 天零售數(shù)共計(jì) 60 個(gè)， 06 年補(bǔ)貨日前 15 天零售數(shù)共計(jì) 45 個(gè)。計(jì)算日均零售數(shù)。 日 均零售數(shù)＝（ 60+45） /30 min[(36/30)， ]＝ ＝ ? 補(bǔ)貨系統(tǒng)設(shè)置 補(bǔ)貨條件 方法 2 商品當(dāng)前倉存數(shù)小于過去時(shí)間段每天平均銷售數(shù)乘以（ ） 時(shí)間段（過去若干天）（ 15 ）天 方法 3 當(dāng)方法 2 不能補(bǔ)貨時(shí)按照方法 1 補(bǔ)貨 補(bǔ)貨數(shù)量 方法 3 補(bǔ)貨數(shù)量使得商品的倉存數(shù)等于過去時(shí)間段每天平均銷售數(shù)乘以（ ） 時(shí)間段（過去若干天）（ 15 ）天 該方法先以平均銷量法補(bǔ)貨， 因此在使用前，對(duì)應(yīng)補(bǔ)貨條件界面要將方法 2 條件設(shè)置好，然后再選擇方法 3（如下圖）；對(duì)應(yīng)補(bǔ)貨數(shù)量界面選擇設(shè)置方法 3，設(shè)置方法 3，即可 ， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷不能滿足平均銷量法條件的按最高減倉存數(shù)補(bǔ)貨。 注意事項(xiàng)：乘以天數(shù)的確定 時(shí)間段：過去若干天（ 15 天） 相對(duì)固定，如有變化請(qǐng)以營運(yùn)部郵件為準(zhǔn)。 補(bǔ)貨條件：小于平均銷售數(shù)乘以（ N 天） 天數(shù)的確定＝定貨周期（考慮：每天定貨、隔天定貨） +供貨方送貨周期 +門店陳列量感備貨周期 如：統(tǒng)配商品定貨 1 天、到貨 1 天、備貨 1 天、相加等于 3 天，受補(bǔ)貨條件影響 ，因此統(tǒng)配商品最小小于 4 天（相當(dāng)于 3 天）開始補(bǔ)貨，因此統(tǒng)配商品定貨、到貨正常情況下，最少 小于平均銷售數(shù)乘以（ 4 天） 。如遇隔天定貨，統(tǒng)配商品在 3 天的基礎(chǔ)上，還需要加定貨間隔天數(shù) 1 杭州聯(lián)華華商集團(tuán)有限公司 16 天，即相加等于 4 天，因此統(tǒng)配商品定貨、到貨正常情況下，最少 小于平均銷售數(shù)乘以（ 5天） 補(bǔ)貨數(shù)量：補(bǔ)足到平均銷售數(shù)乘以（ N 天） 天數(shù)＝補(bǔ)貨條件天數(shù) +定貨量周期 舉例： 以上述商品為例， 日均零售數(shù)為 12，當(dāng)前庫存數(shù) 30，該商品為 統(tǒng)配商品，門店是每天定貨的門店，統(tǒng)配可在二天將貨送到門店，單據(jù)信 息在送貨當(dāng)天到門店，門店因陳列需要，貨架上要備 12 天的庫存量，且門店倉庫可存放 5 天的量。計(jì)算商品建議補(bǔ)貨數(shù)。 