【正文】 此時，最高庫存 最低庫存會出現(xiàn)兩種結(jié)果，一種是大于 0，另一種是小于 0。決不允許有“空”的現(xiàn)象或“ 0”的現(xiàn)象出現(xiàn)。 海 鼎系統(tǒng)通過統(tǒng)一的 EXCLE 文件格式將最小排面 數(shù)文本格式進行批量的導入。 導入成功后可通過“商品資料維護”查看， 查看路徑：基本資料－商 品－商品資料維護―其他屬性；其中可以體現(xiàn)“最小排面庫存數(shù)”＝“最小排面描述（長 *寬 *高）” 2．自動補貨代碼 管理 商品代碼 長 寬 高 176417 3 5 2 840518 3 5 2 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 9 參加自動補貨的商品包括： 食品、百貨中的常規(guī)商品、 生鮮 2053 中類。 自動補貨代碼包括兩級： 第一級：自動補貨管理代碼 包括： 參加自動補貨（代碼 =1），不參加自動補貨（代碼 =0） 第二級：對 不自動補貨原因代碼是將不參加自動補貨（代碼 =0）從原因上細分不參加原因。海鼎系統(tǒng)通過統(tǒng)一的 EXCLE 文件格式將自動補貨的最高庫存、最低庫存、是否為自動補貨、不自動補貨原因以文本格式進行導入。 (… )針對表格路徑，點擊 “導入 ”，成功后 “設置 ”如圖： 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 11 導入成功后可通過“商品資料維護”查看，查看路徑：基本資料－商品－商品資料維護－業(yè)務信息；其中可以體現(xiàn)商品自動補貨“是”或“否”；不補貨原因、商品最低庫存數(shù)、商品最高庫存數(shù)； 要求： 凡參加自動補貨的商品均需要有最 高庫存數(shù)和最低庫存數(shù) ，且參數(shù)無低級錯誤碼 。 四、參數(shù)的維護及修正 導入成功后相對應的參數(shù)（最小排面、最高庫存數(shù)、最低庫存數(shù)）不但可以通過“商品資料維護”查看，還可通過標價簽的打印，顯示在標價簽上，以便現(xiàn)場核對。 ? 商品參數(shù)新增、修正 確定需要修正參數(shù)后，課長填寫對應的表單 《商品資料參數(shù)更新申請表》 ，用于新品的參數(shù)設置、個別商品的自動補貨參數(shù)修正，及商品排面數(shù)描述的修正； 每周五上午 10： 00 將一周整理好的資料交門店處長審核后 交到綜合組 ， 綜合員在當天下班前完成參數(shù)的修正 。 月度更新參數(shù)的時間門店可以根據(jù)自身情況自設屬于自已門店的《參數(shù)更新規(guī)則》，約定更新時間和結(jié)束時間，更新負責人，確定更新品類的方法以及及獎懲措施。 一、自動補貨方法的選擇及運用： 最高減最低方法 包含單純的最高減最低和最高減當前倉存數(shù)（當前倉存數(shù) =當前庫存 +在單量），此方法適用于銷售變化不大的常規(guī)性品類，操作時使用商品的參數(shù)進行補貨，因此也可稱為參數(shù)法。 補貨條件 方法 1 商品的當前倉存數(shù)小于該商品的最低庫存數(shù) 補貨數(shù)量 方法 1 補足數(shù)量使得商品的倉存數(shù)等于該商品的（最高庫存數(shù)） 方法 2 補貨數(shù)＝該商品的（最高庫存數(shù) 最低庫存數(shù)） 補 貨方法組合一： 補貨條件 方法 1 +補貨數(shù)量 方法 1 即為： 商品當前倉存數(shù)小于最低庫存數(shù)建議開始補貨 建議補貨量是商品最高庫存數(shù)－當前倉存數(shù)（根據(jù)包裝規(guī)格單位四舍五入，如為 0，再按配貨單位四舍五入） 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 13 補貨方法組合二： 補貨條件 方法 1+補貨數(shù)量 方法 2 即為： 商品當前倉存數(shù)小于最低庫存數(shù)建議開始補貨 建議補貨量是商品最高庫存數(shù)－最低庫存數(shù)（根據(jù)包裝規(guī)格單位四舍五入，如為 0，再按配貨單位四舍五入） 如圖 ： 補貨數(shù)量中的量可以修改計算公式，項目組建議按上圖范例修改備用。運用自動補貨界面中設置的“補貨條件”方法 2，“補貨數(shù)量”方法 3。 注意： 使用該方法時，自動補貨界面“銷售數(shù)定義”界面必須選擇“本店零售數(shù)”，不要將團購數(shù)計算在內(nèi)，否則會將批發(fā)數(shù)也作為參考，會擴大補貨的 數(shù) 量。 二合一補貨法 結(jié)合上述兩種補貨方法的優(yōu)點，是銷量法與參數(shù)法的結(jié)合，適合對全品類推廣的補貨法。 ? 二合一補貨法中的銷量法計算 日均銷計算法： A 去年今日的前后 15 天里，該商品沒有銷售記錄。則平均銷售數(shù)＝（今日之前 15天銷售＋去年今日之后 15 天銷售） /30*min((今日之前 15 天銷售 /上月今日之前 15 天銷售 ),) 說明： min((今日之前 15 天銷售 /去年今日之前 15 天銷售 ),)是指在 (今日之前 15 天銷售 /去年今日之 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 15 前 15 天銷售 ), 之間取最 小值 通過上述三種方法的平均銷售數(shù)計算可以預計未來銷售走勢。計算日均零售數(shù)。計算日均零售數(shù)。 注意事項：乘以天數(shù)的確定 時間段：過去若干天（ 15 天） 相對固定，如有變化請以營運部郵件為準。如遇隔天定貨，統(tǒng)配商品在 3 天的基礎上，還需要加定貨間隔天數(shù) 1 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 16 天，即相加等于 4 天，因此統(tǒng)配商品定貨、到貨正常情況下，最少 小于平均銷售數(shù)乘以（ 5天） 補貨數(shù)量：補足到平均銷售數(shù)乘以（ N 天） 天數(shù)＝補貨條件天數(shù) +定貨量周期 舉例： 以上述商品為例， 日均零售數(shù)為 12，當前庫存數(shù) 30，該商品為 統(tǒng)配商品，門店是每天定貨的門店，統(tǒng)配可在二天將貨送到門店，單據(jù)信 息在送貨當天到門店，門店因陳列需要，貨架上要備 12 天的庫存量，且門店倉庫可存放 5 天的量。 確定補貨系統(tǒng)設置 ： 補貨條件＝備貨量 2 天 +定貨 1 天 +送貨 1 天 +間隔 0 天＝ 4 天（即小于 5 天補貨） 補貨數(shù)量＝補貨條件天數(shù) 5 天 +定貨量 5 天 ＝ 10 天（即補足到 10 天的量） 實際 設置 如下 ： 補貨條件 方法 2 商品當前倉存數(shù)小于過去時間段每天平均銷售數(shù)乘以 （ 5 ） 天 補貨數(shù)量 方法 3 補貨數(shù)量使得商品的倉存數(shù)等于過去時間段每天平均銷售數(shù)乘以 （ 10 ）天 解題： 定貨點＝ 12 5＝ 60（即小于 60 時開始補貨） 定貨量＝ 12*10－當前庫存數(shù) 30＝ 120－ 30＝ 90 假設 90 大于等于 個配貨單位則建議補貨數(shù)為 N 個配。 ? 生鮮商品補貨 系統(tǒng)設置 搜索生鮮補貨類別 在補貨條件設置中，對不需補貨的類別進行剔除 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 17 類別 not in ( 39。, 39。, 39。, 39。, 39。, 39。, 39。, 39。, 39。, 39。, 39。, 39。, 39。, 39。, 39。, 39。, 39。, 39。 ) ? 影響系統(tǒng)計算結(jié)果的設置 銷售數(shù)定義的設置： －－選擇“本店”凈零售數(shù) 說明：如選擇“批 發(fā)數(shù)”會影響到銷量法計算中將批發(fā)數(shù)計算在內(nèi)，導致定貨量變大 ； 因此，團購商品需要盡可能走后臺批發(fā)單。 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 18 點擊 開始搜索庫存－按配送方式搜索 點擊“開始搜索庫存”完畢后，核對“其它選項 定貨單供應商”處，輸入“ 8025”，然后直接點擊“生成定貨 單” 生成定單 嚴禁 在自動補貨界面上修改 搜索結(jié)果 ，必須直接生成定 單 。 三 、 定單的核對及修改 綜合員提供資料 路徑：查詢－單據(jù)查詢－定貨單－定貨單明細查詢表 選擇列：定貨單明細（新增）――可提供商品補貨方法的提示信息 輸入定單單號及用來計算銷售的時間段及類別 ，選擇需要顯示的內(nèi)容，打印單據(jù)交定貨員審核修改定貨數(shù)。 請不要在自動補貨界面上修改 搜索結(jié)果 ，必須直接生成定單 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 19 說明： 備注中顯示“由補貨條件 1 生成”指按低于最低補貨，補足到最高的方法生成的建議補貨數(shù)；顯示“由補貨條件 2 生成”指按二合一計算口徑的銷量法生成的建議補貨數(shù)。 關(guān)注 0 要貨單―― 按銷量法補貨，有一部分商品的要貨量小于其配貨單位，定貨單上會出現(xiàn) 0 單。 