【正文】 操作界面： 打開 [商品資料維護功能模塊 ] 選擇 [不自動補貨原因設(shè)定 ] 輸入原因代碼、原因名稱 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 10 3．最高最低庫存數(shù)導入（即參數(shù)導入） 參數(shù)可以利用系統(tǒng)功能 批量快速導入。標準格式如圖： 格式：通過格式設(shè)置改為 “文本 ”格式（其中商品代碼不用改動） 內(nèi)容：只顯示四項內(nèi)容，內(nèi)容名稱、順序必須一致 操作方法：基本資料 商品資料匯總 功能 導入商品最小排面描述 找到存放最小排面的ＥＸＣＥＬ文件，雙擊即可導入。 修正 參 數(shù)： 當最高庫存 最低庫存 ＞ 0，讓最高庫存數(shù) 最低庫存數(shù) =N 個配； 當最高庫存 最低庫存＜ 0，讓最高庫存 最低庫存 =1 個配； 最高、最低庫存數(shù)必須為整數(shù) ，且均不為 0； 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 8 要求： 不論門店使用何種方法進行補貨工作，每個參加自動補貨的商品均需要保證參數(shù)的有效性。 兩項參數(shù)的計算如下： 建議查詢數(shù)據(jù)使用的報表：查詢 銷售分析 商品 abc 分析（ jy） 當前庫存 如圖： 此查詢表可提供“零售數(shù)”“零售額”“當前庫存數(shù)”“占門店的ＡＢＣ屬性” 等等所需商品信息均可增加。 預(yù)計定貨量的周轉(zhuǎn)： 是指門店期望補進來的貨可達到的周轉(zhuǎn)天數(shù) 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 7 設(shè)置的周轉(zhuǎn)天不能高于品類平均周轉(zhuǎn)天，并結(jié)合商品 ABC 屬性分別設(shè)置 日均銷售： 選擇某一時段的日均零售情況； 注意事項：考慮銷售落差，特別是季節(jié)性商品，所采數(shù)據(jù)的時段將直接影響著補貨的效果；而且商品在促銷時間段里銷量會較平時增長數(shù)倍，會對后期補貨造成影響，因此可以參考課長建議的查詢數(shù)據(jù)的時段。 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 6 參數(shù)計算公式 定貨點 =最低庫存數(shù) =最小排面數(shù) +提前期 *日均銷量 定貨量 =預(yù)計定貨量的周轉(zhuǎn) *日均銷量 最高庫存數(shù) =最低庫存數(shù) +定貨量 注：最高庫存數(shù) 最低庫存數(shù)必須≥最小起要量（即最少的定貨量） ? 計算最低庫存數(shù) =最小排面數(shù) +提前期 *日均銷量 最小排面數(shù) ：通過 “長 *寬 *高” 的格式描述方法，計算出最小 排面庫存數(shù)。如實際退貨未達到在退量申請數(shù)時，未退數(shù)將保留在在退量中，直到 21 天后取消。 注： 最高庫存數(shù) 最低庫存數(shù)必須≥最小起要量（即最少的定貨量） ? 影響自動補貨計算結(jié)果的概念 在單量： 是指 商品定貨發(fā)生后所留在系統(tǒng)中的記錄，系統(tǒng)自動補貨時會參照當前庫存數(shù) +在單量在退量計算是否需要補貨 。 長：指單品在 陳列道具上 的陳列面； 寬：指單品 在 陳列 道具 上 可以做到 不見背的縱深層數(shù) ； 高：指單品在陳列道具上可出樣的 層高數(shù)； 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 5 注： 最小排面數(shù)不是定貨點，即非最低庫存數(shù)； 要求 :貨架陳列商品必須 保證寬的量感 ， 斜口籠 、島柜等 陳列商品必須保證高的量感 ；其他描述必須與實際相符。 自動補貨可以生成庫存數(shù)是 0 的定單： 前打勾 說明：允許自動補貨生成包含當前庫存數(shù)為 0 的商品定單 在門店的統(tǒng)配商品強制生成以總部作為供應(yīng)商的定單 ： 前打勾 說明：將自動補貨定單中的統(tǒng)配商品生成以“ 8025”做為供應(yīng)商的定單。 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 4 只對補貨日為本日的供應(yīng)商進行補貨 ： 前打勾 是指對經(jīng)過供應(yīng)商周期補貨設(shè)定的日期進行補貨。 (不同于散裝 )； 根據(jù)不同的需求另外設(shè)定不同的條件： 如按配送方式、促銷方式等 （ 配送方式“類似于”統(tǒng)配 或 “不同于”統(tǒng)配）；（促銷方式“等于” 1 或 “不等于” 1 ） 去除清場和限制定貨商品前打勾： 可將供應(yīng)商已 通知的限制定貨商品暫停補貨。 補貨條件： 門店定貨點的確定，有 3 種方法： 方法 1 當前倉存數(shù)小于最低庫存數(shù)時開始補貨 方法 2 當前倉存數(shù)可銷天數(shù)小于？天開始補貨（銷售數(shù)取值可以選“指定日期范圍”或“過去若干天”） 方法 3 當商品定貨點方法 2 不能補貨時按照方法 1 補貨 說明：當前倉存數(shù)＝當前庫存數(shù)＋在單量 補貨數(shù)量： 門店定貨量的確定，有 3 種方法： 方法 1 補足到商品的最高庫存數(shù)（即商品最高庫存數(shù)－當前倉存數(shù)） 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 3 方法 2 最高庫存數(shù)減最低庫存數(shù) （即商品最高庫存數(shù)－最低庫存數(shù)） 方法 3 補貨數(shù)量使得商品可銷天數(shù)達到？天（銷售數(shù)取值可以選“指定日期范圍”或“過去若干天”） 搜索范圍： 通過篩選增加所需設(shè)置的補貨范圍 剔除含 T 商品： 名稱 not like 39。 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 自 動 補 貨 操 作 手 冊 自動補貨項目組 2020 年 03 月更新 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 1 目 錄 第一篇 自動補貨系統(tǒng)設(shè)置 一：自動補貨操作界面 2 二：自動補貨定貨界面設(shè)置 2 第二篇 自動 補貨參數(shù)設(shè)置 一：參數(shù)的概念 4 二：參數(shù)的計算 5 三：參數(shù)的導入 8 四：參 數(shù)的維護與修正 11 第三篇 自動補貨操作方法 一：自動補貨的方法 12 最高減最低法 12 平均銷量法 13 二合一補貨法 14 門店補貨方法運用 17 二：生成自動補貨定單 17 三：定單的核對及修正 18 四：使用率和正確率統(tǒng)計 20 五： 自動補貨使用率、相符率、手工定單率 21 六 ：注意事項 22 第四篇 供應(yīng)商周期補貨 一： 系統(tǒng) 設(shè)置 22 二：周期補貨使用方法 23 三：查詢方法 24 四 ： 參數(shù)的計算 24 第五篇 缺品限制業(yè)務(wù) 一：缺品限制業(yè)務(wù)的查看方法 25 二：缺品限制業(yè)務(wù)的使用 26 三：缺品限制業(yè)務(wù)包括的原因及處理建議 28 四：其他限制定貨業(yè)務(wù) 29 第六篇 自動補貨相關(guān)報表查詢 一：自動補貨查詢報表 29 二：七大異常商品查詢報表 31 第七篇 流程管理 一：參數(shù)更新流程 32 二：缺品管理流程 34 三：報表管理流程 34 第 八 篇 問題解析 一：問題解析 34 杭州聯(lián)華華商集團有限公司 2 第一篇 自動補貨系統(tǒng) 系統(tǒng)功能的測試、排面的維護、參數(shù)的設(shè)置等工作。 該模塊包含 7 個選項分別是：“補貨條件”、“補貨數(shù)量”、 “搜索范圍”、“搜索結(jié)果排序”、“銷售數(shù)定義”、“其它選項”、“自定義”。%散裝 %39。 說明：商品包裝規(guī)格即商品的包裝規(guī)格，商品配貨規(guī)格即商品最小起要量的規(guī)格。 按配貨方式生成定貨單： 前打勾 說明： 這樣可以生成統(tǒng)配、直配、直調(diào)三張定單（有二級配送的門店還將生成一張“區(qū)配”定單） 顯示補貨數(shù)為零的商品信息： 前打勾 說明：可以將建議補貨數(shù)為“ 0”的商品顯示在自動補貨搜索結(jié)果里。 第二篇 自動補貨參數(shù) 一、參數(shù)的概念 ? 最小排面數(shù)―― 是由理貨課長根據(jù)賣場所需要的基礎(chǔ)陳列，按 “長 *寬 *高” 格式描述最小排面數(shù)。 最高庫存數(shù) =定貨點 +定貨量；門店最大能承受的庫存量，主要考慮倉庫、周轉(zhuǎn)等因 素 。在退時的保留時間為 21 天，在退量的清除有兩種狀態(tài)，一種是因退貨實現(xiàn)取消；另一種是因退貨申請單有