確定補(bǔ)貨系統(tǒng)設(shè)置 ： 補(bǔ)貨條件＝備貨量 2 天 +定貨 1 天 +送貨 1 天 +間隔 0 天＝ 4 天（即小于 5 天補(bǔ)貨） 補(bǔ)貨數(shù)量＝補(bǔ)貨條件天數(shù) 5 天 +定貨量 5 天 ＝ 10 天（即補(bǔ)足到 10 天的量） 實(shí)際 設(shè)置 如下 ： 補(bǔ)貨條件 方法 2 商品當(dāng)前倉存數(shù)小于過去時(shí)間段每天平均銷售數(shù)乘以 （ 5 ） 天 補(bǔ)貨數(shù)量 方法 3 補(bǔ)貨數(shù)量使得商品的倉存數(shù)等于過去時(shí)間段每天平均銷售數(shù)乘以 （ 10 ）天 解題： 定貨點(diǎn)＝ 12 5＝ 60（即小于 60 時(shí)開始補(bǔ)貨） 定貨量＝ 12*10－當(dāng)前庫存數(shù) 30＝ 120－ 30＝ 90 假設(shè) 90 大于等于 個(gè)配貨單位則建議補(bǔ)貨數(shù)為 N 個(gè)配。 假設(shè) 90 小于 個(gè)配貨單位則建議補(bǔ)貨數(shù)為 0， 則系統(tǒng)自動(dòng)改為最高減最低補(bǔ)貨法來計(jì)算建議補(bǔ)貨數(shù)。 ? 生鮮商品補(bǔ)貨 系統(tǒng)設(shè)置 搜索生鮮補(bǔ)貨類別 在補(bǔ)貨條件設(shè)置中，對(duì)不需補(bǔ)貨的類別進(jìn)行剔除 杭州聯(lián)華華商集團(tuán)有限公司 17 類別 not in ( 39。20530039。, 39。20530139。, 39。20530239。, 39。20531039。, 39。20531139。, 39。20531239。, 39。20531339。, 39。20531439。, 39。20532039。, 39。20532139。, 39。20533039。, 39。20533139。, 39。20534039。, 39。20534139。, 39。20534239。, 39。20535039。, 39。20536039。, 39。39。 ) ? 影響系統(tǒng)計(jì)算結(jié)果的設(shè)置 銷售數(shù)定義的設(shè)置： －－選擇“本店”凈零售數(shù) 說明：如選擇“批 發(fā)數(shù)”會(huì)影響到銷量法計(jì)算中將批發(fā)數(shù)計(jì)算在內(nèi)，導(dǎo)致定貨量變大 ； 因此，團(tuán)購商品需要盡可能走后臺(tái)批發(fā)單。 門店補(bǔ)貨方法運(yùn)用 常規(guī)時(shí)間： 正常二合一補(bǔ)貨法 春節(jié) 45 天補(bǔ)貨法： 農(nóng)歷二合一補(bǔ)貨法 中秋節(jié)補(bǔ)貨法： 農(nóng)歷二合一補(bǔ)貨法 農(nóng)歷切換 填寫補(bǔ)貨日對(duì)應(yīng)去年同期農(nóng)歷日期 二、 生成自動(dòng)補(bǔ)貨定單 選擇好補(bǔ)貨方法，設(shè)置好補(bǔ)貨界面，確定適用補(bǔ)貨范圍后，開始操作。 杭州聯(lián)華華商集團(tuán)有限公司 18 點(diǎn)擊 開始搜索庫存－按配送方式搜索 點(diǎn)擊“開始搜索庫存”完畢后，核對(duì)“其它選項(xiàng) 定貨單供應(yīng)商”處，輸入“ 8025”，然后直接點(diǎn)擊“生成定貨 單” 生成定單 嚴(yán)禁 在自動(dòng)補(bǔ)貨界面上修改 搜索結(jié)果 ，必須直接生成定 單 。 并記錄生成的定單單號(hào)。 三 、 定單的核對(duì)及修改 綜合員提供資料 路徑：查詢－單據(jù)查詢－定貨單－定貨單明細(xì)查詢表 選擇列：定貨單明細(xì)（新增）――可提供商品補(bǔ)貨方法的提示信息 輸入定單單號(hào)及用來計(jì)算銷售的時(shí)間段及類別 ，選擇需要顯示的內(nèi)容，打印單據(jù)交定貨員審核修改定貨數(shù)。 