關(guān)注前期促銷商品 ――要關(guān)注前期做過促銷 單品，后期補貨要控制庫存的商品。 關(guān)注負庫存的商品 ――由于負庫存商品存在庫存不準確現(xiàn)象，會影響到補貨量的準確性。 或通過移庫調(diào)整賬面庫存準確性。 每天關(guān)注進貨單的接收時間 ―― 在補貨前準時接收到配送的進貨單，對 搜索補貨量的準確性有很大的幫助。 單據(jù)中的行號與定貨單明細中的“序”代碼一致，方便綜合員尋找修改。 手工定單建議在定單備注中寫明原因，原因內(nèi)容：促銷、ＤＭ、季節(jié)、團購、生鮮，可幫助后期分析手工定單原因使用。 注： 對于自動補貨生成的定貨單需要刪除時 ： 在沒有進行過定單明細查詢時，可以刪除定貨單 ， 刪除后該定單單號不可再用 。 四、使用率和正確率的統(tǒng)計 對于審核完的定貨單可以通過 查詢 — 自動補貨 — 自動補貨使用率和正確率查詢 ，得到門店每日的自動補貨使用率和相符率。 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 21 點擊 “下一查詢” ，可查詢每張定貨單的使用率與正確率； 點擊 “下一查詢” ，可查詢每張定貨單明細的使用率與正確率，就可檢查每一張定貨單的補貨情況； 點擊 “上一查詢” ，可回到上一界面； 作用：該查詢可幫助我們查詢建議補貨數(shù)修改情況，幫助我們了解定單審核是否合理。 使用率 =實際定單中的 使用 記錄總數(shù) /（實際定單中的 使用 記錄總數(shù) +手工定單數(shù)） 相符 率 =未被修改的記錄數(shù) /（實際定單中的 使用 記錄總數(shù) +手工定單數(shù)） 手工定單率 =手工定單數(shù) /（實際定單中的 使用 記錄總數(shù) +手工定單數(shù)） 說明：手工定單的計算 ―― 凡是參加自動補貨的商品進行了手工定貨，系統(tǒng)自動會將把這些商品條數(shù)記入手工定單數(shù)。 4) 嚴禁在非定貨日搜索自動補貨，生成定單后又刪除。 6) 對于自動補貨生成的定貨單需要刪除時 ： 在沒有進行過定單明細查詢時，可以刪除定貨單，刪除后該定單單號不可再用。 7) 門店綜合員和課長要一并 努力確保帳面庫存 與實際庫存 的 相符率 。 第四篇 供應商周期補貨 為了讓供貨方與門店之間可以達到雙贏，降低供應商的送貨成本，提高供應商的定貨滿足率，是供應商周期補貨的最終目的。 自動補貨工作配合： 選擇只以定貨日為本日的供應商進行補貨 一、 系統(tǒng) 設置 設定日期前要先與供應商協(xié)商 ， 根據(jù)商品部提供的合同依據(jù)，門店可承受的庫存量，設定雙贏點。 系統(tǒng)中設置路徑： 基本資料－供應商－供應商資料維護－功能－定貨周期設置，如下圖： 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 23 定貨周期設置可按每“月 *日”（日期最大至 28 日）或每“周 *”兩種方式設置： 將確定好的日期在系統(tǒng)中選定，然后保存，即可。 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 24 三、查詢方法 ＨＤ中可以通過查詢，了解已經(jīng)設置好周期補貨的供應商。 在設置周期性補貨時，優(yōu)先考慮大型供應商，特別是對定貨量上有要求的供應商，然后面逐漸擴大，直到全面鋪開。 （留存時間兩年以上） 四、參 數(shù)的計算 供應商周期補貨設置完成后，對應的商品參數(shù)需要進行調(diào)整。 提前期 =定貨天數(shù) +到貨天數(shù) +定貨間隔天數(shù) 如：某供應商一周定兩次，周一、周四定貨，兩天貨到門店，則提前期應是多少？ 解：提前期 =定貨天數(shù) 1 天 +到貨天數(shù) 2 天 +定貨間隔日 4 天（取最大值） =7 天 如：某供應商一周定一次，周四定貨，兩天貨到門店，則提前期應是多少？ 解：提前期 =定 貨天數(shù) 1 天 +到貨天數(shù) 2 天 +定貨間隔日 7 天（取最大值） =10 天 第五篇 缺品限制業(yè)務模塊 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 25 缺品限制業(yè)務是將供應商已知的斷貨通知商品管理部，商品管理部將信息給到門店的一種形式。 此項業(yè)務門店只有接收的權(quán)限，沒有填寫及修正的權(quán)限。 一、缺品限制業(yè)務的查看 從菜單“特殊業(yè)務 —限制業(yè)務調(diào)整單匯總”可以打開匯總單 ，如下圖： 通過匯總單可以查 所有限制定貨單品的單據(jù)號，雙擊任意一張單號就可以打開明細表： 明細表中可以具體看到限制定貨單品的代碼