注： 表中為定貨員提供日均零售數(shù)、當(dāng)前庫存數(shù)、在單量、配送方式、促銷方式、促銷時(shí)間、促銷價(jià)格以及商品 ABC、定單備注等，可幫助定貨員進(jìn)行判斷定貨量的是否合理。 請(qǐng)不要在自動(dòng)補(bǔ)貨界面上修改 搜索結(jié)果 ，必須直接生成定單 杭州聯(lián)華華商集團(tuán)有限公司 19 說明： 備注中顯示“由補(bǔ)貨條件 1 生成”指按低于最低補(bǔ)貨，補(bǔ)足到最高的方法生成的建議補(bǔ)貨數(shù)；顯示“由補(bǔ)貨條件 2 生成”指按二合一計(jì)算口徑的銷量法生成的建議補(bǔ)貨數(shù)。 課長審核定單 關(guān)注“由補(bǔ)貨條件 2 生成”的商品 ―― 按銷量法補(bǔ)貨生成的建議補(bǔ)貨數(shù)會(huì)因二合一補(bǔ)貨取值范圍影響， 引起定貨數(shù)異常大或小個(gè)別現(xiàn)象出現(xiàn)。 關(guān)注 0 要貨單―― 按銷量法補(bǔ)貨，有一部分商品的要貨量小于其配貨單位，定貨單上會(huì)出現(xiàn) 0 單。 關(guān)注 C 類品的定貨量 ―― C 類品的定貨量不要超過一個(gè)配貨單位（除促銷商品外）。 關(guān)注前期促銷商品 ――要關(guān)注前期做過促銷 單品，后期補(bǔ)貨要控制庫存的商品。 關(guān)注落令季節(jié)性商品 ――季節(jié)性商品落令要關(guān)注定貨量，避免季節(jié)商品庫存積壓。 關(guān)注負(fù)庫存的商品 ――由于負(fù)庫存商品存在庫存不準(zhǔn)確現(xiàn)象，會(huì)影響到補(bǔ)貨量的準(zhǔn)確性。 團(tuán)購批發(fā)單及時(shí)審核 ――如因批發(fā)單影響實(shí)際庫存與賬面庫存不相 符，理貨課長在審核定貨單同時(shí)，需要關(guān)注定貨外的單品是否需要補(bǔ)貨。 或通過移庫調(diào)整賬面庫存準(zhǔn)確性。 綜合員注意事項(xiàng) 每天按時(shí)打單 ―― 確保 進(jìn)貨單的及時(shí)錄入，是否可以保證庫存量的準(zhǔn)確，對(duì)補(bǔ)貨有很大的影響。 每天關(guān)注進(jìn)貨單的接收時(shí)間 ―― 在補(bǔ)貨前準(zhǔn)時(shí)接收到配送的進(jìn)貨單，對(duì) 搜索補(bǔ)貨量的準(zhǔn)確性有很大的幫助。 修改定單 表中可根據(jù)類別不同分別打印單據(jù)，綜合員將查詢結(jié)果打印出來給定貨員，定貨員將 修改后的數(shù)量填寫在表中對(duì)應(yīng)的格子中 ， 定貨員修改單據(jù)時(shí)必須加以說明原因。 單據(jù)中的行號(hào)與定貨單明細(xì)中的“序”代碼一致，方便綜合員尋找修改。 輸入定貨單單號(hào)、銷售時(shí)間段、類別 杭州聯(lián)華華商集團(tuán)有限公司 20 對(duì)于手工需增加的商品嚴(yán)禁在自動(dòng)補(bǔ)貨生成單據(jù)中增加，要重新生成一張新的定貨單進(jìn)行錄入。 手工定單建議在定單備注中寫明原因，原因內(nèi)容：促銷、ＤＭ、季節(jié)、團(tuán)購、生鮮，可幫助后期分析手工定單原因使用。 綜合員統(tǒng)一在定貨單明細(xì)中修改，然后“ 審核 ”保存、發(fā) 送。 注： 對(duì)于自動(dòng)補(bǔ)貨生成的定貨單需要?jiǎng)h除時(shí) ： 在沒有進(jìn)行過定單明細(xì)查詢時(shí)，可以刪除定貨單 ， 刪除后該定單單號(hào)不可再用 。如已經(jīng)查詢過，就只能將定單審核取消了，具體操作：先抄記錄該定貨單單號(hào)，然后在定貨單匯總中選中該定單，在功能中選擇“取消”，執(zhí)行即完成。 四、使用率和正確率的統(tǒng)計(jì) 對(duì)于審核完的定貨單可以通過 查詢 — 自動(dòng)補(bǔ)貨 — 自動(dòng)補(bǔ)貨使用率和正確率查詢 ，得到門店每日的自動(dòng)補(bǔ)貨使用率和相符率。 表中“生成記錄數(shù)”即建議記錄數(shù)，“實(shí)際定單中的記錄總數(shù)”即使用數(shù)，“未被修改的記錄數(shù)”即相符數(shù)。 杭州聯(lián)華華商集團(tuán)有限公司 21 點(diǎn)擊 “下一查詢” ，可查詢每張定貨單的使用率與正確率； 點(diǎn)擊 “下一查詢” ，可查詢每張定貨單明細(xì)的使用率與正確率，就可檢查每一張定貨單的補(bǔ)貨情況； 點(diǎn)擊 “上一查詢” ，可回到上一界面； 作用：該查詢可幫助我們查詢建議補(bǔ)貨數(shù)修改情況，幫助我們了解定單審核是否合理。 五、 自動(dòng)補(bǔ)貨使用率、相符率、手工定單率 門店 每天上午必須執(zhí)行查詢 —自動(dòng)補(bǔ)貨 — 自動(dòng)補(bǔ)貨定單日?qǐng)?bào)，了解門店前一日的自動(dòng)補(bǔ)貨使用率、相符率及手工定單率。 使用率 =實(shí)際定單中的 使用 記錄總數(shù) /（實(shí)際定單中的 使用 記錄總數(shù) +手工定單數(shù)） 相符 率 =未被修改的記錄數(shù) /（實(shí)際定單中的 使用 記錄總數(shù) +手工定單數(shù)） 手工定單率 =手工定單數(shù) /（實(shí)際定單中的 使用 記錄總數(shù) +手工定單數(shù)） 說明：手工定單的計(jì)算 ―― 凡是參加自動(dòng)補(bǔ)貨的商品進(jìn)行了手工定貨，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)將把這些商品條數(shù)記入手工定單數(shù)。 貨使用率 杭州聯(lián)華華商集團(tuán)有限公司 22 六 、 注意事項(xiàng) 為了保證查詢的準(zhǔn)確性，請(qǐng)嚴(yán)格按上述步驟操作，如遇特殊情況請(qǐng)參照下列說明： 1) 嚴(yán)禁在自動(dòng)補(bǔ)貨生成的單據(jù)中手工填加其他商品定貨信息，需另做定單 2) 不采用的自動(dòng)補(bǔ)貨定單生成后，查詢前單據(jù)可刪除，刪除后該定單單號(hào)不可再用； 3) 自動(dòng)補(bǔ)貨生成的定貨單不可以處于“未審 核”狀態(tài)，不做任何處理，更不可隔日處理。 4) 嚴(yán)禁在非定貨日搜索自動(dòng)補(bǔ)貨，生成定單后又刪除。 5) 對(duì)于自動(dòng)補(bǔ)貨提示需要補(bǔ)貨而門店實(shí)際認(rèn)為不需要補(bǔ)貨的商品，請(qǐng)?jiān)谘a(bǔ)貨數(shù)量處輸入“ 0”，審核保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示一起刪除，不要在修改時(shí)直接刪除，這樣序號(hào)